1、13/14宋都奧體名座簽約推介活動方案目錄簽約會地點簽約會時刻邀請人員名單簽約會資料預備二小時會場布置工作安排現場儀容儀表簽約會通知簽約當天客戶選房流程簽約會流程簽約會費用預算附件 會場平面布置圖南京宋都房地產有限公司銷售部2004年12月8日地點金絲利喜來登酒店 五樓 江海緣廳時刻 二零零四年十二月十九日 下午2：005：30 三、邀請人員名單 1、宋都集團 張德明執行總裁/南京宋都董事長2、東南大學建筑學院 韓冬青教授、副院長 3、河西指揮部 李強指揮長、徐巍副指揮長、華杰處長、章瑛副處長 4、香港貝爾高林 林東儀設計副總監 5、95戶小定客戶及相關新客戶 客戶代表 6、主持人 南京電視臺

2、主持人 張劍7、媒體記者 南京日報 高端桑至慧副主任 現代快報 金柳、金寧 金陵晚報 蔡勇、顧蔚蔚 揚子晚報 劉莉、曹明華 南京晨報 黃永祥 365信息網 李嘵蕙18頻道 標點看房 房產報道江蘇電視臺 都市家園、都市觀看 郭主、簽約會資料預備 A、邀請嘉賓講辭預備 （藍風、李洋預備） B、主持人講辭預備 （藍風、李楊預備）C、新聞通稿 （藍風預備）2、銷售道具與宣傳資料：30秒CF （深圳泰禾）6分鐘專題片 （深圳泰禾）海報、折頁、項目套型單頁 沙盤9個X展架、3塊現場背景墻的制作 （藍風提供方案）嘉賓胸花（銷售部提供） 主席臺、簽到處鮮花

3、（金絲利提供）會議接待桌椅 （金絲利提供）銷控表 （銷售部提供）主席臺 （金絲利提供）貴賓區（簽約區）：銷控臺一張，簽約臺若干 （金絲利提供）音響設備：音響、話筒、碟片等 （金絲利提供）到場客戶禮品：杯墊（到場客戶）、加濕器（簽大定客戶）嘉賓禮品：價值500元以上若干 禮儀服務：茶水、紙杯、點心、水果等禮儀服務等 （金絲利提供）五、二小時會場布置工作安排: 11:001:00 相關工作人員進場布置會場現場指揮 陳艷 助理 ：李楊負責全場工作人員的崗位調配，宏觀調控，全面掌握展會進程 現場協調 朱繼穎 （ 藍風）負責全場及時問題處理；物料調配；銷控表報號 音效和投影操縱 李洋負責現場的各項音響、

4、電器設備的維護和調試簽到處人員2人 潘潔、徐玄負責新老客戶簽到，解答客戶的疑問5、 小定客戶登記人員 肖敏6、 現場簽約人員5人 周芳芳（協調）、王茜、華建鋼、袁開明、蔣焱俊、肖陸春負責簽定宗蕾、王蕾娜、滕支玲接待新老客戶 禮品發放人員2人 徐玄等 現場財務 周靜 現場秩序維持 李楊、李洋（拍照）、保安負責維持好秩序，防止安全問題發生物品預備沙盤 2*210個X展架、3塊現場背景墻的制作、2塊銷控表 到場客戶禮品：杯墊（到場客戶）、陽傘（有意向客戶）、加濕器（簽大定客戶） 由公司預備并運到會場 具體布置詳見平面布置圖六、現場儀容儀表1、 業務員進場需穿著統一制服，襯衫、西裝，著裝整齊，清潔得體

5、；2、 男女同事均需隨時保持指甲清潔，盡量不留長指甲；3、 男同事打領帶；4、接待客戶態度熱情而誠懇，服務周到細致。 七、簽約會通知1、12月10日公布價格，電話通知所有客戶12月19日項目開盤。通知客戶需攜帶小訂單、訂金收據、身份證準時到達推介會場，準時到達，遲到造成客戶不能按序號選房由客戶自己負責。通知已交納小訂金的客戶下午1：45到達會場2、 12月17日下午2：00公司會議室參與推介會人員總動員會八、簽約當天客戶選房流程下午1：45前，客戶到達簽約會現場下午1：45，新老客戶進入簽約會場。在會場門口，老客戶首先進行登記。（客戶登記表事先做好，客戶來到只須打勾，以便在主持人宣布選房時宣布

6、客戶名稱）。登記完畢后，老客戶首先看門口的X展架，X展架介紹選房流程與注意事項。新老客戶在會場大廳觀眾席落座，觀看和聽項目推介。每一位銷售人員接待自己的客戶，介紹選房流程，回答客戶提出的問題，同時接待新的客戶，推舉房源。九、簽約會流程1 1：302：00 客戶及相關人員入場6分鐘專題片（客戶嘉賓入場時循環播放）“寬公館，e特區”生活展望1：45前，客戶到達簽約會現場在會場門口，老客戶首先進行登記。（客戶登記表事先做好，客戶來到只須打勾，以便在主持人宣布選房時宣布客戶名稱）。登記完畢后，老客戶首先看門口的X展架，X展架介紹選房流程與注意事項。2 1：59 30秒CF 宋都奧體名座CF （熄燈）3

7、 2：00 開場 主持人宣布簽約會開始 （亮燈）主持人一一介紹來場嘉賓2：022：10 河西新城區域推介 河西指揮部章瑛副處長 河西整體規劃介紹、奧體美好前景與建設進度 2：102：15 宋都公司介紹 南京宋都總經理 公司實力品牌介紹及進入南京的戰略等 2：152：20 奧體名座整個項目介紹 營銷總監項目生活形態描述、項目市場定位、產品特征等全面介紹 2：202：28 建筑推介建筑規劃 東南大學建筑學院 韓冬青教授、副院長2：282：36 景觀推介景觀設計 香港貝爾高林 林東儀設計副總監 2：362：41 技術推介技術集成 南京宋都工程部負責人 梁主任2：412：45 客戶代表對國外房地產進展

8、情況講明及對本項目投資的信心4 2：45 推介會結束選房開始主持人宣布選房開始推介結束與嘉賓退場 6分鐘專題片（選房時循環播放，客戶觀看）“寬公館，e特區”生活展望5 2：405：00 選房 主持人宣布選房工作正式開始，宣讀選房流程。前5名購房者的名字，讓前5名購房者攜帶小訂單、身份證、小訂金收據進入貴賓區選房并簽定認購書。在銷售人員的陪同下，前5名購房者進入貴賓區。在貴賓區門口，購房者須出示自己的小訂單、身份證、訂金收據，由保安負責檢查與核實。通過檢查與核實，前5位購房者進入貴賓區，5位銷售人員一對一接待。銷售人員拿到購房者的小訂單，對小訂單進行核實，然后讓客戶選房。在客戶選出房源后，銷售員首先向專案經理確認該套房源能否介紹，得到確認之后，開始與購房者簽定大定單。5位購房者簽完大定單，銷售人員將大定單匯總到專案經理處，并收回購房者小訂單作廢。 專案經理簽字確認大定單之后，客戶定房結束，離開貴賓區。主持人拿到選房結果的名單，對外大聲宣布選房結果，恭喜客戶選中房源。會議大廳的銷售人員接待選過房源的購房者，贈送購房者禮物，并告訴購房者要在10天內備齊首付款到售樓處簽訂商品房買賣合同。此一輪選房結果結束，購房者可自行離開會場。下一輪選房開始，第五到第八名購房者開始進入貴賓區選房。每一輪選房時刻操縱在10分鐘左右。48套房源選房結束，每個銷售