1、班級學生檔案信息數字化管理軟件分析設計說明書班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0目錄1.產品介紹12.用例模型13業務對象模型114設計模型125數據庫設計306模塊設計33江西師范大學，20141班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0產品介紹日前高校學生的人數日益增多，越來越多的學校開始重視學生檔案的科學化管理。但一直以來人們使用傳統的人工方式管理學生檔案，這種管理方式存在著很多缺點，如：效率低、保密性差，其他隨著學生數量的增加，其工作量也將大大增加，這必定增加了學生檔案管理者的工作量和勞動強度，同時產生了大量的文件和數據，這給學生檔案信息的查找、更新和維護都帶來了很多困難。本人所在學校也

2、一直沒有開發出比較好的學生信息檔案管理系統，由此參與檔案管理的導師、學生以及教務人員都深切意會到了缺少適合自己學校的學生檔案管理系統的切身難過。當前我校的做法是：學生新學期報道時提交個人檔案信息的紙質檔案給各班班干管理員人員，然后再交于指導員、學院存檔。這樣的檔案管理方式比較浪費資源，且效率奇低。鑒于這種狀況，聯合本校的實際開發了一個采用了前臺JSP動向網頁技術以及SSH后臺框架技術實現的班級學生檔案信息數字化管理軟件。本軟件從學生檔案信息的錄入，指導員進行考證然后入庫存檔，再到老師對學生基本信息、成績信息、賞罰信息等查找提供了電子化自動化的計算機管理系統模式。軟件還實現了方便學生跟老師、管理

3、員溝通的留言板模塊以及系統的日志模塊。本軟件不單方便了指導員檢索班級學生檔案信息，同時也減少檔案管理員的工作量大的負擔且安全性高，是一種新型的管理檔案信息內容模式。它的主要功能是對學生檔案信息內容的管理以及更優化的檢索操作，合用于高校班級內的學生檔案管理，用戶是班級指導員和學生。用例模型2.1需求概括“班級學生檔案數字化管理軟件”需要知足來自三方角色的需求，角色分別是學生、指導員和管理員。這三個學生的需求：學生主要經過該系統對自己的檔案基本信息進行錄入操作，以及查察自己的所有信息，包括基本信息、成績信息和賞罰信息，如果信息你不符可申報改正；同時參加留言模塊，發表留言、答復留言和查察留言，進入學

4、生、指導員和管理員的互動平臺。指導員的需求：老師最主要的操作是對學生信息的檢索，包括學生基本信息、成績信息和賞罰信息，對學生檔案的統計查問，也有對學生基本信息驗班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0證存檔和填寫賞罰信息操作；同時也能夠參加留言板互動平臺。管理員的需求：管理員擁有整個項目所用權限，同時還擁有對用戶信息的管理，包括增添新用戶和刪除用戶功能，和查察用戶登錄日志的權限。2.2用例圖角色說明：角色角色說明履行的用例管理員管理用戶、管理日志、檢索檔案及驗管理用戶證檔案管理日志檢索檔案考證檔案管理日志登岸指導員檢索檔案信息、檔案統及管理留言檢索檔案檔案統計江西師范大學，2014班級學生檔案信

5、息數字化管理軟件V1.0管理留言登岸改正個人信息學生錄入檔案、管理留言錄入檔案管理留言登岸改正個人信息用例規約：管理用戶管理用戶的使用者為管理員，錄入的用戶資料經過一系列辦理后保留到存儲設施。參與者管理員。事件流用戶管理的事件流共包括新增用戶、改正用戶、刪除用戶、查問用戶。其中核心事件流是：新增用戶。基本事件流（新增用戶）懇求增加用戶系統顯示用戶資料錄入界面錄入新增用戶的用戶賬號、姓名、密碼、性別、單位和權限數據懇求保留系統考證錄入資料并保留異樣事件流（新增用戶）若用戶賬號、姓名未輸入則提示請輸入用戶賬號和用戶姓名若輸入的用戶賬號已存在則提示用戶該賬號已存在備選事件流1（改正用戶）管理員懇求改

6、正用戶系統顯示用戶列表管理員選擇要改正的用戶系統顯示該用戶資料，并控制可改正范圍管理員改正該用戶資料江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0管理員懇求保留改正資料系統考證異樣事件流（改正用戶）若用戶賬號、姓名為空則提示請輸入用戶賬號和用戶姓名備選事件流2（刪除用戶）管理員懇求刪除用戶系統顯示該用戶列表管理員選擇要刪除的用戶系統顯示該用戶信息管理員懇求刪除系統考證并刪除備選事件流3（查問用戶）管理員懇求查問用戶系統顯示用戶列表選擇要查察的用戶顯示該用戶信息用例規約：管理檔案管理檔案的使用者為管理員和指導員，錄入的學生的檔案信息經過一系列辦理后保留到存儲設施。參與者管理員、指導

7、員。事件流用戶管理的事件流共包括新增學生檔案、改正學生檔案、查問學生檔案。其中核心事件流是：新增檔案。基本事件流（新增檔案）懇求增加學生檔案信息系統顯示學生檔案信息錄入界面錄入新增學生檔案的基本信息、成績信息和賞罰信息江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0懇求保留系統考證錄入資料并保留備選事件流1（改正檔案）懇求改正學生檔案系統顯示學生檔案信息列表選擇要改正的學生檔案系統顯示該學生檔案資料，并控制可改正范圍改正該學生檔案資料懇求保留改正資料系統考證備選事件流2（檢索檔案）懇求查問學生檔案系統顯示檔案檢索界面輸入學號或許姓名進行檢索顯示該檢索結果選擇要查察的學生系統顯示該學

8、生的檔案信息用例規約：改正個人信息改正個人信息的使用者為學生和指導員，實現對個人基本信息的改正。參與者學生、指導員。基本事件流懇求改正個人信息系統顯示該個人信息資料，并控制可改正范圍改正個人信息資料懇求保留改正資料系統考證并保留異樣事件流若用戶編號和用戶姓名為空則提示請輸入用戶編號和用戶姓名江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0用例規約：管理留言管理留言的使用者為管理員、學生和指導員，錄入的留言經過一系列辦理后保留到存儲設施。參與者管理員、指導員、學生。事件流管理留言的事件流共包括發布留言、改正留言、查問留言、查察留言。其中核心事件流是：發布留言。基本事件流（發布留言）懇

9、求發布留言系統顯示發布留言界面錄入留言內容懇求保留系統考證錄入資料并保留異樣事件流（發布留言）若輸入為空值則提示請輸入你要留言的內容若輸入不正常范圍內的值則提示留言內容字數限制備選事件流1（改正留言）懇求改正留言系統顯示留言列表選擇要改正的留言系統顯示該留言資料改正該留言資料懇求保留改正資料系統考證并保留異樣事件流（改正留言）若輸入為空值則提示請輸入你要留言的內容若輸入不正常范圍內的值則提示留言內容字數限制江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0備選事件流2（刪除留言）懇求刪除留言系統顯示留言列表選擇要刪除的留言系統提示讓用戶確認是否真的要刪除指定留言確認刪除留言系統將留言

10、從存儲設施中刪除備選事件流3（查察留言）懇求查察留言系統顯示留言列表選擇要查察的留言系統顯示留言詳盡信息備選事件流4（查問留言）懇求查問留言系統顯示查問界面輸入用戶姓名查問指定用戶的留言系統顯示查問后的留言列表選擇要查察的留言系統顯示留言詳盡信息用例規約：錄入檔案錄入檔案的使用者為學生和指導員，學生負責錄入個人的基本信息，指導員負責錄入學生的成績及賞罰信息，錄入的信息需要管理員考證存檔。參與者學生、指導員。基本事件流1（錄入基本信息）懇求錄入個人基本信息系統個人信息錄入界面錄入個人信息懇求保留江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0系統考證錄入資料并保留基本事件流2（錄入成

11、績信息）懇求錄入學生成績信息系統顯示成績信息錄入界面錄入學生成績信息懇求保留系統考證錄入資料并保留基本事件流3（錄入賞罰信息）懇求錄入學生賞罰信息系統顯示賞罰信息錄入界面錄入賞罰成績信息懇求保留系統考證錄入資料并保留用例規約：考證檔案考證檔案的使用者為管理員，對學生錄入的個人信息的真切性、完整性進行考證，如需改正、補充經過留言功能通知學生對錄入的個人信息進行改正。參與者管理員。基本事件流管理員懇求考證檔案系統檔案待考證的學生列表管理員選擇學生系統顯示學生錄入的個人信息管理員考證學生錄入的個人信息系統保留管理員的考證用例規約：登岸登岸的使用者為學生、指導員和管理員，對學生輸入的用戶賬號、用戶密碼

12、及考證碼進行有效性考證，只有身份考證經過的用戶才能使用該系統。江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0參與者學生、指導員、管理員。基本事件流懇求登岸系統顯示登岸界面輸入賬號、密碼及考證碼系統對用戶輸入的賬號、密碼及考證碼進行考證系統顯示主界面備選事件流1在步驟3中未輸入賬號、密碼及考證碼中隨意一項，系統提示請輸入該信息，并回到步驟2備選事件流2用戶輸入賬號、密碼及考證碼有誤，系統提示輸入有誤，并回到步驟2用例規約：按年度統計檔案統計的使用者為指導員，指導員能夠按年度或重點字對學生成績及賞罰信息進行定量統計。參與者指導員基本事件流1：統計成績指導員懇求按年度統計學生成績系統顯

13、示統計界面指導員輸入年度信息系統顯示統計結果基本事件流1：統計賞罰指導員懇求按年度統計學生賞罰系統顯示統計界面指導員輸入年度信息系統顯示統計結果江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0用例規約：按重點字統計基本事件流1：統計成績指導員懇求按重點字統計學生成績系統顯示統計界面指導員輸入重點字系統顯示統計結果基本事件流1：統計賞罰指導員懇求按重點字統計學生賞罰系統顯示統計界面指導員輸入重點字系統顯示統計結果用例規約：管理日志管理日志的使用者為管理員，管理員能夠查察、查問或導出用戶的登岸日志信息。參與者管理員基本事件流：查察日志管理員懇求查察用戶登岸日志系統顯示日志列表選擇要查察

14、的日志系統顯示日志信息備選事件流1：查問日志管理員懇求查問用戶登岸日志系統顯示查問日志界面管理員輸入用戶賬號或日期系統顯示查問出的日志列表備選事件流2：導出日志管理員懇求導出用戶登岸日志江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0系統顯示導出日志界面管理員輸入檢索條件系統顯示檢索出的日志列表管理員懇求導出檢索出的日志系統將檢索出的日志保留到一個文件實體對象模型經過對數據的解析，該系統檔案檢索模塊波及到的實體對象有：用戶、權限、學生、檔案、學生成績、學生賞罰，留言、登岸日志。用戶實體對象用戶帳名，姓名，密碼，性別，單位，權限學生學號，姓名，性別，出生年代，年紀，民族，班級，身份證

15、號，專業，入學日期，電話號碼，籍貫，政治相貌，家庭地點，家庭人口數，家庭情況，成員姓名，與學生關系，成員年紀，成員職業，成員單位成績學號，課程號，姓名，課程名，班級，分數，補考分數，重修標記，學期賞罰記錄學號，姓名，班級，學期，賞罰種類，賞罰信息，賞罰記錄權限權限號，權限名留言留言時間，留言內容，發表留言用戶，收到留言用戶言登岸日志登岸用戶，登岸時間檔案檔案編號，檔案名稱，檔案年度，檔案狀態，檔案描繪江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0設計模型4.1用例實現：新增用戶VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.2用例實現：改正用戶VO

16、PC江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0使用場景4.3用例實現：刪除用戶VOPC江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0使用場景4.4用例實現：登岸VOPC江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0使用場景4.5用例實現：錄入學生基本信息VOPC江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0使用場景4.5用例實現：查察學生基本信息VOPC江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0使用場景4.6用例實現：審核學生基本信息VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.7用

17、例實現：新增成績VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.8用例實現：改正成績VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.9用例實現：查問學生成績VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.10用例實現：成績統計VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.11用例實現：增添賞罰信息VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.12用例實現：改正賞罰信息VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟

18、件V1.04.13用例實現：查察賞罰信息VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.14用例實現：管理留言VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.15用例實現：改正留言VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.16用例實現：查察單個留言VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04.17用例實現：管理日志VOPC使用場景江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0數據庫設計數據庫設計是系統實現重要的一步，優秀的數據模型將會使用戶的需求

19、清楚、正確的描繪出來。觀點數據模型是一種面向問題的數據模型，是按照用戶最直觀的需求對數據成立的模型。根據對系統的數據解析，按照系統波及到的實體進行數據庫設計，班級學生檔案信息數字化管理軟件包括以下數據表：1、用戶數據表：user_info序號字段名屬性描繪種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是2user_id用戶名varchar50是否3user_name姓名varchar50是否4password密碼varchar50是否5usersex性別varchar50是否6position單位varchar50是否7role_id權限int是否，外鍵2、檔案信息表：document序號字

20、段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是2docid檔案編號int是否3docname檔案名稱varchar50是否江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.04docyear檔案年度varchar50是否5attr檔案狀態varchar50是否6note檔案描繪varchar50是否3、學生基本信息：student序號字段名屬性名種類長度是否允許為是否主鍵空1id流水號int否是1userid學號varchar50是否2username姓名varchar50是否3usersex性別varchar50是否4birthday出生年代varchar50是否5us

21、erage年紀varchar50是否6nationality民族varchar50是否7class班級varchar50是否8idcard身份證號varchar50是否9major專業varchar50是否10intime入學日期varchar50是否11cellphone電話號碼varchar50是否12nativeplace籍貫varchar50是否13politics政治相貌varchar50是否14address家庭地點varchar50是否15familyquantity家庭人口varchar50是否數16familysituation家庭情況varchar50是否17relativ

22、esname成員姓名varchar50是否18relationship與學生關varchar50是否系19relativesage成員年紀varchar50是否20relativesposition成員職業varchar50是否21relativesworkplace成員單位varchar50是否22sftg審核標記varchar50是否4、學生成績信息：grade序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是2userid學號varchar50是否3cno課程號varchar50是否4username姓名varchar50是否江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管

23、理軟件V1.05cname課程名varchar50是否6sclass班級varchar50是否7sfra分數varchar50是否8score補考分數varchar50是否9ccx重修標記varchar50是否10term學期varchar50是否5、學生賞罰信息：rp序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是2userid學號varchar50是否3username姓名varchar50是否4sclass班級varchar50是否5term學期varchar50是否6jctype曠課記錄varchar50是否7jcm賞罰信息varchar50是否8tkjl聽課記錄va

24、rchar50是否6、留言記錄表：message序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是2mid留言編號varchar50是否3mdata留言時間varchar50是否4mtext留言內容varchar50是否5userid發表留言用戶varchar50是否6htext收到留言用戶言varchar50是否7、日志記錄表：log序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是2opid日志編號varchar50是否3userid登岸用戶varchar50是否4operatortime登岸時間varchar50是否5longonTimes登岸次數varc

25、har50是否8、用戶權限功能表：role_function序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1id流水號int否是江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.02role_id權限號int是否3function_id功能號int是否9、用戶權限表：role_info序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1role_id權限號int否是2role_name權限名varchar50是否10、用戶功能表：function_info序號字段名屬性名種類長度是否允許為空是否主鍵1function_id功能號int否是2function_name功能名varchar50是否

26、3function_url功能地點varchar200是否4rank功能菜單int是否5front_function前行功能int否否模塊設計本軟件一共分為六大模塊，用戶管理模塊、檔案檢索模塊、檔案統計模塊、檔案管理模塊、留言板模塊和數據管理模塊，整體功能構造如圖。班級學生檔案信息數字化管理用檔檔檔留數戶案案案言據管檢統管管管理索計理理理查按按按檔用添刪看關案驗留留戶條年加除所鍵信證言言登件度用用有字息存操處錄檢統戶戶檔統錄檔作理日索計案計入志6.1用戶管理江西師范大學，2014班級學生檔案信息數字化管理軟件V1.0用戶是一個軟件的基本數據，用戶管理是一個軟件的基本功能模塊，此功能實現對用戶數

27、據的新增、刪除、改正及查問操作，不同角色的用戶對用戶信息的辦理擁有不同的權限。1、管理員能夠對用戶信息新增、刪除、改正及查問操作，以及對用戶密碼的改正和用戶角色權限權力的改正。2、學生則是查察自己用戶基本信息并且改正個人登岸密碼。6.2檔案檢索檔案檢索，即是對學生檔案信息內容的查問，包括查察所有檔案信息和按條件兩種查問方式，可按對學號、姓名等重點字來查問包括學生基本信息、成績信息和賞罰信息的學生檔案信息內容，同時包括對信息的增加和改正功能，檔案檢索是包括學生基本信息、成績信息和賞罰信息在內的增加、改正和查問操作，詳盡內容如下所示：1、查察所有檔案中，管理員或指導員有對檔案操作的增加檔案信息和改正檔案信息，針對不同的信息內容，所做的操作內容也是不同的，主假如對基本信息、成績信息和賞罰信息所做的操作，而學生則沒有對檔案信息內容操作的權限功能。2、按條件查問功能中，主要實現按學生學號和姓名兩種查問方式。當管理員或指導員登岸后在此功能中只能查問檔案被審核經過的學生的信息內容；而學生登岸后，只能對學生個人有關的信息就行查問。6.3用戶登錄必須是有效用戶才能使用本系統，用戶登錄模塊就是實現用戶的身份考證，經過對用戶輸入的賬號、密碼及考證碼進行正確性校驗，考證通事后再識別用戶身份，不同類其他用戶擁有不同的權限，然后會跳轉到不同的操作界面。