培訓(xùn)學(xué)校推廣傳單海報(bào)條幅KT板家長(zhǎng)會(huì)應(yīng)用說(shuō)明_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、培訓(xùn)學(xué)校推廣傳單海報(bào)條幅KT板家長(zhǎng)會(huì)應(yīng)用說(shuō)明第一節(jié) 傳單傳單的形式1單純的有關(guān)學(xué)校信息的宣傳單;2社會(huì)公益內(nèi)容(如共建衛(wèi)生城市等)與學(xué)校相關(guān)信息結(jié)合的宣傳單;3與其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如音樂(lè)、美術(shù)等)聯(lián)合制作的宣傳單;4校報(bào):定期以報(bào)紙形式印刷出版的宣傳單。常用來(lái)刊登學(xué)校的新聞、發(fā)展、近期舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以及學(xué)校的師資、明星學(xué)員等內(nèi)容,從而讓人對(duì)學(xué)校有更多的了解。傳單設(shè)計(jì)原則:色彩要醒目、內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、主題要突出;必須避免的情況:內(nèi)容過(guò)多、顏色過(guò)雜傳單發(fā)放時(shí)間及地點(diǎn)周一至周五: 8:00-11:00,十字路口、沿街、周?chē)覍賲^(qū) 11:00-12:00,學(xué)校門(mén)口 14:00-16:00,十字路口、沿街、周

2、圍家屬區(qū)16:00-17:30,學(xué)校門(mén)口周六、周日及大型節(jié)假日:9:00-12:00,15:00-19:00, 商場(chǎng)、十字路口、超市、公園等人流量較大的地方傳單發(fā)放時(shí)間及地點(diǎn)十字路口:上下班時(shí)間十字路口人流量比較大,宣傳效果好。注意:容易招至環(huán)衛(wèi)工人、執(zhí)法人員的干涉,要求宣傳員即要眼疾手快,又要注意自身安全。沿街:按照一定路線有計(jì)劃的向路邊門(mén)面房及行人發(fā)放。注意:此種宣傳方式不易監(jiān)察。學(xué)校門(mén)口:宣傳員在放學(xué)前20分鐘到崗(一般情況下接學(xué)生的家長(zhǎng)下午比上午多,周四、周五比平時(shí)多),到學(xué)校門(mén)口發(fā)放傳單,針對(duì)性最強(qiáng),因此應(yīng)堅(jiān)持在每周周一至周五學(xué)生放學(xué)時(shí)間到所在分校宣傳區(qū)域內(nèi)的小學(xué)、幼兒園附近發(fā)放傳單

3、。注意:傳單應(yīng)發(fā)放給家長(zhǎng),不要發(fā)給學(xué)生本人。大型商場(chǎng)、超市、公園門(mén)口:雙休日、節(jié)假日期間是商場(chǎng)和公園人流量比較密集的時(shí)間,由于流動(dòng)人員不局限于商場(chǎng)公園居住人員,影響力比較大,有利于增加學(xué)校品牌含金量。注意:容易招至環(huán)衛(wèi)工人、執(zhí)法人員的干涉,要求宣傳員要眼疾手快,協(xié)調(diào)好關(guān)系。周?chē)覍賲^(qū):各分校周?chē)覍賲^(qū)是穩(wěn)定的生源來(lái)源地,發(fā)放校報(bào)時(shí)直接投入每家每戶釘在一樓的報(bào)箱里,校報(bào)相對(duì)于其他宣傳單來(lái)說(shuō),可以提高學(xué)校的宣傳層次,便于居民閱讀。32開(kāi)、16開(kāi)宣傳單在家屬區(qū)發(fā)放時(shí)要逐樓、逐層、挨家挨戶投放,雖然給居民帶來(lái)不良影響,但宣傳效果相對(duì)于其它發(fā)放形式好一些。注意:和門(mén)衛(wèi)、保安搞好關(guān)系,避免與其發(fā)生正面沖突

4、,影響宣傳;按照先里后外、先上后下的發(fā)放原則進(jìn)行。傳單發(fā)放注意事項(xiàng)1、發(fā)放過(guò)程中要求面帶微笑,并對(duì)行人說(shuō):“您好,-學(xué)?!薄.?dāng)行人接過(guò)宣傳單后,說(shuō)“謝謝”。這樣即使行人不看宣傳單也會(huì)留下深刻印象。2、發(fā)放時(shí)要求對(duì)發(fā)放對(duì)象有所選擇,避免傳單浪費(fèi)。收廢品、撿垃圾、年齡過(guò)大或過(guò)小等人群嚴(yán)禁發(fā)放,違者扣發(fā)當(dāng)日工資。A.發(fā)放時(shí)嚴(yán)格要求一人一張,嚴(yán)禁一人多張現(xiàn)象出現(xiàn),違者扣發(fā)當(dāng)日工資。B.除非另外要求,傳單一般要求發(fā)放到人,嚴(yán)禁把傳單直接投放到路兩邊停放的自行車(chē)簍內(nèi),違者扣發(fā)當(dāng)日工資。3、嚴(yán)禁賣(mài)傳單或把傳單丟掉,違者除扣發(fā)當(dāng)日工資外,視情節(jié)處以50元以上罰款,并追究區(qū)域宣傳主管及相關(guān)分校宣傳主管的責(zé)任。傳

5、單發(fā)放的監(jiān)督三層監(jiān)督法副校長(zhǎng)、主管與組長(zhǎng)三層監(jiān)督。組長(zhǎng)從優(yōu)秀兼職宣傳人員中選拔。監(jiān)督范圍副校長(zhǎng)監(jiān)督整個(gè)市場(chǎng)宣傳,通過(guò)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,考核主管。主管監(jiān)督整個(gè)市場(chǎng)宣傳,考核組長(zhǎng),組長(zhǎng)監(jiān)督本組宣傳,考核兼職宣傳員傳單使用效果分析一)優(yōu)勢(shì) 1、傳單具有可持續(xù)性 2、可控性強(qiáng) 3、收效性強(qiáng) 4、信息量大 5、制作方便 6、成本低廉二)劣勢(shì) 1、時(shí)效短 2、有效期短 3、有效注視率低 4、影響環(huán)保 5、取信率低 6、人工勞動(dòng)量大第二節(jié) 海報(bào)海報(bào)設(shè)計(jì)原則參考“傳單設(shè)計(jì)原則”海報(bào)投放規(guī)模及位置海報(bào)投放規(guī)模: 根據(jù)學(xué)校輻射范圍3公里內(nèi)的張貼位置數(shù)量而定。海報(bào)張貼位置:戶外信息欄: 佇立在城市街道兩旁公共信息欄,供

6、行人和車(chē)輛瀏覽信息。由于其收費(fèi)較高,一般用來(lái)張貼當(dāng)期需重點(diǎn)突出的宣傳內(nèi)容。社區(qū)信息欄: 社區(qū)里的公共信息欄,一般搭建在社區(qū)的顯眼位置,以便進(jìn)出社區(qū)的人員能夠看到。社區(qū)信息欄的瀏覽量不是很大,瀏覽者主要是本社區(qū)內(nèi)的成員,正因如此,其收費(fèi)較低。電線桿:將海報(bào)粘貼在沿路兩旁的電線桿上,隨意散步的人均可看到。但這種宣傳方式有悖于城市創(chuàng)建文明城市的要求,海報(bào)經(jīng)常被環(huán)衛(wèi)部門(mén)工作人員清除,保留期極短。道路兩旁的墻壁:將海報(bào)粘貼在道路兩旁的墻壁上,無(wú)論是過(guò)往的行人或車(chē)輛均可看到。同樣這種宣傳方式也有悖于城市創(chuàng)建文明城市的要求,海報(bào)經(jīng)常被環(huán)衛(wèi)部門(mén)工作人員清除,保留期極短。海報(bào)張貼注意事項(xiàng)1.在電線桿和道路兩旁墻

7、壁上粘貼海報(bào)時(shí)應(yīng)盡量貼在高處,以延長(zhǎng)海報(bào)的保持時(shí)間。2.張3.張貼前做好張貼人員的培訓(xùn)工作。4.因張貼行為容易招人阻止,最好選擇傍晚。海報(bào)張貼效果分析大量的海報(bào)宣傳不僅有助于迅速創(chuàng)立學(xué)校的知名度,還能及時(shí)把學(xué)校的信息和活動(dòng)傳遞給城市每一個(gè)區(qū)域的居民,這種硬性的壓迫式的宣傳方式能給人形成強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,造出極大的聲勢(shì)。海報(bào)的覆蓋率越廣、張貼密度越大,給人傳遞的信息就是學(xué)校的規(guī)模越大,或?qū)W校此時(shí)的活動(dòng)做的越大,無(wú)形中加強(qiáng)了大家對(duì)學(xué)校的認(rèn)可第三節(jié) 條幅條幅的分類(lèi)按照其內(nèi)容可分為兩種形式:1、完全是學(xué)校內(nèi)容的硬性宣傳條幅(內(nèi)容一般為招生對(duì)象、學(xué)校地址等)2、借助政府部門(mén)或社區(qū)的活動(dòng)等內(nèi)容制定的軟性條

8、幅,落款為-學(xué)校如:共建美好城市綠化整個(gè)-市(環(huán)衛(wèi)部門(mén))遵守交通規(guī)則(聯(lián)合交警隊(duì))條幅懸掛流程審批設(shè)計(jì)制作懸掛管理入庫(kù)存放審批:在懸掛前應(yīng)到有關(guān)部門(mén)報(bào)批,(如果當(dāng)?shù)責(zé)o主管部門(mén),則可直接懸掛),拿到戶外廣告許可證后,開(kāi)始懸掛;設(shè)計(jì)制作:在懸掛前7日內(nèi),根據(jù)當(dāng)前要求及學(xué)校發(fā)展計(jì)劃,找專業(yè)公司或經(jīng)驗(yàn)豐富的宣傳精英設(shè)計(jì),然后交由制作公司;規(guī)格一般為:8M*0.9M或7M*0.75M;材料一般為:底線平或防雨布;價(jià)位:1.9元-2.5元/米,底線平布為3.8元/米左右。懸掛:按審批日期(一般為7天/次),懸掛在指定地點(diǎn),如:街道,樹(shù),電線桿等,但要注意如下位置:十字路口(較顯眼但流失率高)、流量大的居民

9、區(qū)域或商業(yè)區(qū)、中小學(xué)門(mén)口管理:巡視查看懸掛、松緊、損壞情況,及時(shí)維護(hù)及修補(bǔ)存放:節(jié)約成本,以備下次使用條幅使用效果分析優(yōu)點(diǎn):效果顯著,沖擊力強(qiáng),位置靈活(可控制性強(qiáng))缺點(diǎn):發(fā)布成本高(有些城市審批費(fèi)貴, 300元/條),勞動(dòng)成本高,人力投入大條幅使用注意事項(xiàng)1.全市大小街道在同一天都要懸掛。2.形象要統(tǒng)一,如顏色、商標(biāo)、設(shè)計(jì)風(fēng)格,但內(nèi)容可以不統(tǒng)一。3.要在同一時(shí)間內(nèi),與其他宣傳方式一起上(報(bào)紙、電視、傳單、小條幅、大型活動(dòng)等)。4.條幅的懸掛靈活、便捷,大的范圍有家屬院和人行道,根據(jù)不同情況,采取早掛晚取,最好能專人專管。5.地段比較好的,根據(jù)開(kāi)課情況,及時(shí)更換條幅內(nèi)容(條幅的顏色,以與當(dāng)季顏

10、色反差較大的色彩為主)。條幅使用的意義因?yàn)槠漭椛涿鎻V、沖擊力強(qiáng),很容易造成廣告聲勢(shì),且不易破壞,是一種有效的宣傳方式。如果當(dāng)?shù)貜膩?lái)沒(méi)有懸掛過(guò)條幅或無(wú)人主管,應(yīng)抓住機(jī)遇,加強(qiáng)條幅宣傳力度,全市、全面鋪開(kāi)。第四節(jié) KT板KT板的分類(lèi)根據(jù)使用方式不同,可分為: 固定式KT板 移動(dòng)式KT板KT板的存在形式社區(qū)居委會(huì)政務(wù)宣傳欄:內(nèi)容以居委會(huì)成員、姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等為主,方便居民辦事,知道什么事找什么人。規(guī)格有:1.2M*2.4M、60CM*90CM、80CM*120CM等,印有-學(xué)校廣告,廣告占整個(gè)版塊的1/3比例。計(jì)劃生育條例宣傳欄:內(nèi)容主要為計(jì)生委的一些條例及政策,作社區(qū)內(nèi)部宣傳用。規(guī)格類(lèi)同“社

11、區(qū)居委會(huì)政務(wù)宣傳欄”。印有-學(xué)校廣告,廣告占整個(gè)版塊的1/3比例。樓長(zhǎng)職務(wù)宣傳欄:內(nèi)容為樓長(zhǎng)職責(zé)、日常使用電話等內(nèi)容,每個(gè)門(mén)棟貼一塊,規(guī)格為40CM*60CM,印-學(xué)校廣告,廣告占整個(gè)版塊的1/3比例。與郵局聯(lián)手制作的郵政編碼牌:張貼于路旁及社區(qū)的顯眼位置,供居民了解本區(qū)郵政編碼。印有-學(xué)校標(biāo)識(shí)及電話。固定展板:放置或張貼在學(xué)?;蚱渌潭ǖ攸c(diǎn)的宣傳板,用來(lái)宣傳各種內(nèi)容。形象宣傳板:用于五一、十一、元旦等大型宣傳活動(dòng),幾人一組,舉著宣傳板在各個(gè)街道進(jìn)行游走宣傳。既新穎、吸引眼球,又不污染環(huán)境,能有效的將宣傳內(nèi)容推廣到城市的每一個(gè)角落,以及人口密集和人流量大的區(qū)域。噴繪服裝:將印有-學(xué)校標(biāo)識(shí)的噴繪

12、服裝穿在身上,于節(jié)假日游走于主干道和人口密集區(qū)進(jìn)行宣傳。作用類(lèi)似于形象宣傳板,但更方便、更實(shí)用,不受其它因素干擾,并起到很好的廣告作用。格言板:校園文化的傳媒,在教室、樓道等處張貼。內(nèi)容為名人名言,有助于提升學(xué)校的人文氛圍。標(biāo)志邊條:貼于黑板上方,抬頭看黑板的學(xué)員均可看到學(xué)校標(biāo)志,從而加深學(xué)校在學(xué)員心中的印象。第五節(jié) 家長(zhǎng)會(huì)家長(zhǎng)會(huì)的步驟1.市場(chǎng)調(diào)查與聯(lián)系2.物品與人員準(zhǔn)備3.宣傳人員培訓(xùn)4.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織5.活動(dòng)注意事項(xiàng) 市場(chǎng)調(diào)查與聯(lián)系有市場(chǎng)關(guān)系的學(xué)校:在家長(zhǎng)會(huì)出臺(tái)的第一時(shí)間電話溝通,確定家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間,并約定下次交流的大致時(shí)間,詢問(wèn)其他學(xué)校的大致時(shí)間,制定出詳細(xì)的運(yùn)作計(jì)劃,以確定進(jìn)一步談判和交流的

13、計(jì)劃和條件。老學(xué)員或教師家長(zhǎng):和教師家長(zhǎng)溝通,盡可能確認(rèn)家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間,制定詳細(xì)運(yùn)作計(jì)劃及進(jìn)一步交流的計(jì)劃和條件,同時(shí)要充分利用現(xiàn)有學(xué)生的信息反饋。直接調(diào)查學(xué)校:在前兩種調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)未有結(jié)果的學(xué)校進(jìn)行直接調(diào)查。教委一般會(huì)把學(xué)校的信息上載到教育局的對(duì)外網(wǎng)站上,我們要充分利用,以利于我們對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估和判斷,如果沒(méi)有家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,一般都會(huì)有學(xué)校電話,我們就根據(jù)電話等信息以家長(zhǎng)的身份進(jìn)行詢問(wèn)調(diào)查;同時(shí)我們也可以直接去學(xué)校詢問(wèn)和了解。提醒:很多學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì)在召開(kāi)前3-5天才會(huì)確定,所以要做好準(zhǔn)備工作,一家一家的確定,保證不拉下一個(gè)學(xué)校。家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表學(xué)校名稱家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間家長(zhǎng)會(huì)人數(shù)負(fù)責(zé)人及人員安

14、排具體行動(dòng)計(jì)劃說(shuō)明具體到每個(gè)年級(jí)每個(gè)班在校生人數(shù)0.8宣傳員數(shù)量=家長(zhǎng)人數(shù)/100時(shí)間地點(diǎn)分配,任務(wù)安排監(jiān)督特別提醒:臨近家長(zhǎng)會(huì)期間,一定要在每一個(gè)小學(xué)門(mén)口安排宣傳,以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)臨時(shí)召開(kāi)的家長(zhǎng)會(huì),及時(shí)通知宣傳人員趕到做宣傳。 物品與人員準(zhǔn)備物品:根據(jù)統(tǒng)計(jì)的家長(zhǎng)會(huì)人數(shù),做好相關(guān)物品及數(shù)量的準(zhǔn)備工作:教材、傳單、條幅、宣傳衣、宣傳帽、咨詢桌、各類(lèi)表格、錄音機(jī)等;人員:宣傳人員的儲(chǔ)備為同等時(shí)間累積數(shù)量的1.2倍宣傳人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容:定點(diǎn)宣傳、卡位、擠對(duì)手,舉牌的高度等。組織機(jī)動(dòng)組、流動(dòng)哨,機(jī)動(dòng)組按照事先的計(jì)劃做好定點(diǎn)宣傳,流動(dòng)哨則在各小學(xué)之間偵察,發(fā)現(xiàn)有遺漏學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì),隨時(shí)通知人員到位?,F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組

15、織盡量進(jìn)入會(huì)場(chǎng),至少占據(jù)學(xué)校門(mén)口有利地勢(shì),發(fā)氣球、傳單、擺咨詢臺(tái)、舉板和掛條幅(俗稱海路空)。同時(shí),通過(guò)前期的市場(chǎng)工作,盡量說(shuō)服學(xué)校在家長(zhǎng)會(huì)后能進(jìn)班宣講十分鐘的公開(kāi)課,報(bào)名效果會(huì)非常好?;顒?dòng)注意事項(xiàng)1.一定要注意到年級(jí),甚至細(xì)致到每個(gè)班級(jí)的家長(zhǎng)會(huì)具體精確時(shí)間。2.注意在周邊重要路口尾追堵截,因?yàn)榧议L(zhǎng)對(duì)于門(mén)口過(guò)于擁擠的宣傳可能反感,對(duì)于這樣的家長(zhǎng)在周邊堵截非常有效。而且可以觀察有哪些家長(zhǎng)離開(kāi)宣傳密集區(qū)域后還在看傳單,就盡量留下電話。3.為了和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非常不同的傳單、宣傳品等。4.設(shè)計(jì)家長(zhǎng)會(huì)效果統(tǒng)計(jì)表,列明負(fù)責(zé)人、活動(dòng)情況、電話統(tǒng)計(jì)情況等5.家長(zhǎng)會(huì)宣傳一定要堅(jiān)持時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),因?yàn)楹芏嗉议L(zhǎng)在家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后很久才離開(kāi)學(xué)校,而且這一類(lèi)家長(zhǎng)非常需要報(bào)班。6.整第六節(jié) 組合運(yùn)用以上五種宣傳方式,因?yàn)槠浜?jiǎn)單、有效及實(shí)用性,被我們稱之為基礎(chǔ)宣傳方式。當(dāng)然,其它還有很多種宣傳方式,比如媒體、門(mén)頭、車(chē)體等,不再一一贅述。由以上五種宣傳方式做為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及時(shí)間節(jié)點(diǎn),我們可以在日常宣傳工作當(dāng)中綜合運(yùn)用,以及協(xié)助開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)。組合運(yùn)用分類(lèi)我們將以上五種基礎(chǔ)宣傳方式劃分為海陸空:傳單:傳遞海量信息(你怎么了解我)(陸地)海報(bào):傳遞有針對(duì)性的局

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