1、年鑒書寫規范年鑒的撰寫格式與要求對于年鑒的編輯撰寫要求及格式大家對年鑒比較生疏,其實一 介紹大家就t匕較清楚了 O一、什么就是年鑒年鑒年鑒屬史料性文獻,它以年為期,記載、匯輯上年度自然 或社會歷史發展歷程性的資料。年鑒具有服務現實,明鑒春秋的功 能。年鑒就是昨天的歷史,今天的鏡子,明天的見證。按年度出版, 便于讀者查考檢閱的資料工具書。既為讀者及時提供新資料,也為 社會積累史料,對現實對歷史都有文獻價值,它就是史志的一種類 型。無論什么年鑒,都就是反映本年度全貌的百科全書。所 以年鑒主要就是記錄當今,提供借鑒、備千百年后的考證。年鑒的特性:年鑒就是刊物,每年出版一次;年鑒就是志書,就 是史書,

2、寫時站在歷史的角度用陳述句如實記錄,不形容、不評價、 不溢美,評說事屬后人事;年鑒與方志不同點在于年鑒只記上一 年度的事方志就是記多年的事,按國家規定,20年修一次方志,這樣 方志記20年的事。地方年鑒就是全面翔實記錄某行政區域上一 年度工作的百科全書,單位年鑒就是全面翔實記錄單位上一年度工 作與基本情況;用第三人稱寫垃占在年鑒刊物的角度寫,不能有我字出現;年鑒的格式就是相對固走的,各年變化很小,認真寫 一次,可管好多年。原因就是每年干的都就是那些工作,很少變化。二、條目的撰寫要知道年鑒條目寫什么。也就就是年鑒撰稿人先要明確的選題。 具體地說,一就是年鑒條目的記述的內容應就是本年度發生的事”

3、一般不作歷史回顧,也不預測未來。二就是即內容要有一走的意義, 具有現實意義與歷史價值。三就是能夠傳達事物的發展變化的狀 態。年鑒的條目就是不能以心理活動、思想活動來立目,因為心理 活動不就是實踐,年鑒只收已經實踐過的并且已經完成了的事情， 在一般情況下,心理活動,怎樣思想的都不就是人們的實踐過程,更 與事物發展無關。在哲學的范疇心理活動屬于主觀世界,而主觀世 界根本不屬于年鑒應該收錄的內容。【述式,字具體撰寫時,年鑒要求首先要有標題,標題一般應使用j 要少,一句話直述主題,一般中間不用逗號,用一句話或詞組表明,表 現內容的主題詞要放在前面。標題要概括、精煉，尤其不能加 見解、評論、形容。曾有過

4、小荷初露尖尖角這樣的標題,這個 標題什么也不能說明。標題要就是主謂賓短句,用非常簡短、完整 的一句話點明條目的主題。用小四號黑體字加粗,用方角括弧括上 標題前不空格與正文空一個字格,正文用小四號宋體。標題也可以 不加單位名稱,省去主語。年鑒條目內容要求要用紀事本末體,紀就是世紀的紀,可以說就 是世紀的事,本末,即頭尾,就就是把一件事情從頭至尾寫清楚。以事 件為主線,將有關專題材料集中在一起。就是以記事為主,把歷史上 的大事,詳其首尾,集中表述其過程。大家都就是教硏員,筆桿子,寫 東西不在乎,只就是對年鑒接觸得少,不了解其體裁。紀事本末體不 同于教案、工作總結、工作匯報、論文、小說、信息等其她體

5、裁, 紀事本末體就是以事件為中心的著史體裁,就是每事一題,為一專 條。要素需完整,能獨立成條。紀事本末體要求開門見山,直書其事,用樸實的語言,把事情講清 楚。不需要導語、鋪墊文字、不需要描寫、也不要寫活動的目的、 感想評價、評語之類的語言,用事實說話,寓觀點于事實之中。把事 實發生、發展的來龍去脈寫清楚,只寫事f的全過程,把事情、活動 的中心、重點寫清楚。用事實去體現觀點,使讀者自己從中得出結 論,獲得信息。讓讀者自己去體會、去評價您的活動、工作。在能 夠準確表達意思的前提下,用最簡潔、最精煉的文字陳述事實,力爭 做到無一句多余的話,無一個多余的詞。樸實、莊重、簡煉、嚴謹, 就是撰寫年鑒條目的

6、基本語言風格。因此不要出現123、4、5、 的序列號。涉及到參加人員,除主要領導的職務姓名外盡量少寫, 尤其陪同人員,可寫可不寫的,盡量不寫。而參加活動的人員總數就 是一定要的,這表明了活動的規模。有的條目在記載事物與敘述成就時,使用受到領導教師的高度 評價、發揮巨大作用、發表了重要講話等語言,這些都不需要,而就 是要重點把活動的核心交代清楚。比如,寫一節研究課、觀摩課， 往往寫了一些參加的領導、專家,受到了領導專家的一致好評,而課 程的閃光點卻寫得寥寥無幾。成就也應寫明成績成果的核心,不加 任何評價,只有證書獎牌能夠說明問題。編寫年鑒條目時要盡量擠 去水分,濃縮信息含量,恰如其分,要原原本本

7、陳述事物,不說過頭 話。作者也不發表田可主觀見解與評論,不穿插描寫或對話,不介紹 經驗與做法,也不對未來做展望。一定要干凈利落記錄史實,不加任 何其她語言。條目中不寫年份,因為2008年鑒就是統年的,出 席活動的領導職務名稱要寫準確,注意要標出撰稿人。正文還要求, 開始先寫具體時間日期,不要年份。然后就是單位名稱,一般也不要 寫非常具體的地點,如某某會議室等。舉個例子,以下條目與我們上交的許多條目非常相似。原文就是：【深化教學改革推進素質教育】某區教委于12月下旬召開了 某區小學深化課堂教學改革,推進素質教育經驗交流會。會議 圍繞如何開展課堂教學改革“、如何對課堂改革進行管理兩 個專題進行。會

8、議第一天（23日）展示了具有較強改革精神的4節 課。它們就是某第四小學李文惠的數學課圓的周長、某中心小 學劉飛的語文課白楊，某第一小學傅雪松的科技活動課、自編 教材蜂巢的結構，某小學李文祥的音樂課迎春秧歌（豎笛合 ）o課后授課教師分別就個人的教改的思路與體會以課為例進行 了說明。接著由小學教硏室4位教硏員結合課的教改特點進行評 議,同時分析了我區學科教改的現狀以及今后的努力方向。會議第 二天就是4項教改經驗介紹。它們就是思想品德課教硏員王斌的 創設教學互動條件的實踐探索，某小學趙圣賢的低年級小組 合作學習教學形式的探索，某中心小學王世琴的關于小學作文 訓練四落實的試驗，某鄉教委劉西之的在低年級

9、語文教改中以 說為突破口,促進學生主動發展的教改實驗。這就是該區教委為進 一步深入教育教學改革、推進素質教育,為全區小學教學改革及其 管理提供經驗提供管理模式探索教育發展新路而召開的一次重 要會議。大會由教委領導同志做了總結,并對下一步工作提出了要 求。上述條目需要改動的地方比較多，第一標題使用了排比句,主題不明了。年鑒條目要求就是一事 一條，讀者無法弄清楚這個條目到底就是講深化教學改革”還 就是推進素質教育。因此,這個條目標題可以改成：交流小學 教學改革經驗。第二使用相對時間代替了絕對時間。時間就是年鑒條目中非常 重要的因素,位于條目導語之首,在撰寫中要盡量保留絕對時間。年 鑒要求不書寫年份

10、,因此本條目導語應該改成：12月23至24日， 某區教委召開小學深化課堂教學改革,推進素質教育經驗交流 會。第三,出現不應出現的八個人名與單位。都應刪掉,除重要領導與 人物一般不寫。同樣的沒有實際意義的單位也應該刪掉。我們有 些條目總怕漏掉領導名、主要人物名。第四,出現了多處不該使用的,T,與的，以及不應出現的修 飾語具有較強改革精神的等。第五,條目記述使用了不應該的第一人稱我。年鑒必須使用 第三者的口吻來記述客觀實事,不能出現我、我區“、我市、 我校等i哥本。第六,出現了大段的議論文字。年鑒只承擔記述史實的功能,客觀 的歷史就就是客觀的歷史,不需要在年鑒里畫蛇添足地加以評論。 第七,使用了較

11、大篇幅的空話。第八,標題格式不對,要用J四號黑體加粗,方角括號括上,正文距標 題一個全角字格。綜上所述上述條目可以修改成為以下一段文字：【交流小學教學改革經驗】12月23至24日,某區教委召開 小學深化課堂教學改革,推進素質教育經驗交流會。會議以如 何開展課堂教學改革、”如何對課堂改革進行管理為主題,評議 數學課圓的周長、語文課白楊、科技活動課（自編教材）蜂 巢的結構與音樂課迎春秧歌（豎笛合窒）4節教改實驗課,并以 創設教學互動條件的實踐探索、低年級小組合作學習教學形 式的探索、關于小學作文訓練四落實的試驗與在低年級語 文教改中以說為突破口,促進學生主動發展的教改實驗為題介紹 4項教改經驗。改

12、完后會發現到底有多少人參加會議沒有,同時沒有撰稿人,改 了半天條目還就是不很完整。關于照片,第一撰稿人要與攝影人聯系,不要交沒有條目的照片， 這樣的照片交了也沒意義,沒有地方放。二就是好的條目，很重要的 活動,盡量要配照片,一活動很多張照片最好不要自己選一兩張 上交,使我們沒有選擇余地。照片應與年鑒內容要相吻合,照片標題 要準確,有攝影人。關于錄像,07年第一年征集,大家都沒有經驗,今年希望各單位選 擇重點內容上交原始素材,不要交自己編輯的成片,有的還插入了 一些其她內容,二次編輯比較困難,效果也不好。三、選題指導思想1、圍繞教委、本單位年度中心工作、重點工作記錄。2、強化以教育教學為中心的編

13、輯思想,特別就是以課堂教學為中 心,兼顧德育、體育、衛生、基本建設、教育技術、高等教育、特 殊教育、職業教育、學前教育、民辦教育等類目。3、取材要具體、實際,不出現籠統的總結、展望未來、目標、 設想的條目。四、選題范圍1、綜合性條目:包括本單位、本部門年度的基本工作情況、重要 事件。2、專題條目:包括年度主要工作、重點工作、專項工作、重要活 動、連續性工作的重大進展。3、重要會議性條目:要求寫清名稱、時間、地點、舉辦單位、主 要內容、結果。4、科研成果及茯獎性條目:寫清成果名稱、完成單位（個人）、時 間、性能、茯獎情況、社會效益、經濟效益。5、基本建設條目:包括年度總投入、總規劃落實項目、項目

14、名稱、 投資工程本體（規模、設施、資金）、質量水平（達到標準）、社會效 益、經濟效益。6、本單位、本部門部門其她作為年鑒具有記錄價值得工作、活 動、事件。整體內容包括以下幾個方面:黨建工作及領導視察、檢查等； 二、教育教學:教學硏究、教硏活動、課程建設;三、德育:德育活動、 班主任工作;四、體育、美育、衛生:開展的各項活動;五、教育科研: 立項、硏究、成果;六、現代教育技術:投入、開展活動;七、校園建 設;八、其她:各項有記錄價。7、一般不寫承辦活動。8、教科研課題開題、階段會、也不寫,主要寫成果性的,要將成果 的核IL內容表述清楚。時刻要記住就是后人借鑒與考證的作用,要反映出該項工作的特點

15、特色,iA受益?？蚣軐哟蝊、框架就是全書內容的總體設計,就是年鑒的基本結構,應從 本地區的實際情況出發,設計具有獨特個性的框架。二框架要基本穩走,不宜年年多變以利保持年鑒自身的特 色、風格與連續性。但年鑒框架也要隨著實際情況的變化有所調 整,有所創新,使之更好地反映客觀實際與充分發揮年鑒的功能。三、框架設計要覆蓋面廣,分類科學,層次清楚,結構嚴謹,領屬!1!關系得當,內容均衡適度。、框架結構要符合年鑒體例,做到結構欄目化,主體內容條目 化。年鑒主體一般分為3個 4個層次。3個層次分為欄目（類目）、 分目與條目;4個層次分為欄目（類目）、分目、子目與條目。五、條目標題要明確、簡潔,見題如義。一般

16、使用直述式,用 一句話表述一個完整的信息,中間不用逗號。六、條目標題要突出體現主題內容的詞,以便檢索。文字應簡明醒目不要用號召用語與形容詞。七、條目標題動、靜應統一,同一類的標題必須統一。 會議標題不要既用動態的又用靜態的。八、條目標題用字要簡潔明了,突出主題,盡量不超過15個字。九 同f 目的條目標題,應按一走順序排列?？梢詴r間為序 排列,也可以輕重主次排列咸分門別類排列,使條目之間的排列體 現一定的邏輯順序。十、綜述與概況。綜述置于欄目之前概況置于分目之首,綜 合地反映不同欄目與分目所記領域一年內發展變化的全貌與基本 情況。所有欄目與分目,一般均應設置綜述與概況。綜述與概況要全（全面）與概

17、（概括）。一般應包括基本情況、主要成績、 總體特點、典型材料、重要數據、存在問題等幾個方面的要素。要素要齊全,防止空洞無物與殘缺不全兩種傾向、注意動靜結合, 每個綜述與概況既要設置若干相對穩定不變的項目（或方面）,又要 寫出各個年度的變化與發展,以增強歷史感,體現資料與信息的連 續性與可比性。綜述與概況對所涉領域的總體評價應寓于事實的 敘述之中,做到述而略論,點到為止,防止以論代述,借題發揮。注意 綜述、概況與條目在層次上的區別,防止在材料與數據的選用上過 多重復,也要尋找到各自的角度,合理運用。同時,要注意三者之間的 統一,防止在事實、數據、評價等方面前后不一,產生矛盾。十一、重大活動類條目

18、。包括時間、地點、名稱、主辦單位、 參加人員及人數、內容、結果等基本要素。應著重記述活動的主 要內容、特點與結果。注意避免敘述一般過程、羅列出席人員、 抄錄領導人講話、偏重氣氛描繪等做法。十二 會議類條目。包括時間、地點、名稱、主辦單位、規 模、人數、中心議題、會議成果等基本要素。應著重記述會議的 主要內容與結果,如做出什么決定,提出什么新的理論觀點新的政 策、措施等等。避免寫日程安排、會場布置及氣氛,領導人名單、 接見、講話等要少寫以至不寫。注意控制會議條目的數量。有些 同類會議可以適當合并或列表記載,一些缺乏實質性內容的會議” 不立條。有些會議的標題,可視情況,可以會議名稱立條,也可以會議

19、 內容立條。十三、機構類條目。包括機構名稱、成立時間、批準機關、 組織形式、主要職能（范圍）、內部機構設置等基本要素。應著重介 紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過程、意義上多做 文童,對領導人不必大量羅列,記主要領導人即可。十四、科研成果類條目。包括成果名稱、完成單位或個人、 完成時間、成果價值、獲獎等級、社會效益、經濟效益等基本要 素。應重點介紹成果的價值。對研制過程、意義、應用范圍等應 避免廣告式用語。介紹學術觀點時,要客觀、公允,切忌帶有個人觀 點進行褒貶。十五、工程類條目。包括工程名稱、工程本體（規模、設施）、 質量水平（達到的標準）、地點、時間（開工、完工）、完成單位、社 會

20、效益、經濟效益等基本要素。應重點介紹工程本體、質量水平 與效益。避免在開工（竣工）典禮場面、領導人員出席及講話、建設 過程、自我評價等方面多花筆墨,避免廣告式用語。十六、競賽類條目。包括時間、地點、競賽范圍、項目、結 果等基本要素。應重點記述競賽項目及結果。注意避免對意義、 目的、過程、賽場氣氛的評價。十七、事故類條目。包括時間、地點、單位、原因、損失（危 害）程度、處理結果等基本要素。應重點記述損失程度及處理結果 （尚未處理者可不寫）。注意避免描述領導重視、布置搶救及搶救經 過、現場氣氛。十八、人物類條目。依次包括生卒年月日、性別（男性不注）、 民族（漢族不注）、籍貫、黨派情況、最高學歷、主

21、要經歷（以時為 序）、職務（職稱）或活動領域、重要事跡、成就、著作、影響、獎 勵稱號等基本要素。應重點介紹主要經歷,重要事跡與成就。除逝 世人物夕卜,新聞人物還應該著重介紹人物的思想品質、性格特征、 言談舉止,不用杰出、卓越等褒揚定語。涉及國家領導人 的條目,必須按有關規定審批后方能采用。十九、各類專題性條目均應注意標題與正文的銜接,盡量避免 正文起始重復標題。如人物類條目,在標題（人物姓名）之后的正文, 應接寫生卒年月日,不必重復人物姓名;會議類條目,在靜態標題（ XX會議）之后的正文,可接著寫于X月X日召開，不必重復寫成 XX X會議于X月X日召開；在動態標題（召開XXX會議）之后 的正文

22、應有主語,可寫成該會議于X月X日召開。二十、條目篇幅。綜述一般控制在1500字以內概況一般控 制在800字以內。專題性條目可分長、中、短三類,短條300字以 下,中條400字左右,長條700字左右,應以中、短條為主。二+-、語言1、準確,即用詞恰當,邏輯嚴密,資料準確。統計數字應以統計 部門提供的為準;不屬統計部門的統計數字,由主管部門與有關單 位提供。稿件中慎用最大、國內領先、國際水平、第一 等文字,直述其事,讓讀者自己判斷;如就是經過評比的,直接寫明評 比結果,并寫明評選的部門。2、規范,即使用規范的現代漢語,不用文言、方言、俚語,忌用 僅在行業內通用的簡稱、某些簡約的用詞,應在首次使用時

23、加括號 具體說明。如開展爭創兩個一流健一流隊伍,創一流工作）活 動;評選三學”（學知識、學科學、學技術）狀元；三機關一部門 （黨政機關、司法機關、行政執法機關與經濟管理部門）,等等。文 句要符合語法、修辭與邏輯要求。3、簡潔,即用簡煉、嚴謹的語言,向讀者提供高濃縮的信息。 要惜墨如金,擠干水分,刪去不含有價值信息語言。4、明了即開門見IIL直陳其事不用導語,不用鋪墊文字用最明 確的語言,把信息傳遞給讀者。5、樸實,即用詞把握分寸,如實記事,不以偏概全或言過其實” 忌用空話浮詞,忌用宣傳與廣告色彩的語言。對人物、事物的褒貶, 寓于事實的敘述之中。二十二、文體?；臼褂脙煞N文體。記事、記物、記人用

24、記 述文;對事實與知識作介紹、解釋,用說明文體。不描寫、不抒情、 不議論。避免使用總結報告、新聞報道、散文等文體。二十三、條目文稿一律使用統一的打印稿紙,開本大小根據各 單位歸檔要求而定。每個條目另紙開頭,不接寫。稿紙左邊留出裝 訂線,裝訂線內不應有文字。二十!1!條目標題頂格書寫,前后加方頭括號（【】）,后空一格接寫正文。綜述、概況一律不另加標題,均以綜述、概況 為標題。綜述、概況的書寫格式必須全書統一。二十五、除綜述可分段書寫外,其她條目不分段。二十六、條目作者在文后署名（圖片作者在文字說明署名）,頂 后格加圓括號。條目一般不以單位署名,集體創作可用筆名。由單 位提供的圖片、表格、資料,寫

25、作X X（單位）供稿。二十七、改稿不用鉛筆與圓珠筆,三審須用三種不同的顏色筆 改稿;在電腦上改稿必須留下原稿與改稿者的修改痕跡。二十八、除專文、引文外,條目行文統一使用第三人稱的稱謂, 一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用本市、我黨、我軍、本公司等稱謂。應直書市名、黨名、軍名、單位名,如中國共產黨（可簡稱中共“）、中國人民解放軍（可 簡稱解放軍）、XX公司等。二十九、凡人名一律直書其名,不用同志、先生等稱 謂。需要說明職務、職稱、學銜的,可將職務等加在姓名之前。如上海市市長XXX、中共上海市委副書記XXX、上海大學教授xxx、 醫學博士X XX等。關于華僑等人士的稱呼,以華僑、I=I港居民、

26、澳門居民、臺灣同胞、夕卜籍華人的稱呼為準。關于涉臺用語遵照中 共中央臺灣工作辦公室、中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣 傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯合下發的關于正確使用涉臺 宣傳用語的意見執行。三十二、會議、組織、機構等名稱,除常用簡稱外,在文中首次 出現時,一律用全稱,并用圓括號注明簡稱,以后用簡稱。名稱的使用 必須前后一致,對同一會議、組織、機構不能使用兩個或兩個以上 的不同名稱。三十三、涉及區級政府機構的名稱,一般不用簡稱而用全稱。三十四、行政區劃的稱呼順序應為省、自治區、直轄市。 全國行政區劃與上海市行政區劃的排列應按照有關規走排列。三十五、質量認證體系的書寫格式為ISO 9000:

27、2004(英 文字母與數字之間空漢字的四分之一距)。三十六、所有外國人名、地名、機構名稱、學術名詞等,均應 譯成中文,并視需要括注外文。譯文一般以新華社與人民出版社的 譯名為準。三十七、時間一律具體書寫,不用今年、前年、本 月、目前、現在等時間代名詞;不用近幾年、最 近、目前、幾年來、不久以前等模糊時間概念;不 用時間簡稱,如T990年不能寫成90年。三十八、公歷年月日一律用阿拉伯數字表示,農歷年月日一律 用漢字表示,并不得混用。如1998年10月1于不得寫成1998 年十月一日。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數字 表示。在括號內注明人物生卒年月與干部任職起訖時間的,年月日 可以用腳點

28、表示,如周恩來(1898-03-05-1976-01-08)w。三十九、年份之間的起訖時間年字,如T980年 1985 年不可省略為1980-1985年。月、日的用法可同上但 不同月的不能省略月、Sn ,如1998年10月28日至11月 25日，在使用時必須做到全書統一。!1!十、紀年統用公元紀年。中華人民共與國成立之前的紀年,歷史紀年之后括注公元紀年。歷史紀年中的數字,民國之前的用 漢字書寫,民國時期的用阿拉伯數字書寫。如清道光二十年（1840 年）、民國24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后,!1!一律采用公元紀年。十一、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫法,一般不加

29、引號中間也不用間隔號圓點,如五!1!運動、五一國際勞動節、八一三事變,不必寫成五四運動、五一國際勞動節、nA- 三事變等。但涉及一月、十一月、十二月的,應用間隔號圓點將 表示月與日的數字隔開,并夕卜加綽號,避免歧義如一二八事變 一二九運動等。!1!十二 數字用法以1995年12月發布的國家標準出版物上數字用法的規定為準,并根據實際使用過程中出現的一些不統一的情況,對應當使用阿拉伯數字與漢字數字的情況進行規范。!1!十三、應當使用阿拉伯數字的:1、數量量值中的數字,如米、與公斤、5天、2oc 等。2、物理量量詞（計數單位）前的數字,如5人、VO元、 200個”等。3、計數的數值,如正負整數（2廠

30、6）、小數（2、80）、百分數 （50%）、比例（3: 7）。4、公歷世紀、年代、年、月、日、時刻,并不得與漢字混用, 如20世紀90年代、1998年5月6日、,14時12分 36秒等,不能寫成20世紀九十年代或二十世紀90年代 O5、代號、代碼,如GB310093、國辦發2005：L號文 件。6、阿拉伯數字書寫的數值在表示數值的范圍時,使用連接號一,兩個連用的數值之間不能省略單位名稱,如 150千米 300千米、20oC、10%15%。必須使用漢字數字的:1、定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、專用名詞、詩詞、古文中的數字或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,如一律、一方面、十滴水、七上八

31、下、八國聯 軍、四書五經、五四運動、十月革命、十一屆 三中全會、二萬五千里長征等。2、相鄰的數字連用表示的概數與帶有幾字的概數,如三!1!個人、五六十歲、三千幾百、一兩個小時、三五天等。3、數字后不帶數量詞的,如三省、四市、五國、/!1!大項等。4、星期數,如星期二、星期六等。!1!十五、視情況而定的:在統計數值中的分數用阿拉伯數字(1/2),在非統計數的行 文中,分數可用漢字,如三分之二、五分之四、干分之一 等。2、序數一般用漢字,如第一次、第二名、第三局“ 等。但與其她阿拉彳白數字聯用時,則用阿拉伯數字如:L998年第4期。約數用多、余、左右、上下、喲 等表示的約數,一般用漢字,如十余次、

32、一千多件、五十 名左右、約三百元等。但一組數字中既有精確數字,也有約 數時為保持局部體例上的一致,其約數也可使用阿拉伯數字,如拿 出1900萬元,調撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400 噸。四十六、數字增長的比較,年度比較的寫成比上年增長XX % ,季度或月份比較的,可寫成比上年同期增長%z,一般 不用同比或增長X個百分點，對增長速度進行比較時可用 提高X個百分點。四十七、4位數以上的計量數字,在行文中與表格中使用三位 分節法,節與節之間空半個阿拉伯數字位置,如2 748 456。5 位以上數字,尾數零多的可改為以萬、億為單位,如48、5萬元、 73、62億公里等,但不能寫成73億6

33、200萬公里或73 億6千2百萬公里，尾數不就是零,或改寫后影響數據精確度的， 可按原精確數書寫。凡有小數的數據,T殳取小數點后2位。四十八、一個數字或一個年份,在轉行時不能斷開作二行書寫, 如/z1998年，不能在上行末寫19，下行開頭寫98 ; 8 800 不能在上行末寫88，下行開頭寫00 O 標點使用!1!十九、標點使用以1996年6月1日實施的國家技術監督 局發布的標點符號用法為準。五十、書寫時一個標點符號占一格。破折號”、省略號 占兩格。一行的開頭不放標點;但引號、括號、書名號的前半邊可 放在一行的開頭,省略號、破折號可放在一行的開頭或末尾,但不要 拆開。五十一、使用弓I文時,一般

34、引用整句且包括冒號的,最后的標點 符號放在引號內;不就是引用整句且無冒號的標點符號放在引號 之外。五十二、注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內部的T殳 性停頓頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語 內部又有并列詞的,則該詞語的前后詞語應使用逗號,如歷任全國 人大代表,全國政協委員、常委沖科院院士等。五十三、書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件 名與戲劇名等,不要用于單位名O叢書就是若干本書組合的總稱， 不就是書名,不要用書名號,可用引號,如鄧小平理論與實踐研究叢 書五十四、破折號（橫線占二格）與連接號（橫線占一格）使用的區 別:破折號用于行文中解釋說明的語句,如大會堂建筑的

35、樞紐部分 一中央大廳 O連接號就是把意義相關的詞語連成一個整體,如 上海橫濱友好交流項目。連接號還有另外三種形式。地點之 間用連接號（占兩格）,不用，如 吐海南京等。 數目之間用如nIOOO公斤2000公斤。表示產品型號 用（占半格一）,如TPCm O五十五、行文中其中前后標點符號的用法。其中前 除了已有完整的句子必須使用句號以外,一般用逗號。其中后 一般直接與詞語或數據連接,不用逗號與冒號,如全市有676個隊 參賽,其中市區531個隊,郊縣145個隊。五十六、計量單位按國務院1984年2月27日發布的中華人民共與國法定計量單位執行。五十七、在行文中,重量單位公斤仍可寫成公斤，長度單位 公里仍

36、可寫成公里 O計量單位平方米不能簡寫成平方、 立方米不能簡寫成立方、土方 O五十八、歷史上使用的計量單位名稱,如升、斗、石,英制的哩、 磅等,在引文時可照錄,但在首次出現時,盡可能加注說明。吋應 作英寸，駐應作千瓦，哩應作英里。測量溫度 一般采用公制攝氏制不用華氏與列氏制,如歷史記載中用華氐 列 氏可照錄,但應注明相當的攝氏度數。新中國成立初期的舊人民幣 幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬元為新人民幣1 元）。五十九、行文及表格中,一般不要夾雜使用計量單位符號、數 字符號、化學分子式與其她符號,但在必須載錄的公式中可使用各 種符號。如在行文中及表格中用平方米、立方米、大 于、水,在公式

37、中用m2、m3、H20 正文必須用的英文詞語,應加注中文。在記述某些產品的規格、計 算公式、技術參數時,可以使用化學公式、英文符號與其她符號。六十、稿件中的計量單位必須統一。如單位用個，學校、 幼兒園、醫院等用,W 公園、體育場、圖書館、影劇場等用座, 病床用張，道路、河流等用條，商店、工廠、企業等用家、 汽車、自行車用輛，學生、醫生、科技人員、職工人數等用人 （一般不用名 M旦人數在前稱謂在后時可用名。如TO名兵牛-20名專家等。六十一、彩色圖片分別置于卷首及正文內有關部類之中。彩 色圖片主要集中反映上一年的政治、經濟、文化與社會生活等方 面的重大事件、重要活動與突出成就。刊出的照片,要求有

38、鮮明的 時代感與年度感,就是當年的大事、要事,并具有事件瞬間的典型 性、反映內容的權威性與資料性（即存史價值）,做到主題新穎、構 圖精巧、色調高雅、中心突出、層次清晰,在藝術上與技術上均臻 上乘。每幀照片,均應有時間、地點、人物、內容的說明。所刊登 的圖片應保持原有的事實,不應經人工合成或模型、效果圖等。六十二、串文圖片隨條目穿插于正文之中,內容既可與有關條 目相呼應,也可以圖代條目,并有簡要的文字說明與攝影人員姓名O 六十三、涉及國家領導人的圖片,必須按有關規定審批后方能采用。六十四、表格分各類專業表格與綜合統計、分類統計表格兩 部分。表格可隨文穿插于各有關欄目、分目中,也可置于專設的統 計

39、資料欄目與卷末的附錄之中。六十五、表格構成的要素有表題、欄頭、表項與表框。表題即表格的名稱。除專項統計表外,標題一般應具有時間、 地方（單位）、事項三個要素。表題居中排列,一般都加表“字, 如1997年19個區（縣）吸收合同外資情況表 O表格數據的年 份與年鑒記述的年份一致時可省略表格標題上的年份。欄頭就是表示表格中各項目類別的名稱,居于表格首列首行。表示 主要項目類別的欄頭一般居于表格的首行（稱為表頭）。表項就是表格中縱向或橫向自成系列的一組項目欄,所有表項 構成表身。表框就是決走表格尺寸大小的外部框架。六十六、表格采用開放式或封閉式,表內就是否用橫線,可根據 版面設計而定,但應全書統一。六十七、根據表格內容,分別排成單欄、雙欄或三欄式,盡量少 占篇幅。必須轉頁續表的,橫標目不能省略,并在右上角注明表序碼 （如表共二頁,第二頁稱續表二頁以上分別稱續表一、續 表二）,以保持表格的完整性。六十八、有統計數字的表格應標明計量單位。表內用單計量 單位的,在右側標明計量單位,如單位萬元、單位:立方米 等;表內的計量單位有兩個以上的（含兩個）應在表內分別標明。表 格中的數據,如均為整數或保留相同的位數小數,以個位數對齊;如 既有整數又有小數的,可采用右對齊。表中若有名稱或數據上下行 相同,不要用Ulr或同上表示,而應以具體名稱或數據表示。 如有需要說明的內容,可在表格底部橫線下以說明:”的