1、第5頁共5頁2022年青協(xié)部門活動總結模板青協(xié)部門分部規(guī)劃a、各部概況介紹一、社會實踐組(簡稱為社實組)(組長：_衛(wèi))社實組主要負責活動方向、類型構想，活動地點選擇，活動策劃與申請，活動_及實施，活動人員招募及安排、活動人員跟進。計劃招新人數為_人。1、活動方向、類型構想。主要是對新的活動的開發(fā)理念構想，包括新活動的類型，活動意義，活動可行性等。2、活動地點選擇。新的活動構想完成后，對活動進行地點的選擇，選出活動開展預期效果最佳的地點。3、活動策劃與申請。對活動進行詳細策劃，包括活動前期準備、活動流程、后期工作等策劃，并向上級部門申請活動進行。4、活動_及實施。根據活動策劃書及實際情況_活動參

2、與者進行活動，并確保活動所有流程順利進行，處理突發(fā)情況。5、活動人員招募及安排。當活動需要招募志愿者時，負責活動人員的招募根據活動實際需要進行安排。6、活動人員跟進。對活動參與人員進行跟進，解答活動參與人員對活動的各種疑問，確保其清楚活動細節(jié)及準時參加活動。二、外聯組(主要是起到秘書處與公關部的作用)(組長：梁杰，副組長：鄒柳苑)外聯組主要負責活動地點聯系、考察與確立，聯系活動所需贊助，物資準備，活動預算估計及活動實際經費結算。計劃招新人數為_人。1、活動地點聯系、考察與確立。進行校內活動時，與社實組合作對活動所需地點進行考察場地情況與活動可行性并作好記錄，進行活動地點申請；進行校外活動時，與

3、社實組合作對校外活動地點取得聯系交流，取得活動提供者的同意后進行實地考察及確立活動地點。2、聯系活動所需贊助。聯系贊助商提供活動開展所需用的物資、費用，確保活動物資充足。3、物資準備。對活動所需物資進行購買、準備、存放，購買前做好預算方案盡可能降低費用，并作好購買記錄、憑證記錄。4、活動預算估計、經費申請及活動實際經費結算。對活動所需的各種物資進行經費預算，盡可能降低費用支出后進行經費申請；對活動實際經費進行結算并上交給會長審核。三、文娛組(組長：蘇婉芬，副組長：黃維聰)文娛組主要負責活動活動節(jié)目構思、安排、訓練及表演，活動攝影，_部門聯誼。計劃招新人數為_人。1、活動節(jié)目構思、安排、訓練及表

4、演。對活動中所需的節(jié)目表演結合活動主題進行構思，結合活動流程安排表演節(jié)目時間及其順序，并招募表演人員，_表演人員進行訓和表演。2、活動攝影。活動準備、進行、結束時進行拍攝留念，作為工作資料儲存，并發(fā)給各干事和活動參與人員。3、_部門聯誼。_部門聯誼分為青協(xié)內部聯誼，青協(xié)與學院各部門、校青、各學院青協(xié)之間聯誼，加強部門聯誼可以交流工作心得和經驗，為干事發(fā)展能起到積極作用；加強部門聯誼能促進部門合作，有利于工作進行及青協(xié)發(fā)展，加強與外界聯系。四、宣傳組(組長：方奕思，副組長：羅文花)宣傳組主要負責對活動所需的宣傳單張、海報、視頻等宣傳用品進行設計并_人員制作；以及對部門活動宣傳地點擇優(yōu)選擇。計劃招

5、新人數為_人。b、活動流程中部門銜接下面將從活動開展的流程方面進行介紹各組工作分配及銜接情況：1、首先由社實組對活動進行構想，確定所需地點的類型后與外聯部合作進行活動地點聯系、考察和確立；2、然后由社實組進行活動策劃及申請活動；3、活動策劃中前期準備所需的活動宣傳用品交由宣傳組進行設計創(chuàng)作；4、若活動開展需要表演節(jié)目時，由文娛組結合活動主題及社實組意見對節(jié)目進行構想，并結合活動流程合理安排節(jié)目時間及其順序，并招募表演人員，_表演人員進行訓和表演；5、活動中所需的物資及費用由外聯組統(tǒng)一匯總后，開始聯系贊助商，拉取贊助減少會費支出，若無法拉取贊助則申請會費購買物資，并及時交給所需人員進行物資安排。

6、6、社實組對整個活動準備工作包括宣傳物品準備、物資準備、節(jié)目安排、人員安排、活動地點申請等工作情況進行跟住，確定活動前期工作完成后開始_人員舉行活動。7、活動舉行時主要由社實組_進行，其余部門人員完成自身工作后由社實部安排工作。通對上述流程則可以將整個活動的工作交接順利地銜接起來，既能確保活動能順利地進行，減少差錯的出現，又能細化分工，能減輕各干事的工作量。2022年青協(xié)部門活動總結模板（二）部門總結回首展望，青年志愿者團在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌，退我們志愿者會長和部長們退去上學期的稚嫩，多了更多的成熟。在改進以往的缺點和不足的同時，每位志愿者都全身心的投入到青年志愿招新。作為青協(xié)外

7、聯部的部長。我們部門今年下半新生入校后，新志愿者報名注冊活動，為_增添了新鮮的血液者團發(fā)展事業(yè)中來，立足校園的同時向校外發(fā)展，服務師生的同時，服務全社會.。幫助新生讓他們感受到大學的熱情，志愿者的愛心。新學期開始時，我團_了新志愿者報名注冊活動。在部門首次例會上，我部門宣讀青年志愿者協(xié)會章程，目的是讓我社全體會員能夠很好的學習章程，了解我社，共同建設我社。為我社注入新的后備力量，為召集機構成員作準備。經過第一輪面試的機構成員都要在全社及相關部門進行兩次以上關于章程和內部管理條例的學習。活動。尚德光伏學院，青年志愿者協(xié)會每年的傳統(tǒng)活動滴水活動，此次活動目的是幫助12#女生宿舍搬水，因為許多女生力氣較小，宿舍內有沒有電梯，所以住在高層的女生搬水叫困難。此次活動中，青年志愿者外聯部負責和宿管溝通，負責借活動要用的桌子。桌子因為是每個老師負責，所以沒能提前溝通，警務室那邊又不合作，幾經周折桌子還是借到了；宿管那邊也是不合作，溝通了好長時間最