1、秘書目標標職業調調查一、秘書書職業的的重要性性本人是專專業文秘秘方向的的學生，很很多同學學抱怨“文秘無無用論”，說文文秘出來來找事難難、地位位低，其其實不然然，秘書書是在領領導身邊邊，輔助助領導，掌掌管文書書，處理理信息和和辦公室室日常事事務，是是具有秘秘書職務務的專門門管理人人才。據調查研研究表明明,秘書書職業主主要具有有如下特特點:(1)秘秘書職業業是一種種人數眾眾多的職職業,又又是滲透透于一切切行業中中的職業業。無論論政治、經濟、軍事、外交、文教各各條戰線線的領導導機關,或是廠廠礦、農農村、醫醫院、學學校的領領導人,都需要要或多或或少、或或專職或或兼職的的秘書人人員來支支持、輔輔助其領領

2、導工作作。顯然然,秘書書職業遍遍布于一一切職業業之中,位居各各個機構構的中樞樞。(22)秘書書職業是是圍繞、依附、從屬于于領導的的一種職職業。秘秘書是領領導同外外界接觸觸交往的的重要渠渠道,除除了領導導人本人人直接收收集的信信息而外外,一個個單位的的文件、電話、傳真、報表等等信息,都是先先由秘書書收發登登記處理理的。所所以文書書工作、信息工工作、接接待工作作等成為為秘書職職業的經經常性基基礎工作作。在一一定情況況下,秘秘書還可可能被授授權代表表領導人人處理某某些事務務,秘書書部門的的負責人人或個別別秘書常常常起著著領導的的“代言言人”、“代理理人”、接近行行政助理理的作用用。因此，秘秘書是直直

3、接為領領導工作作服務的的。領導導工作的的全面性性,決定定了輔助助、服務務于領導導人工作作的秘書書職業,也就必必然帶有有強烈的的全面性性,它不不同于任任何專門門職能部部門,不不會長期期局限于于某項專專門性的的業務工作作, ,但秘書書必須全全面綜合合各種信信息,是是領導的的全方位位助手。因此,任何部部門或任任何部門門領導如如果缺少少秘書職職業或者者秘書工工作的支支撐,領領導人將將很難準準確掌握握信息,密切聯聯系群眾眾,進而而很難進進行科學學有效的的領導。二、秘書書職業在在淮安的市市場需求求1、秘書書職業在在淮安市有著廣廣闊的市市場就業業前景自上個世世紀八十十年代改改革開放放以來，我我國市場場經濟逐

4、逐漸走向向成熟，而而隨著中中部崛起起戰略的的提出，東東部大量量的外資資企業、中外合合資企業業、中外外合作企企業、國國有企業業、私營營企業在在不斷涌涌入建行行蘇淮安安，數萬萬家現代代企業在在如此短短的時間間里迅速速蓬勃的的發展，造造成對各各類人才才的需求求猛增。秘書人人才就是是其中之之一。近近些年來來秘書一一直是勞勞動力市市場最大大量最經經常需要要的人才才資源。由于現現代企業業制度在在我國基基本確立立并廣泛泛推行，因因而現代代企業制制度公司制制中最基基本組成成人員之之一的秘秘書及文文員，就就成為勞勞動力市市場需求求量最大大的職位位之一。據中中國人才才雜志志對199個全國國主要人人才市場場行情統統

5、計分析析，近年年來我國國十大熱熱門人才才為：營營銷、電電子通訊訊、管理理、機械械、文秘秘、計算算機、財財會、建建筑、廣廣告、醫醫藥，文文秘類人人才需求求量排名名第五。據中中國青年年報報報道：我我國三十十七個城城市20010年11月至77月統計計數據顯顯示，文文秘類人人才排名名招聘職職位數量量的第99位，共共有7、3萬人人。淮淮安日報報在220099年4月月，刊登登了一系系列文秘秘類人才才需求的的信息，特特別是有有較高外外語水平平和中文文水平，又又掌握文文秘知識識和技能能的高級級秘書人人才十分分緊缺。淮安正面面臨著秘秘書人才才短缺的的市場現現狀。根根據淮安安市人才才需求網網的資料料：按需求求大于

6、求求職缺口口最大的的前五個個職業分分組人數數來看，本本季度服服務人員員缺口最最大，缺缺口數為為449901人人，銷售售人員的的需求缺缺口數第第二位，缺缺口數為為401136人人；秘書書、打字字員需求求缺口數數第三位位，缺口口數為4401112人；操作工工、治安安保衛人人員缺口口數分別別為99985人人和96643人人。 （見見表6） 表1.按按需求大大于求職職缺口最最大的前前五個職職業（職職業小類類） 序號 職業 職業 代代碼 勞動力供供求人數數比較 需求人數數 求職人數數 缺口數 求人倍率率 1服務人員員 40100200048555336522 44900111.880 2銷售人員員 60

7、499900046988168455 4013367.099 3秘書、打打字員 40300500043088829766 4011127.011 4操作工 302002000215115115330 998554.077 5治安保衛衛人員 301002000208668112225 964331.922 我一直關關注淮安安市人才才市場對對秘書職職業的需需求動態態，以淮淮安日報報、淮淮安人才才網等等網站和和報刊為為信息來來源，同同時比較較北京、上海等等地區的的人才市市場秘書書職業需需求狀況況，了解解市場對對秘書職職業要求求的新方方向。根根據我的調查查，發現現秘書、文員一一直以來來是各網網站、報報

8、刊刊登登最多最最常見的的招聘職職位，一一直居于于勞動力力市場需需求的前前列，根根據20004年年的調查查顯示，秘秘書職業業居于人人才市場場需求的的第四位位。可見，秘秘書行業業在市場場中仍占占著比較較重要的的位置，中中外合資資企業、民營企企業對秘秘書行業業也是有有很高的的需求的的。2、文秘秘的發展展前景秘書職業業以后的的發展是是做行政政、人力力資源或或者后勤勤方面的的經理，或或是負責責自己熟熟悉的工工作。因因為他們們與各個個部門都都打交道道，對于于公司的的架構和和業務都都比較了了解，所所以未來來發展方方向也是是這些， “對企業業來說，職職業資格格證書只只是一塊塊敲門磚磚”，身身為人事事主管，某單

9、位的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。 工作、協協助領導導處理行行政事務務及日常常事務，并并為領導導決策及及其實施施提供服服務的人人員，包包含了從從企業基基礎文書書、專職職文秘、到高級級行政助助理等一一個完整整的行政政輔助人人員體系系，是實實行就業業準入的的職業之之一。具具備較強強的文字字與語言言表達能能力、綜綜合協調調合作能能力和邏邏輯思維維與分析析能力，富富有專業業知識與與技能的的秘書是是各類企企業、事事業單位位和社會會團體急急需的人人才。該該專業就就業面廣廣，需求求量大，發發展前景景極為可可觀。 三、做

10、秘秘書應具具備的能能力 在做秘秘書之前前，我想想做秘書書應先具具備以下下幾點能能力：1、多元元化才能能。秘書書應用懂懂得兩國國甚至三三國以上上的語言言，具有有一定的的語言處處理能力力和計算算機技能能。 2、組織織能力。秘書應應當是一一個組織織者，她她要為各各種會議議和活動動作計劃劃，并落落實安排排。同時時，她還還需要應應付一大大堆的工工作日記記、計劃劃表、文文件和電電子檔案案。 3、溝通通能力。秘書需需要和老老板、同同事以及及客戶打打交道，她她要善于于協調企企業內外外部的關關系。 4、獲取取新知識識的能力力。秘書書必須通通過繼續續深造來來不斷增增長知識識和提高高技能，特特別是在在辦公技技術方面

11、面，她需需要跟上上計算機機應用的的發展步步伐。 5、團隊隊合作能能力。秘秘書要參參加到許許多實際際項目中中去，她她需要收收集信息息，需要要督促團團隊努力力工作。因此團團隊合作作能力也也是秘書書工作的的一個關關鍵部分分。四、自己己對秘書書崗位要要求首先在選選擇職業業時我會會優先選選擇與自自己專業業相關的的職業，畢畢竟是自自己學習習了三年年，應該該學友所所用吧！對自己己的而職職業要求求是:能能對自己己事業有有幫助的的企業，能能在自己己的崗位位中有所所發展，在在崗位中中能學到到知識提提高自己己的能力力。再次次，對秘秘書崗位位薪酬大大約在11500020000元元吧!但但是這家家企業的的福利也也是我相

12、相當看重重的，因因為有一一個好的的福利對對自己也也會有很很大的幫幫助的，自己畢竟是才步入社會，沒有任何的工作經驗需要通過單位實習來增長知識、積累經驗。這樣在以后選擇更好的崗位時有資本與競爭對手競爭，薪酬才會跟著自己的經驗往上漲！五、總結結（一）堅堅持課內內與課外外相結合合。首先先，在課課堂中要要認真掌掌握老師師所傳授授的理論論。不僅僅要知道道，而且且要深入入研究，用用心思考考，扎實實掌握。在課外外要堅持持讀寫相相結合。再讀的的過程中中作好筆筆記。搜搜集收藏藏好的例例文。并并與自己己的文章章風格想想融合。其次，要要堅持理理論與實實踐相結結合。可可以將課課堂中的的文種應應用到現現實中，比比如可以以

13、為學校校企業政政府寫一一些應用用性文章章。即可可以練習習寫作，有有可以鍛鍛煉自己己的實踐踐能力。第三，一一定要嚴嚴格要求求自己。要端正正自己的的態度，作作為文秘秘專業的的學生，提提筆能寫寫是非常常重要的的。不能能敷衍了了事，拖拖拖拉拉拉。要學學有所成成，學有有所用。（二）提提高自己己的綜合合能力。首先，要要把本專專業的東東西學好好。作為為文秘專專業的學學生，要要真正做做到張口口能說，提提筆能寫寫，遇事事能解。要有較較強的人人際溝通通、組織織協調、獲取信信息文字字表達、分析判判斷等能能力。這這些東西西不是一一朝一夕夕能學到到的，需需要自己己慢慢積積累。在在這一過過程中，需需要毅力力，耐心心，刻苦

14、苦。其次次，要廣廣泛涉獵獵其他領領域。比比如醫學學、教育育、經濟濟等。可可以先從從自己喜喜歡的領領域開始始，然后后慢慢相相外擴展展。在這這一過程程中，要要分清主主次的學學習，同同時要有有耐心。做自己己不想做做但有意意義的事事，也是是一種幸幸福。（三）加加強團隊隊合作。當今是是一個充充滿競爭爭的社會會，要想想在其中中立足，單單靠自己己是不夠夠的。古古人說：它山之之石，可可以攻玉玉。值得得我好好好思考。在團隊隊中，一一方面可可以借鑒鑒他人的的長處，以以次來不不斷彌補補自己的的不足。慢慢的的將自己己豐富起起來；另另一方面面，有些些事，單單靠自己己是完不不成的，這這就需要要他人的的幫助。因此，在在以后的的學習生生活中，必必須重視視團隊合合作能力力。（四）立立足于社社會，把把握就業業形勢。學習不不是憑空空的，是是需要服服務于社社會的，因因此，自自己就需需要立足足于社會會。關注注國家的的方針政政策、社社會大事事等。作作為一名名大學生生，引領領良好的的社會風風尚。要要想服務務社會，最最主要的的就是干干好自己己應做的