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文檔簡介

1、第6頁共6頁2022年行政助理個人年終工作總結最新!時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的_年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對_年的工作做一個年終工作總結。一、前臺接待方面。_年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達_人次左右。二、會議接待方面。1.外部會議接待參與接待了_聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、_分公司與_分公司共同召開的經營分析會等大

2、型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。2.內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議_次以上。3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。三、費用報

3、銷、合同錄入工作。在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據_余份。合同錄入_余份。四、綜合事務工作。_年_月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。至_月底,共接待公安查詢_次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗_期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加

4、強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。2022年行政助理個人年終工作總結最新(二)今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門提供好服務的同時,改變原有的思維和工作的方法、方法,對現有工作進行創新,不再依賴于原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方法進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由_元/盒降至_元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少_元/盒;通過_元的攻關,今年殘聯保

5、障金可以免掉,為公司節約_萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節約物業管理費_余元;通過談判,僅用了_元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過_余元電話費的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費降至_余元;工會費少繳納一個季度的費用_元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節約_余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時,為避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節約了_余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時

6、耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。辦公室的日常工作:完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業資質及各種資料的準備工作。較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養路費繳納。較好完成電話費、電費、

7、水費等的繳納工作,協助網站建設以及網絡維護。本著“服務”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環境,提高員工工作效率。其他工作:成功策劃組織了_年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期三龍人。做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品熱量表資料的申報、換證。協助財務完成二十多個個人工商登記,用

8、其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發展基金。項目申報工作。今年順利完成創新基金、濟南市科技發展計劃項目、濟南市信息產業基金項目等的申報工作,其中創新基金、濟南市信息產業基金項目成功獲批,分別得到_萬元的無償支持、_萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報。為節約生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產管理中,取得了優良的效果。舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品,豐富了員工的業余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。總之,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現人力資源價值最大化。2、加強協調,提高服務質量。為更好的服務于上級、同級和基層,我們將把執行力和快速反饋機制提到一個高度。3、費用的節約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。4、深入調查各部門需求及分析公司發展現狀,為公司發展

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