1、（一）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（二）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數金額（單據粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（三）招待費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務招待事由附件張部 門招待對象招待人數客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大

2、寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（四）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日 接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總人數用餐時間陪同人數接待事由招待規格（根據公司相關規定確定）受理日期經辦人審核意見接待部門綜合部主管副總（五）會議記錄表編號： 填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果（六）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發文號印章類別蓋章次數使用人批準人備注（七）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數文件發文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中

3、簡要說明蓋章用途（八）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別用印份數文件名稱文件說明申 請 人核 準 人（九）印章管理登記表種類區分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱綜合部經理綜合部經理部門印章部門印綜合部印公司名、部門名綜合部經理行政事務主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經理分店行政科長職務印章董事、經理職務名稱綜合部經理行政事務主管金屬制部長印財務部經理印（銀行專用）公司名、職務名財務部經理財務主管網絡信息管理（十）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機器編號規格數量故障說明預估修理費使用人備注（十一）計算機網絡報修登記表序號報修時間報修

4、部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（十二）計算機網絡設備檔案表設備使用部門：設備名稱設備品牌規格型號銷售號碼銷售公司設備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注文書檔案資料管理（十三）收（發）文登記表收 文發文月日發文單位文號事由份數有無附件簽收月日收文單位文號事由份數有無附件寄件人簽收（十四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內容處理（十五）檔案明細表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（十六）檔案調閱單編號： 填寫日期： 年 月 日類 別調卷部門調卷人文件

5、內容摘要調閱用途調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章行政人事管理（十七）應聘人員登記表應聘職位： 填表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業院校所學專業第一外語級別第二外語級別聯系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業學歷工作經驗起止時間公司名稱所擔任職務相關證明人參加的培訓培訓時間培訓機構培訓內容所獲得的證書所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價（十八）面試成績評定表應聘者姓名性別年齡畢業院校專業學歷應聘職位應聘時間評價項目評定等級A-優B-良C-好D-

6、一般E-差儀表、儀態專業知識技能的掌握工作經驗與應聘職位的關聯程度語言表達能力分析判斷能力應變能力情緒控制能力綜合評價人力資源部評價錄用決策予以錄用 儲備 不予考慮用人部門評價錄用決策予以錄用 儲備 不予考慮總經理評價錄用決策予以錄用 儲備 不予考慮（十九）員工考勤統計表編號： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門出勤天數應出勤天數請假遲到早退備注事假病假婚假產假其他遲到累計時間早退累計時間（二十）員工請假申請單編號： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門填表日期請假類別事假 病假 婚假 產假 喪假 其他（請注明）請假事由請假時間 年 月 日至 年 月 日部門負責人意見人力資源部意見主管副總意見總

7、經理意見（二十一）出差計劃申請表出差人職務代理人職務簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時訖（共 日）擬辦事項主管副總批示部門負責人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合 計合計金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分附憑證 張財務主管： 會計： 經辦人：（二十二）差旅費報銷清單填寫日期： 單位：元姓名職務出差累計時間單據 張出差事由項 目金 額起止時間地點車費起止時間地點車費住宿費起止起止起止起止膳食費交通費其他備注合計總經理： 財務主管： 部門主管： 出差人：（二十三）差旅費支付明細表填寫日期： 單位：元出差人出差日期核付金額出差事由日期起

8、訖時間起訖地點交通費膳食費住宿費雜 費合 計工作要點月日起止起止種類金額財產物資管理（二十四）物料移交清冊部門： 共 頁 第 頁項目規格及說明單位數量備注接收單位： 移交單位： 主管： 經辦：（二十四）物資保管清單編號： 所屬部門： 保管人：項次購買日期憑單號碼品名規格廠牌數量單位單價簽認接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日（二十五）固定資產登記表財產科目： 項目編號：購置日期： 年 月 日 使用年限：購置金額：日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（二十六）固定資產移交清單部門： 填寫日期： 第 頁項 目規 格 及 說 明單 位數 量備 注接受部門： 移交部門：經理： 主管： 經辦： 經理

9、： 主管: 經辦：（二十七）固定資產保管記錄卡 （正面）財產分類編 號中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規 格配 件人民幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 （背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經管部門日期經管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（二十八）辦公用品請購單財管字第 號 填寫日期： 年 月 日財產名稱規格用途單位數量需用日期估計價值備注請購部門負責人意見：年 月 日綜合部經理意見：年 月 日主管副總經理意見：年 月 日主管： 申請人：（二十九）辦公用品一覽表辦公用品名稱規格單位單價（元）代號辦公用品名稱規格單位單價(元)

10、代號（三十）辦公用品登記表使用部門： 管理部門：名稱編號規格廠名或牌號構造附屬設備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數單位數量增加減損結存（三十一）辦公用品領用表 填寫日期： 年 月 日部門領用人核發領用物品及規格用途數量單位單價總價主管： 保管員： （三十二）辦公用品盤點單 填寫日期： 年 月 日編號名稱規格單位單價上期結存本期購進本期發放數本期結存備注數量金額數量金額主管： 保管員： （三十三）辦公用品耗用統計表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（）人數說明代號名稱主管： 經辦人：車輛管理（三十三）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車 名車身號碼車 型購車

11、日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內容配購價格經銷商附屬品收音機 放音機 熱風 冷風司機住址電話住址電話（三十四）車輛使用申請單第一聯 留綜合部辦公室 日期： 年 月 日申請人部門隨行人數計劃用車時間日 時 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備 注第二聯 交駕駛人，車輛用畢由駕駛人交回綜合部辦公室。申請人部 門隨行人數計劃用車時間日 時 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回綜合部辦公室備查共計行車里程（公里）汽 油（公升）有無違章罰款或事故緣 由備 注用車人簽字部門主管簽字安全保障管理（三十五）安全工作日報表填寫日期： 年 月

12、 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內容原因損失額經理： 主管：（三十六）安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復檢消防通道無法使用 道路阻塞滅火道失效 走道阻塞 缺少走道阻塞 臟亂門阻塞 損壞窗損壞 不清潔 地板不潔 損壞辦公樓破損 漏水樓梯損壞 阻塞 臟亂廁所除臭 漏水 損壞辦公桌椅損壞工作桌椅損壞 污損餐廳桌椅損壞辦公樓四周臟亂 廢棄未用電腦設備保養不良 基礎松動高壓線基礎不穩 保養不良插座/開關損壞 不安全電線損壞給排水漏水 排水不良倉庫零亂 防水防盜不良宿舍臟亂 損壞其他主管： 檢驗員： （三十七）安全整改通知書部門： 填寫日期： 字 第 號不安全地點

13、不合規則處或不安全情形說明建議改善事項改善期限改善經過及結果審核廠長部門經理組 長班 長（三十八）意外事故報告單 年 月 日意外事故報告單 科 室 簽 報告者 章 于 月 日 發生（ ）意外事故，特此報告。發生地點發生日期 年 月 日 上午 下午 時 分受傷者姓名 科 性別出生年月日 年 月 日 年齡 歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預定痊愈日期預定恢復工作日期醫院名稱預計醫藥費保險關系事故狀況描述事故原因說明對 策警察： 局 科 律師：消防： 隊（三十九）安全事故報告書 填寫日期： 年 月 日事故內容事故責任人見 證 人所屬部門出事地點發生日期年 月 日發生時間上午 下午 時發生原因事

14、故狀況處理方式對策追蹤檢查制表： 審核： （四十）保安工作日志總經理綜合部部長次數1234567報告事項責任簽名巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤時間：打卡時間安全聯絡1234異常報告（四十一）來賓出入登記表訪問時間年 月 日 時 分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離公司時間備注（四十二）員工外出登記表 填寫日期： 年 月 日所屬部門姓 名出公司時間回公司時間事 由備 注登 記 者（四十三）值班人員安排表值班類別：班別起訖時間班別起訖時間早7:0015:00公公休中15:0023:00日8:0017:00晚23:007:00晚17:008:0

15、0 日期 星期職號 姓名123456789101112131415合計總數備注主管： 制表：（四十四）值班工作記錄表 填寫日期： 年 月 日部門職務姓名時間巡查時間檢查及處理事項加班部門人數工作內容時間電話訪客物品進出收發備注主管： 制表：后勤服務管理（四十五）員工住宿申請單編號：姓 名部 門入廠日期職 稱籍 貫性 別學 歷出生年月現住址申請理由備 注本部門意見綜合部意見本部門主管人事部財務部綜合部宿舍管理員（四十六）員工宿舍登記表宿舍號碼姓名床位入住日期退宿日期（四十七）住宿人員資料卡編號：姓名性別室號出生年月單 位到職日期入住日期最高學歷籍 貫直系親屬姓名： 關系： 電話：住址：緊急聯絡人

16、姓名： 關系： 電話：地址：參加社團宗 教興 趣考核記錄備注（四十八）宿舍物品領用表序號宿舍號領用物品員工簽字棉被褥子枕頭床單被罩臉盆門鑰匙衣櫥鑰匙（四十九）宿舍檢查登記表宿舍號宿舍人員檢查項目及結果得分備注（五十）餐廳衛生檢查表檢查時間年 月 日 至 年 月 日日期時間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人（五十一）清潔工作安排表 年 月 日至 月 日 頁次 姓 名日 期清潔項目考 核備 注（五十二）衛生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點改善措施茶杯、煙缸門窗地 板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛生間其他當班經理簽名/日期（五十三）綠化責任區劃分表區號區域綠化主管管護人員備注管護要求1嚴

17、格按照綠化規程進行綠化管護2做好苗木的冬春移栽、新栽及年內補栽和草坪花卉的補種工作，確保成活率3及時進行澆水、施肥、噴藥、修剪、除草和整地等必要管護4區域周邊馬路兩邊及時松土、拔草、澆水5及時傾倒產生的垃圾（草、磚頭、石塊等），做到“工完場凈”6愛護綠化器械和工具，及時有效地進行維護和保養（五十四）綠化項目計劃表時間綠化項目實施區域負責人實施人數需用工具備注（五十五）綠化質量巡查表巡查內容標 準檢查情況整改情況草坪養護按計劃修剪，保持草坪平整整潔，修剪高度為6厘米除 草1個季度至少除草2次，達到立姿目視無雜草修 剪花灌木、綠籬、球類保持整潔及良好的形狀和長勢防病蟲害發現病蟲及時噴藥防范抗旱排澇高溫時，澆水時間安排在早上或傍晚；雨季時，及時做好排澇工作防汛工作暴雨未到時，檢查養護范圍的情況，發現險情及時修剪、加固；在暴雨到來時，加強值班，及時處理在暴雨中所發生的各種情況（五十六）員工病假單單號姓名性別年齡員工號病情狀況需休息天數備注醫生日期（五十七）員工體檢表姓名： 編號： 出生日期籍貫性別男 女所在部門職