1、沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司信息管理理文件編號號： NP60222000生效日期期： 20000.33.200受控編號號：密級：秘秘密版次：VVer11.1修改狀態態：總頁數7正文6附錄1編制：劉劉凱風審核：王王鳳、孟孟莉批準：孟孟莉沈陽東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司（版權所所有，翻翻版必究究）信息管理 Ver1.1 P- PAGE 3/6沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司文件修改改控制修改記錄錄編號修改狀態修改頁碼碼及條款款修改人審核人批準人修改日期期目錄TOC o 1-2 n1.目目的2.適適用范圍圍3.職職責3.11 公司司職能部部門3.22 信息息管理部部門3.33 信息息審核員員3

2、.44 信信息管理理員4.術術語和縮縮略語4.11 信息息4.22 信息息管理4.33 對內內信息對外信息息5.工工作程序序5.1 信息息識別5.2 信息息獲取5.3 信息息審核5.4 信息息發布5.5 信息息存檔5.6 信息息檢索5.7 信息息更新5.8 信息息刪除5.9 欄目目維護6.引引用文件件7.質質量記錄錄6.1東大大阿爾派派內部網網帳號管管理規定定6.2東大大阿爾派派內部網網使用手手冊信息管理 Ver1.1 P- PAGE 6/61.目目的確保公司司信息管管理工作作規范化化，保證證公司信信息的準準確性、完整性性和可用用性，確確保信息息交流、信息溝溝通渠道道暢通，規范信信息組織織及信

3、息息管理，以建立立高速、可靠的的數字信信息網絡絡，為公公司管理理及決策策提供信信息依據據，為客客戶提供供滿意的的信息服服務。2.適適用范圍圍適用于公公司各職職能部門門及信息息管理部部門的信信息管理理工作。3工作作職責公司職能能部門：在信息息管理中中，公司司各職能能部門負負責對本本部門及及相關工工作信息息的識別別、收集集及有效效信息的的發布、使用、存儲、檢索、更新和和刪除等等信息管管理工作作。信息管理理部門：負責公公司信息息管理的的組織工工作，制制定公司司信息管管理工作作規范，監督信信息管理理日常工工作的執執行。信息審核核員職責：信息審審核人員員要保證證本部門門信息獲獲得的合合法性、信息內內容的

4、準準確性及及時效性性、確定定對相關關信息發發布、維維護、存存儲等工工作的要要求。信息管理理員維護職責責：經信信息審核核員人批準，負責對內內部網主主頁和外外部網主主頁上發發布本部部門的信信息進行行發布、維護、存存儲，并收集并整理反反饋信息息。術語和縮縮略語 信息：是公司司用以控控制質量量和以事事實為依依據進行行決策的的基礎資資源。信信息媒體體可采用用多種形形式：光光盤，磁磁盤，磁磁帶和紙紙張。 信信息管理理：包括括信息識識別，獲獲取及有有效信息息的審核核、發布布、存儲儲、檢索索、更新新和刪除除等。公公司信息息管理圍圍繞對內內信息交交流和對對外信息息服務兩兩個中心心來進行行。 對對內信息息：對公公

5、司決策策、管理理及經營營等方面面有影響響的信息息。對內內信息交交流管理理可通過過內部網網主頁等等手段進進行。 對對外信息息：指可可以對外外發布的的，對公公司內部部及外部部人員（包括：用戶、股東、潛在用用戶等）具有宣宣傳及指指導作用用的信息息，對外外信息服服務是對對信息進進行的收收集、反反饋及整整理工作作，主要要通過外外部網主主頁、公公司協辦辦的雜志志等渠道道進行。5.工工作程序序5.1信息識識別各職能部部門為滿滿足公司司管理、決策、產品、服務及及用戶的的需要，根據本本部門職職責識別別職責范范圍內有有效信息息。5.2信息獲獲取5.2.1信息收收集為保證公公司信息息收集工工作的合合法性，信息的的收

6、集必必須在在在不違反反國家現現行的法法規，法法律的前前提下進進行。5.2.2信息使使用信息使用用部門須須持有信信息使用用權限，方可使使用信息息。信息息使用權權限由各各職能部門負負責控制制和管理理，由公公司信息息管理部部門統一一實施分分配。5.3 信息審審核各職能部部門收集集到的信信息必須須經過該該部門信信息審核核人審核核同意后后才成為為有效信信息。收收集到的的客戶信信息，必必要時可可由客戶戶進行審審核和確確認。公公司對內內或對外外發布的的信息也也須經過過相關部部門信息息審核人人審核后后方可發發布。5.4信息發發布5.4.1發布信信息途徑徑公司各職職能部門門可根據據業務工工作需要要，對經經過審核

7、核的有效效信息可可利用公公司內部部網主頁頁和外部部網主頁頁發布信信息，以以保證信信息能夠夠有效地地傳播和和使用。5.4.2信息發發布范圍圍信息發布布范圍根根據公司司職能部部門業務務處理需需要，由由信息發發布部門門或公司司信息管管理部門門負責控控制。5.4.3信息發發布權限限信息管理理部門負負責控制制內部網網主頁和和外部網網主頁的的信息發發布權限限；擁有有發布權權限者才才能進行行信息發發布。發發布信息息權限管管理見引引用文件件東大大阿爾派派內部網網用戶帳帳號管理理規定。5.5信息存存檔為保證信信息的完完整性，根據業業務處理理需要，公司信信息可采采用磁盤盤，光盤盤和磁帶帶進行存存檔備份份。存檔檔備

8、份信信息須提提供如下下標識：信息名稱稱存檔時間間公司各職職能部門門負責對對本部門門信息進進行存檔檔備份；信息管管理部門門負責公公司內部部網主頁頁和外部部網主頁頁上發布布信息的的存檔備備份，為為防止信信息丟失失，公司司各職能能部門和信信息管理理部門根根據業務務需要確確定信息息備份的的周期和和備份保保留期限限。5.6信息檢檢索對有信息息使用權權限的信信息可進進行信息息檢索及及查詢。5.7信息更更新公司各職職能部門門根據業業務要求求，要對對信息進進行及時時的更新新，保證證公司信信息的準準確性和和有效性性。信息息更新要要通過信信息審核核人的審審核。信息刪除除公司各職職能部門門根據信信息的有有效性，對無

9、效效的信息息進行刪刪除。信信息刪除除須經信信息審核核人審核核。欄目維護護對內部網網主頁和和外部網網主頁上上欄目的的維護工工作，由由相關職職能部門門填寫NNR60022000A“信息欄欄目維護護申請表表”，經公公司信息息管理部部門負責責人批準準后，由由公司信信息管理理部門進進行實際際維護。引用文件件6.1東大大阿爾派派內部網網用戶帳帳號管理理規定7.質質量記錄錄7.1NR66022200AA“信息欄欄目維護護申請表表”信息欄目目維護申申請表記錄編號號：NRR60222000A-申請部門門： 聯系電話話：實施期限限：信息發布布位置 內部部網主頁頁 外部部網主頁頁原因說明明：申請部門門負責人人/日期期： 修修改欄目名稱稱原名稱： 新名稱：負責部門門原部門： 新部門：新部門意意見：欄目位置置原位置： 新位置：相關鏈接接說明： 刪刪除欄目名稱稱：相關鏈接接說明： 新新增新欄目名名稱： 負責部門門：信息審核核