1、Word 2019高級應用單位名稱：講授者：1.1 樣式與模板1.2 頁面設計1.3 圖文混排與表格應用1.4 域1.5 批注與修訂1.6主控文檔與郵件合并目 錄1.1 樣式與模板1.1.1 樣式1.1.2 腳注與尾注1.1.3 題注與交叉引用1.1.4 模板31.1.1 樣式樣式是被命名并保存的一系列格式的集合，它規定了文檔中標題、正文以及各選中內容的字符或段落等對象的格式，包含字符樣式和段落樣式。在Word 文檔中，樣式可分為內置樣式和自定義樣式。內置樣式是指Word 為文檔中各對象提供的標準樣式；自定義樣式是指用戶根據文檔需要而新設定的樣式。41.1.1 樣式1. 內置樣式在Word 文

2、檔中，系統提供了豐富的樣式類型。單擊“開始”選項卡，在“樣式”組的“快速樣式”庫中顯示了多種內置樣式，其中“正文”“無間隔”“標題1”“標題2”等都是內置樣式名稱。5“樣式”下拉列表與“樣式”窗格舉例說明應用內置樣式進行文檔段落格式的設置。1.1.1 樣式6 應用“內置樣式” 1.1.1 樣式2. 自定義樣式當內置樣式無法滿足要求時，就需要創建自定義樣式，并將其進行應用。1) 創建與應用新樣式2) 修改樣式3) 刪除樣式4) 復制與管理樣式7 例如，創建一個段落樣式，名稱為“樣式0001”，要求：黑體，小四號字，1.5倍行距，段前距和段后距均為0.5行。 為該樣式增加首行縮進2個字符的段落格式

3、。1.1.1 樣式8 “根據格式化創建新樣式”對話框 應用“樣式0001”1.1.1 樣式3. 多級自動編號標題樣式1）項目符號和編號 （1）添加項目符號和編號 （2）自定義項目符號和編號 （3）刪除項目符號和編號91.1.1 樣式2）多級自動編號標題樣式內置樣式庫中的“標題1”“標題2”“標題3”等樣式是不帶自動編號的。希望實現自動編號的標題樣式設置。例如：章名使用樣式“標題1”并居中，編號格式為“第X章”，其中X為自動編號，例如第1章；小節名使用樣式“標題2”并左對齊，格式為多級編號，形如“X.Y”，其中X為章數字序號，Y為節數字序號（例如“1.1”），且為自動編號。10“定義新多級列表”

4、對話框標題樣式應用后的效果1.1.1 樣式3）標題樣式的顯示在Word 文檔中，“快速樣式”庫中的部分樣式在使用前系統將其默認為隱藏，甚至在“樣式”窗格中也找不到其樣式，可以進行顯示。11“樣式窗格選項”對話框1.1.2 腳注與尾注腳注與尾注在文檔中主要用于對文本進行補充說明，例如單詞解釋、備注說明或提供文檔中引用內容的來源等。腳注通常位于頁面的底部，用來說明每頁中要注釋的內容。尾注位于文檔結尾處，用來集中解釋需要注釋的內容或標注文檔中所引用的其他文檔名稱。腳注和尾注由兩部分組成：引用標記及注釋內容。引用標記可自動編號或自定義標記。121.1.2 腳注與尾注1. 插入及修改腳注在文檔中，可以同

5、時插入腳注和尾注注釋文本，也可以在文檔中的任何位置添加腳注或尾注進行注釋。默認設置下，Word在同一文檔中對腳注和尾注采用不同的編號方案。2. 修改或刪除腳注分隔符在Word文檔中，用一條短橫線將文檔正文與腳注或尾注分隔開，這條線稱為注釋分隔符，可以修改或刪除注釋分隔符。13插入腳注 修改或編輯腳注 1.1.2 腳注與尾注3. 刪除腳注要刪除單個腳注，只需選中文本右上角的腳注標記，按【Delete】鍵即可刪除腳注內容。要一次性刪除整個文檔中的所有腳注，方法是利用“查找和替換”對話框實現。4. 腳注與尾注的相互轉換14 “腳注和尾注”對話框 1.1.3 題注與交叉引用1. 題注題注是添加到表格、

6、圖表、公式或其他項目上的名稱和編號標簽，由標簽及編號組成。使用題注可以使文檔中的項目更有條理，方便閱讀和查找?？梢栽诓迦氡砀?、圖表、公式或其他項目時自動地添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項目添加題注。15 1.1.3 題注與交叉引用1) 為已有項目添加題注通常，表格的題注位于表格的上面，圖片的題注位于圖片的下面，公式的題注位于公式的右邊。2) 自動添加題注在Word文檔中，可以先設置好題注格式，然后再添加圖表、公式或其他項目時將自動添加題注。16 “題注”對話框 “自動插入題注”對話框 1.1.3 題注與交叉引用3) 修改題注根據需要，用戶可以修改題注標簽，也可以修改題注的編號格

7、式，甚至可以刪除標簽。可以修改單個題注，也可以修改文檔中的所有題注。17 1.1.3 題注與交叉引用1) 創建交叉引用創建的交叉引用僅可引用同一文檔中的項目，其項目必須已經存在。若要引用其他文檔中的項目，首先要將相應文檔合并到主控文檔中。18 “交叉引用”對話框2) 更新交叉引用當文檔中被引用項目發生了變化，例如添加、刪除或移動了題注，題注編號將發生改變，交叉引用應隨之改變，稱為交叉引用的更新?？梢愿乱粋€或多個交叉引用。在快捷菜單中選擇“更新域”命令?；蜻x中要更新的交叉引用或整篇文檔，按功能鍵【F9】實現。1.1.4 模板模板是一種文檔類型，是一類特殊的文檔，所有的Word文檔都是基于某個模

8、板創建的。模板中包含了文檔的基本結構及文檔設置信息，例如文本、樣式和格式；頁面布局，例如頁邊距和行距；設計元素，例如特殊顏色、邊框和底紋等。Word 2019中支持3種類型的模板，其擴展名分別是“dot”“dotx”“dotm”。用戶在打開Word 2019時就啟動了模板，該模板為Word 2019自動提供的普通模板（Normal.dotm），它包含了等線字體、5號字、兩端對齊、紙張大小為A4紙型等信息。Word 2019提供了許多預先定義好的模板，可以利用這些模板快速地建立文檔。19 1.1.4 模板1. 利用模板創建文檔Word 2019提供了許多被預先定義的模板，稱為常用模板。使用常用模

9、板可以快速創建基于某種類型和格式的文檔。2. 創建新模板當Word 2019提供的現有模板不能滿足用戶需求時，可以創建新模板。創建新模板主要有兩種方法，即利用已有模板創建新模板或利用已有文檔創建新模板。(1) 利用已有模板創建新模板(2) 利用已有文檔創建模板20 1.1.4 模板3. 應用模板可以將一個定制好的模板應用到打開的文檔中。4. 編輯模板除了前面介紹的通過已有文檔或模板的方法來創建新模板或修改模板外，還可以將文檔中的一個樣式復制成一個新模板或將此樣式復制到一個已存在的模板中去，這種操作稱為向模板中復制樣式。21 “管理器”對話框1.2 頁面設置1.2.1 視圖1.2.2 分隔符1.

10、2.3 頁眉與頁腳1.2.4 頁面設置1.2.5 文檔主題1.2.6 頁面背景1.2.7 目錄與索引221.2.1 視圖1. 視圖方式視圖是指文檔的顯示方式。在不同的視圖方式下，文檔中的部分內容將會突出顯示，有助于更有效地編輯文檔。1) 頁面視圖2) 閱讀視圖3) Web版式視圖4) 大綱視圖5) 草稿視圖可以方便地實現5種視圖之間的相互轉換。單擊“視圖”選項卡“文檔視圖”組中的所需視圖方式，或單擊Word窗口右下角文檔視圖控制按鈕區域 中的某個視圖按鈕，即可使當前文檔進入相應的視圖方式。23 1.2.1 視圖2. 輔助工具Word提供了許多輔助工具，例如標尺、導航窗格、顯示比例等，可以方便用

11、戶編輯和排版文檔。1) 標尺標尺用來測量或對齊文檔中的對象，作為字體大小、行間距等的參考。標尺上有明暗分界線，可以對頁邊距、分欄的欄寬、表格的行和高等設置對象進行快速調整。當選中表格中的部分內容時，標尺上面會顯示分界線，手動即可調整。手動的同時按住鍵【Alt】可以實現微調。24 1.2.1 視圖2) “導航”窗格導航窗格由聯機版式視圖發展而來，它在文檔中的一個單獨的窗格中顯示文檔各級標題，使文檔結構一目了然。在“導航”窗格中，可以單擊各級標題、頁面或通過搜索文本或對象來進行導航。選擇“視圖”選項卡“顯示”組中的“導航窗格”復選框，可打開“導航”窗格。25 文檔結構圖3) 顯示比例為了便于瀏覽文

12、檔內容，可以縮小或者放大屏幕上的字體和圖表，但不會影響文檔的實際打印效果。這個操作可以通過調整顯示比例來實現。1.2.1 視圖4) 沉浸式閱讀器沉浸式閱讀器是Word 2019新增加的功能，用來調整文檔中文本的顯示方式并能自動朗讀文本。單擊“視圖”選項卡“沉浸式”組中的“沉浸式閱讀器”，將出現“沉浸式/沉浸式閱讀器”選項卡。26 沉浸式閱讀器1.2.1 視圖5) 翻頁翻頁功能是Word 2019新增加的功能，用來實現讓Word文檔中的頁面自動變成類似于圖書一樣的左右翻頁效果。單擊“視圖”選項卡“頁面移動”組中的“翻頁”按鈕，文檔將會并排顯示兩個頁面?；瑒邮髽藵L動條，可從右到左或者從左到右查看文

13、檔內容，在文檔頁面的下方可看到頁碼數。27 1.2.1 視圖6) 文檔窗口為了實現將多個文檔同時顯示或者在同一窗口中顯示文檔的不同部分，Word提供了窗口重排與拆分功能。它們位于“視圖”選項卡的“窗口”組中?！靶陆ù翱凇卑粹o“全部重排”按鈕“拆分”按鈕“并排查看”按鈕28 1.2.2 分隔符有時根據排版的要求，需要在文檔中人工插入分隔符，實現分頁、分節及分欄。1. 分頁符在Word中，編輯文檔時系統會自動分頁。如果要從文檔中的某個指定位置開始，之后的文檔內容在下一頁出現，此時可通過在指定位置插入分頁符進行強制分頁。2. 分節符建立Word新文檔時，Word將整篇文檔默認為一節，所有對文檔的設置

14、都是應用于整篇文檔的。為了實現對同一篇文檔中不同位置的文本進行不同的格式操作，可以將整篇文檔分成多個節，根據需要為每節設置不同的文檔格式。節是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節中，才可以設置不同的頁眉和頁腳、頁邊距、頁面方向、紙張方向或版式等頁面格式?？梢圆迦敕止澐?，也可以刪除。29 1.2.2 分隔符下一頁：表示分節符后的文本將從新的一頁開始。連續：新節與其前面一節同處于當前頁中。偶數頁：新節中的文本顯示或打印在下一偶數頁上。如果該分節符已經在一個偶數頁上，則其下面的奇數頁為一空頁，對于普通的書籍就是從左手頁開始的。奇數頁：新節中的文本顯示或打印在下一奇數頁上。如果該分節符已經在一個奇數頁

15、上，則其下面的偶數頁為一空頁，對于普通的書籍就是從右手頁開始的。30 分節符及其操作結果 1.2.2 分隔符3. 分欄符在Word 文檔中，分欄用來實現在單頁頁面中以兩欄或多欄方式顯示文檔內容，被廣泛應用于報刊和雜志的排版編輯中。在分欄的外觀設置上，Word 具有很大的靈活性，可以控制欄數、欄寬以及欄間距，還可以很方便地設置分欄長度。31 “欄”對話框及分欄結果 1.2.3 頁眉與頁腳頁眉和頁腳分別位于文檔中每頁的頂部和底部，用來顯示文檔的附加信息，包括文檔名、作者名、章節名、頁碼、日期時間、圖片及其他一些域?？梢詫⑽臋n首頁的頁眉和頁腳設置成與其他頁不同的形式，也可以對奇數頁和偶數頁設置不同的

16、頁眉和頁腳。1. 添加頁眉和頁腳要添加頁眉和頁腳，只需在某一個頁眉或頁腳中輸入要放置在頁眉或頁腳中的內容即可，Word會把他們自動地添加到每一頁上。舉例說明。退出頁眉和頁腳編輯環境的操作，也可以通過在正文文檔任意處雙擊鼠標左鍵實現。32 1.2.3 頁眉與頁腳2. 頁碼在Word文檔中，頁碼是一種放置于每頁中標明次序，用以統計文檔頁數、便于讀者檢索的編碼或其他數字。加入頁碼后，Word可以自動而迅速地編排和更新頁碼。在Word 2019中，頁碼可以放在頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）、頁邊距或當前位置處，通常放在文檔的頁眉或頁腳處。舉例說明。33 1.2.3 頁眉與頁腳3. 頁眉和頁腳選項有

17、些文檔的首頁沒有頁眉和頁腳，或者設置為與文檔中其余各頁的頁眉或頁腳不同，是因為設置了首頁不同的頁眉和頁腳。在有些文檔中，要求對奇數頁和偶數頁分別設置各自不同的頁眉或頁腳，或在文檔指定頁中設置不同的頁眉或頁腳，這些操作可以借助頁眉和頁腳選項或利用分節符功能來實現。1) 創建首頁不同的頁眉或頁腳2) 創建奇偶頁不同的頁眉或頁腳3) 創建各節不同的頁眉或頁腳4. 刪除頁眉和頁腳34 舉例說明1.2.4 頁面設置頁面設置包括頁邊距、紙張、版式和文檔網格等頁面格式的設置。新建文檔時，Word對頁面格式進行了默認設置，用戶可以根據需要隨時進行更改。可以在輸入文檔之前進行頁面設置，也可以在輸入文檔的過程中或

18、輸入文檔之后進行頁面設置。1. 頁邊距頁邊距是指頁面四周的空白區域，通俗理解是頁面的邊線到文字的距離。設置頁邊距，包括調整上、下、左、右邊距以及頁眉和頁腳邊界的距離。2. 紙張默認情況下，Word中的紙型是標準的A4紙，文字縱向排列，紙張寬度是21cm，高度是29.7cm?？梢愿鶕枰匦略O置或隨時修改紙張的大小和方向。35 1.2.4 頁面設置3. 版式版式也就是版面格式，包括節、頁眉和頁腳、版心和周圍空白的尺寸等項目的設置。4. 文檔網格可以實現文字排列方向、頁面網格、每頁行數、每行字數等項目的設置。36 1.2.5 文檔主題文檔主題是一組具有統一外觀的格式選項，包括一組主題顏色（配色方案

19、的集合）、一組主題字體（包括標題字體和正文字體）和一組主題效果（包括線條和填充效果）。Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint提供了許多內置的文檔主題，用戶還可以通過自定義并保存文檔主題來創建自己的文檔主題。1. 內置主題內置文檔主題是Word自帶的主題。2. 自定義主題用戶不僅可以在文檔中應用系統的內置主題，還可以根據實際需要自定義文檔主題。要自定義文檔主題，需要對主體顏色、主題字體以及主題效果進行設置，這些設置會立即影響當前文檔的外觀。37 1.2.5 文檔主題（1）主題顏色。用來設置文檔中不同對象的顏色，包含四種文本顏色及背景色、六種強調文字顏色和兩種

20、超鏈接顏色。更改其中任何已存在的顏色來創建自己的一組主題顏色，則在“主題顏色”按鈕中以及主題名稱旁邊顯示的顏色將相應地發生變化。（2）主題字體。包含標題字體和正文字體，可以更改這兩種字體來創建一組主題字體。（3）主題效果。主題效果是線條和填充效果的組合，用戶無法創建自己的一組主題效果，但是可以選擇想要在自己的文檔主題中使用的主題效果。（4）保存文檔主題。對文檔主題的顏色、字體、線條及填充效果進行修改后，可以保存為應用于其他文檔的自定義文檔主題。38 1.2.5 文檔主題3. 樣式集樣式集實際上是文檔中標題、正文和引用等不同文本和對象格式的集合，為了方便用戶對文檔樣式的設置，Word為不同類型的

21、文檔提供了多種內置的樣式集供用戶選擇使用。39 1.2.6 頁面背景頁面背景是指顯示于Word文檔最底層的顏色或圖案，用于豐富文檔的頁面顯示效果，使文檔更美觀，增加其觀賞性。頁面背景包括水印、頁面顏色和頁面邊框的設置。1. 水印在打印一些重要文件時給文檔加上水印，例如“絕密”“保密”“禁止復制”等字樣，以強調文檔的重要性，水印分為圖片水印和文字水印。40 “水印”對話框及添加結果 1.2.6 頁面背景2. 頁面顏色在Word中，系統默認的頁面顏色為白色，用戶可以將頁面顏色設置為其他顏色，以增強文檔的顯示效果。例如，將當前Word文檔頁面的填充效果設置為“雨后初晴”形式；也可將一個圖片文件設置為

22、文檔的背景。41 頁面顏色 1.2.6 頁面背景3. 頁面邊框可以在Word文檔的每頁四周添加指定格式的邊框以增強文檔的顯示效果。42 頁面邊框添加 1.2.7 目錄與索引目錄是Word文檔中各級標題及每個標題所在的頁碼的列表，通過目錄可以實現文檔內容的快速瀏覽。此外，Word中的目錄包括標題目錄、圖表目錄和引文目錄。索引是將文檔中的字、詞、短語等單獨列出來，注明其出處和頁碼，根據需要按一定的檢索方法編排，以方便讀者快速地查閱有關內容。引文與書目可實現文檔中參考文獻的自動引用以及書目列表的自動生成。1. 目錄1) 標題目錄Word具有自動編制各級標題目錄的功能。編制了目錄后，只要按住【Ctrl

23、】鍵，單擊目錄中的某個標題，就可以自動跳轉到該標題所在的頁面。標題目錄的操作主要涉及目錄的創建、修改、更新及刪除。43 1.2.7 目錄與索引(1) 創建目錄。44 “目錄”對話框及插入目錄結果 1.2.7 目錄與索引 (2) 修改目錄 如果對設置的目錄格式不滿意，可以對目錄進行修改。45 “目錄選項”對話框與“修改樣式”對話框 1.2.7 目錄與索引(3) 更新目錄。編制目錄后，如果文檔內容進行了修改，導致標題或頁碼發生變化，需更新目錄。鼠標右鍵單擊目錄區域的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，然后在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕完成目錄

24、更新。單擊目錄區域的任意位置，按功能鍵【F9】，也可實現目錄更新。單擊目錄區域的任意位置，然后單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕 ，也可實現目錄更新。(4) 刪除目錄。46 1.2.7 目錄與索引2) 圖表目錄圖表目錄是對Word文檔中的圖、表、公式等對象編制的目錄。對這些對象編制了目錄后，只要按住【Ctrl】鍵，單擊圖表目錄中的某個題注，就可以跳轉到該題注對應的頁面。圖表目錄的操作主要涉及目錄的創建、修改、更新及刪除。47 “圖表目錄”對話框 1.2.7 目錄與索引2. 索引索引是將文檔中的關鍵詞（專用術語、縮寫和簡稱、同義詞及相關短語等對象）或主題按一定次序分條排列，并顯示其

25、頁碼，以方便讀者快速查找。索引的操作主要包括標記索引項、編制索引目錄、更新索引及刪除索引等。1) 標記索引項48 “標記索引項”對話框1.2.7 目錄與索引2) 編制索引目錄3) 更新索引4) 刪除索引49 “索引”對話框及索引目錄 1.2.7 目錄與索引3. 引文與書目引文與書目的功能是Word用來管理及標注文檔中使用的參考文獻。通過建立一個引文源，該源可以是用戶輸入、計算機中其他文檔或網絡共享，利用引文的國際通用樣式，將引文標識自動插入到文檔中。書目是在創建文檔時，參考或引用的源的列表（參考文獻目錄），用戶可以根據為該文檔提供的源信息自動生成書目，通常位于文檔的末尾。引文與書目操作主要包括

26、插入引文、管理源及創建書目。50 1.2.7 目錄與索引1) 插入引文51 “創建源”對話框 引文列表 1.2.7 目錄與索引2) 管理源52 “源管理器”對話框1.2.7 目錄與索引3) 創建書目53 書目列表1.2.7 目錄與索引4. 引文目錄引文目錄在名稱上很容易與引文書目混淆。引文書目是文檔中對參考文獻的引用，然而文檔中的引文目錄主要用于創建參考內容列表，例如法律類的事例、法規、規則、協議、規章、憲法條款等對象。引文目錄是將文檔中的這些對象按類別次序分條排列，以方便讀者快速查找。引文目錄的操作主要包括標記引文、編制引文目錄、更新引文目錄及刪除引文目錄，其操作方法類似于索引操作。54 1

27、.2.7 目錄與索引1) 標記引文55 “標記引文”對話框1.2.7 目錄與索引2) 編制引文目錄56 “引文目錄”對話框及引文目錄效果3) 更新引文目錄4) 刪除引文目錄 1.2.7 目錄與索引5. 索引與引文標記的刪除Word是以XE域的形式插入索引項的標記，以TA域的形式插入引文項的標記。在前面相關內容中介紹了單個索引標記或引文標記的刪除方法，若在文檔中插入了多個索引及引文標記，這種刪除方法比較費時?？刹捎谩安檎液吞鎿Q”對話框實現，舉例說明。57 1.2.7 目錄與索引6. 書簽書簽是一種虛擬標記，形如 ，其主要作用在于快速定位到特定位置，或者引用同一文檔（也可以是不同文檔）中的特定文字

28、。在Word文檔中，文本、段落、圖形、圖片、標題等項目都可以添加書簽。1) 添加和顯示書簽2) 定位及刪除書簽3) 引用書簽(1) 建立超鏈接(2) 建立交叉引用58 1.2.7 目錄與索引59 “插入超鏈接”對話框 “交叉引用”對話框 1.3 圖文混排與表格應用1.3.1 圖文混排1.3.2 表格應用601.3.1 圖文混排在Word 2019中，對于添加到文檔中的圖片，除了通過簡單的復制操作外，系統在“插入”選項卡中提供了7種方式以圖片、形狀、圖標、3D模型、SmartArt、圖表和屏幕截圖，這7種方式位于“插入”選項卡“插圖”組中。61 “插入”選項卡的“插圖”組1.3.1 圖文混排1.

29、 插入圖片1) 聯機圖片Word 2019提供了強大的在線圖片自動搜索功能，用戶可以根據需要選擇或輸入關鍵詞的方法通過聯機圖片來實現。聯機圖片既可以來自于互聯網，也可以來自于個人的OneDrive(微軟云儲存)。62 聯機圖片1.3.1 圖文混排2) 圖標Word 2019提供了豐富的圖標，用戶可以根據需要進行選擇。63 插入圖標1.3.1 圖文混排3) 3D模型 Word 2019提供了3D模型編輯功能，可以插入文檔中的3D模型文件類型包括：Filmbox格式（.fbx）、對象格式（.obj）、3D制造格式（.3mf）、多邊形格式（.ply）、StereoLithography 格式（.st

30、l）和二進制GL傳輸格式（.glb）等。64 標插入3D模型1.3.1 圖文混排4) SmartArt圖形(1) 創建SmartArt圖形Word 2019提供了豐富的SmartArt圖形類型，以組織結構圖為例，介紹如何創建SmartArt圖形以及如何編輯SmartArt圖形。65 “選擇SmartArt圖形”對話框1.3.1 圖文混排(2) “SmartArt工具/設計”和“SmartArt工具/格式”選項卡。當插入一個SmartArt圖形后，系統將自動顯示“SmartArt工具/設計”和“SmartArt工具/格式”選項卡。66 “SmartArt工具/設計”和“SmartArt工具/格式

31、”選項卡 1.3.1 圖文混排(3) 添加與刪除形狀。(4) 設置SmartArt圖形布局和樣式。67 公司組織結構圖 改進的公司組織結構圖經理人事部財務部規劃部銷售部秘書調整的公司組織結構圖1.3.1 圖文混排5) 屏幕截圖插入任何未最小化到任務欄的程序窗口圖片的操作步驟為：將光標定位在文檔中要插入圖片的位置，單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“屏幕截圖”下拉按鈕 ，彈出“可用視窗”列表，列表中存放了除當前屏幕外的其他未最小化到任務欄上的所有程序窗口圖片，單擊其中所要插入的程序窗口圖片即可。插入未最小化到任務欄的程序窗口任意大小圖片的操作步驟為：將光標移到文檔中要插入圖片的位置，單擊“插入”選

32、項卡“插圖”組中的“屏幕截圖”下拉按鈕 ，彈出“可用視窗”列表，選擇“屏幕剪輯”命令，此時“可用視窗”列表中的第一個屏幕被激活且成模糊狀。模糊前有12秒的停頓時間，這期間允許用戶進行一些操作。模糊狀后鼠標變成一個粗十字形狀，拖曳鼠標可以剪輯圖片的大小，放開鼠標后將自動在光標處插入剪輯的圖片。68 1.3.1 圖文混排2. 編輯圖形、圖片1) 設置文字環繞方式文字環繞方式是指插入圖形、圖片后，圖形、圖片與文字的環繞關系。Word提供了7種文字環繞方式，他們是嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、浮于文字上方及襯于文字下方。2) 設置大小3) 消除圖片背景與裁剪圖片消除圖片背景是指將圖片中不必要

33、的信息或雜亂的細節消除，以強調或突出圖片的主題。裁剪是指僅取一幅圖片的部分區域。消除圖片背景功能與裁剪圖片功能僅對圖片、剪貼畫、屏幕截圖的圖片有效。69 1.3.1 圖文混排(1) 消除圖片背景70 消除圖片背景1.3.1 圖文混排(2) 裁剪圖片71 裁剪圖片1.3.1 圖文混排4) 調整圖片效果該功能僅對圖片、剪貼畫、屏幕截圖的圖片有效?？梢哉{整圖片亮度、對比度、顏色、壓縮圖片等。5)調整SmartArt、形狀及3D模型格式可以設置插入的SmartArt圖形、形狀及3D模型的格式，但與插入的圖片、屏幕截圖有所區別。當插入了這3種圖形后，可以利用Word提供的“SmartArt工具”“繪圖工

34、具”及“3D模型工具”選項卡中的功能按鈕進行詳細設置，主要包括形狀樣式、藝術字樣式、文本、3D模型視圖等項目的設置。72 1.3.1 圖文混排3. 編輯藝術字與文本框藝術字是文檔中具有特殊效果的文字，它不是普通的文字，而是圖形對象。文本框也是一種圖形對象，它作為存放文本或圖形的獨立窗口可以存放在頁面中的任意位置。在Word 文檔中，插入的藝術字及文本框默認的環繞方式均為“浮于文字上方”，可以根據需要調整為其他環繞方式。1）編輯藝術字藝術字可以有各種顏色及字體，可以帶陰影、傾斜、旋轉和縮放，還可以更改為特殊的形狀。插入藝術字后，可以根據要求修改藝術字的風格，例如藝術字的格式、樣式、形狀等。還可以

35、利用“設置形狀格式”對話框對藝術字的形狀格式進行設置。73 1.3.1 圖文混排2）編輯文本框文本框分為橫排和豎排，可以根據需要進行選擇。在文檔中插入文本框的方法有直接插入空文本框和在已有文本上插入文本框兩種。插入文本框后，可以根據需要編輯文本框的格式，包括調整位置、大小、三維效果、陰影、輪廓、填充顏色等，操作方法類似于藝術字。還可以利用“設置形狀格式”對話框對文本框的形狀格式進行設置。74 藝術 字 文本框 1.3.1 圖文混排4. 文檔部件文檔部件是一個庫，是一個可在其中創建、存儲和查找可重復使用的內容片段的庫，內容片段包括自動圖文集、文檔屬性（例如標題和作者）和域，也可以是文檔中的指定內

36、容（文本、圖片、表格、段落等對象）。文檔部件可實現文檔內容片段的保存和重復使用。75 “新建構建基塊”對話框 文檔部件 1.3.1 圖文混排5. 文檔封面 文檔封面是在文檔的最前面（作為文檔的首頁）自動插入一頁圖文混排的頁面，用來美化文檔，使用的封面樣式可以來自Word 2019的內置“封面庫”，也可以自制封面。Word 2019的內置“封面庫”提供了16種文檔封面。76 文檔封面庫1.3.1 圖文混排5. 數學公式在Word中編輯技術性文檔時，常常需要輸入一些數學公式，Word中的數學公式是通過公式編輯器輸入的。77 公式編輯器 例如，輸入求兩點距離公式： 1.3.1 圖文混排5. 數學公式

37、在Word中編輯技術性文檔時，常常需要輸入一些數學公式，Word中的數學公式是通過公式編輯器輸入的。78 公式編輯器 例如，輸入求兩點距離公式： 1.3.1 圖文混排5. 數學公式Word還提供了一種墨跡公式輸入方法，用來實現手工輸入公式筆畫，計算機自動識別出公式。79 墨跡公式1.3.2 表格應用1. 插入表格在Word 2019中，系統在“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉列表中提供了6種插入表格的方式，他們分別是表格、插入表格、繪制表格、文本轉換成表格、Excel電子表格和快速表格，用戶可根據需要選擇一種方式在文檔中插入表格。80 1.3.2 表格應用2. 編輯表格表格建立之后，可向

38、表格中輸入數據，并且可以對生成的表格進行各種編輯操作。這些編輯操作，既包含對表格內的數據進行格式編輯（字符格式和段落格式），又包含對表格（包括單元格、行、列、表格）進行各種編輯操作。81 Word的表格工具1.3.2 表格應用“表格工具/設計”選項卡提供了對選中的表格部分或整個表格的格式設計，主要包括表格樣式、邊框樣式、底紋樣式、表格線的繪制與擦除等方面的操作?！氨砀窆ぞ?布局”選項卡提供了對表格的布局進行調整的功能，主要包括單元格、行和列的增加及刪除，行高和列寬的設置，單元格的合并與拆分，對齊方式的設置，數據排序及數據計算等操作。(1) 設置表格樣式(2) 單元格的合并與拆分(3) 表格的跨

39、頁(4)“表格屬性”對話框與“邊框和底紋”對話框82 1.3.2 表格應用3. 表格數據處理除了前面介紹的表格基本功能外，Word還提供了表格的其他功能，例如表格的排序和計算。1) 表格排序在Word 2019中，可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內容按照筆畫、數字、拼音及日期等方式進行排序，而且可以根據表格多列的值進行復雜排序。83 1.3.2 表格應用2) 表格計算利用Word 2019提供的公式或函數，可以對表格中的數據進行簡單的計算，例如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/），求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。(1) 單元格引用利用Word 2019提供的函數可進行一些復雜的數

40、據計算，表格中的計算都是以單元格名稱或區域進行的，稱為單元格引用。在Word表格中，用英文字母A，B，C從左到右表示列號，用數字1，2，3從上到下表示行號，列號和行號組合在一起，稱為單元格的名稱，或稱為單元格地址或單元格引用。84 1.3.2 表格應用2) 表格計算利用Word 2019提供的公式或函數，可以對表格中的數據進行簡單的計算，例如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/），求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。(1) 單元格引用利用Word 2019提供的函數可進行一些復雜的數據計算，表格中的計算都是以單元格名稱或區域進行的，稱為單元格引用。在Word表格中，用英文字母A，B，C從

41、左到右表示列號，用數字1，2，3從上到下表示行號，列號和行號組合在一起，稱為單元格的名稱，或稱為單元格地址或單元格引用。(2) 利用公式進行計算。公式中的參數用單元格名稱表示，但在進行計算時則提取單元格名稱所對應的實際數據。85 1.4 域1.4.1 域格式1.4.2 常用域1.4.3 域操作861.4.1 域的定義域是Word中的一種特殊命令，它分為域代碼和域結果。域代碼是由域特征字符、域名、域參數和域開關組成的字符串；域結果是域代碼所代表的信息。域結果會根據文檔的變動或相應因素的變化而自動更新。域通常用于文檔中可能發生變化的數據，例如目錄、索引、頁碼、打印日期、儲存日期、編輯時間、作者、總

42、字符數、總行數、總頁數等，在郵件合并文檔中為收件人單位、姓名、頭銜等。域的一般格式為：域名 域參數域開關。87 1.4.1 域的基本知識域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下組合鍵【Ctrl+F9】自動產生。域名：Word域代碼的名稱，必選項。例如，“Seq”就是一個域的名稱，Word 2019提供了9種類型的域。域參數和域開關：設定域類型如何工作的參數和開關，包括域參數和域開關，他們為可選項。域參數是對域名作進一步的說明；域開關是特殊的指令，在域中可引發特定的操作，域通常有一個或多個可選的開關，之間用空格進行分隔。88 1.4.2 常用域在Word 2019中

43、，域分為編號、等式和公式、鏈接和引用、日期和時間、索引和表格、文檔信息、文檔自動化、用戶信息及郵件合并9種類型共73個域。1. 編號域編號域用來在文檔中根據需要插入不同類型的編號，共有10個域。2. 等式和公式域等式和公式域用來創建科學公式、插入特殊符號及執行計算，共有4個域。3. 鏈接和引用域鏈接和引用域用來實現將文檔中指定的項目與另一個項目，或指定的外部文件與當前文檔鏈接起來的域，共有11個域。89 1.4.2 常用域4. 日期和時間域日期和時間域用來顯示當前日期和時間或進行日期和時間計算，共有6個域。5. 索引和目錄域索引和目錄域用于創建和維護索引和目錄，共7個域。6. 文檔信息域文檔信

44、息域用來創建或顯示文件屬性的“摘要”選項卡中的內容，共有14個域。7. 文檔自動化域文檔自動化域用來建立自動化的格式，可以進行運行宏及向打印機發送參數等操作，共有6個域。90 1.4.2 常用域8. 用戶信息域用戶信息域用來設置Office個性化設置選項中的信息，共有3個域。9. 郵件合并域郵件合并域用來構建郵件，以及設置郵件合并時的信息，共有14個域。91 1.4.3 域操作域操作包括域的插入、編輯、刪除、更新和鎖定等。1. 插入域在Word 2019中，域的插入操作可以通過以下3種方法實現。(1) 直接選擇法92 “域”對話框 1.4.3 域操作(2)鍵盤輸入法如果熟悉域代碼或者需要引用他

45、人設計的域代碼。(3) 功能按鈕操作法Word 2019把經常用到的一些域操作以功能按鈕的形式集成在系統中，他們可以被當作普通操作命令一樣使用，非常方便。93 1.4.3 域操作2. 切換域結果和域代碼域結果和域代碼是文檔中域的兩種顯示方式。域結果是域的實際內容，即在文檔中插入的內容或圖形；域代碼代表域的符號，是一種指令格式。對于插入到文檔中的域，系統默認的顯示方式為域結果，用戶可以根據自己的需要在域結果和域代碼之間進行切換。主要有以下3種切換方法。(1) 單擊“文件”選項卡中的“選項”按鈕，打開“Word選項”窗口。(2) 可以使用快捷鍵來實現域結果和域代碼之間的切換。(3) 鼠標右擊插入的

46、域，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令實現域結果和域代碼之間的切換。94 1.4.3 域操作3. 編輯域編輯域也就是修改域，用于修改域的設置或修改域代碼，可以在“域”對話框中操作，也可以直接在文檔的域代碼中直接進行修改。4. 更新域更新域就是使域結果根據實際情況的變化而自動更新。(1) 手動更新(2) 打印時更新95 1.4.3 域操作5. 域的鎖定和斷開鏈接6. 刪除域7. 域的快捷鍵96 1.5 批注與修訂1.5.1 設置方法1.5.2 操作方法971.5.1 批注與修訂的設置批注是文檔的審閱者為文檔附加的注釋、說明、建議、意見等信息，并不對文檔本身的內容進行修改。批注通常用于表達審

47、閱者的意見或對文檔內容提出質疑。修訂是顯示對文檔所做的諸如插入、刪除或其他編輯操作的標記。啟用修訂功能，審閱者的每一次編輯操作，例如插入、刪除或更改格式等都會被標記出來，用戶可根據需要接受或拒絕每處的修訂。只有接受修訂，對文檔的編輯修改才生效，否則文檔內容保持不變。批注與修訂的區別在于批注并不在原文的基礎上進行修改，而是在文檔頁面的空白處添加相關的注釋信息，并用帶顏色的方框括起來，而修訂會記錄對文檔所做的各種修改操作。98 1.5.1 批注與修訂的設置用戶在對文檔內容進行有關批注與修訂操作之前，可以根據實際需要事先設置批注與修訂的用戶名、位置、外觀等內容。1.用戶名設置在文檔中添加批注或進行修

48、訂后，用戶可以查看到批注者或修訂者名稱。批注者或修訂者名稱默認為安裝Office軟件時注冊的用戶名，可以根據需要對用戶名進行修改。2.位置設置在Word文檔中，添加的批注位置默認為文檔右側。對于修訂，直接在文檔中顯示修訂位置。批注及修訂還可以被設置成以“垂直審閱窗格”或“水平審閱窗格”形式顯示。 99 1.5.2 批注與修訂的設置3.外觀設置主要是對批注和修訂標記的顏色、邊框、大小等進行設置。100 “修訂選項”對話框1.5.3 批注與修訂的操作對于批注，主要包括批注的添加、查看、編輯、隱藏、刪除等操作；對于修訂，主要包括修訂功能的打開與關閉，修訂的查看、審閱，比較文檔等操作。1. 批注(1)

49、 添加批注。(2) 查看批注。101 添加批注 查看批注 1.5.3 批注與修訂的操作(3) 編輯批注。(4) 隱藏批注。(5) 刪除批注?？梢赃x擇性地進行單個或多個批注刪除，也可以一次性地刪除所有批注。2. 修訂(1) 打開或關閉文檔的修訂功能(2) 查看修訂(3) 審閱修訂(4) 比較文檔102 1.5.3 批注與修訂的操作(4) 比較文檔由于Word 2019對修訂功能默認為關閉狀態，如果審閱者直接修訂了文檔，而沒有添加修訂標記，就無法準確獲得修改信息?？梢酝ㄟ^Word 2019提供的比較審閱后的文檔功能實現修訂前后操作的文檔間的區別對照。103 比較后的結果“比較文檔”對話框1.6 主

50、控文檔與郵件合并1.6.1 主控文檔1.6.2 郵件合并1041.6.1 主控文檔在Word 2019中，系統提供了一種可以包含和管理多個子文檔的文檔，即主控文檔。主控文檔可以組織多個子文檔，并把他們當作一個文檔來處理，可以對他們進行查看、重新組織、格式設置、校對、打印和創建目錄等操作。主控文檔與子文檔是一種鏈接關系，每個子文檔單獨存在，子文檔的編輯操作會自動反應在主控文檔中的子文檔中，也可以通過主控文檔來編輯子文檔。1. 建立主控文檔與子文檔利用主控文檔組織管理子文檔，應先建立或打開作為主控文檔的文檔，然后在該文檔中再建立子文檔（子文檔必須在標題行才能建立）。105 1.6.1 主控文檔2.

51、 打開、編輯及鎖定子文檔可以在Word中直接打開子文檔進行編輯，也可以在編輯主控文檔的過程中對子文檔進行編輯。106 建立子控文檔窗口 1.6.1 主控文檔3. 合并與刪除子文檔子文檔與主控文檔之間是一種超鏈接關系，可以將子文檔內容合并到主控文檔中，而且，對于主控文檔中的子文檔，也可以進行刪除操作。107 1.6.2 郵件合并在利用Word編輯文檔時，多個文檔文本內容、格式基本相同，只是具體數據有所變化，例如學生的獲獎證書、榮譽證書、通知單、成績報告單、信封等?？梢允褂肳ord 2019提供的郵件合并功能，直接從源數據處提取數據，將其合并到Word文檔中，最終自動生成一系列輸出文檔。1. 關鍵

52、環節要實現郵件合并功能，通常需要如下3個關鍵步驟。(1) 創建數據源。郵件合并中的數據源可以是Excel文件、Word文檔、Access數據庫、SQL Server數據庫、Outlook聯系人列表等?？梢赃x擇其中一種文件類型并建立這類文檔作為郵件合并的數據源。108 1.6.2 郵件合并(2) 創建主文檔。主文檔是一個Word文檔，包含了文檔所需的基本內容并設置了符合要求的文檔格式。主文檔中的文本和圖形格式在合并后都固定不變。(3) 關聯主文檔與數據源。利用Word 2019提供的郵件合并功能，實現將數據源合并到主文檔中的操作，得到最終的合并文檔。2. 應用實例現在以學生獲取獎學金為例，說明如

53、何使用Word 2019提供的郵件合并功能實現數據源與主文檔的關聯，最終自動批量生成一系列文檔。(1) 創建數據源。采用Excel文件格式作為數據源。109 1.6.2 郵件合并(2) 創建主文檔啟動Word 2019，設計獲獎證書的內容及版面格式，并預留文檔中相關信息的占位符。110 Excel數據源1.6.2 郵件合并(3) 關聯主文檔與數據源。利用郵件合并功能，實現主文檔與數據源的關聯。111 主文檔1.6.2 郵件合并112 插入域結果 域【照片】設置 1.6.2 郵件合并113 郵件合并結果謝謝！單位名稱：講授者：Excel 2019高級應用單位名稱講授者：2.1 Excel數據的輸

54、入2.2 公式與函數2.3 數組公式2.4 創建圖表2.5數據分析與管理目錄2.1 Excel數據的輸入與獲取2.1.1 數據驗證2.1.2 自定義序列2.1.3 條件格式2.1.4 獲取外部數據117 設置數據驗證，是指建立一定的規則來限制單元格中輸入數據的類型和范圍，以提高單元格數據輸入的速度和準確性。 1. 禁止輸入重復數據 2. 將數據輸入限制為下拉列表中的值 3. 圈釋無效數據2.1.1 數據驗證1181.禁止輸入重復數據 禁止輸入重復數據的操作步驟如下：（1）選擇禁止輸入重復數據的區域，例如B2:B60（2）在“數據”選項卡下“數據工具”組中，單擊“數據驗證”命令，打開“數據驗證”

55、對話框，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項，在“公式”文本框中輸入公式，例如“=COUNTIF($B$2:$B$60,B2)=1” 。2.1.1 數據驗證1191202.1.1 數據驗證（3）選擇“出錯警告”選項卡，在“標題”文本框中輸入“錯誤提示”，在“錯誤信息”文本區中輸入“數據重復” 。2.1.1 數據驗證1212.1.1 數據驗證122（4）單擊“確定”按鈕，當在B2:B60單元格區域輸入數據重復時，即可彈出“錯誤提示”對話框，禁止用戶在其中輸入重復數據。2. 將數據輸入限制為下拉列表中的值（1）選擇輸入有限選項數據的區域（2）在“數據”選項卡下“數據工具”組中，單擊“數據驗證”

56、命令，打開“數據有效性”對話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入序列，例如,“教授,副教授,講師,助教” 。2.1.1 數據驗證1231242.1.1 數據驗證（3）單擊“確定”按鈕，關閉“數據驗證”對話框。返回工作表中，當在指定區域內任一單元格輸入數據時，單元格右邊顯示一個下拉箭頭，單擊此下拉箭頭，則彈出下拉選項，在其中選擇一個值填入即可。1252.1.1 數據驗證3. 圈釋無效數據（1）選擇要圈出無效數據的單元格區域，例如B2:E12單元格區域。 (2) 在“數據”選項卡下“數據工具”組中，單擊“數據驗證”下拉按鈕，選擇“數據驗證”命令，彈出“數據驗證”對話框

57、，在“允許”下拉列表框中選擇“整數”，“數據”下拉列表框中選擇“介于”，在“最小值”文本框中輸入0，在“最大值”文本框中輸入100。1262.1.1 數據驗證1272.1.1 數據驗證（2）單擊“確定”按鈕，關閉“數據驗證”對話框。 (3) 在“數據”選項卡下“數據工具”組中，單擊“數據驗證”下拉按鈕，選擇“圈釋無效數據”命令，此時工作表選定區域中不符合數據驗證條件的數據就被紅圈標注出來。1282.1.1 數據驗證1292.1.1 數據驗證2.1.2 自定義序列 1. 基于已有項目列表的自定義序列 （1）在工作表的單元格依次輸入一個序列的每個項目，如一季度、二季度、三季度、四季度，然后選定該序

58、列所在的單元格區域。 （2）單擊“文件”選項卡下“選項”命令，在彈出的窗口中單擊“高級”，拖動窗口右側的滾動條，直到出現“常規”區，如圖所示.1301312.1.2 自定義序列2.1.2 自定義序列 （3）單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開“自定義序列”對話框。此時自定義序列的區域已顯示在“導入”按鈕左邊的文本框中，單擊“導入”按鈕，再單擊“確定”按鈕，即完成序列的自定義，如圖所示。 （4）序列自定義成功后，它的使用方式和內置的序列一樣，在某一單元格內輸入序列的任意值，拖動填充柄就可以進行填充。1321332.1.2 自定義序列2. 直接定義新項目列表序列 在輸入序列框中直接輸入序列，每輸一個條

59、目，回車即可。1342.1.3 條件格式 條件格式通過為滿足某些條件的數據應用特定的格式來改變單元格區域的外觀，以達到只需快速瀏覽即可立即識別一系列數值中存在的差異的效果。 條件格式的設置1、EXCEL預置的規則（突出顯示單元格規則、項目選取規則、數據條、圖標集）2、通過自定義規則實現格式化135自定義規則格式化以如圖所示的學生成績表為例，要求：1. 將各科成績小于或等于60分的單元格紅色加粗顯示2. 將成績表中總分最高的同學用黃色填充標示。1362.1.3 條件格式第1題操作步驟如下：（1）選擇工作表中要設置格式的單元格區域B3：E13。（2）在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式

60、”下方的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉列表。1372.1.3 條件格式（3）在彈出的下拉列表中，單擊“新建規則”命令，彈出“新建格式規則”對話框，如圖所示。1382.1.3 條件格式1392.1.3 條件格式（4）在“新建格式規則”對話框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”，在編輯規則說明處選擇“小于”和輸入60，接著單擊“格式”按鈕，在彈出的對話框中設置字形“加粗”，顏色“紅色”，單擊“確定”，設置效果如圖所示。第2題操作步驟如下：（1）選擇工作表中要設置格式的單元格區域A3：F13。 （2）在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”下方的下拉按鈕，彈出下拉列表。（3）在彈出的下