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文檔簡介

1、學校人員、機構異動資產交接管理暫行規定第一條為加強學院資產管理,防止因人員異動、機構 調整出現管理失控而造成資產流失,更好地發揮資產的使用 效率,特制定本規定。第二條 學院的資產,不管其經費來源(教學、科研、 貸款、基金、自籌等)及進入渠道(購置、調撥、自制、贈 送等),產權都屬學院所有。第三條教職工異動人員包括離退休、調離學院、出國 (兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、因病長期休養 (兩年以上)、在崗死亡等離崗人員以及經學院同意在學院 內部調開工作崗位的人員。機構異動是指經學院批準,院屬單位之間(或單位內部) 進行合并、別離或重新組建等機構調整行為。第四條凡屬教職工異動人員或與機構異動有

2、關的人 員,都應及時辦理資產移交手續,不得以任何理由拒絕移交 和私自處理(帶走、轉送、丟棄或賣出等)資產。第五條資產移交主要內容如下(各單位可根據離崗人 員的具體情況,有選擇辦理)。(一)使用和俁管的資產(帳、卡、物相符,借進、借 出憑證相符)。(二)大型貴重儀器設備的技術檔案資料(含隨機進入 的技術資料、驗收報告、日常使用記錄、維修記錄等)以及 零部件實物情況(數量、質量、存放地點等)。(三)實驗室內低值器材設備及各類主要的工具、公用 的圖書資料。(四)使用或保管的各箱、柜、門的鑰匙。(五)其他應該交接的內容。第六條 已辦理了離退休手續的人員,離崗前應將所使 用和保管的資產移交給本單位接替人

3、員或本單位的資產管 理員,并和接替人員同到資產管理處辦理銷帳和移交手續。 手續完畢后,單位資產管理員、負責人方可在“教職工崗位 異動資產移交表”上簽字蓋章。因單位管理失職,造成離退 休人員未辦妥資產交接手續而在“教職工崗位異動資產移交 表”上簽字蓋章的,學院責令有關責任人在一個月內負責催 還,對一個月內未催還的資產,學院將根據資產的新舊程度 扣除相關責任人的工資。第七條調離學院、出國(兩年以上)、辭職、自動離 職、停薪留職、離崗退養人員,應在離院前與原單位和資產 管理處辦妥資產交接手續,原單位負責人有責任催促其完成 該項工作,并及時向資產管理處通報有關情況。待其辦妥資 產移交手續后,單位資產管

4、理員、負責人方可在“教職工崗 位異動資產移交表”上簽字和蓋章。原單位有關人員催促不 力,導致資產流失的,由原單位責任人按該項資產原值的80%理賠損失。如在一個月內有關責任人未上繳理賠金的, 將由人事處通知財務處從其工資中扣除。第八條 因病長期休養(兩年以上)、在崗死亡人員的 資產催還和清繳手續工作由原單位資產管理員、主管領導負 責,在人員離崗后兩個月內完成。經查實確因原單位催繳不 力而導致資產流失的,由有關責任人員按該項資產折舊后價 值的80%理賠損失。如在一個月內有關責任人未上繳理賠金 的,將由人事處通知財務處從其工資中扣除。第九條經學院同意,在學院內部調開工作崗位的人員, 一律憑人事處“教

5、職工崗位異動資產移交表”先辦理資產及 其他財務手續的交接工作。各單位資產管理員、負責人在核 實帳目后應及時催促調出人員辦妥資產移交手續,并同往資 產管理處辦理帳、卡移交手續。凡未辦妥資產移交手續的, 有關人員不得在“教職工崗位異動資產移交表”上簽字,否 那么將追究簽字人員的責任。如因調動人員未辦妥資產交接手 續,或因有關責任人失職、把關不嚴,在“教職工崗位異動 資產移交表”上簽字蓋章而導致資產流失的,由原資產使用 人和有關責任人按該項資產原值的80%理賠損失。損失理賠 金當月未上繳的,將由人事處通知財務處從其工資中扣除。第十條經學院批準,院屬單位之間(或單位內部)發 生合并、別離或重組等機構調

6、整,均須辦理資產整體移交手 續。在資產移交手續未正式辦妥前,原資產管理單位的負責 人和資產管理員有責任全權管理和保護資產的平安和完整, 未經資產管理處批準,任何單位和個人無權調動資產。機構 異動后兩周內接收單位應將資產管理員名單報資產管理處, 由資產管理處安排雙方交接時間,以便完成資產交接工作。 原單位負責人和資產管理員在與接收單位辦妥資產交接手 續后才能離開原崗位。如因機構調整而造成管理失控,導致 資產流失的,在明確雙方的責任后,將按該項資產原值的 80%由雙方責任人分攤損失。損失理賠金當月未上繳的,將 由人事處通知計劃財務處從其工資中扣除。第十一條 離退休人員及已調離本單位的人員,原那么上 不能再被聘為本單位實驗室及資產的管理人員。教學科研人 員離退休時,所承當的科研工程尚未完成,仍需繼續使用實 驗室儀器設備,可向所在單位提出申請。各單位應在保證在 崗人員教學、科研工作前提下,盡可能提供方便,為這局部 人員使用實驗室和儀器設備作好妥善安排。繼續參加科研工 作的離退休人員,在使用尚存的課題經費購置儀器設備時, 應按正常資產管理制度辦理審批手續,屬固定資產的,必須 建帳建卡,納入學院管理,不能滯留帳外。第十二條本規定涉及的處分條款由資產

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