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1、第12頁共12頁2022年關于召開會議的方案關于召開“第_屆中國杜鵑花博覽會”籌備會的建議經中國花卉協會批準,由“中國花卉協會杜鵑花分會、畢節地區地委、行署”共同主辦的第_屆中國杜鵑花博覽會將于_年_月在百里杜鵑召開,展覽的前期工作已陸續開展。為確保_月8_覽會籌備會的的順利召開,特提出如下建議:一、會務安排組長:蔣志成員:黃躍華張俊楊思新王-_陳英美葉淼聶忠興曾凡富余德品陳勇楊春海(一)展區建設負責人:曾凡富成員:李陽1、_年_月_日前展區建設達到可步行進入園區。2、_年_月_日前落實道_示標牌設計、劃塊、各地塊的情況介紹。(二)會務組負責人:曾凡富成員:楊春海羅洪薪羅玉婷徐媛李陽1、落實會

2、場。羅洪薪_年_月_日前落實并告知李陽。2、會場設計。李陽于_年_月_日前設計完成并于當日報蔣志主任審核。3、會場設計審核。蔣志主任月_年_月_日前審核完成后返李陽與羅洪薪。4、會場布臵。李陽、羅洪薪于_年_月_日前完成布臵。5、做好通知記錄并留存備查,做好報到、簽到和資料收發等工作。聯絡、資料收發、登記等,羅玉婷羅洪薪。(三)后勤保障組負責人:黃躍華成員:余德品后勤服務中心二人、管委會辦公室一人聶兵1、車輛安排_年_月_日前安排三輛商務車_隨時待命接機接車;普底至_的車輛待落實會議回執統計后安排落實。2、_賓館安排_年_月_日前落實(_年_月_日、_日用)。3、禮品_年_月_日前將禮品(價值

3、200_元,具有宣傳意義和紀念意義)交會務組。4、資料袋_年_月_日前購臵檔次相對高一點的袋子,印“中國第_屆杜鵑花博覽會籌備會”字樣。(四)資料組負責人:葉淼成員:楊春海陳勇汪巍陳妍1、會議通知、邀請函、回執單、報名表(簽單冊)、會務指南、百里杜鵑宣傳資料(最新版畫冊和光碟)的準備和制作;會議通知、邀請函、回執單于_年_月_日前制作完成;報名表(簽單冊)、會務指南、百里杜鵑宣傳資料于_年_月_日前完成。2、上報林業廳、地委行署的報告,于_年_月_日前完成。3、領導致辭稿和領導講話稿各一份,于_年_月_日前完成。4、刻“中國第_屆杜鵑花博覽會組委會”印章,于_年_月_日前完成。(五)邀展組負責

4、人:蔣志成員:聶忠興李潤后勤中心一人_年_月_日到林業廳和科技廳_年_月_日到地委、行署和地區林業局(六)宣傳報道組負責人:楊思新負責標語、宣傳報道等工作。(七)醫療衛生組負責人:陳英美負責醫療衛生保障、食品安全監管。(八)安全保衛組負責人:王-_負責做好安全保衛防范工作、交通保暢以及參會車輛停放秩序維護。(九)應急保障組負責人:張俊負責_的處理等工作,負責中國第_屆杜鵑花博覽會期間_的應急處理。資金落實。2022年關于召開會議的方案(二)時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生聚會前期準備1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;2.核實聚會的人數,以便定好酒店

5、的桌數,計算好費用;3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;4.根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;8.安排好縣城同學作為當天的迎賓聚會當天具體安排1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;3.活動在_點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;_人數到齊活動開始(_點之前)

6、,1主持人上臺致辭(三)_分鐘2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;4請到場老師講話,每個老師都要發言;5進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;_把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三_班干杯,為聚會圓滿結束干杯;7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;9到酒店前臺結清費用,并索要發票;活動后期安排1.送老師回家,若有老師

7、喝醉就要有專人送回家;2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;3.上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;6.做好聚會后的總結工作注意事項1.大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;2.春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納寫在后面的話相聚總是太難,不可能

8、所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!負責人總負責:等待著陳x樊x李x2022年關于召開會議的方案(三)六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。一組織分工成

9、立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作會長:_副會長:_籌備委員會下設五個小組:1協調組:由_任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調2生活組:由_任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。3聯絡組:由_任組長,負責匯總同學個人聯系方式,聯系通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。4財務組:由_任組長,負責經費收支,并協助生活組做好工作。5攝像組:由_任組長、_任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。二活動安排本次聚會活動既以密切的聯系,增進

10、感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。(1)聚會地點:永興,郴州(2)參加人員:所有能聯系的同學(3)時間安排:_年_月_日至_年_月_日。(農歷_月_至_月_日)三經費籌措同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要_元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處

11、的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。四具體要求1按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。2生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。3聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。4財務組要按AA制的原則,向男生每人收取_元,女生每人收取_元的活動經費(帶伴侶的另加_元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。6每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會

12、,留下一個美好的回憶。2022年關于召開會議的方案(四)斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從_大學畢業。畢業前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到_大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?-_日,_大學_級_班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大

13、家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!一、聚會的指導思想以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人預計出資_元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則

14、。4、堅持一切從儉原則。三、聚會的時間和地點時間擬定于_年_月_日到_年_月_日。具體地點:(盡量征求大家意見)。四、聚會的方法步驟(一)調查了解,摸清情況。先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。(二)根據情況,分步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由_、_、_等同學拿出初步意見。(三)成立組織,明確責任。為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。2、會務組:主要負責報到、交通、

15、食宿安排等。3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。五、具體要求本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!活動之一:主題:深情相擁,真情溝通時間:_月_日報到,在_賓館匯合,晚間簡餐后.內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?

16、)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。活動之二:主題:參觀學校,追憶往昔時間:_月_日上午內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。活動之三:主題:嘗嘗十多年前的大餐時間:_月_日中午內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。活動之四:主題:決勝十年之后時間:_月_日下午內容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.活動之五:主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品時間:_月_日上午內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及

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