1、竣工資料的收集、組卷、移交要求竣工資料的收集竣工資料的歸檔內容。土建、安裝竣工資料的歸檔內容，主要由 兩大部分組成，即文件材料（工程準備階段文件 監理文件 施工文件、 竣工驗收文件）；工程竣工圖。設備資料的歸檔內容主要是：依據性材 料；設備開箱資料。（詳見“附件1” ：）歸檔資料的質量要求。歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規范。工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水、珠筆 復寫紙不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、 筆等。珠筆 復寫紙工程文件應字跡

2、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完 備。126工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm X210mm） o圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計 算機出圖的復印件。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章示例見“附件2”。1. 3歸檔資料的份數。1.3.1歸檔資料的份數一般為一式二份，但主要的或利用頻繁的要適當增加歸檔份數。2組卷要求以每個單項工程（即子項工程）為一組材料進行組卷，將資料中有系 統聯系的內容組成一卷或若干卷。工程準備階段文件可按建設程序、專業 形成單

3、位等組卷；監理文件可按單位工程、分部工程 專業 階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程 專業 階段等組卷；竣工圖可按單位工程 專業等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業組卷。案卷的編目。按“附件3”的格式填寫“卷內目錄”，圖紙資料原來有目錄的可 用原目錄；凡卷內材料有書寫內容的頁面都要編寫頁號，每卷頁號從“1”開 始編，卷與卷之間頁號不能連續。單面書寫頁的頁號編在頁面的右上角或右下 角，雙面書寫頁的頁號編在頁面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角 （反面）；按“附件4”的格式填寫案卷封面。填寫“案卷題名、編制單 位、編制日期”。其余項目不填；按“附件5 ”的格式填寫“備考表”；卷內材料的

4、排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文圖混 裝的文件材料排在前，圖樣材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排 列為：封面T卷內目錄T卷內材料T備考表。案卷的裝訂。案卷裝訂時必須去掉金屬物。整卷文件材料用三孔一線 方式裝訂，圖紙材料可不裝訂，而用線繩捆扎。卷內不同幅面的圖紙要折疊為 297mM 21 Omri 的統一幅面。5案卷的厚度。案卷不宜過厚，一般不超過200頁或20 mm超過此厚度，可分為若干卷。2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310A320nmX22 （H225nm,厚度為50s60mmo卷盒材料為牛皮紙板雙裱壓制（由海螺技術檔案室有償提供）。3歸檔手續設計院資料室附件：附件1

5、:竣工資料的收集范圍附件2：竣工圖章附件3：卷內目錄附件4：案卷封面附件5：備考表附件6：竣工資料驗收單附件7：資料移交清單海螺集團工程技術檔案室二00海螺集團工程技術檔案室二00四年五月（修訂）附件1:竣工資料的收集范圍歸檔資料收集單位備注一、工程準備階段文件（一）立項文件.項目建議書.項目建議書審批意見及前期工作通知書.可行性研究報告及附件.可行性研究報告審批意見.關于立項有關的會議紀要、領導講話.專家建議文件.調查資料及項目評估研究材料發展部交集團 工程技術 檔案室。（二）建設用地、征地、拆遷文件.選址申請及選址規劃意見通知書.用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建 設 用地批準書.拆遷安

6、置意見、協議、方案等.建設用地規劃許可證及其附件.劃撥建設用地文件.國有土地使用證子公司（原 件存子公 司）復印件 交集團工 程技術檔 案室。（三）勘察、測繪、設計文件.工程地質勘察報告；.水文地質勘察報告、自然條件、地震調查；.地形測量和撥地測量成果報告；.申報的規劃設計條件禾規劃設計條件通知書；.初步設計圖紙和說明；技術設計圖紙和說 明；審定設計方案通知書及審查意見；施工 J_u % / n m、l Zr-Zv- 1、設計院交集團 工程技術 檔案室。6.政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 （人防、環保、消防、交通 園林 市政 文物、通訊、保密 河湖、教育、白蟻防 治、衛生等批準文件或取

7、得的有關協議）子公司、（原件存 子公司）復印件 交集團工程 技術檔案 室。歸檔資料收集單位備注（四）招投標文件.勘察、設計招投標文件；勘察、設計承包合同.建筑施工招投標文件；建筑施工承包合同.安裝施工招標文件；安裝施工承包合同.工程監理招投標文件；監理委托合同.各類檢測合同、報告工程部（裝 備部）交集團 工程技術 檔案室。（五）開工審批文件1 .建設項目列入得度計劃的申報文件、批復 文件 或年度計劃項目表；工程部、子公司交集團 工程技術 檔案室。.規劃審批申報表及報送的文件和圖紙；建 設 工程規劃許可證及其附件；.建設工程開工審查表；.建設工程施工許可證。子公司二 監理文件.監理規劃監理規劃監

8、理實施細則.監理月報中的有關質量問題.監理會議紀要中的有關質量問題.進度控制工程開工/復工審批表工程開工/復工暫停令.質量控制不合格項目通知質量事故報告及處理意見.造價控制設計變更、洽商費用報審與簽證工程竣工決算審核意見書.分包資質分包單位資質材料供貨單位資質材料由監理公 司收集整 理。向集團 工程技術 檔案室移 交。歸檔資料收集單位備注.監理通知有關進度控制的監理通知有關質量控制的監理通知有關造價控制的監理通知.合同與其他事項管理工程延期及審批費用索賠報告及審批合同爭議、違約報告及處理意見.監理工作總結專題總結月報總結工程竣工總結由監理 公司收集整 理。向集團 工程技術 檔案室移 交。三、施

9、工文件(一)土建工程1.施工技術管理資料(1)施工現場質量管理檢查記錄開工、竣工報告圖紙自審及圖紙會審記錄設計變更單、業務聯系單測量記錄及標高記錄(含控制網設置 及 工程定位放線)沉降觀測記錄隱蔽工程驗收記錄主要分項工程施工組織設計或施工方案技術交底記錄(10)施工記錄(11)工程質量事故調查和處理資料2.施工質量保證資料鋼材合格證及試驗報告 焊接試(驗) 報告、焊條合格證水泥、砂石、陡合格 證及試驗報告防水材料合格證及試驗報 告構件合格證及其它合格證由施工 單位收集整 理。向集團 工程技術 檔案室移 交。歸檔資料收集單位備注歸檔資料收集單位備注硅抗滲試驗報告商品硅出廠合格證及復試報告碎試塊抗

10、壓強度報告（9）硅配比通知單（10）樁基施工記錄（11）試樁記錄（ 樁基動測（大、小應變）報告（13）中間交接驗收記錄土試驗報告（15）地基驗槽記錄由施工 單位收集整 理。向集團 工程技術 檔案室移 交。（16）結構吊裝記錄由施工 單位收集整 理。向集團 工程技術 檔案室移 交。（17）特殊工種上崗證.施工質量評定資料分項工程質量驗收記錄分部（子分部）工程驗收記錄單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質量控制資料核 查 記錄（5）單位（子單位）工程安全和功能檢驗 資 料核杳及主要功能抽杳記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄單位工程交工驗收證書竣工工程質量監督驗收證書（9）檢驗批質量驗收記錄.其它（-）安裝工程（機械、電氣、自動化、給排水、暖通等） 1 .安裝施工管理資料開工、竣工報告施工組織設計、技術交底、施工日志圖紙全審、設計變更歸檔資料收集單位備注設備、產品質量合格證 質量保修書 設 備裝箱單、商檢證明和說明書設備安裝記錄 設備試運行記錄隱蔽工程檢查記錄施工試驗記錄（各項測試記錄 調試記 錄、試驗記錄）質量事故處理記錄2安裝質量檢驗資料分項工程質量驗收記錄由施工 單位收集整 理。向集團 工程技術 檔案室移 交。四、竣工驗收文件.工程概況表；.工程竣工總結報告；.竣工驗收備案表（各專項驗收