1、KIS11賬套建立KIS專業版工具賬套管理第二步：輸入用戶名（如圖所示，默認用戶名：admin；默認密碼為空）點擊“確定”第三步：點擊“xx”KIS第四步：輸入賬套號、賬套名稱、數據庫路徑以及公司名稱（注：帶*為必輸項）點擊“確定”（注意：數據庫路徑盡量不要設置在C盤。）第五步：耐心等待幾分鐘KIS賬套管理注意事項：KIS1、獨立核算的不同的公司主體，需建立不同的賬套。2、賬套管理中有不同的的N個賬套，需要對不同用戶可查看和登錄的賬套進行設置，在【操作】菜單-【查看賬套中設置】3、備份的賬套是經常壓縮和處理的，不能直接通過金蝶打開，需要在賬套管理中，點擊恢復，恢復成金蝶的數據庫文件方能重新打開

2、。4、服務器重裝系統前，應先對在賬套管理中對賬套進行備份，服務器安裝好系統后，再進行賬套恢復即可。如果重裝系統前，未對賬套進行備份，僅留下【操作】菜單-【賬套注冊管理】中點注冊即可。5、涉及數據庫文件的擴展名為：*.mdf和*.ldf，備份文件的擴展名為：*.bak，.dbb，復制備份文件或數據庫文件時，需要把兩個文件同時復制。6、賬套管理界面登錄密碼的修改，【系統】菜單-【修改密碼】12軟件登陸第一步：點擊桌面上的輸入用戶名、密碼點擊“確定”，即可進入到“圖一”KISKIS13參數設置說明：在賬套建好后，需要先進行一些參數的設置，否則不能使用操作方法第一步：在圖一中點擊“基礎設置”系統參數K

3、IS第二步：點擊“會計期間”頁簽設置會計期間-選擇啟用會計年度KISKIS第四步：點擊業務基礎參數-設置相關業務參數KIS注意事項：【業務基礎參數】選取項卡中設置業務系統的初始參數，初始參數設置好后將不能修改。【負庫存選項】：兩個項目【允許負庫存出庫】、【允許負庫存結賬】，酌情而定，建議允許“負庫存出庫”以應對特殊業務，但不允許負庫存結賬，需要在月底前將負結存處理后正確方能結賬。KIS【存貨核算項方式】：兩個項目【分倉庫核算】、【總倉核算】，即存貨核算進行計算時的范圍，如加權平均法是總庫進行加權計算還是分庫進行加權計劃，建立使用【總倉核算】。存后更新】，為確保數的準確和流程的完整，建議選擇【單

4、據審核后更新】第五步、點擊業務參數-修改相應的參數設置KIS注意事項：將不能入庫。【采購訂單交貨期提前預警天數】：即采購訂單到期提前幾天預警。【出現負庫存提示】：如初始參數允許負庫存出庫，則僅提示，不影響單據的保存和審核。KIS【應收預警天數】/【應付預警天數】：即應收應付模塊提前幾天進行預警，至貨款到賬止【允許銷售出庫數量大于銷售訂單數量】：建議不勾選，則不能超出訂單送貨。【信用額度控制方式】：超出客戶基礎檔案中的信息金額時處理，提示或不能保存單據。【結賬前檢查未記賬的憑證】：如系統財務業務集成，則建立勾選此項，如果有進銷存單據未生成憑證，則不允許期末結賬。【生產領料及委外發料時超過限額控制

5、方式】：即生產部超額領料，或委外加工進超額領導的處理方式，三個選擇：可保存不提示，可保存僅提示，提示并不能保存，建議初始階段選擇“提示，并允許保存”項。14業務系統其他參數-業務資料中【單據設置】-【單據設置】-選擇單據-【修改】KIS【編碼設置】：即單據的編碼，由自定義項+日期+流水號進行組合，根據需要進行設置。KIS【允許手工錄入】：單據的編號是否允許手工修改，如不勾選此項，則不能修改單據編號。【單據保存時自動審核】：單據保存時系統自動審核，不需要操作員進行審核。【流水號歸零】：四個選項，是單據編號的歸零設置。打印控制，路徑：【基礎設置】-【單據設置】-【打印控制】-選擇單據-【修改】【控

6、制打印次數】：最多可打印幾次。KIS【審核后才允許打印】：審核后才能打印單據單據錄入選項路徑：單據錄入界面-【選項】菜單，相關參數有：【取最近價格】、【交貨日期設置】、【保存后立即新增】、【更新基礎資料單價】、【模糊錄入敏感度設置】。KIS15用戶設置第一步：在圖一中，點擊“基礎設置”xx用戶第二步：輸入用戶姓名、密碼、確認密碼KIS第三步：點擊“用戶組”頁簽選中“系統管理員組”點擊“添加”點擊“確定”（如果是管理員組，不需要授權，如果是USERS組，則需要對用戶授權）KIS授權方法：選中用戶，點擊上面的權限管理，KIS選擇該用戶的權限，然后點擊授權。第四步：以xx的用戶重新登錄操作方法：在圖

7、一中，點擊“系統”重新登錄輸入xx的用戶名和密碼點擊確定15界面定義說明：此步驟的目的是為了將不使用的模塊隱藏，使界面看起來更家簡單明了KIS操作方法第一步：在圖一中，點擊“系統”界面自定義第二步：點擊需設置界面的用戶將需要顯示的打上勾，不需要顯示的勾去掉點擊“保存”點擊“退出”，再登陸即可KIS16基礎檔案設置（幣別、憑證字、會計科目、供應商檔案、客戶檔案）161幣別設置第一步：在圖一中，點擊“基礎設置”第二步：點擊新增，輸入幣別代碼、幣別名稱，選擇折算方式、選擇固定匯率或浮動匯率（備注：若選擇浮動匯率，則記賬匯率為1即可；若為固定匯率，將當月的記賬匯率輸入記賬匯率攔木）；設置金額小數位數點

8、擊確定162憑證字設置第一步：在圖一中，點擊“基礎設置”第二步：點擊“新增”，在憑證字處輸入“記”點擊“確定”KIS163計量單位設置說明：請先設置計量單位組，再設置計量單位操作方法第一步：在圖一中，點擊“基礎設置”組名稱點擊“確定”KIS第三步：將鼠標在右邊空白處點擊一下點擊“新增”，輸入代碼、名稱點擊“確定”KIS164會計科目設置第一步：在圖一中，點擊“基礎設置”第二步：引入會計科目操作方法：點擊“文件”菜單輸入“從模板中引入科目”KIS選擇企業會計制度科目（一般情況下）點擊“引入”點擊“全選”點擊“確定”等待片刻后，出現圖二KIS圖二第三步：點擊查看菜單選項在顯示級次處，選擇“顯示所有

9、明細”KIS詳解如下：一般我們將會計科目區分為四大類：一般科目、帶外幣的會計科目、帶核算項目的會計科目、數量核算的會計科目（1）一般科目（舉例：制造費用4105下的明細科目工資）屬性設置方法：只需輸入科目編碼、科目名稱即可KIS（2）帶外幣核算的會計科目（舉例：銀行存款下設置建設銀行美元戶）屬性設置方法：需要輸入科目代碼、科目名稱、選擇會計核算幣別、將期末調匯前的勾打上KIS（3）帶核算項目的會計科目（舉例：應收賬款）算項目”頁簽點擊“增加核算項目類別”選擇“客戶”確定保存KIS（4）帶數量核算的會計科目（舉例：原材料）屬性設置方法：在圖二中，選種“原材料”科目點擊“修改”將數量金額輔助核算前

10、的勾打上選擇“單位組”，選擇“缺省單位”保存KIS165核算項目設置（客戶、供應商、部門）操作方法首先，在圖一中點擊“基礎設置”，進入如下界面KIS下面分別對客戶、供應商、部門的設置方法進行說明（1）客戶設置第一步：設置客戶分類。點擊“客戶”點擊“新增”點擊“上級組”輸入代碼、名稱保存退出第二步：設置明細客戶。點擊“客戶”點擊“新增”輸入代碼、名稱點擊“保存”KIS（2）供應商設置第一步：設置供應商分類。點擊“供應商”點擊“新增”點擊“上級組”輸入代碼、名稱保存退出KIS名稱點擊“保存”（3）部門設置點擊“部門”點擊“新增”輸入代碼、名稱點擊“保存”KIS（4）倉庫設置點擊“倉庫”點擊“新增”

11、輸入代碼、名稱點擊“保存”KIS普通xx是實際的xx庫，物料所有屬性都包含，虛xx里的物料沒有價格，一般做贈品xx使用。（4）物料設置為保存物料可方便查詢、分類匯總和未來的可擴充性，建議先對物料進行編碼和分類。常用的編碼規則有XX.XXX.XXXX，即：物料大類.物料小類.物料描述KIS結構材、包材、輔料、五金、其他等。物料小類，則根據不同企業情況而定。第一步：設置物料分類。點擊“物料”點擊“新增”點擊“上級組”輸入代碼、名稱保存退出第二步：設置明細物料名稱及屬性。點擊“物料”選擇分組點擊“新增”輸入代碼、名稱設置相關屬性基本屬性KIS再點擊-物流資料KIS注意事項：【物料屬性】：外購、組裝、

12、自制三種，原材料為外購件，產成品、半成品為自制件。(可調整)，不用選擇.不建議處理。【最高存量】、【最低存量】、【安全庫存】：便于對物料進庫存預警或短缺超儲分析，建議不處理。KIS【保質期管理】：食品、化工類產品可采用保持質管理，目的：隨時可查詢產品的庫存保質期情況，一般情況下，不建議勾選。如勾選此項目，進銷存單據必須準確處理物料的生產日期和保質期限。【物料批次管理】：酌情而定，不建議勾選，如勾選此項，可隨時查看即時庫存中的不同批次、不同絲印，但進銷存單據必須準確處理物料的入庫批號和出庫批號。【計價方法】：出庫單據單價核算的方法，建議選擇“加權平均法”，其他計價方法要求使用過程中不能出現負數。

13、【數量顯示精度】：即使用該物料編碼進行業務單據處理時，單價的小數點4位數，建議單價非常低的材料，如小電子元器件、螺絲等五金件的精度為位以4外，單價精度統一為2。【存貨科目代碼】財務生成憑證時，對本物料所對應的存貨科目代碼，以新會計準則為例，物料屬性為“外購件”的原材料，存貨科目碼為“1403”；物料屬性為“自制”的成品，物料屬性為“1405”。【銷售收入科目代碼】：新會計準則為例，分別為“6001主營業務收入”。【銷售成本科目代碼】：新會計準則為例，“6401主營業務成本”。【稅率】：即銷售訂單，采購訂單處理時的稅率，建議為0物料編碼的維護：KIS修改，操作路徑：【物料】-選擇物料點擊【修改】

14、，或直接雙擊需要修改的物料。批量修改，操作方式：在物料清單中先選擇所有需要修改物料，右鍵【批量修改】，選擇需要【修改字段】，錄入【字段屬性詞】。刪除：【物料】清單中-選擇物料點擊【刪除】即可禁用與反禁用，已經使用過的物料，為保持其可追溯性，將不能刪除。但可修改和禁用。第二部分初始數據和啟用賬套KIS第一步:初始化-存貨期初數據KIS倉庫沒有物料如需添加按F7鍵，選擇相應物料添加。確定數量和金額都正確后，結束初始化，啟用業務系統。KIS注意事項：初始化的操作路徑：【初始化】-【啟用業務系統】/【啟用財務系統】-【反初始化】/【結束初始化】反初始化，數據不會刪除。財務系統反初始化的前提條件：所有憑

15、均未過賬。業務系統反初始化的前提條件：所有進銷存單據未審核（不包括銷售訂單、采購訂單、生產任務單）。第三部分系統維護31數據備份第一步：點擊“開始”所有程序KIS專業版工具賬套管理輸入用戶名ADMIN，密碼默認為空點擊“確定”KIS“確定”32異常處理第一步：點擊“開始”所有程序KIS專業版工具系統工具KIS第二步：點擊“系統工具”網絡控制工具輸入用戶名、密碼“確定”第三步：點擊“控制”清除當前任務第四部分操作說明登錄系統后，點擊倉庫管理，進入倉庫系統界面KISKIS單據相關設置：點擊參考，右面出現該物料的相關信息，方便查看相關信息。單據題項目顯示和隱藏，點擊設置，根據需求，選擇要顯示的單據的字段名稱。KIS設置好后，重新打開單據生效。制作單據：打開新增單據，輸入相關的必填項（帶*），點擊保存，單據生成。其它單據、產品入庫單、調撥單、銷售出庫單、生產領料單操作基本相同。審核單據：點擊右側相關單據查詢報表KIS以入庫類單據序時薄為例可以查詢采購入庫單、產品入庫單、委外入庫單、其它入庫單、盤盈入庫單等單據，還可以設定查詢條件，按條件查詢想查到的單據，可以xx多條件查詢。KIS如果沒有審核的單據，點擊上面菜單，審核入庫，單據只有審核后，倉庫物料數量才會發生變化。庫存盤點：路徑：xx存管理-盤點KIS新增：點擊-xx選擇截止日期以及倉庫：KIS選中新增好的盤點方案