1、公 文 寫 作321常見的行政公文寫作技巧請示通知報告1請示定義適用于向上級機關請求指示、批準類型請求批準的請示；請求幫助的請示；請求解答的請示特點 （1）行文的范圍廣泛 （2）要求上級機關予以回復 （3）內容必須是屬于本機關職權范圍內無力或確實難以處理的問題與事項。請示模板： 請 示寫法首部標題主送機關 （必須注意用全稱或者規范化簡稱）制發機關（可省略）+關于+內容+請示正文開頭 （交代緣由、目的、意義、依據）主體 （寫明制發請示的理由以及請示事項。）結束語 文號 穗承壓 20XX X號 簽發人 向上級請示的文件必須標明簽發人的姓名。簽發人為制發機關的主要負責人，如主要負責人的外出，由其指定

2、人簽發。落 款 制發機關的全稱或規范化簡稱，一般和公章名稱一致。制發公文的日期 以簽發人最后簽名時間為準。蓋章 騎年蓋月。請 示常見錯誤一用錯文種，特別容易和報告、函混淆。甚至只是白頭稿紙報送。二用錯文號，或者與落款不一致。三沒有簽發人，或者簽發人是部門副職；四主送機關用法不規范，報送的方式也出現錯誤。文件不能送領導個人 越級請示請 示常見錯誤五正文沒有一事一請示。六正文沒有使用公文的規范化語言，或者文字不通順，邏輯錯誤，甚至有錯別字。七遺漏了公文版記部分請 示范例關于增撥辦稅大廳基建經費的請示報告XX省人民政府、XX省長： 2012年11月，我局派出調查組到廣西柳州市國稅局學習考察其辦稅大廳

3、的建設情況。調查組認為辦稅大廳功能齊全，適應稅收征管模式的改革，方便納稅人繳納稅款。為此我局于2012年決定建辦稅大廳，并得到省人民政府的支持，在X府2012X號文“關于撥款建辦稅大廳的批復”中，撥給我局150萬，此項資金已專款專用。 但由于建筑材料漲價，原預算資金缺口較大，懇請省人民政府撥給不足部分，否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務的完成。 特此請示報告 XX省地方稅務局 2013年1月10日2 通知1.定義適用于發布，傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。2.類型（1）批轉、轉發性通知（2）事項性通知（會議通知）（3）任免性通知通 知通知的寫法（1）批轉、

4、轉發性通知 格式要素 標題的寫法 層層轉發的公文，直接轉發最上級的機關的公文標題。例1 除法規規章的名稱要加書名號外，一般不加標點符號。例2通 知范例1XX縣人民政府批轉XX市人民政府批轉XX省人民政府批轉國務院轉發的通知的通知的通知的通知通 知范例21、國務院辦公廳轉發財政部關于進一步實施會計法加強會計工作的請示的通知2、廣東省人民政府批轉國務院關于發布國家行政機關公文處理辦法的通知的通知通 知普發性通知的主送機關（例舉） 國務院發往各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構的； 省人民政府發往各市、縣人民政府，各廳局、省府直屬各單位的； 市人民政府發往各縣、縣級市人民政府，市府

5、直屬各單位的。通 知通知的寫法正文的寫法批轉、轉發對象+批轉、轉發意見通 知通知的寫法（2）傳達性通知 事由+事項會議通知的寫法： 基本要素：會議目的、會議主題、會議時間地點、參會人員、準備材料、報到時間地點要求與“病文”剖析：通 知范例關于石化總公司召開開展增產節約、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠，各車間黨支部，總公司各直屬部門： 為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定，在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動，現在把會議有關問題通知如下 一、會議時間：十月四日至八日。 二、會議地點：總公司招待所。 三、與會人員：各分公司、分廠，總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。 四、請各

6、單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限五千字，報到時交給會務組。并請與會人員于十月四日前來報到。 X X省石化總公司 X X X X年六月八日通 知通知的寫法（3）任免性通知適用于對一般干部的任免；重要的干部任免通常有命令（如全國人大常務委員會令）、決定、公告等目錄頁報告1234報告含義、特點、分類報告與請示的區別報告的結構、內容和寫法報告適用范圍目錄頁報告報告含義、特點、分類報告常見錯誤報告范例報告范例報 告含義是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的陳述性公文。報 告結構、內容、寫法首部標題主送機關 （可以一個，也可多個）發文機關+事由+文種事由+文種正文開頭 （交

7、代緣由、目的、意義、依據）主體 （陳述說明報告事項）結語 （特此報告、專此報告、以上報告請審閱）報 告特點選材的靈活性表述的概括性內容的實踐性工作報告情況報告建議報告答復報告報送報告報 告分類報 告報告與請示的區別區別點報告請示性質陳述性呈批性目的匯報工作、反映情況請求指示和批準時間事前、事中、事后均可只能事前內容可多事報、一事報只能一文一事處理閱存，可不答復必須答復結尾特此報告，請審閱妥否，請批示報 告適用范圍下級機關答復上級機關的詢問下級機關向上級機關報備案文件下級機關向上級機關提出建議下級機關向上級機關匯報工作下級機關向上級機關報送文件、物件報 告常見錯誤壹用“匯報”而不用“報告”，“匯報”不是正式的公文文種。貳在正文中向上級機關提出解決問題，或要求審批，混淆了報告和請示。叁大范圍地把文件抄送給領導。肆沒有簽發人姓名，或簽發人不是單位正職。報 告范例關于 高速公路塌方事故的報告 市建設委員會： 1997年月日， 高速公路 路段發生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆注了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應分兩次澆鑄的