1、工程技術學院設備維護維修管理方法第一章總那么第一條為加強學校設備的維護維修管理工作，提高學校 設備的完好率，延長設備的使用壽命，保證教學、科研、行 政、后勤服務等各項工作所需設備的正常運轉。根據高等 學校儀器設備管理方法和XX工程技術學院國有資產管理 方法等有關文件規定，制定本方法。第二條本方法中所稱的設備范圍，是指登記在學校國有 資產信息系統、由使用部門具體管理的學校所有在用設備。第三條設備維修是設備管理的重要組成局部，堅持“統 一領導，分級管理，責任到人”原那么，確保設備完好率和利用 率。第二章維護維修管理部門及職責第四條設備維護維修工作，實行學校國有資產與實驗室 管理處（簡稱國資處，下同

2、）和設備直接管理部門（簡稱中 層部門）兩級管理體制。國資處負責全校設備維護維修宏觀 管理工作，中層部門負責本部門管理范圍內設備維護維修的 具體工作。中層部門內部，可根據工作需要，再細分到資產 管理員、實驗室主任、設備責任人等，維護維修做到責任到 人。第五條國資處在設備維修方面的主要職責是：.依據上級政策、規定，制定學校內部的XX工程技術學院設備維護維修管理方法，并組織實施；.根據中層部門申報的設備維護維修計劃，調查了解分 析，擬定學校的整體維護維修計劃，做出預算，報學校財務 處或領導會議批準；.對列入維護維修計劃的工程，敦促中層部門及時有效 實施；.按照維護維修計劃和領導賦予的審批權限，審核中

3、層 部門提出的設備維護、維修工程；.參與1萬元以上設備維護維修工程的實施及驗收；.建立健全設備維護維修情況在學校資產管理系統上 的登記制度；.根據學校工作安排，對中層部門所管理的設備完好率 進行評價；.完成學校關于設備維護維修的其他管理工作。第六條中層部門在設備維護維修方面的主要職責是：.認真落實學校設備維護維修管理相關文件、規定；.制定本部門設備維護維修計劃，咨詢市場維護維修價 格，做出初步預算，按規定時間（在安排次年的部門預算時）, 將維護維修計劃送國資處審核，國資處報主管校領導批準， 經財務處確定預算金額后實施；.做好設備的單項維護維修申報工作，填寫設備維護 維修申批表，按照程序簽批后及

4、時維護維修（年申報維護維 修費用總額，在學校批準的預算費額之內）；.維護維修完成后及時驗收。費用達1萬元及以上的， 國資處管理人員參與驗收。.在學校資產管理信息系統上更新維護維修信息，國資 處管理人員確認，維護維修檔案需要與原檔案合并進行合并;.做好維護維修費用、維護維修質保金支付等工作；.保證本部門管理設備的完好率在95%以上；.完成與設備維護維修相關的其他工作。第三章維修申報第七條維護維修申報程序。.使用人或直接管理人發現設備存在故障，立即查清設 備故障的情況及原因，報告部門實驗室主任、資產管理員及 部門領導；.部門領導按照維修管理權限和程序，及時申報或安排 維修；.維修費用數額較大，設備

5、負責人會同相關人員，確定 維修方案，做出維修預算，填寫設備維修申請表，按照程序進 行審批。第八條費用預算要進行市場咨詢，多家比擬，預算價格有根據，不高于市場價。第九條申報維修要及時，不耽誤工作使用。第四章維修審批第十條維修審批權限，參照學校報銷審批權限，具體內 容如下：.費用在1千元（不含1千元，下同）以內的，不列入 年度維修計劃，根據實際需要，由設備中層部門領導審批后 實施并按規定程序驗收；.費用在1千-1萬元的計劃內工程，中層部門申報，國 資處確認，中層部門負責實施并按規定程序驗收；.費用在1萬元及以上的計劃內工程，中層部門申報, 國資處確認，報主管設備的校領導審批。按照招標程序，確 定維

6、修公司后，中層部門負責實施并按規定程序驗收。.費用在1千-1萬元的計劃外急修工程，中層部門申 報，國資處確認后，中層部門負責實施并按規定程序驗收。.費用在1-10萬元的計劃外急修工程，中層部門申報， 國資處確認，報主管設備的校領導審批，按招標程序，確定 維修公司實施，之后按規定程序驗收。.費用10萬元以上的計劃外急修工程，中層部門申報， 國資處確認，送主管設備的校領導審核，報校長審批或學校 會議研究批準，按招標程序，確定維修公司，實施后按規定 程序驗收。第十一條維修報批手續作為報銷的憑證之一。第五章維修過程管理第十二條維修過程管理，依靠中層部門、設備負責人及設備使用人等。重要設備維修可由中層部

7、門根據需要，聘請 專家指導維修。第十三條維修時，中層部門應提供完整、準確、系統的 設備技術資料，主要包括使用說明書、線路圖、保修單及故 障情況等相關技術資料，故障狀況資料，以確保維修順利進 行。第十四條維修驗收。.維修結束后，中層部門召集實驗室主任、資產管理員、 實驗室管理員、相關教師或相關部門人員進行維修驗收，填 寫驗收單，參與驗收人員簽字確認；.需要對維修信息在資產管理信息系統更新的，驗收前 要及時更新，國資處在資產管理系統上確認；3,大型精密貴重儀器維修驗收時，至少要有兩名以上的 專業技術人員參與驗收，驗收完畢，寫出驗收報告，填寫驗 收單，參與驗收人員在驗收單上簽字確認。4,驗收不合格的

8、重新維修，直至驗收合格。XX工程技術學院設備維護維修驗收單，亦可以直接 使用XX工程技術學院國有資產驗收規定、XX工程技術學 院初步驗收情況登記表，XX工程技術學院驗收證明。第十五條設備在保修期內出現故障，需要維修，中層部 門直接與供貨方聯系，由供貨方做好保修工作，費用按合同 約定執行。第六章費用支付第十六條維修結束，驗收合格，將維修審批單、維修合 同、驗收單、發票等作為報銷依據，按照經費報銷程序，相 關領導簽字后支付費用。第十七條維修費用支出渠道。經國資處批準實施的維修工程的維修費，從國資處管理 的維修經費中支出；1萬元以上的計劃外維修費由學校另行 安排經費。第十八條實驗教學方面的消耗性材料

9、費，不能從維修費 中支出；非國資處管理范圍內的專項科研設備、多媒體設備、 后勤保障設備等其他設備的維修，維修程序按照本方法執行, 維修費用按照批準的資金來源支付；新購零星設備費用，原 那么不從維修費中支出。第十九條設備出現的故障屬于個人責任事故造成的，應 區分責任大小，相應賠償學校的經濟損失。第二十條從事對外服務業務和經費承包部門的設備維 修，費用由該部門承當，不納入學校維修經費支付范圍。第二十一條未按本規定程序進行維修申報、審批程序， 擅自進行維修的，財務處不予支付維修費用。第二十二條維修有質保期的，在合同上寫清維修質保金 數額、支付方式及支付條件。第七章維修其他事項第二十三條費用預算達3萬

10、（含）以上或超過原值20% 的，應闡述維修的必要性、可行性，并提供維修工程的詳細 內容、參數。第二十四條維修費用預算額度到達政府采購要求的額 度時，應通過政府采購程序，招標選擇維修公司。第二十五條對使用年限過長，已無修復價值或維修費用 超過原值50%的設備，原那么上應予以報廢，不再修理。第二十六條維修過程中，原那么上不準拆改和分解使用。 確因功能開發、改造升級或研制新產品等需拆改和分解時, 部門應向國資處及主管校領導提出申請，批準后方可實施拆 改，設備登記信息應做出相應的變更。第二十七條為降低本錢，對計算機、打印機、復印機、 空調、桌椅等部門普遍使用的批量設備的維修，可采取招標 方式，確定維修公司，進行定點維修。第二十八條費用超過1萬元的維修工程，在實施維修前, 應與維修公司簽訂協議，保證維修后的設備在規定的時間內 正常運行。第二十九條設備維修的所有資料應建立檔案，并與