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文檔簡介

1、泓域/粽子項目成本管理粽子項目成本管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112328720 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112328720 h 3 HYPERLINK l _Toc112328721 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112328721 h 5 HYPERLINK l _Toc112328722 三、 我國食品制造業發展狀況 PAGEREF _Toc112328722 h 6 HYPERLINK l _Toc112328723 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112328723 h 9 HYPERLINK

2、l _Toc112328724 五、 估算成本 PAGEREF _Toc112328724 h 9 HYPERLINK l _Toc112328725 六、 制定預算 PAGEREF _Toc112328725 h 13 HYPERLINK l _Toc112328726 七、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc112328726 h 17 HYPERLINK l _Toc112328727 八、 什么是項目 PAGEREF _Toc112328727 h 19 HYPERLINK l _Toc112328728 九、 管理的目標 PAGEREF _Toc112328728 h 22

3、 HYPERLINK l _Toc112328729 十、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112328729 h 24 HYPERLINK l _Toc112328730 十一、 項目投資分析 PAGEREF _Toc112328730 h 27 HYPERLINK l _Toc112328731 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112328731 h 29 HYPERLINK l _Toc112328732 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112328732 h 30 HYPERLINK l _Toc112328733 流動資金估算表 PAGEREF _To

4、c112328733 h 31 HYPERLINK l _Toc112328734 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112328734 h 33 HYPERLINK l _Toc112328735 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112328735 h 34 HYPERLINK l _Toc112328736 十二、 經濟效益評價 PAGEREF _Toc112328736 h 35 HYPERLINK l _Toc112328737 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112328737 h 35 HYPERLINK l _Toc11

5、2328738 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112328738 h 37 HYPERLINK l _Toc112328739 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112328739 h 38 HYPERLINK l _Toc112328740 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112328740 h 41 HYPERLINK l _Toc112328741 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112328741 h 43公司基本情況(一)公司簡介本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+

6、愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋

7、社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。(二)核心人員介紹1、姜xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。2、付xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003

8、年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。3、武xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。4、周xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。5、田xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至20

9、04年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。產業環境分析預計區域生產總值增長xx%左右,地方一般公共預算收入增長xx%,固定資產投資增長xx%以上,規模以上工業增加值增長xx%左右,社會消費品零售總額增長xx%左右,居民消費價格上漲xx%左右。面對風險挑戰明顯上升的外部環境,面對轉型升級陣痛凸顯的嚴峻挑戰,面對兩難多難問題增多的復雜局面,堅持穩中求進工作總基調,統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定,推動區域經濟社會發展取得新成就。xx年是具有里程碑意義的一年,是全面建

10、成小康社會和“十三五”規劃收官之年,也是脫貧攻堅決戰決勝之年,做好經濟社會發展工作意義重大。當今世界正處于百年未有之大變局,全球治理體系正在深刻變革,經濟仍處在國際金融危機后的深度調整期,高風險與低增長并存,不確定不穩定因素明顯增多。我國經濟結構性、體制性、周期性問題相互交織,“三期疊加”影響持續深化,發展環境錯綜復雜,但經濟穩中向好、長期向好的基本趨勢沒有變,處于重要戰略機遇期的基本判斷沒有變。在轉型升級的陣痛期、爬坡過坎的關鍵期,區域面臨多重目標、多重任務、多難選擇,加快新舊動能轉換、推動高質量發展十分緊迫。綜合考慮國內外經濟環境和區域支撐條件,體現穩中求進的要求和貫徹新發展理念、推動高質

11、量發展的導向,兼顧需要與可能,統籌當前與長遠。我國食品制造業發展狀況食品制造業是指以農、林、牧、漁業的產品或半成品為原料,制造、提取、加工成食品或半成品,具有連續而有組織的經濟活動工業體系,是一個既古老又永恒的常青產業。食品消費是人類生存的第一需求,我國的食品極具中國文化特色,因此食品制造業不僅是剛性需求較強的行業,也是弘揚中國飲食文化的重要途徑,更是事關國計民生和國民健康的重要產業。1、我國食品制造業整體發展概況隨著國民經濟的穩步發展、居民消費水平的不斷提高,我國食品制造業已形成門類比較齊全、技術不斷進步、產品日益豐富、營銷網絡通暢的生產經營體系,食品制造業的快速發展成為我國經濟發展的重要增

12、長點之一。近年來,我國食品制造業總體發展態勢良好,食品制造業企業順應市場變化,推進結構調整,方便食品、焙烤食品等細分行業持續增長。國家統計局數據顯示,2019年,我國食品制造業規模以上企業實現營業收入19,074億元,同比增長2.1%。2020年,我國食品制造業規模以上企業實現營業收入19,599億元,同比增長2.8%,實現利潤總額1,791億元,同比增長6.4%,我國食品制造業持續健康發展。受益于我國龐大的人口基數和城鎮化進程,食品制造業作為剛需行業,未來仍將保持穩步增長態勢。2、我國方便食品細分市場發展概況方便食品指食用簡單、攜帶方便、易于儲存的主食食品,主要包括米面制品、速凍食品、方便面

13、等。隨著我國經濟的快速發展,尤其是生活節奏的加快,人們的生活方式逐漸發生改變,花在親自制作食品上的時間越來越少,新一代消費群體亦不斷壯大,使方便食品保持良好的增長勢頭。近年來,受經濟下行壓力的影響及外賣行業的沖擊,我國方便食品制造業出現了一定程度的波動。根據中國工業統計年鑒、中國輕工業年鑒及食品工業發展報告的統計數據,2012年我國方便食品制造規模以上企業的銷售產值為2,879.64億元,2016年增長至3,991.01億元,年復合增長率為8.50%。受經濟下行壓力影響,2018年下降至2,940.07億元,但2018年方便食品制造業利潤總額同比增長14.4%,大幅領先于食品制造業總體增長速度

14、。未來,在推進“健康中國”的關鍵時期,兼具“營養、安全、快捷、標準化”的方便食品仍具有良好的發展前景。3、我國焙烤食品細分市場發展概況焙烤食品指通過焙烤加工定型、烤制而成的食品,主要包括面包、蛋糕、月餅、餅干等。焙烤食品制造業在我國食品制造業中具有重要的地位,其產品消費市場巨大,能夠反映人們的飲食文化水平和生活水平。近年來,我國焙烤食品行業在食品種類、產品質量、生產技術等方面均取得較快發展,更多的新材料、新工藝、新技術應用到焙烤食品行業中,推動更多品類、更具營養的焙烤食品走向市場。根據中國工業統計年鑒、中國輕工業年鑒及食品工業發展報告的統計數據,2012年我國焙烤食品制造規模以上企業的銷售產值

15、為1,808.74億元,2017年增長至3,235.77億元,年復合增長率為12.34%,2018年受經濟下行壓力影響下降至2,434.60億元。未來,隨著消費者健康安全意識的提升和品牌消費意識的增強,健康化、功能化、低能量的健康焙烤食品是未來發展趨勢,功能性焙烤食品在未來將有較大的發展前景,同時,市場中高檔產品容量將不斷增長,焙烤行業的品牌集中度也將越來越高。4、我國速凍食品細分市場發展概況速凍食品是指以米、面、雜糧等為主要原料,以肉類、蔬菜等為輔料,經加工制成各類烹制或未烹制的主食品后,立即采用速凍工藝制成并可以在凍結條件下運輸儲存及銷售的各類主食品,如速凍粽子、速凍包子、速凍餃子、速凍湯

16、圓等。隨著我國居民消費水平的提高,生活節奏的加快,我國速凍行業迅速成長,速凍食品人均消費額持續增長,成為食品行業中的新星。根據中國物流與采購聯合會冷鏈物流專業委員會發布的中國冷鏈物流發展報告(2020),2018年我國速凍食品人均消費額為82.37元,2019年速凍食品人均消費額為90.45元,增長率為9.8%。同時,隨著冷鏈物流的發展,2014年至2019年我國速凍食品產量及行業市場規模持續擴大,2019年市場規模達1,265億元,相較于2018年增長10.1%。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力

17、,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。估算成本項目估算成本是指為了實現項目目標,完成項目的各項活動,預估完成項目各工作所需資源(人、材料、設備等)費用的近似值。通過成本估算可以幫助項目干系人對完成項目所需要的投入有一個近似的了解,用以評價項目是否可行,并以此為基礎批準所需資源。項目有充足的資源是其成功的一個重要條件,而批準項目總預算的一個輸入條件就是估算成本的結果。最初的估算成本大多是由項目實施者來進行的。既然是對未來進行估計,就一定會存在高估或者低估的可能。但對實施者來

18、說,顯然高估有利。這就導致進行估算成本的基層管理者大多會有意過高估計工作所需的資源要求,來獲得足夠的風險緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報上來的估算結果,所以最終被批準的結果往往是上下級之間的一種平衡。項目成本估算的過程或多或少都和過去所積累的經驗有關。這種經驗可能來自個人、企業過去的積累。根據所依賴的數據來源不同,有4種常用的估算方法:類比估計法、參數模型法、自下而上估計法、計算工具輔助法。類比估計法,顧名思義,就是同以往的類似已執行的項目進行類比而得出的當前項目的成本估計。它實質上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計法,基本操作步驟是:首先,由項目的上層管理人員收集以往類

19、似項目的有關歷史資料,會同有關成本專家對當前項目的總成本進行估計;其次,將估計結果按照項目工作分解結構圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎上,他們對自己所負責的工作的費用進行估計;最后,繼續向下一層管理人員傳遞他們的估計信息,直至項目基層人員。這種方法的優點是簡單易行,花費少,當項目的詳細資料難以得到時,這是一種估計項目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項目具有獨特性和一次性的特點,在實際中,不存在完全相同的兩個項目,因此估算的準確性也較低。當估定的項目總成本沿工作分解結構圖逐級向下分配時,可能會出現下層管理人員認為成本不足而難以完成任務的情況,但是礙于地位和權力的威嚴,他

20、們可能不會及時和主動向上層管理者提出問題,導致項目在運行時出現困難。但是當以往的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實質上相同時,類比估計法還是比較可靠和實用的。參數模型法是利用項目的特性參數建立數學模型來估計項目成本的方法,它實質上是一組項目成本估計的經驗關系式,通過這組關系式可以對項目總成本作出一個近似估計。由于參數模型法只對影響項目總成本變化程度最大的成本變量進行估計,而不考慮一些細節性費用因素,因此對于一些復雜的大型項目,往往可以利用參數模型法中的經驗公式作出相當簡明的估計。顯然,建立的模型和一定的工程技術領域是高度相關的。無論是費用模型還是模型參數,其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于

21、歷史信息,那么模型參數容易數量化,而且模型應用僅涉及項目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計方法時,要注意一定要建立一個合適的模型,這對于保證成本估計結果的準確性是至關重要的。為了保證項目成本模型的適用性,在建立成本模型時,要著重考慮以下幾點:保證建立參數模型時所參考的歷史信息的準確性。模型中的一些重要參數必須量化處理。根據項目的實際情況,對參數模型可按適當的比例調整。自下而上估計法是利用項目工作分解結構圖,先由基層管理人員估計出每個工作單元的費用,再將各個工作單元的成本自下而上逐級累加,交給項目的高層管理者,最后由高層管理者進行匯總并估計出項目的總成本。由于基層管理者是項目資源的直接使

22、用者,用這種方法進行成本估計得到的結果很詳細,比其他方式更為準確。但實際操作起來十分耗時,成本估計工作本身也需要較多的經費支持。隨著計算機技術和軟件技術的不斷發展,出現了很多項目管理軟件,利用這些軟件,人們通過直接輸入項目成本的有關數據或者自定義項目成本函數,就能夠非常方便快捷地得到項目成本的估計結果。目前一些項目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項目成本的估計。總體來說,上述四種估計方法都是通過某種形式來借用以前的經驗:類比估計法:專家和項目管理者個人的經驗。參數模型法:業界的經驗經過總結、歸納、建模得以應用。自下而上估計法:實施者個體的經驗。計算工具輔助法:將模型通過計算機軟件得以應用。制定

23、預算“凡事預則立,不預則廢。”預算最基本的一個作用就是對未來進行規劃,安排有限的資源投入到最關鍵的事情上。很多公司是忽視預算的作用的。雖然其口頭上也認可“企業資源是有限的”,但是行為卻是按照“企業資源是無限的”假設工作的:任何決策都是憑直覺作出的,不在整體上進行優先級排列,不在項目上作出取舍,不在有限的資源之間作出平衡。最終企業就會陷入看起來很多事情都有希望,但沒有一件事情可以做好的境地。預算還和組織的管理方式緊密相關。預算計劃反映了項目后續的活動計劃,如果預算被批準和認可,項目經理就應該得到有效的授權,在預算之內安排和執行相關的項目活動。如果企業不重視預算,就意味著每一件后續項目活動需要的資

24、源投入都可能被管理層重新進行評估,降低了項目的執行效率。一般來說,在強矩陣型或項目型組織中,項目經理擁有較大的權力來制定預算,并且被授權按照預算來安排資源。綜合來說,項目制定預算有三大作用:第一,項目制定預算是按照計劃對項目資源進行分配,用以保證各項項目工作能夠獲得所需要的各種資源,并使資源得到充分利用,提高資源的使用效率。第二,項目制定預算也是一種控制機制。項目制定預算作為項目各項具體工作的全部成本定額,是度量項目各項工作在實際實施過程中資源使用數量和效率的標準,項目工作所花費的實際成本應該盡量在預算成本的限度以內。必須在完成項目目標的前提下盡可能節約資源,嚴格控制資源的使用。另外也要看到,

25、由于項目在實施過程中會面臨種種不確定性,還可能遇到很多不可預測的事件,項目實際成本偏離項目預算計劃也是難免的,因此需要根據實際情況,對項目各項工作的成本預算進行適當的調整。第三,項目制定預算為項目管理者監控項目施工進度提供了一把標尺。項目費用總要和一定的施工進度相聯系,在項目實施的任何時點上,都應該有確定的預算成本支出。根據項目預算成本的完成情況和完成這些預算成本所消耗的實際工期,并與完成同樣的預算成本額的計劃工期相比較,項目管理者可以及時掌握項目的進度情況。如果制定預算和項目進度沒有聯系,那么管理者就有可能忽視一些潛在的危險情況。例如,實際實施費用已經超過了項目進度所對應的成本預算,但是還沒

26、有超出項目的總預算,從而有可能因偏差的日積月累最終造成項目的失敗。(一)制定成本預算的方法制定項目預算的實質就是為WBS的每一項活動分配資源。我們知道,WBS是一個樹型結構,上層節點的工作范圍是其下層節點范圍之和。最底層的葉子節點代表了項目實施最基本的活動。實施這些活動都需要資源,而制定預算就是預先對這些資源作出計劃和安排。項目可以采用兩種方式來進行預算制定工作:自上而下和自下而上。所謂“自上而下”,就是項目經理先將項目的總預算分配給下一級的工作單元,再由下一級細化到次下一級。如此循環直到每個活動都被分配了一定的預算。而“自下而上”則正好相反,先由一線人員估計出每個活動所需要的預算,然后逐級向

27、上匯總,最終得到項目的總預算。兩種預算制定方法各有利弊。“自上而下”的方法可以確保預先分配的總預算不會被“超支”,但在分配上卻可能“官僚”,產生計劃和實際之間的偏差,從而使得一線執行人員得不到足夠的資源完成計劃。如果采用“自下而上”的方法,大多數一線人員由于過分擔心不確定性因素的影響,會有意地超額估計所需要的資源來緩沖風險,這就導致“自下而上”的方法往往會產生超出期望的總預算。因此,大多數組織會混合采用“自上而下”和“自下而上”兩種方法。一方面可以控制總預算不超支,另一方面也綜合考慮來自一線人員的實際需求。無論怎樣,制定預算的過程都體現出參與各方進行利益博奔和均衡的過程。具體預算的內容,首先需

28、要考慮項目的直接成本,例如完成項目活動所需要的物質資源、人力資源等;其次要考慮的是項目需要外購的產品或者服務的支出;再次是需要被攤銷的間接成本;最后是項目為了應付意外和風險所需要準備的風險準備金和風險儲備金。它們的意義將在第9章中講述。(二)成本基準計劃制定預算過程最重要的輸出就是成本基準計劃。當我們把預算分配到WBS的每一項活動上,并且加入進度計劃的時間因素時,就可以得到一幅累計花費的成本和進度之間的關系圖。所謂成本基準計劃,就是按時間進行分段的費用預算計劃(費用線),可用來測量和監督項目成本的實際發生情況,并能夠很好地將成本與進度聯系起來,是按時間對項目成本支出進行控制的重要依據。成本基準

29、計劃一般有兩種表示方法:直方圖表示法和S形曲線表示法。項目的任何一項活動都需要資源支持,即項目的工作范圍和成本是有關系的,花費了成本就意味著相應的工作完成了。在理想情況下,當所有預算都花費完了,就意味著完成了項目的所有工作,也應該產生了項目的最終交付物。從這個層面上看,衡量項目的成本花費就可以得到項目的范圍進展信息。項目管理的知識表述有關項目管理的知識包括為更好地實現和達到項目目標所需要的相關過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經驗總結,但要作為一門獨立的學問,總需要一個成體系的框架來容納相應的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體

30、系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產品的工程過程,即創建項目、交付產品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當流行,但什么是過程呢?美國傳統詞典中的定義是:過程是產生一定結果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關注結果,也就是說一系列活動是為了達成預定的某一個目標,這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示

31、過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業化大生產,通過勞動分工提高生產效率,利用標準化的過程將專業工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經驗。重復性的事情總是成功率更高。如何有效復用過去的經驗呢?顯然,項目的獨特性使得項目本身的內容無法重復,但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經歷無論是經驗還是教訓,都可以轉化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結了過去人們完成項目的寶貴經驗。通過過程進行經驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大

32、可能地被復制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發展和工業革命,現代化工業大生產高度強調“紀律性”,這種“紀律性”體現為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內部“人與人的交易”在一種相對可預測的基礎上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導致其違約的代價很高。這種“可預測的便利”好不好呢?在經濟學里有一門分支叫“制度經濟學”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率

33、就越高。例如,我們現在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當你和一個人做交易或者協作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監督,而且可能要承擔由于對方不遵守事先的承諾而導致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導致額外的成本,從而產生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經更新了5次。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目

34、。所不同的是,人類登月已經在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習慣而已,從本質上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統大型基建項目,但在一些現代行業也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業而存在,所以我們可以把項目從不同行業的特殊性中抽象出來單獨進行研究,以期獲得一些獨立于具體行業的有效管理方法,使得任何行業在進行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結果就構成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領域中有兩大權

35、威國際組織,一個是美國的項目管理協會,該協會網址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協會。前者因最先出版了項目管理知識體系導論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產品、服務或結果而進行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內容和目標是以前沒有做過的,是唯一的。當然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發一個新的產品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨特性是項目最主要的特征,這一特征甚

36、至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設這是你第一次去新單位),你首先擔心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發了。但是,當你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔心這個事情了,你會越來越準確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標都是獨特的、唯一的,項目目標的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出

37、界定,當項目團隊對目標有了更充分、更全面的認識以后,才會更為明確和細致地確定這些特征。這一點引發了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設條件來制訂。在項目進行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結束時間,項目的歷時是有限的。時限性經常代表著項目的目標在特定的時間段內才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復進行的。項目的時限性也

38、意味著項目的許多因素都是和時間相關的,或者說是時間的函數。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現目標的代價。顯然效果的優先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”

39、要好于“沒效果、有效率”。但是在現實中,效果和效率兩方面是緊密關聯的,有時甚至很難區分。我們經常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發生。另外一個普遍而有趣的現象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現目標,他們很少去自己選擇目標,所以

40、對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業價值相關,如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關注的是“搭出

41、來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數接受正統教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調解沖突、人員配備和培訓。網絡聯系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網絡聯系”所占比例高的是成功的管理者

42、。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現這樣的情況呢?我們發現,從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開

43、最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現代的商業企業中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領

44、導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉化的問題。大多數企業的任務和項目目標都是來自商業性質的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數已經被具體化或被轉化成了技術目標。這一轉化是否

45、準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業目標是否可以被任務或項目目標所實現。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數管理者會認為,“任務的狀態不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發現前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態,可以消除上級的這種不安。上

46、面所談到的這一類活動經常被稱為“向上管理”。大多數從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環。在西方的商業學校經常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節日聚餐時,你往往會發現很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要

47、學會管理自己的上級。項目投資分析(一)投資估算的依據本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規程4、建設項目可行性研究報告編制深度規定5、建設工程工程量清單計價規范6、企業工程設計概算編制辦法7、建設工程監理與相關服務收費管理規定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資25906.53萬元,包括:工程費用、工程建

48、設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計21758.15萬元。1、建筑工程費估算根據估算,本期項目建筑工程費為9621.24萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為11350.30萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為786.61萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為

49、3496.44萬元。(五)預備費本期項目預備費為651.94萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用9621.2411350.30786.6121758.151.1建筑工程費9621.249621.241.2設備購置費11350.3011350.301.3安裝工程費786.61786.612其他費用3496.443496.442.1土地出讓金1779.421779.423預備費651.94651.943.1基本預備費279.04279.043.2漲價預備費372.90372.904投資合計25906.53(六)建設期利息按照建設規劃,本期項目建設期為

50、12個月,其中申請銀行貸款10904.57萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息267.16萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息267.16267.160.001.1.1期初借款余額10904.571.1.2當期借款10904.5710904.570.001.1.3當期應計利息267.16267.160.001.1.4期末借款余額10904.5710904.571.2其他融資費用1.3小計267.16267.160.002債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用

51、2.3小計3合計267.16267.160.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經營費用等所需的周轉資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據企業流動資金周轉情況及本項目產品生產特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業流動資產和流動負債的合理周轉天數,采用分項詳細測算法進行測算。根據測算,本期項目流動資金為5831.63萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產27421.9931640.7635859.5342187.681.1應收賬款12339.9014238.34

52、16136.7918984.461.2存貨9597.7011074.2712550.8414765.691.2.1原輔材料2879.313322.283765.254429.711.2.2燃料動力143.97166.12188.27221.491.2.3在產品4414.945094.165773.396792.221.2.4產成品2159.482491.712823.943322.281.3現金2193.762531.262868.763375.011.4預付賬款3290.643796.894303.145062.522流動負債23631.4327267.0430902.6436356.052

53、.1應付賬款8507.329816.1411124.9513088.182.2預收賬款15124.1217450.9019777.6923267.873流動資金3790.564373.724956.895831.634流動資金增加3790.56583.16583.16874.745鋪底流動資金8226.599492.2210757.8512656.30(八)項目總投資本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資32005.32萬元,其中:建設投資25906.53萬元,占項目總投資的80.94%;建設期利息267.16萬元,占項目總投資的0.83%;流動資金58

54、31.63萬元,占項目總投資的18.22%。總投資及構成一覽表單位:萬元序號項目指標占總投資比例1總投資32005.32100.00%1.1建設投資25906.5380.94%1.1.1工程費用21758.1567.98%建筑工程費9621.2430.06%設備購置費11350.3035.46%安裝工程費786.612.46%1.1.2工程建設其他費用3496.4410.92%土地出讓金1779.425.56%其他前期費用1717.025.36%1.2.3預備費651.942.04%基本預備費279.040.87%漲價預備費372.901.17%1.2建設期利息267.160.83%1.3流動

55、資金5831.6318.22%(九)資金籌措與投資計劃本期項目總投資32005.32萬元,其中申請銀行長期貸款10904.57萬元,其余部分由企業自籌。項目投資計劃與資金籌措一覽表單位:萬元序號項目數據指標占總投資比例1總投資32005.32100.00%1.1建設投資25906.5380.94%1.2建設期利息267.160.83%1.3流動資金5831.6318.22%2資金籌措32005.32100.00%2.1項目資本金21100.7565.93%2.1.1用于建設投資15001.9646.87%2.1.2用于建設期利息267.160.83%2.1.3用于流動資金5831.6318.2

56、2%2.2債務資金10904.5734.07%2.2.1用于建設投資10904.5734.07%2.2.2用于建設期利息2.2.3用于流動資金2.3其他資金經濟效益評價(一)生產規模和產品方案本期項目所有基礎數據均以近期物價水平為基礎,項目運營期內不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產品及服務相對價格變化,同時,假設當年裝產品及服務產量等于當年產品銷售量。(二)項目計算期及達產計劃的確定為了更加直觀的體現項目的建設及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設期1年(12個月),運營期9年。項目自投入運營后逐年提高運營能力直至達到預期規劃目標,即滿負荷運營。(三)營業收入估算本期項目達產年預計每年可實現

57、營業收入61300.00萬元;具體測算數據詳見營業收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業收入39845.0045975.0052105.0061300.002增值稅1317.031562.701808.382176.892.1銷項稅5179.855976.756773.657969.002.2進項稅3862.824414.054965.275792.113稅金及附加158.04187.52217.01261.233.1城建稅92.19109.39126.59152.383.2教育費附加39.5146.8854.

58、2565.313.3地方教育附加26.3431.2536.1743.54(二)達產年增值稅估算根據中華人民共和國增值稅暫行條例的規定和關于全國實施增值稅轉型改革若干問題的通知及相關規定,本期項目達產年應繳納增值稅計算如下:達產年應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=2176.89萬元。(三)綜合總成本費用估算本期項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。本期項目年綜合總成本費用的估算是以產品的綜合總成本費用為基點進行,根據謹慎財務測算,當項目達到正常生產年份時,按達產年經營能力計算,本期

59、項目綜合總成本費用51522.74萬元,其中:可變成本44937.56萬元,固定成本6585.18萬元。達產年項目經營成本49601.94萬元。具體測算數據詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費27561.2331801.4236041.6142401.892工資及福利費2535.672535.672535.672535.673修理費883.15883.15883.15883.154其他費用3781.233781.233781.233781.234.1其他制造費用314.07314.07314.07314.074.2其

60、他管理費用241.87241.87241.87241.874.3其他營業費用3225.293225.293225.293225.295經營成本34761.2839001.4743241.6649601.946折舊費1350.891350.891350.891350.897攤銷費35.5935.5935.5935.598利息支出534.32534.32534.32534.329總成本費用36682.0840922.2745162.4651522.749.1其中:固定成本6585.186585.186585.186585.189.2可變成本30096.9034337.0938577.2844937

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