1、涉外工程現場管理討論【摘要】萊鋼自2022年開場進展了第二輪的改擴建工程,其中一些關鍵技術和設備全部都是從國外引進,含金量高,做好這些涉外工程的現場管理將直接影響到整個工程的質量和進度。本文從六個方面對涉外工程現場管理進展了有益的總結和探究,對其他企業搞好工程的現場管理有一定的借鑒作用。【關鍵詞】涉外工程現場管理萊鋼十五、十一五技改工程是萊鋼開展歷史上一個重要的里程碑,工程的順利完成必將實現萊鋼超常規的跨越式開展,對萊鋼實現做強做大的戰略目的產生深遠的影響。萊鋼技改工程中的關鍵技術和設備全部都是從國外引進,其中包括有世界先進程度的整體消費線,其設備和技術的含金量非常高,對這些涉外工程做好現場管

2、理將直接關系到整個工程的質量和進度,并最終影響集團公司是否能及時創造良好的效益、按照預定期限收回投資。所以,涉外工程的現場管理工作就顯得非常重要。本文通過參加十五、十一五技改工程涉外工程現場管理,對如何搞好技改工程涉外工程的現場管理進展了有益總結和討論,并認為必須重點做好以下幾個方面的工作。一、進步認識、統一思想是搞好涉外工程現場管理的思想根底涉外工程的現場管理是整個工程引進的關鍵,是涉外合同執行中的重中之重,其管理的好壞直接關系到整個涉外工程引進的成功與否。涉外合同管理者必須進步認識,統一思想,結實樹立“外事無小事,現場無小事的觀念。只有打好了搞好涉外工程現場管理的思想根底,才能顧全大局、內

3、外協調、有序銜接、快速推進。假如在腦子里沒有繃緊這根弦,那就說明在思想上還沒有正確認識到涉外工程現場管理的重要性,也就根本談不上搞好涉外工程的現場管理工作,達不到涉外工程引進的目的。二、熟悉商務合同和技術附件,做到一專多能是搞好涉外工程現場管理的根本條件涉外商務合同和技術附件是整個涉外工程的根底和根據,脫離商務合同和技術附件來做現場管理就成了緣木求魚,因此工程管理者必須做到心中有數、熟知合同和技術附件。由于涉外的商務合同和技術附件的內容很多、很細,且全部都是英文,這就要求工程的管理者必須具備很強的英語聽、說、讀、寫、譯的才能以及相應的科學技術知識。一個好的工程管理人員,不僅要具備較全面的國際貿

4、易知識、熟悉工程管理的有關規定與程序,而且還要有較高的組織和協調才能、對問題的綜合判斷分析才能,可謂要一身兼數職,既是翻譯又是管理人員和技術人員,只有如此,才能勝任涉外工程現場管理工作。三、結合現場的實際特點,制定必要和及時的措施是搞好涉外工程現場管理的關鍵一個涉外工程的現場管理,包括很多內容:現場工程進度網絡方案的執行與管理;中外雙方會議、會談的發起、組織、記錄、翻譯與整理;現場外專以及翻譯人員的管理與效勞;進口設備的開箱檢驗與漏發損壞件的索賠;進口設備安裝、調試和考核等。針對現場的實際情況,及時制定和采取不同的、機動靈敏的措施,隨時解決發生的問題是至關重要的。現場的情況和進度不等人,不能所

5、有的問題都拿常規的思路和方法來考慮和解決,否那么就要浪費時機,耽誤工程進度。比方規定每天的早例會制度,就是一個解決現場問題很好的措施。在例會上,通報情況,安排當天的工作方案,解決前一天遇到的新問題,這是基于現場情況復雜,每天都可能遇到很多新的問題,這就要求雙方隨時都要交流,討論解決問題的新方案,這一制度可以保證工程的進度,做到所有的問題都能及時解決。四、工程現場資料管理的標準化是搞好涉外工程現場管理的重要條件在整個工程現場管理過程中,涉及到中外雙方諸多方面的來往資料,對這些資料必須做到標準化管理。有些資料涉及到商業機密或技術專利,必須妥善保管。針對資料的不同類型,要做到分類別、按時間進展歸檔并

6、有序整理,建立臺賬登記制度。對雙方來往的所有 以及翻譯稿做到準確和快捷傳送;每天的工作日志和備忘錄做到一天一簽并嚴格管理,以方便其他部門日后查詢,特別是為整個工程完畢后的最終商務會談提供有力的證據支持,利于分清雙方責任,進步工作效率,維護企業利益。在國內很多企業都有這樣的例子,平時不注重資料的搜集和管理,最終會談時拿不出有力的證據,而不得不作出重大讓步,損害企業的利益。五、加強現場外專和翻譯的管理,是搞好涉外工程現場管理的必要條件每一個涉外合同都規定了外專必須到現場進展效勞和指導的條款,另外中方還要為每一位外專裝備翻譯。由于國別不同,每個人都存在著一些工作習慣、思維方式等方面的差異,如何使他們

7、合理搭配,充分發揮協調優勢,調動他們的積極性為萊鋼的工程建立效勞,是一項非常重要的工作。這就要求工程管理人員勤跑現場,掌握每位外專的情況,使工作中所采取的任何措施做到有的放矢。在搞好工作管理的同時還要注重平安管理,我們通過理論深深理解平安管理的重要性。加強外專在工作期間的平安教育管理是一項非常重要的工作,該項工作假如管理不到位,也會發生意想不到的事情,對萊鋼、外專都會產生不利的影響,特別是對萊鋼建立和諧社會帶來很大的負面影響。為確保外專和翻譯的人身平安,必須對他們進展入廠前的平安教育和不定期的平安教育,特別是在現場效勞期間,必須遵守現場的平安規章制度,實行佩帶工作證、整齊穿戴工作服制度,樹立平

8、安防范意識。除了讓外專理解萊鋼平安規定,還規定各涉外工程負責人勤跑現場,加強和外專的溝通,在獲得外專理解的同時,對當場發現的不平安因素和行為立即予以糾正。同時我們把平安延伸工作現場外,外專非工作時間的活動也要確保平安。在外專的理解認同下,我們要求工程管理人員嚴格掌握外專非工作時間安排,詳細理解他們的活動方案,并及時提醒外專考前須知,確保外專非工作時間平安不出問題。另外還加強生活管理,為鼓勵他們長期安心工作,還應當催促、協調有關部門為他們營造一個滿意的、平安的工作和生活環境。利用業余時間注意加強與他們的感情交流,理解他們的思想動態,關心他們的生活,尊重他們的信仰和生活習慣,對生活中遇到的難題要想

9、盡方法給予幫助和解決,與外專建立一定程度上的互相信任,增進彼此的理解和友誼,將有利于搞好工程的現場管理工作。六、重視協調中外雙方的工作關系,進步工作效率是搞好涉外工程現場管理的重要環節在現場中外雙方合作過程中,由于人員復雜且素質參差不齊,并非每天的合作都令人滿意和愉快,特別是遇到本質性或關鍵性的問題時,雙方代表都站在各自的立場上,優先考慮各自的經濟利益,假如處理不當,會影響問題的解決和工程進度。為協調中外雙方關系以及防止中外雙方工作中的分歧影響到工程進度,作為雙方聯絡紐帶的涉外工程管理人員就要及時有效地協調化解矛盾和問題。在不違背合同條款的前提下,本著大事講原那么、小事講風格的要求,既要維護萊鋼的利益和信譽,又不能影響外國專家的工作積極性,必須把握問題的本質并給予深化地理性分析。但凡屬于中方原因的就立即通知有關部門克制困難,協助外方開展工作;但凡屬于外方原因的,就與其總部聯絡協商解決,不因拘泥于一點小事而影響整個工程進度。在協調過程中,堅持做到有理、有據、有節,不卑不亢,實事求是,對于一些實在不講道理