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文檔簡介
1、愛心捐贈工作策劃一、活動目的1、歡送升達2012 屆營銷系畢業(yè)生順利畢業(yè);2、接收2012 屆營銷系畢業(yè)生愛心捐助的物資,變廢為寶,將這些東西捐助到需要它的地方, 彰顯營銷人樂于奉獻, 善良有愛的優(yōu)良傳統(tǒng)。二、活動時間活動時間定于 2012年 6月 13、 14、 15三日三、活動地點活動設置愛心募捐點三處,分別位于學生宿舍樓16 號樓、 22 號樓、25 號樓門口附近。四、活動具體方案1、前期活動準備:1) 分別向 16 號宿舍樓、 22 號宿舍樓、 25 號宿舍樓申請桌子一張,凳子 4 把,供愛心捐助點工作人員工作使用。負責部門:外聯(lián)部;2)三輪車租借:租借三輪車2 輛,供機動組運輸捐贈物
2、使用。負責部門:外聯(lián)部;3)捐款箱制作:制作三個捐款箱以供各募捐點進行募捐。負責部門:策劃部;)募捐點展板制作:在各募捐點處擺放一塊小展板,說明活4(動的系別和募捐性質。 (如募捐展板仍有保留,則使用去年的募捐展板)負責部門:策劃部;5)其他:愛心捐助簽名本和簽名筆由相應時間段的負責部門部門自備,最后留下愛心捐款的簽名單即可。2、具體形式( 1) 工作分配形式為: 一個部門負責一個募捐點的半天的募捐活動。( 2)具體時間劃分:早上工作時間為:8 : 00 12:00,下午工作時間為:14:0016:30。( 3)注意事項:A. 各部門負責時間和募捐點所在見附錄。B.各募捐點的直接負責人為響應時
3、間段的負責部門部長擔任,如有問題無法解決立即與主席團成員聯(lián)系。C.各部門應做好桌凳的出樓到點工作,提前工作時間十分鐘到達募捐點, 與樓管老師協(xié)商, 將各募捐點的一桌四凳安置在募捐點開始工作。D.負責早上工作的各部門應在工作結束前與樓管老師交流,妥善安置好接收到的捐助物資,并看是否能需要歸還桌凳。E.各募捐點直接負責人在本部門工作結束時須與下來的接班部門進 行溝通,完成交接工作。F.負責下午工作的各部門根據早上負責部門的工作情況做好并在下午工作結束時及時歸還宿舍樓桌凳,募捐點安置工作,配合機動組負責將捐款物資運送回團學辦公室。G.如接收的捐助物資過多各負責部門應提前聯(lián)系機動組提前進行運送捐助物資工作。H.機動組運送物資到團學辦公室后對物資進行大致分類,方便以后處 理。I.新聞部在送畢業(yè)活動中及時采像。J辦公室對捐助物資進行分類處理,對于有用性不高的捐助物資由外 聯(lián)部負責聯(lián)系外界商家處理。附表:.16齦樓點22#樓點25齦點月13日6外聯(lián)部 社聯(lián)部 風紀部 早上日136月辦公室 生活部 組織部 下午6月14日組織部 風紀部策劃部早上日146月體育部外聯(lián)部 文藝部 下午15日月6宣傳部 學藝部 馬列部 早上156月日 社聯(lián)部風紀部文藝部下午附:體育部擔任6月13日活動的機動組日活動的機動組14月6學藝部擔任新聞部擔任6月15日活動的機動組機動組負責
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