1、三茅招聘管理軟件，永久免費，HR都在用PAGE 官方下載網站： PAGE 2目 錄 HYPERLINK l 集團公司檔案管理網絡圖 集團公司檔案管理網絡圖 1檔案管理理制度 2 HYPERLINK l 中國高科科集團股股份有限限公司檔檔案管理理辦法 集團團公司檔案管理辦法2 HYPERLINK l 檔案分類類與檔號號編制規規定 檔案分分類與檔號編制規規定 113 HYPERLINK l 二級公司司檔案管管理的補補充規定定 二級級公司檔檔案管理的的補充規規定 23 HYPERLINK l 投資管理理檔案管管理規定定 投資資管理檔檔案管理規定 299 HYPERLINK l 業務類檔檔案管理理規定

2、 營銷銷貿易類類檔案管理規定 331 HYPERLINK l 財務檔案案管理規規定 財務檔檔案管理規定定 335 HYPERLINK l 圖書、報報刊、音音像資料料、軟件件管理規規定 圖書、報刊、音像資資料、軟件件管理規規定 40三、檔案案管理工工作職責責與整理理規范 442 HYPERLINK l 集團公司司檔案管管理工作作職責 集團團公司檔檔案管理理員工作作職責 42 HYPERLINK l 二級公司司檔案管管理崗位位工作職職責 二級公公司檔案案管理崗位位工作職職責 43 HYPERLINK l 集團公司司職能部部門兼職職檔案管管理崗位位工作職職責 集團公公司職能能部門兼兼職檔案案管理崗崗

3、位工作作職責 444 HYPERLINK l 檔案整理理工作規規范 檔案整整理工作規范范 445附錄 57 HYPERLINK l 中華人民民共和國國檔案法法 中華華人民共共和國檔檔案法 557 HYPERLINK l 上海市檔檔案條例例 上海市檔案案條例 601兼職檔案員各分、子公司集團公司司檔案管管理網絡絡圖黨群組織負責人兼職檔案員監事會負責人董事會辦公室董事會監事會黨群組織各職能部門總經理辦公室分管副總裁檔 案 室- PAGE 12 -中國高科科集團股股份有限限公司檔檔案管理理辦法為加強集集團公司司檔案管管理工作作，嚴格格工作制制度、規規范工作作秩序、嚴肅工工作紀律律，提高高檔案管管理水

4、平平，特制制定本管管理辦法法。總 則 第一條條 為了了加強集集團公司司檔案管管理，有有效地保保護和利利用檔案案，為集集團公司司的經營營和發展展服務，進而帶帶動集團團公司檔檔案管理理水平上上個臺階階，根據據中華華人民共共和國檔檔案法及其實實施辦法法，結合合本集團團公司實實際情況況，制定定本管理理辦法。 第二條條 集團團公司的的檔案管管理分為為集團公公司和二二級公司司兩部分分。集團團公司的的檔案是是指公司司在基本本建設、經營發發展、黨黨政管理理、會計計工作等等各項活活動中形形成的具具有利用用、保存存價值的的各種文文字、圖圖表、圖圖紙、聲聲像以及及其他不不同載體體，不同同形式的的歷史記記錄。二二級公

5、司司的檔案案是指公公司在進進行主營營業務以以及基本本建設、黨政管管理、經經濟活動動、會計計工作中中形成的的具有利利用、保保存價值值的各種種文字、圖表、圖紙、聲像以以及其他他不同載載體，不不同形式式的歷史史記錄。根據集團團公司的的實際情情況和檔檔案目標標管理的的要求，將檔案案統一劃劃分為十十六大類類作為檔檔案管理理的范疇疇。它們們分別是是：黨群群工作類類、決策策類、監監督類、行政管管理類、經營管管理類、營銷貿貿易類、生產管管理類、產品類類、科學學技術類類、設備備儀器類類、基本本建設類類、會計計檔案類類、員工工檔案類類、實物物檔案類類、聲像像檔案類類及電子子檔案類類。各二二級公司司參照執執行。第三

6、條 集團公公司及二二級公司司檔案工工作的基基本任務務是貫徹徹國家關關于檔案案工作的的方針、政策和和指示精精神，遵遵循檔案案工作統統一領導導，分級級管理的的原則，維護集集團公司司及二級級公司檔檔案的完完整、準準確、系系統、安安全，為為發展集集團公司司的事業業服務。第四條 集團公公司和二二級公司司的檔案案工作是是集團公公司及二二級公司司各項管管理工作作的重要要組成部部分，納納入集團團公司工工作的發發展規劃劃和年度度工作計計劃中，保證檔檔案管理理職能、人員編編制和經經費適應應整個集集團公司司檔案工工作發展展的需求求。管理體制制與職責責第五條 集團公公司應設設置專人人專崗負負責檔案案管理工工作，二二級

7、公司司可參考考總部，根據公公司自身身的情況況設立專專崗對檔檔案進行行管理。集團公司司的檔案案工作在在主管副副總裁的的領導下下，實行行檔案工工作集中中統一管管理。總總裁辦是是集團公公司檔案案工作的的行政管管理部門門，對檔檔案工作作實行統統一管理理，統籌籌規劃、組織協協調、統統一制度度；同時時又是收收集、保保管集團團公司檔檔案和提提供利用用服務的的職能部部門，并并對各部部門立卷卷歸檔工工作進行行指導和和監督。二級公司司的檔案案工作在在主管總總經理的的領導下下，實行行檔案工工作集中中統一管管理。其其方法可可參考集集團公司司執行。第六條 集團公公司及二二級公司司均應明明確一名名公司領領導分管管本公司司

8、檔案工工作，在在各部門門應明確確一名部部門領導導負責本本部門檔檔案工作作，并負負責本辦辦法在該該部門業業務范圍圍內的貫貫徹實施施；各部部門應設設立一名名兼職檔檔案員，負責做做好本部部門檔案案工作，并定期期將整理理好的檔檔案移交交檔案室室。第七條 本辦法法第二條條所列檔檔案大類類，根據據各部門門業務范范圍，其其具體負負責的各各類檔案案為：（一）總總裁辦負負責行政政管理類類、經營營管理類類中經營營決策檔檔案、設設備檔案案、實物物檔案、聲像檔檔案及電電子檔案案的收集集、積累累、整理理和歸類類。（二）人人力資源源部負責責人事檔檔案、勞勞動人事事方面檔檔案的收收集、整整理和歸歸類，人人事檔案案由人力力資

9、源部部負責該該檔案的的保管和和利用。（三）財財務部負負責監督督類中審審計管理理、經營營管理類類中財務務管理及及會計檔檔案的收收集、積積累、整整理和歸歸類。（四）資資金部負負責經營營管理類類財務管管理中有有關資金金借款、擔保等等合同、協議的的收集、積累、整理和和歸類。（五）投投資管理理部負責責決策類類、經營營管理類類中投資資管理檔檔案的收收集、積積累、整整理和歸歸類。（六）法法務部負負責監督督類中法法律事務務檔案的的收集、積累、整理和和歸類。（七）貿貿易部負負責營銷銷貿易類類中經營營貿易檔檔案的收收集、積積累、整整理和歸歸類。注：監事事會、黨黨群工作作檔案由由監事會會、黨群群組織負負責人收收集、

10、積積累、整整理和歸歸類。二級公司司可參照照總部的的責任辦辦法，制制定公司司內部各各部門檔檔案管理理職責。 第八條條 歸檔檔時間（一）管管理類、營銷貿貿易類：一般每每年三月月各部門門將上年年度工作作形成的的文件材材料收集集、整理理、立卷卷歸檔五五月底前前交檔案案室，由由檔案專專管干部部統一編編目。（二）科科研或產產品項目目：對于于形成周周期不長長的課題題研究或或產品研研制，可可按項目目結束時時間歸檔檔；也可可按工作作階段歸歸檔，是是指當一一項科技技、生產產活動按按其工作作程序完完成一個個階段后后，即將將該階段段形成的的科技文文件歸檔檔。（三）設設備檔案案：應抓抓住設備備開箱驗驗收和安安裝、調調試

11、完畢畢兩個環環節，將將隨機文文件材料料和安裝裝、調試試過程中中形成的的文件材材料由專專人收集集，交檔檔案員歸歸檔。設設備檔案案應保證證該設備備資料齊齊全，使使用完畢畢后及時時立卷歸歸檔，設設備維修修記錄按按年歸檔檔。（四）基基建項目目：要分分階段收收集、整整理，并并在竣工工驗收時時完成全全部檔案案立卷歸歸檔工作作。工程程項目驗驗收結束束后6個個月內移移交檔案案室。（五）會會計檔案案：由公公司財會會負責收收集歸檔檔，在財財會處保保存一年年后于次次年五月月底前送送公司檔檔案室統統一保管管，此外外并重視視收集相相關法律律、法規規、享受受優惠的的政策等等。（六）實實物檔案案：當證證書、獎獎狀、獎獎杯等

12、實實物檔案案形成時時即進行行收集、存檔，或將其其復印件件存檔，實物辦辦理借出出手續后后進行張張貼或懸懸掛。（七）聲聲像檔案案：平時時將反映映公司主主要職能能活動的的照片、錄音帶帶、錄像像帶及時時收集、整理、歸類，于每年年六月將將上一年年度的聲聲像檔案案進行歸歸檔。（八）電電子檔案案：每年年三月將將上年度度形成的的反映本本公司主主要職能能活動、存有重重要數據據信息的的磁盤、光盤進進行收集集、整理理、歸類類，五月月底前交交檔案室室歸檔。（九）二二級公司司當年的的文件資資料于次次年由二二級公司司自行歸歸檔并留留本公司司提供利利用，在在后年的的第一季季度內上上繳集團團公司。 第九九條 為完完善集團團公

13、司檔檔案管理理工作，根據各各自的特特點，應應制定一一系列相相關檔案案管理制制度，做做到公司司的檔案案管理有有法可依依、有制制度可依依。本辦法所所規定的的工作制制度有：各類檔檔案的歸歸檔制度度、管理理制度、檔案管管理人員員的崗位位責任制制、考核核獎懲辦辦法及檔檔案的分分類及編編號辦法法。各部部門、各各二級公公司必須須認真貫貫徹執行行，不得得違反。第三章 檔案案管理隊隊伍建設設及培訓訓 第十條條 根據據集團公公司經營營業務的的發展和和檔案目目標管理理的要求求，集團團公司應應配備具具備檔案案專業大大專以上上學歷的的專職檔檔案人員員，各部部門及各各公司檔檔案管理理人員在在上崗前前須經過過檔案崗崗位培訓

14、訓。培訓訓的內容容包括宣宣傳貫徹徹中華華人民共共和國檔檔案法和中中華人民民共和國國檔案法法實施辦辦法、企業業檔案管管理辦法法等國國家、上上級頒發發的檔案案工作法法規性文文件，以以及檔案案管理及及保管等等專業知知識的培培訓。以以上各部部門及各各公司檔檔案管理理人員在在培訓結結束時均均須參加加檔案管管理業務務知識考考核，并并通過考考核，方方具備上上崗資格格。 第十一一條 集集團公司司及二級級公司檔檔案管理理人員在在職稱及及福利待待遇上享享受與其其他管理理人員同同等的待待遇。第四章 文件件材料的的形成與與歸檔 第十二二條 文件材材料的形形成、運運轉、積積累、整整理和歸歸檔工作作納入集集團公司司經營管

15、管理、基基本建設設的計劃劃和工作作程序，實行“四同步步”管理：在布置置、檢查查、總結結、驗收收各項工工作時，要同時時布置、檢查、總結、驗收檔檔案工作作，并納納入部門門領導和和有關人人員的崗崗位職責責，作為為各部門門季度或或年度考考核的依依據之一一。 第十三三條 為了加加強對公公司設備備管理，將固定定資產中中設備建建檔范圍圍定為單單位價值值在2萬萬元以上上（含22萬元）的設備備要立卷卷歸檔。 第十四四條 凡集團團公司的的員工在在經營管管理、外外事、以以及黨政政管理等等各項工工作中形形成的具具有保存存價值的的文件材材料，在在下一年年度內均均應向檔檔案管理理部門移移交入庫庫歸檔，上一年年度的檔檔案資

16、料料任何人人不得私私自占有有。 第十五五條 集團公公司員工工在工作作變動和和離退休休時，必必須將屬屬于歸檔檔范圍（上述第第十四條條）的文文件資料料全部移移交歸檔檔，不得得據為己己有或私私自帶到到其他單單位。第十六條條 文文件材料料一般歸歸檔一份份，重要要的或經經常使用用的可歸歸檔數份份。第十七條條 歸歸檔要求求歸檔文件件材料，應完整整、準確確、系統統，簽署署齊全，確定密密級，保保管期限限（保管期限分分永久、長期2550年年、短短期110115年三種），填寫寫移交清清單，履履行交接接手續； （二）歸檔的的文件資資料須制制成材料料優良、符合規規定、字字跡線條條和圖像像清晰，手稿須須用碳素素或藍黑黑

17、墨水書書寫，粘粘貼、裝裝訂應符符合檔案案保護的的要求； （三）歸檔的的文件資資料應是是原件（文件里里頁允許許打印，但封面面必須手手工簽署署完整）。 （四）檔案的的裝具采采用國家家標準的的科技檔檔案卷皮皮、卷夾夾、卷盒盒和表式式。會計計檔案按按照會計計檔案的的憑證、帳冊、報表分分類組卷卷,采用會會計憑證證、帳冊冊盒。檔案的保保管及庫庫房管理理 第十八八條 集團公公司各類類檔案由由總部檔檔案室庫庫房集中中統一保保管。二二級公司司按規定定未到移移交期的的各類檔檔案由二二級公司司集中統統一保管管。保持持歸檔文文件的完完整、系系統、準準確的反反映集團團公司及及二級公公司各項項經營管管理活動動的面貌貌，符

18、合合統一規規范。 第十九九條 集團公公司及二二級公司司檔案管管理部門門應加強強檔案資資料的收收集工作作，并對對接收到到的檔案案分門別別類系統統整理、登記和和安全保保管。 第二十十條 對對案卷保保存情況況應定期期檢查，定期更更換防蟲蟲藥物,發現霉霉變、破破損等情情況，應應立即報報告領導導并及時時采取搶搶救措施施。 第二十十一條 檔案案管理人人員調動動工作時時，嚴格格做好移移交手續續。 第二十十二條 為確確保檔案案的安全全和有效效提供利利用，集集團公司司實行檔檔案庫房房與辦公公室、閱閱覽室三三分開；檔案庫庫房須保保持適宜宜的溫、濕度，同時必必須具備備防火、防盜、防光、防蟲等等應急安安全措施施。二級

19、級公司應應參照總總部的標標準，配配備相應應的檔案案管理硬硬件設施施，確保保檔案管管理工作作順利開開展。第二十三三條 嚴禁在在檔案庫庫房內吸吸煙及存存放易燃燃易爆物物品。第二十四四條檔案案庫房是是機要重重地，未未經管理理人員許許可，不不得擅自自進入庫庫房。檔檔案庫房房應隨手手關門，妥善保保管好庫庫房鑰匙匙，下班班前要檢檢查門窗窗，切斷斷電源。檔案的密密級設定定與保密密第二十五五條 集團公公司的檔檔案分為為內部級級和保密密級二大大類；保保密級檔檔案的密密級由低低到高依依次分為為：秘密密級、機機密級、絕密級級。按國國家有關關規定，保密期期限原則則上為115年以以內。具具有一定定密級的的檔案在在超過保

20、保密時效效后，自自動解密密密級級下調一一個等級級。第二十六六條 檔案密密級的設設定由各各歸檔部部門經理理與檔案案管理員員協商決決定，并并報主管管副總裁裁審核。 第二十十七條 密級級檔案的的查閱、借閱需需經指定定負責人人批準后后方可辦辦理查閱閱、借閱閱手續。與利用用目的無無關的密密級檔案案資料不不得查閱閱、借閱閱。 第二十十八條 銷毀毀檔案文文件,必須嚴嚴格履行行批準手手續。銷銷毀時要要嚴格檢檢查、嚴嚴格控制制銷毀現現場，防防止失密密、泄密密。 第二十十九條 未經經公司領領導批準準，不得得多制和和摘抄密密級檔案案。 第三十十條 確確定秘密密級以上上的檔案案，必須須嚴格保保管。 第三十十一條 密級

21、級檔案要要經常查查對，發發現丟失失要及時時報告有有關部門門處理。 第三十十二條 對故故意遺失失檔案或或故意泄泄密者，必須依依法追究究責任。檔案的借借閱與利利用 第三十十三條 集團團公司內內部級檔檔案資料料向所有有員工開開放，提提供檔案案信息的的利用，為公司司經營發發展服務務。需要要查閱時時應向總總裁辦檔檔案管理理人員辦辦理查閱閱手續，查閱本本部門內內部級檔檔案填寫寫檔案借借閱登記記表；查查閱相關關部門內內部級檔檔案，還還需填寫寫借閱申申請單，詳見檔檔案借閱閱審批流流程。 第三十十四條 檔案案查閱完完畢，須須及時歸歸還，檔檔案的借借閱期限限一般為為一周，若有特特殊原因因需延長長借閱期期限者，應向

22、檔檔案管理理人員辦辦理需借借手續。檔案管管理人員員應及時時催繳，以免檔檔案材料料遺失。 第三十十五條 不得得將檔案案材料拿拿給無關關人員閱閱讀或憑憑私人關關系隨意意借閱。非檔案案管理人人員不得得隨意進進入檔案案庫房，檔案管管理人員員不得將將檔案帶帶到室外外，不得得和外人人談論庫庫內情況況。二級級公司內內部級檔檔案向所所有該公公司員工工開放，手續可可參照上上述辦法法執行。 第三十十六條 保密密檔案的的借閱規規定 （一）凡借閱閱行為應應在檔案案閱覽室室進行，任何人人未經允允許不得得將保密密檔案帶帶出檔案案室外。如有特特殊情況況需借出出檔案庫庫房，必必須在借借閱手續續中注明明。 （二）集團公公司各部

23、部門只能能查閱本本部門業業務范圍圍內的保保密檔案案。具體體程序為為：填寫寫借閱申申請單，經本部部門經理理簽字并并報分管管領導批批準后，向檔案案管理人人員辦理理查閱手手續并查查閱。 （三）查閱與與本部門門業務有有關的其其他類別別的保密密檔案除除辦理第第三十六六條第二二點的手手續外，還需經經相關部部門經理理簽字并并報相關關部門的的分管領領導批準準后方可可查閱。查閱財財務、投投資類的的保密檔檔案以及及其他絕絕密級的的檔案必必須統一一經總裁裁批準。 （四）摘錄批批準查閱閱的保密密檔案或或對檔案案內容進進行復制制，應在在查閱申申請單中中復制欄欄內加以以說明（批準程程序同上上），并并由檔案案管理人人員負責

24、責操作，在復制制件上加加蓋“集團公公司檔案案室”的標識識章后，方為有有效。 （五）二級公公司保密密檔案的的查閱、復制辦辦法可參參照集團團公司的的規定執執行。第三十七七條 外單位位來集團團公司調調閱檔案案，必須須持組織織介紹信信，寫明明查閱內內容，由由相關部部門經理理簽字并并經集團團公司行行政副總總批準后后，方可可查閱。 第三十十八條 黨委委檔案只只限黨委委領導查查閱，其其他部門門不得調調閱。外外單位需需調閱須須經黨委委書記批批準。 第三十十九條 借閱人人員必須須愛護好好檔案。 （一）查閱檔檔案的人人員，必必須愛護護檔案材材料，維維護檔案案的完整整、清潔潔并注意意摘錄或或復制材材料的安安全和保保

25、密。 （二）檔案管管理人員員對調閱閱的檔案案材料，必須做做到手續續清楚，歸還時時詳細檢檢查，如如有損壞壞、拆散散、失竊竊等情況況，應及及時向總總裁辦領領導匯報報追查處處理。第四十條條 檔案管管理人員員應嚴格格遵守本本制度以以及其他他檔案相相關制度度。如有有違反，將在本本人績效效考核中中視情節節輕重予予以扣分分處罰；情節嚴嚴重的，將賠償償經濟損損失，辭辭退直至至追究法法律責任任。第四十一一條 凡凡單位或或個人贈贈給總部部的檔案案，集團團公司按按有關規規定給予予表彰和和獎勵外外，該單單位或個個人還享享有該檔檔案的無無償優先先利用權權。檔案的統統計 第四十十二條 檔案案的統計計數據以以原始記記錄為依

26、依據，做做到準確確、可靠靠、內容容齊全。 第四十十三條 檔案案數量統統計： （一）對對本公司司案卷按按檔案的的門類分分別進行行數量統統計； （二）對對檔案破破損情況況進行統統計； （三）按按類別、保管期期限做好好銷毀檔檔案數量量統計。 第四十十四條 檔案案利用效效果統計計： （一）檔檔案借閱閱人次、卷次統統計； （二）檔檔案利用用社會效效果、經經濟效果果統計。檔案的鑒鑒定與銷銷毀 第四十十五條 檔案案庫房的的檔案鑒鑒定、銷銷毀工作作由集團團公司主主管副總總裁組織織檔案管管理部門門和有關關業務部部門組成成工作小小組實施施，鑒定定檔案要要按照“保存從從寬”、“銷毀從從嚴”的原則則。 第四十十六條

27、檔案案庫房銷銷毀的檔檔案，指指己過保保管期限限案卷，經過鑒鑒定確認認無保存存價值的的檔案材材料。 第四十十七條 檔案案需銷毀毀時，應應由檔案案管理人人員提出出初步書書面意見見，經工工作小組組提出鑒鑒定銷毀毀意見，由檔案案管理人人員負責責編制銷銷毀清單單，經主主管領導導審批后后執行。 第四十十八條 對批批準銷毀毀的檔案案，只能能化為紙紙漿或焚焚毀，不不能出賣賣或作其其他用途途。 第四十十九條 銷毀毀檔案時時，應派派兩人監監銷。銷銷毀后，監銷人人員應在在銷毀清清單上注注明“已銷”字樣和和銷毀日日期及銷銷毀方式式，并簽簽名以示示負責。 第五十十條 銷銷毀清單單應一式式兩份，一份交交檔案室室歸檔，一份

28、交交上級主主管領導導。 獎 懲 第五十十一條 對于于在檔案案的收集集、保管管、提供供利用和和檔案編編研、管管理等方方面做出出顯著成成績的部部門或個個人，每每年年底底組織專專項評比比工作，由檔案案管理部部門匯總總材料報報請集團團公司領領導給予予表彰和和獎勵。 第五十十二條 各部部門、各各二級公公司的檔檔案工作作列入對對部門、公司負負責人、兼職檔檔案管理理員的績績效考核核內容。 第五十十三條 有下下列行為為之一者者，由集集團公司司檔案管管理部門門、相關關主管部部門責令令限期整整改，并并視不同同情節，對直接接負責的的主管人人員或其其他直接接責任人人員報請請集團公公司領導導給予行行政處分分；構成成犯罪

29、的的，提請請司法機機關追究究其刑事事責任。損毀、丟丟失屬于于國家所所有的檔檔案的；涂改、偽偽造檔案案的；擅自出賣賣或轉讓讓檔案的的；倒賣檔案案牟利或或者將檔檔案賣給給、贈送送外國的的；將職務活活動中形形成的應應歸檔的的文件、資料占占為己有有，拒不不歸檔或或不按規定期期限向檔檔案管理理部門移移交檔案案的； （六）將具有有一定密密級的公公司內部部檔案文文件內容容對外泄泄密，甚甚至造成成集團公公司損失失的。經 費 第五十十四條 集團公公司及各各公司檔檔案工作作的經費費，納入入集團公公司財務務管理的的年度計計劃中，保證檔檔案工作作的正常常開展。第五十五五條 各各門類檔檔案的歸歸檔所需需經費從從各相關關

30、業務的的經費中中支出。第五十六六條 檔檔案人員員培訓經經費由人人力資源源部教育育經費中中支出。驗 收 第五十十七條 集團團公司在在每年年年底對總總部及各各二級公公司當年年的檔案案管理工工作進行行驗收。驗收主主要從以以下幾個個方面進進行： （一）檔案管管理工作作的領導導負責制制以及專專人專崗崗的推行行落實情情況； （二）根據制制定的檔檔案管理理崗位職職責，對對集團公公司和各各公司的的檔案管管理情況況進行評評定； （三）檢查集集團公司司及各公公司檔案案管理制制度的制制定情況況，是否否達到制制度配套套、齊全全； （四）檔案歸歸檔的落落實情況況： 1完整、齊全度度： 主要按按照相關關檔案及及其二、三級

31、類類目的歸歸檔范圍圍進行檢檢查，看看歸檔文文件是否否按照歸歸檔范圍圍進行歸歸檔，以以及是否否有所缺缺損，并并如何解解決。2歸檔檔檔案的的質量： （1）文件、案卷的的裝訂的的質量： 每份文文件是否否已去除除所有金金屬裝訂訂物，紙紙張是否否折疊整整齊，頁頁面是否否清楚、無污等等。 （2）卷內文文件目錄錄的質量量： 每一卷卷檔案是是否均備備有卷內內文件目目錄，目目錄編寫寫是否清清楚，有有無遺漏漏卷內文文件，目目錄中檔檔號是否否與文件件上的檔檔號相一一致等。 （3）卷內頁頁碼的質質量：每卷檔案案是否均均編有流流水頁碼碼，每頁頁的頁碼碼是否清清晰無誤誤等。 （4）檔號的的質量：每份文件件是否均均編有相相

32、對應的的獨立且且唯一的的檔號。檔號的的編制是是否符合合檔號編編制規范范的要求求，以及及檔號的的書寫是是否清晰晰可辨等等。 一般完完整的驗驗收程序序如下： 首先，由集團團公司及及各二級級公司主主要檔案案管理人人員向集集團公司司提交檔檔案管理理年度總總結報告告，請求求對集團團公司及及各二級級公司的的檔案工工作進行行評審驗驗收。集集團公司司接受報報告后，組成一一個驗收收組，由由主管檔檔案工作作的領導導和在集集團公司司中形成成各項檔檔案的現現行工作作負責人人員組成成。隨后后，即召召開驗收收工作會會。其驗驗收過程程為：首首先驗收收組聽主主要檔案案管理人人員對于于當年檔檔案工作作的情況況小結，然后，驗收組

33、組根據上上述驗收收準則進進行認真真、細致致的檢查查（檢查查可采用用抽樣形形式）。檔案人人員對于于在檢查查中發現現的問題題應及時時進行記記錄，并并于驗收收工作結結束后立立即實行行整改。在驗收組組對集團團公司或或各二級級公司的的檔案工工作進行行了較為為全面的的審查后后，由驗驗收組對對該項工工作作出出最后的的評審驗驗收結論論，并在在集團公公司內部部以簡報報形式向向各部門門及各二二級公司司通報該該次檔案案工作的的驗收情情況。至至此。歸歸檔檔案案驗收工工作告一一段落。附 則 第五十十八條 本實實施辦法法適用于于中國高高科集團團股份有有限公司司總部及及各二級級公司的的檔案工工作。第五十九九條 各二級級公司

34、可可根據本本辦法，結合公公司實際際情況，制定相相應檔案案工作制制度報該該公司總總經理辦辦公室備備案。第六十條條 本實實施辦法法由集團團公司總總裁辦負負責解釋釋。附件： 1 HYPERLINK l 檔檔案借閱閱審批流流程 檔案借借閱審批批流程2 HYPERLINK l 中國國高科集集團股份份有限公公司檔案案借閱申申請單 檔案案查閱申申請單3 HYPERLINK l 檔案案借閱登登記表 檔案案借閱登登記表附件1檔案借閱閱審批流流程1內部部級綜合合檔案借借閱（復復制）流流程 本部門檔檔案 檔檔案管理理員 復制制 部門門經理簽簽字 申請人人相關部門門 相關部部門經理理簽字檔案 加蓋蓋標識章章確認2密級

35、級檔案借借閱（復復制）流流程 部門門經理簽簽字 分管管副總裁裁本部門 財務、投資及及 檔檔案 絕密檔檔案申請人 總裁 檔案管管理員 復制相關部門門 財財務、投投資及檔案 部門門經理簽簽字 分管管副總裁裁 絕密密檔案 相相關部門門經理簽簽字 分分管副總總裁加蓋標識識章確認認附件2中國高科科集團股股份有限限公司檔檔案借閱閱申請單單借閱部門時間借閱人借閱目的文件名稱文件密級是否出借復制分數部門意見見：分管領導導意見：相關部門門意見：相關部門門分管領領導意見見：總裁意見見：檔案管理理員簽字字：備注：注：1借閱本本部門密密級檔案案，需分分管領導導簽字； 2借借閱相關關部門密密級檔案案，另需需經相關關部門

36、經經理及相相關部門門的分管管領導簽簽字；3借閱閱財務、投資類類密級檔檔案以及及其他類類絕密級級檔案需需總裁簽簽字。PAGE PAGE 23檔 案 借 閱閱 登 記 表表附件33序號檔 號文 件件 名名 稱稱密級借閱日期期到期日期期歸還日期期借閱者復制份數數檔案分類類與檔號號編制規規定總則為了更好好地規范范公司的的檔案業業務。提提高管理理水平，促進公公司檔案案工作的的整體建建設，以以便為公公司的經經營、管管理、決決策和各各項工作作更好地地服務，特制定定本規定定。本規定制制定了集集團公司司統一的的檔案分分類原則則、方法法、類目目設置及及其所含含基本范范圍，適適用于集集團公司司以及各各二級公公司檔案

37、案的分類類整理、組織案案卷、排排架管理理。集團公司司檔案分分類的原原則是以以集團公公司的全全部檔案案為對象象，依據據集團公公司的特特點和主主要職能能,保持文文件之間間的有機機聯系，便于科科學的管管理和提提供利用用。根據集團團公司的的特點和和主要職職能，共共設置了了十六個個一級類類目，即即黨群工工作類、決策類類、監督督類、行行政管理理類、經經營管理理類、營營銷貿易易類、生生產管理理類、產產品類、科學技技術類、設備儀儀器類、基本建建設類、會計檔檔案類、員工檔檔案類、實物檔檔案類、聲像檔檔案類及及電子檔檔案類。檔案的二二級類目目，按照照集團公公司的特特點和主主要職能能進行設設置。附附表中設設置的二二

38、級類目目是檔案案分類的的基本二二級類目目，各部部門、各各公司可可結合實實際需要要增設或或減少二二級類目目。集團公司司檔案分分類類目目標識、歸檔范范圍及保保管期限限檔案類目目分類號號一律采采用阿拉拉伯數字字統一編編號標識識。其表表示為：一級類目目二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱0黨群工作作類1黨務工作作上級黨組組織頒發發的屬本本公司主主管業務務并要貫貫徹執行行的決議議、決定定、條例例、規定定、指示示、通知知、通報報長期短短期上級黨組組織頒發發的非本本公司主主管業務務的文件件短期上級黨組組織召開開的要貫貫徹執行行的重要要會議文文件長期短短期上級黨組組

39、織對本本公司領領導任免免的通知知等文件件永久本公司黨黨委會議議記錄 本公司黨黨委會議議紀要永久長期本公司黨黨委制度度的文件件：有關關方針政政策、法法規性的的一般事務務性的長期短期本公司黨黨委向上上級報送送的請示示、報告告、匯報報等和上上級批復復文件材材料長期本公司黨黨組織對對二級公公司進行行工作檢檢查形成成的主要要文件材材料長期短短期本公司黨黨委主要要領導在在大會上上的重要要講話長期本公司召召開的黨黨代表會會議的批批準文件件、通知知、報告告、決議議、總結結、紀要要、開幕幕閉幕詞詞、會議議代表名名單講話、提提案、討討論文件件、小組組記錄、參考資資料長期短期本公司黨黨員、黨黨組織情情況年度度統計報

40、報表永久基層關于于改選、增補黨黨支部成成員的請請示、報報告和集集團公司司黨組織織的批復復長期本公司黨黨組織工工作總結結、調查查研究、大事記記永久長長期本公司黨黨員組織織關系介介紹信及及存根長期本公司黨黨員黨費費收據等等材料短期上級有關關紀檢和和違紀案案件審理理工作指指示、規規定、辦辦法、通通知、通通報等長期一級類目目二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱0黨群工作作類1黨務工作作本公司紀紀委會會會議記錄錄長期本公司關關于紀檢檢和案件件復查工工作意見見、規定定、通知知、計劃劃、總結結、報告告等長期本公司關關于違紀紀案件調調查報告告、會議議記錄、處理意意見

41、和上上級處分分決定等等永久長長期上級有關關監察工工作的指指示、規規定、通通知、通通報長期本公司關關于監察察舉報及及有關調調查、處處理材料料長期短短期2工會工作作上級有關關工會工工作的指指示、決決議、規規定、條條例、制制度、辦辦法等長期短短期本公司工工會會議議記錄永久本公司工工會年度度工作計計劃、總總結、報報告等材材料長期本公司關關于工會會改選請請示、報報告及上上級批復復永久本公司工工會關于于經費開開支、提提取各項項基金等等規定、辦法、通知長期短短期本公司工工會關于于職工療療、休養養辦法、生活困困難補助助規定等等通知長期短短期3共青團工工作團工作計計劃、總總結、評評優申報報材料及及批復長期組織建

42、設設，團員員大會，團組織織活動，團員、團費管管理等長期短短期1決策類1董事會董事會會會議文件件長期董事會的的往來文文件、信信函長期短短期執董會會會議文件件長期2股東大會會股東大會會會議文文件永久2監督類1監事會監事會會會議文件件長期監事會往往來文件件、信函函短期2法律事務務判決書、調解書書、裁定定書、仲仲裁決定定書等長期訴狀、答答辯狀、代理詞詞等長期證據材料料長期授權委托托書長期重大法律律事務的的請示、報告長期審核公司司重大合合同、經經營行為為出具的的法律意意見長期工作計劃劃、總結結等長期短短期合同、協協議等長期短短期3審計管理理政府相關關部門關關于審計計工作的的指示、規定、辦法、條例、通知等

43、等長期本公司關關于審計計工作的的制度、意見、辦法、通知長期短短期本公司年年度財務務情況審審計報告告永久本公司關關于財經經違紀的的專題報報告長期短短期本公司領領導任期期主要經經濟指標標審計材材料長期本公司領領導離任任經濟責責任審計計報告長期二級公司司年度經經營審計計材料長期一級類目目二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱3行政管理理類1行政事務務外來文件件中屬本本公司主主管業務務并要貫貫徹執行行的決議議、決定定、條例例、規定定、指示示、通知知、通報報、函長期短短期外來文件件中的非非本公司司主管業業務的文文件短期本公司、二級公公司關于于機構成成立、合合并、

44、撤撤消、更更改名稱稱、啟用用印信、辦公遷遷址等文文件永久公司發文文（本公公司頒發發的規章章、制度度、決定定、條例例、規定定、辦法法、任免免等）永久長長期行政各項項日常工工作的計計劃、報報告、總總結、通通知等短期公司內部部刊物長期短短期2勞動人事事政府相關關部門關關于人事事政策、法規性性文件、規定、辦法、條例、通知等等長期本公司領領導干部部任免文文件永久每年的員員工名冊冊永久本公司薪薪酬制度度、福利利制度、績效考考核辦法法、員工工手冊等等長期本公司組組織機構構設置、部門職職能、崗崗位描述述等材料料長期本公司、二級公公司關于于員工處處分、撤撤消處分分請示報報告及批批復長期本公司關關于員工工培訓材材

45、料、員員工信息息、員工工考核材材料長期短短期本公司關關于員工工醫療費費補貼、勞保待待遇、工工傷護理理療養費費等規定定、辦法法、通知知長期3資產管理理關于固定定資產申申請調撥撥、報廢廢、封存存的請示示、報告告及批復復：重要要的(設備除除外 ) 一般般的永久長長期短期固定資產產登記表表、清單單等短期千元以上上除設備備以外固固定資產產的說明明書、使使用手冊冊等配套套材料至設備報報廢4后勤管理理本公司有有關辦公公用品的的登記、申請、批示、情況統統計等短期本公司用用印單及及重要文文件的復復印件長期短短期有關行政政管理方方面的合合同、協協議短期5信息管理理本公司信信息中心心軟件開開發標準準短期本公司開開發

46、或委委托開發發的計算算機系統統的全套套資料（用戶需需求、系系統說明明、用戶戶手冊等等）長期各類信息息數據(若以磁磁盤、光光盤形式式保存則則歸入114類電電子檔案案)永久長長期6上市管理理1上市文件件股票發行行的申報報材料及及相關內內部文件件長期2證券業務務內部職工工股股利利長期股利分配配長期籌資再融融資長期3信息披露露公司歷年年來發布布的季報報、中報報、年報報、公告告長期4其它管理部門門行文、審計署署審計等等長期4經營管理理類1經營決策策企業改革革，重大大經營戰戰略性決決策，企企業發展展規劃，方針目目標管理理等長期總裁辦公公會議紀紀要長期其它重要要會議紀紀要長期各部門工工作計劃劃短期一級類目目

47、二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱4經營管理理類2財務管理理1資金管理理政府相關關主管部部門關于于財務管管理、財財政紀律律檢查、外匯管管理、稅稅收工作作規定、制度、辦法、指示、通知等等長期短短期本公司關關于財務務管理、財政紀紀律檢查查的規定定、制度度、辦法法、通知知等長期短短期本公司財財務工作作計劃、預算、編制說說明、總總結長期短短期本公司關關于提取取各類基基金、控控制社會會集團購購買力的的規定、辦法及及通知長期短短期本公司有有關外匯匯管理、收入支支出辦法法等有關關問題的的意見、規定及及申請使使用外匯匯的來往往文書長期短短期本公司有有關財務務工作會

48、會議報告告、總結結、匯報報材料等等長期短短期本公司有有關稅收收、稅收收工作的的意見、通知長期短短期經濟合同同及協議議書長期短短期資金借款款合同、協議等等長期資金擔保保合同、協議等等長期銀行承兌兌匯票、商業承承兌匯票票、支票票、本票票等有關關票據的的復印件件長期互保單位位基本資資料短期2成本管理理成本定額額管理文文件短期成本分析析文件材材料短期其它短期3經濟核算算經濟核算算及其依依據材料料短期經濟活動動分析文文件材料料短期有關經濟濟核算的的組織機機構與規規章制度度等長期3投資管理理1投資管理理公司有關關投資協協議、章章程長期股權變更更、轉讓讓協議、中介機機構的審審計評估估報告長期集團公司司資產管

49、管理相關關文件長期二級公司司經營責責任書等等長期二級公司司經營情情況有關關資料長期2項目管理理項目可行行性研究究報告、合同、協議等等長期項目資料料、介紹紹等短期3清欠帳款款管理疑難應收收款的管管理制度度、辦法法、操作作程序等等長期疑難應收收款各類類統計表表短期4清企管理理 (按企業業設置)企業注銷銷方面的的申請與與批復文文件長期有關企業業清算的的決議、清算報報告及相相關的審審計報告告、財務務報表等等長期清企各類類資料（如：企企業證照照、公司司及財務務公章、會計憑憑證、帳帳簿等）長期4物資管理理1物資供應應物資政策策及貨源源狀況的的調查材材料短期物資供應應計劃。物資申申請或采采購計劃劃。短期一級

50、類目目二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱4經營管理理類4物資管理理1物資供應應物資合同同（訂貨貨、采購購）、物物資運輸輸及到貨貨臺帳等等。長期短短期2倉庫保管管存貨管理理文件材材料。長期驗收入庫庫文件。短期物資發放放憑證。短期3廢舊物資資管理廢舊物資資回收、修理、利用方方面形成成的記錄錄。短期5其它短期5營銷貿易易類1產品銷售售 1市場-銷銷售 (按產品品設置)市場調查查報告及及調查所所得材料料等。長期市場預測測方面的的報告、計劃、分析等等長期產品銷售售計劃及及其編制制依據材材料長期有關銷售售策略以以及考核核等文件件材料長期產品銷售售合同、協議的的

51、履約管管理臺帳帳、統計計表長期產品廣告告、樣本本、展銷銷等宣傳傳材料短期產品銷售售及發運運記錄、臺帳、統計表表。短期產品銷售售服務文文件材料料。短期2用戶檔案案 (按用戶戶設置)用戶資料料(包括括用戶聯聯系方式式、資信信、履約約情況及及往來重重要信函函等)長期產品購銷銷合同、協議長期售后服務務文件材材料長期其它長期短短期2經營貿易易 按項目設設置 售貨確認認書或有有關銷售售的合同同、協議議長期貨物發票票、運單單、裝箱箱單、提提單、保保險單長期進出口貿貿易的各各類單證證長期客戶資料料(包括括客戶聯聯系方式式、資信信、履約約情況及及往來重重要信函函等)長期其它短期3商標管理理商標設計計文件永久商標

52、報批批和注冊冊文件永久商標管理理和應用用文件永久長長期6生產管理理類1安全與能能源安全生產產的法規規、計劃劃和條例例及教育育材料。長期短短期工傷事故故處理文文件材料料。長期能源管理理制度與與標準、計劃、執行及及培訓等等文件長期短短期2質量管理理質量計劃劃、質量量管理制制度長期質量管理理教育材材料及質質量管理理活動文文件短期各類質量量達標、認證文文件(如如：ISSO、GGMP文文件等)長期標準化管管理工作作，各種種標準化化檔案。(如：國家、行業、企業內內部標準準等)長期一級類目目二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱6生產管理理類3科技管理理技術發展展的

53、計劃劃文件。長期技術引進進項目管管理文件件。長期技術協作作項目計計劃、協協議等長期技術改造造文件。長期科技成果果管理(包含技技術服務務或轉讓讓或推廣廣生產)。長期4其它科研年度度總結、技術會會議記錄錄、報上上級領導導試驗報報告等。長期短短期各種計量量檢測工工作。短期環境保護護檢測與與控制，污染治治理等。短期7產品類1產品 (按產品品種類設設)1前期準備備階段調查研究究、計劃劃決策文文件及產產品設計計和工藝藝準備方方面文件件。長期2試制、試試驗 階階段產品試制制文件。長期產品試驗驗文件。長期產品鑒定定文件。長期3正式生產產階段產品批生生產記錄錄長期短短期產品批檢檢驗記錄錄長期短短期生產(QQA)

54、控控制記錄錄長期短短期4評優產品評優優從申報報直至批批準的全全過程文文件長期短短期2原輔包材材 按材料種種類 設設置包括批檢檢驗記錄錄、物料料供應廠廠商資質質證明短期8科學技術術類按研究課課題 設設置1科研準備備階段課題選擇擇、開題題論證、課題評評審等文文件長期短短期2試驗研究究階段科研項目目試驗大大綱與規規程、各各項試驗驗原始、記錄報報告、技技術經濟濟性能測測算材料料、階段段小結、報告等等。長期短短期3總結鑒定定階段科研報告告、鑒定定會議記記錄、經經專家簽簽證的科科研成果果鑒定書書等文件件長期短短期4成果和獎獎勵 申申報階段段成果專利利和獎勵勵申報與與審批材材料，專專利證書書，獲取取經濟效效

55、益和社社會效益益的證明明文件等等。長期短短期5推廣應用用階段課題推廣廣應用計計劃，應應用效果果調查，反饋信信息及改改進意見見等。長期短短期9設備儀器器類(按設備備性質設設置)1辦公設備備按設備種種類設購置、驗驗收、調調試文件件長期使用維修修文件長期舊設備處處理文件件長期2生產設備備按設備種種類設購置、驗驗收、調調試階段段相關文文件長期使用維修修階段產產生文件件長期更新改造造階段文文件長期舊設備處處理文件件長期3科研設備備按設備種種類設歸檔范圍圍同生產產設備 長期4其它按設備種種類設如：本公公司有關關車輛管管理的材材料（采采購過程程、產權權證、保保險單、維修記記錄等）長期一級類目目二級類目目三級

56、類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱10基本建設設類按項目設設置1立項階段段立項階段段文件（項目申申報、地地質勘探探、使用用土地、動拆遷遷、工程程申照、招投標標及項目目監理方方面的合合同、協協議、報報告等文文件）。永久長長期2設計階段段設計階段段文件（擴初設設計、施施工設計計圖紙、說明和和設計合合同、設設計計算算書及說說明書、工程概概算等）永久短短期3施工階段段施工階段段文件（土建工工程和水水電安裝裝工程的的施工合合同、協協議、預預決算、竣工圖圖、施工工技術資資料、技技術管理理資料、施工管管理資料料；工藝藝設備安安裝工程程等）永久短短期4竣工階段段竣工階段段文件（

57、初驗文文件材料料、試生生產文件件材料、竣工驗驗收文件件、審計計文件、聲像材材料等）永久長長期5其它短期11會計檔案案類1憑證原始憑證證、記帳帳憑證、匯總憑憑證等15年其中：涉涉及外事事和入股股的會計計憑證永久2帳簿現金和銀銀行存款款日記帳帳25年明細帳15年總帳15年固定資產產臺帳（卡片）固定資產產報廢 清理后后保存55年輔助帳冊冊、備查查薄15年涉及外事事和入股股的帳冊冊永久3報表月、季度度會計報報表（包包括文字字分析）3年年度會計計報表（包括文文字分析析）永久4其它會計移交交清單15年會計檔案案保管清清冊永久會計檔案案銷毀清清單25年銀行余額額調節表表5年銀行對帳帳單5年12員工檔案案類1

58、在職員工工檔案參照國家家有關干干部檔案案管理規規定的有有關條例例執行永久2退休員工工檔案永久3其它永久13實物檔案案類1證書反映本公公司主要要職能活活動的證證書、獎獎杯、獎獎狀、獎獎章、錦錦旗等國家級上海市、部級區、局級級永久長期短期2獎狀3獎杯(牌牌)4其它14聲像檔案案類1照片反映本公公司主要要職能活活動的照照片永久長長期一級類目目二級類目目三級類目目歸 檔檔 范范 圍圍保管期限限代號名 稱代號名 稱代號名 稱14聲像檔案案類2錄音帶反映本公公司主要要職能活活動的錄錄音帶永久長長期3錄像帶反映本公公司主要要職能活活動的錄錄像帶永久長長期4其它永久長長期15電子檔案案類1磁帶反映本公公司主要

59、要職能活活動、存存有公司司重要的的數據信信息的磁磁帶永久長長期2磁盤反映本公公司主要要職能活活動、存存有公司司重要的的數據信信息的磁磁盤永久長長期3光盤反映本公公司主要要職能活活動、存存有公司司重要的的數據信信息的光光盤永久長長期4其它永久長長期檔號的組組成本公司檔檔案的檔檔號由一一級類號號、二級級類號、年份、點、短短線、案案卷流水水號和斜斜線、卷卷內流水水號組成成。類目目之間以以點分隔隔開，必必須時可可以增加加三級類類號。編號格式式和示例例 按年度度劃分，卷內由由若干份份文件組組成。適適用于004類類和6類類，可增增設三級級類目。 例例如： X X XXXXX XXX / XX 11 1 2

60、20011 1 / 8 卷卷內流水水號 卷卷內流水水號 案案卷流水水號 案案卷流水水號 年年份（用用四位表表示） 年份份（用四四位表示示） 二二級類目目 二級類類目（董董事會） 一一級類目目 一級級類目（決策類類） 上例例表示：本公司司決策類類中20001年年董事會會第1卷卷內第88份。2) 按年年度劃分分，案卷卷為一不不可分割割的整體體。適用用于第111類和和第155類。 例如如： X X XXXXX XXX 111 1 19996 662 案案卷/實實體流水水號 案卷流流水號 年年份（用用四位表表示） 年份份（用四四位表示示） 二二級類目目 二級類類目（憑憑證） 一一級類目目 一一級類目目