1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年行政人員職責行政助理崗位職責(一)工作崗位職責1、負責處理辦公室日常事務;2、負責整理和歸檔辦公室文件;3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;(二)工作崗位要求1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;2022年行政人員職責（二）(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行狀況，從公司的實際出發

2、，不斷完善公司的規章制度;(3)管理行政部人員編制;(4)負責聯絡公司各部門的工作進展狀況，注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題，并向經理報告;(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫_或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實狀況，并及時編寫公司的大事記;(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸

3、檔和保管工作;(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;(11)安排外來賓客的住宿;(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內_文件、記錄及內刊;(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理帶給決策依據;(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;(1

4、9)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;(21)組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署，抓好公司的兩個禮貌建設;(22)認真完成經理交辦的其它工作。2022年行政人員職責（三）1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提

5、出改善工作意見和推薦;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作

6、;11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見;15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

7、2022年行政人員職責（四）1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。7、協助總經理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。2022年行政人員職責（五）行政主管工作職責一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到

8、各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處

9、理好公司的各類突發性事件;十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業文化建設：1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;4.企業文化的具體

10、表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。十五、公共關系管理：1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務檢查、證照辦理審查等);2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;_檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓

11、，規范內部制度，考察合作方等);10.工作計劃、執行、驗收。2022年行政人員職責（六）行政人員工作職責一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理_和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿5、負責

12、公司大事記和有關資料的采集整理工作。6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導_請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。6、協助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員

13、工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環境衛生工作。七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。八、完成領導交辦的其它工作。2022年行政人員職責（七）行政人員工作職責1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。7、協助總經理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。2022年行政人員職責（八）行政文員工作職責1.負責

14、行政部的復印、文件收發等行政工作。2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。5.負責人員來訪的接待工作。6.負責部門會議的記錄及整理。7、完成領導臨時交辦的其他任務。2022年行政人員職責（九）行政主管工作職責一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤

15、管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員

16、工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業文化建設：1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。十五、公共關

17、系管理：1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務檢查、證照辦理審查等);2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;_檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等);10.工作計劃、執行、驗收。2022年行政人員職責（十）1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就_個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相