1、軟件名稱：東信達網絡智能辦公系統 版本號：2.0PAGE 軟件名稱：東信達網絡智能辦公系統 版本號：2.0東信達網絡絡智能辦公公系統用戶使用手手冊軟件名稱：東信達網網絡智能辦辦公系統 版本號號：2.00歡迎使用 歡歡迎使用東信達網網絡智能辦辦公系統，本系統統具有功能能全面實用用、安全性性穩定性高高、易操作作、管理維維護簡單的的特點，采采用獨創的的智能型技技術，weeb服務器器、數據庫庫和應用程程序全部安安裝智能化化配置，用用戶可在半半小時內自自行安裝完完畢，無需需專業人員員即可自行行維護，BB/S結構構，適用于于Intrranett/Intterneet應用，客客戶端只需需瀏覽器便便可連接辦辦

2、公系統，無無論出差旅旅行，還是是居家辦公公，工作都都能得心應應手，實現現無地域限限制的全球球辦公，具具有郵件管管理、業務務管理、網網絡硬盤、智能工作作流等功能能。產品綜合概概論本系統基基于微軟VVS.neet 20055+ C# +MSSSQL，技術領先先，完全模模塊化設計計，擴容性性強，公文文傳閱、收收文、發文文、工作流流管理、文件件管理、數數據分析、圖形化的的流程設計計，使辦公公更清晰、文檔的在在線編輯、印章的使使用保密，編編輯文檔可可同時進入入留痕工作作，可以完完全記住編編輯時刪除除的文字，待待編輯完成成后統一管管理。本系系統經壓力力測試，完完全支持11000人人以上的并并發連接。并涵蓋

3、強強大的語音音提示功能能。 本系統特色色功能：自定義工作作流程，系系統所有參參數可自定定義配置，支支持多分公公司、多部部門架構采用三層結結構設計軟軟件，系統統擴容性強強大，二次次開發結構構清晰、簡簡單。支持圖形化化工作流定定義，工作作流條件設設置，條件件分支定義義。 表單字段權權限控制。用戶可自定定義表單。支持worrd，ppt，exceel等在線編輯輯、電子印章章、 支持文件件套紅。支持部門分分級。角色色權限可以以分配到具具體操作，如如修改，刪刪除等。 支持網絡視視屏、語音音會議集成Intterneet郵件管管理組件，提提供web方方式的遠程程郵件服務務集成網絡硬硬盤組件，提提供便捷的的局域

4、網、廣域網文文件共享方方案集成公告、內部郵件件、內部短短信、文件件柜、聊天天室、論壇壇等模塊，提提供企業內內部信息交交流的多種種方式集成考勤管管理、員工工日程安排排查詢、員員工工作日日志查詢、會議管理理、工作計計劃等模塊塊，提供企企業管理者者全新的管管理工具產品說明產品介紹半小時安裝裝采用獨獨創的智能能型技術，wweb服務務器、數據據庫和應用用程序全部部自動智能能化安裝配配置，用戶戶可在半小小時內自行行安裝完畢畢，無需專專業人員即即可自行維維護。全球辦公B/SS結構，適適用于Inntrannet/IInterrnet應應用，客戶戶端只需瀏瀏覽器便可可連接辦公公系統，無無論出差旅旅行，還是是居家

5、辦公公，工作都都能得心應應手，實現現無地域限限制的全球球辦公。 我的辦公桌桌在主操操作區上列列出常用的的辦公功能能，使用戶戶一登錄便便可迅速的的查看最新新新聞、公公告通知、個人行程程安排，進進行待辦事事宜的處理理，收發郵郵件等，非非常方便辦辦公事務的的進行。郵件管理消息傳傳遞、資料料交流都可可以通過郵郵件方式快快速、高效效的實現。內部郵件件簡單實用用，包含地地址薄、已已發郵件、待發郵件件、轉發、短消息提提醒、自定定義郵箱等等功能；IInterrnet郵郵件全面WWEB化，支支持POPP3/SMMTP協議議，可Emmail帳帳號。業務管理集成多多種極具價價值的業務務組件，包包括人事管管理、考勤勤

6、管理、工工作計劃管管理、會議議管理等模模塊，同時時還包含列列車時刻、電話區號號、郵政編編碼、法律律法規、常常用網址等等大量的實實用信息，提提供強大的的企業管理理和業務支支持工具。網絡硬盤網絡硬硬盤用于存存儲一些應應用程序和和文件，具具有對文本本和WORRD文檔全全文檢索、文件移動動、共享權權限設置等等功能，支支持局域網網和廣域網網共享。 智能工作流流強大的的工作流功功能，無需需專門技術術即可方便便的設定各各種簡單到到復雜的企企業工作流流程，支持持多人、多多步驟協同同完成工作作，包括利利用智能表表單設計器器自定義表表單（支持持各類宏控控件、日期期控件、公公式計算控控件等），自自定義固定定流程（固

7、固定步驟）和和自由流程程（無固定定步驟，適適合靈活性性流程），流流程跳轉，流流程監控，流流程委辦，流流程到達提提醒，流程程圖查看，流流程查詢、歸檔和數數據導出等等多種特性性。 組織定義可設定定多個組織織、部門，定定義人員信信息和權限限，全面支支持集團應應用。 權限設置可根據據現實中的的企業權限限層次和范范圍，方便便、快捷的的定義人員員的角色及及相應權限限，使相應應人員只能能執行相應應的操作，保保證管理的的規范性和和數據的安安全性。 數據備份和和恢復利用專專門的工具具，可非常常方便的進進行數據的的備份和恢恢復，并可可選擇冷備備份（停止止OA）和和熱備份（無無需停止OOA）兩種種方式，有有效的保護

8、護企業的數數據安全。產品優勢智能安裝 系系統可運行行于Winndowss 98/Me/NNT4/22000/XP等多多種平臺(客戶端)。系統集集成WEBB服務器環環境，安裝裝簡單，系系統自動配配置網絡服服務環境，打打破了網絡絡軟件系統統需專人安安裝、維護護的傳統，無無須專業人人員上門服服務，半小小時建立企企業信息中中樞。遠程辦公 采采用領先的的B/S結構構，客戶端端只需瀏覽覽器，運行行速度快，操操作簡便，可可適用于IIntraanet/Inteernett應用，無無論出差旅旅行，還是是居家辦公公，本系統統都能讓工工作得心應應手。集成成企業管理理功能，標標準配置工工資管理、考勤管理理、人事管管理

9、等極具具價值的模模塊，構成成了企業信信息管理的的中樞。獨獨特的實時時傳訊功能能，使得無無論是公文文、通知的的發送還是是同事之間間的交流都都更加便捷捷，使員工工可隨時隨隨地與企業業保持密切切的聯系。 如如果服務器器具有公網網IP地址或或通過路由由外界可訪訪問，軟件件無需進行行任何配置置，即可實實現全球辦辦公，數字字化辦公室室是您可以以隨時隨地地使用的工工作空間。性能優異 WWeb服務務器與SQQL Seerverr數據庫的的完美結合合，使得軟軟件性能得得以充分發發揮，更可可利用多臺臺計算機組組成高性能能應用集群群，全面面面向企業規規模化應用用。性價比高 產產品不僅具具有傳統OOA軟件的的核心應用

10、用：文檔管管理、信息息發布等功功能，還提提供了工作作流等代表表數字化辦辦公發展方方向的功能能模塊。在在功能設置置上不是追追大求全，沒沒有任何“花架子”模塊，而而是關注核核心應用，使使得用戶的的軟件投資資花到刀刃刃上。 軟軟件價位充充分考慮中中國國情，通通過內部研研發與營銷銷模式的優優化改良，降降低了運營營成本，而而不是將過過高的自身身成本轉嫁嫁給用戶。軟件實施施、應用、購買成本本低就是給給用戶省錢錢，面對越越來越務實實的企業與與政府采購購，低價優優質順應民民心。安全可靠 基基于WEBB的企業計計算，性能能穩定可靠靠。數據存存取集中控控制，避免免了數據泄泄漏的可能能。提供備備份工具，保保護系統數

11、數據安全。 世世界上沒有有絕對安全全的軟件產產品，但我我們的研發發工程師，在在軟件設計計的每一處處細節都充充分考慮了了網絡應用用環境下的的安全問題題，把用戶戶對安全性性、可靠性性的要求，作作為軟件設設計的第一一要素。成熟度高 在在大量用戶戶實際使用用的基礎上上，軟件歷歷經多次版版本升級，采采納用戶建建議千余條條。得益于于嚴格的實實際應用檢檢驗，軟件件成熟度很很高，可實實施性很強強，讓用戶戶真正用的的放心。企業需要什什么樣的OOA網絡辦公系系統能夠為為您提供什什么功能實用 集成成了幾十個個極具價值值的功能模模塊，充分分解決企業業辦公七大大核心需求求：信息發發布、內部部通信、工工作流程自自動化、文

12、文檔管理自自動化、企企業管理（人人事、會議議、考勤）、與業務的的集成（客客戶、銷售售、財務）、分布式辦辦公； 具備備傻瓜安裝裝維護、智智能流程設設計、即時時通訊等特特性； 使用簡單 人性性化界面設設計，提供供個人辦公公桌面和多多種操作導導航方式，幫幫助企業迅迅速適應無無紙化辦公公； 軟件件設計靈活活，可訂制制程度高；安裝維護方方便 快速速安裝，無無需專人指指導； 無需需專業技術術便可進行行基礎設置置和維護；安全性好 數據據可備份、可恢復 完善善的權限控控制 保證證信息發布布、傳輸的的保密性等等特定功能能；技術先進、性能好 B/S架構，客客戶端只需需瀏覽器便便可使用 Wiindowws操作系系統

13、平臺； HTTTP服務器器采用IIIS，數據據庫采用采采用SQLL SERRVER，具具有性能穩穩定，速度度快，容量量大、安裝裝配置簡單單、擴展性性好等特點點； 在硬件件配置不高高的機器上上也有很好好的運行效效果 功能簡介 東東信達網絡絡智能辦公公系統是適適用于企事事業單位的的通用型網網絡辦公軟軟件，采用用領先的BB/S(瀏瀏覽器/服服務器)操操作方式，使使得網絡辦辦公不受地地域限制。 集集成了包括括內部電子子郵件、短短信息、公公告通知、公文流轉轉、業務管管理、日程程安排、工工作日志、通訊簿、考勤管理理、工作計計劃、會議議管理、網網絡會議、討論區、聊天室、文件柜、系統日志志、列車時時刻查詢、電

14、話區號號查詢、郵郵政編碼查查詢、法律律法規查詢詢等20多多個極具價價值的功能能模塊。 本本系統在功功能上媲美美售價數萬萬元的網絡絡辦公系統統，在安裝裝維護上更更提供了采采用獨有技技術開發的的傻瓜型安安裝工具、配置工具具和數據庫庫管理工具具，用戶可可在一分鐘鐘內自行安安裝完畢，無無需專業人人員即可自自行維護。采用基于于WEB的的企業計算算，主HTTTP服務務器采用了了世界上最最先進的WWeb IIIS服務務器，性能能穩定可靠靠。 數數據存取集集中控制，避避免了數據據泄漏的可可能。完善善的密碼驗驗證與登錄錄驗證機制制更加強了了系統安全全性，并且且所有頁面面均進行身身份驗證和和權限驗證證。基于工工作

15、流的公公文流轉和和業務管理理，使得業業務表單、流程步驟驟和權限都都可以由用用戶靈活定定制。公文文流轉支持持使用woord等附附件。富有競爭力力的特性：1、獨創wweb服務務器、數據據庫和應用用程序智能能化安裝，建建立企業信信息中樞只只需半小時時2、客戶機機無需安裝裝專用軟件件，使用瀏瀏覽器即可可實現全球球辦公3、集成NNetMeettinng語音、視頻服務務，節省長長途話費開開支4、集成IInterrnet郵郵件管理組組件，提供供web方方式的遠程程郵件服務務5、集成網網絡硬盤組組件，提供供便捷的局局域網、廣廣域網文件件共享方案案6、集成商商業管理組組件，輕松松的管理客客戶、供貨貨商數據和和產

16、品銷售售記錄7、獨立研研發的“智能表單單設計”傲視同群群!用戶可可使用woord設計計數據表單單，無需設設計數據庫庫，輕松實實現業務流流程、公文文流轉8、集成公公告通知、內部郵件件、即時短短信息、文文件柜、聊聊天室、論論壇等模塊塊，提供企企業內部信信息交流的的多種方式式9、集成考考勤管理、員工日程程安排查詢詢、員工工工作日志查查詢、會議議管理、工工作計劃等等模塊，提提供企業管管理者全新新的管理工工具10、另外外，還提供供了通訊簿簿、個人文文件柜、人人事檔案、界面定制制、郵政編編碼查詢、電話區號號查詢、法法律法規查查詢、公交交線路查詢詢、列車時時刻查詢、手機歸屬屬查詢、身身份證查詢詢、萬年歷歷、

17、世界時時間、科學學計算器、度衡量換換算轉換、系統訪問問控制、系系統資源管管理等模塊塊。應用環境硬件環境最低配置： 服務端端： CPUU：PenntiummIII 1G以上 內存：256MM以上 硬盤：至少1GG可用空間間 客戶端端： CPUU：Penntiumm166以以上 內存：32M以上上 建議配置： 服務端端： CPUU：Penntiumm4 2GG以上 內存：512MM以上 硬盤：2G可用空空間以上 客戶端端： CPUU：賽揚5500以上上 內存：128MM以上軟件環境 服務端端： WINNDOWSS 20000(SPP4) 或或WINDDOWS 20033 Serrver或或 WIN

18、NDOWSS XP （SP11以上），建建議使用WWINDOOWS 22003 Servver。 客戶端端： Winndowss 98/ME/NNT/20000/XXP/20003/WWin 77操作系統統 IE66.0 SSP1及以以上版本的的瀏覽器平臺架構網絡辦公系系統采用基基于WEBB的企業平平臺構架，如如下圖：采采用瀏覽器器方式使得得易用性更更強，客戶戶端不需安安裝專用軟軟件，系統統的管理維維護十分簡簡單。管理層次本本系統采用用用戶自己己設置的權權限管理機機制，更貼貼近用戶的的需求。管管理者可以以根據本單單位的需要要自行設計計工作角色色和職務、部門以及及本單位每每個員工所所擔當的角角色

19、，擁有有的權限。管理層次次均由管理理者自行控控制。系統功能介介紹登陸系統安裝好系統統后，輸入入服務器iip或者名名稱，即可可登陸系統統，如： HYPERLINK 輸入用戶名名和密碼后后，點擊登登陸，即進進入系統主主界面。主界面介紹紹系統主界面面的左側為為菜單項，上上方為快捷捷菜單項，右右邊為內容容顯示區。我的辦公桌桌在這個部分分里面用戶戶可以使用用的功能有有：內部郵郵件、消息息、收發外外部郵件、手機短信信、公告通通知管理、投票管理理、日程安安排、工作作日志、通通訊簿管理理、會議管管理、個人人設置等。默認桌面設設置點擊桌面上上的“桌面設置置”按鈕進入入個人用戶戶桌面顯示示項設置。內部郵件可添加、

20、刪刪除內部郵郵件。Interrnet郵郵件點擊收取新新郵件，收收取郵件必必須先在個個人設置中中設置好郵郵件的poop3服務務器和SMMTP服務務器。手機短信填寫好后，隨隨時可點擊擊“發送”按鈕進行行手機短信信發送。通告通知可添加、刪刪除、修改改、導出單單位以及部部門的通知知公告信息息。投票管理可發起投票票。參與人人可參與投投票，用戶戶投票后不不可重復參參與。日程安排可采用列表表形式和日日歷形式兩兩種查看方方式。工作日志通訊簿管理理可分為公共共通訊薄、共享通訊訊薄、個人人通訊薄我的會議支持視屏、語音、共共享百般等等網絡會議議操作。個人設置我的工作支持自定義義表單、自自定義工作作流、圖形形化設計工

21、工作流。辦理工作流程圖表單設計流程管理模塊拖動條件分支印章管理按照類別分分為：公章章、私章工作計劃考勤管理文件管理信息交流附件程序單位信息管管理部門信息管管理用戶信息管管理角色信息管管理紅頭文件管管理系統日志管管理系統參數設設置數據庫備份份與恢復數據備份備份前，先先執行中的的“服務停止止”程序，停止止OA系統統運行。 首先將數據據庫備份：直接拷貝貝備份 “安裝目錄錄DattaBasse” 目錄。然后將附件件文件備份份：直接拷拷貝備份“安裝目錄錄webbroottUplloadFFile” 目錄。備份后，執執行項目中中的“服務啟動動”程序，恢復復OA系統統運行。數據恢復備份前，先先執行中的的“服

22、務停止止”程序，停止止OA系統統運行。將備份目錄錄拷貝回原原來的位置置即可。恢復后，執執行項目中中的“服務啟動動”程序，恢復復OA系統統運行。軟件報告 雖雖然我們盡盡全力在不不同電腦上上對軟件進進行各種嚴嚴格的測試試，但是也也可能會存存在測試不不完善的地地方，所以以一旦您遇遇到這些問問題，請將將它告訴給給我們，我我們將會在在下一次升升級版中更更新這些錯錯誤，這也也將有助于于我們完善善軟件。你你可以發送送電子郵件件或者登錄錄我們的網網站告訴我我們故障問問題。為了更準確確的確定故故障點，請請在提交報報告的同時時包含如下下信息：1.你的系系統配置信信息，比如如：OS(操作系統統), CCPU(處處理

23、器), RAMM(內存), DIISK(磁磁盤)等信信息。2.錯誤的的發生的時時候的具體體的情況描描述。（如如果有能力力的用戶，請請把屏幕截截圖一起寄寄給我們）3.怎樣可可以產生這這種錯誤（錯錯誤怎么發發生，怎樣樣重現出來來的方法）。4.網絡情情況（使用用何種網絡絡方式來訪訪問系統，本本地局域網網、ADSSL動態域域名解析等等）。提示：越詳詳細的說明明會對我們們解決問題題會有更多多的幫助，也也能更快的的為您解決決問題常見問題回回答定義的表單單能重復使使用嗎？表單是流程程中數據的存儲格式，很很像Worrd中的文文件模板。在“系統管理”中的“流程設置”中可以設設計表單。在具體的的“工作流”模塊中，

24、數據按照定定義的表單格格式進行輸入，對于每一個具體的“工作”，輸入的數據都是獨立存在的的，互不干干擾。所以以也可以說說表單是可可以重復使使用的。為什么有些些表單不能能刪除？定義了對對應的流程程的表單不不能進行刪刪除，除非非先將對應應的流程刪刪除。通過IE歷歷史記錄可以看看到訪問過過的網頁么？本系統采采用了網頁認認證機制，每每一個頁面都只只有通過正確登錄，身份驗證正確后后才能訪問問。如果使使用辦公系統后有事離離開，請一定要關閉閉OA系統統，這樣他人也也無法使用IEE歷史記錄看到訪問過過的網頁。怎樣在啟動動Winddows后后自動進入網絡辦公系統？首先，打打開瀏覽器器輸入辦公系統網址，進入登錄頁面

25、。在在登錄頁面上按按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創建快捷方方式”即可在桌桌面創建OA快捷方方式，將該該快捷方式式拖動到開始菜單-程序序-啟動，即可可實現啟動動Winddows后后自動進入網絡辦公系統。怎樣通過IInterrnet使使用網絡辦辦公系統？一般來講講，如果希希望通過IInterrnet使使用網絡辦辦公系統，安裝網絡辦公系統的服務器需要有有一個Innternnet的IP地址，如如202.204.88.11，如果用用戶使用LANN接入Intterneet，接入入服務商會提供一個IIP地址，如如果使用AADSL固固定IP方式接接入，電信局也會分配一個IIP地址。這種情況時，在遠程使用用網絡

26、辦公系統，只需要要上網在瀏瀏覽器地址址欄輸入地址，就就可以進入網絡辦公系統登錄界面。對于撥號號上網或ADDSL無固固定IP方式接接入Intterneet，可以以申請一個動態域名名指向服務務。目前有有很多這樣樣的免費軟件，例例如到：下下載一個名為“花生殼”的軟件，安裝該該軟件并使使用該軟件提供供的向導注冊一個虛擬域名名，例如：這樣，一但但安裝網絡辦公系統的服務器連接到Intterneet時，該軟件就會將IISP自動分配給該服服務器的IP地址與與注冊的域名綁定。這種情況時，在遠程使用用網絡辦公系統，只需要要上網在瀏瀏覽器地址址欄輸入如這樣的網址址，就可以以進入網絡辦公系統登錄界面。在企業中中，一般使使用路由方方式接入IInterrnet，這種情況下，企業中中的計算機都只只有