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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政文員崗位職責概述1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好。3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、
2、完成上級交辦的其它各項工作2022年行政文員崗位職責概述(二)負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理;3.定期檢查、維護辦公設備;4.負責會議場地的安排和調度,做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;5.負責快遞、信件的收發;6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。2022年行政文員崗位職責概述(三)1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。2、負責接待及人事工作。3、負責辦公用品及各類固定資產管理。4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。5、負責
3、公司每月考勤。6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。7、配合各部門的工作。2022年行政文員崗位職責概述(四)1、明確崗位職責。日常事務的計劃安排、信息溝通、協調控制、資料管理歸檔,協助采購請款做單。2._,整理歸檔,協助行政主任組織日常活動,pm系統錄入材料單。3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。4.熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關法律法規,為員工答疑解惑;5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,宣傳企業文化;6.領導交代的其它工作。2022年行政文員崗位職責概述(五)1、前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,
4、及時通知被訪人員。2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購,做好日常物資管理;4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。8、完成領導交辦的其他工作。2022年行政文員崗位職責概述(六)1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務,按金融機構的要求
5、提供單位業務數據的統計、核查、處理,能確保數據準、完整、符合要求;2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程,幫助分公司提升管理水平。2022年行政文員崗位職責概述(七)1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網絡正常運轉,降低材料消耗;6、負責受理會議室預約,
6、協調會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊;8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;9、負責辦理出差同事簽證;10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;12、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。2022年行政文員崗位職責概述(八)1.負責公司各類會議_通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類_。2.負責公司各類文件打印及發放。3.負責公司信件的整理和保管。4.負責法定代表
7、證書、委托書、介紹信的管理。5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。6.負責員工名片統計、發放工作。7.負責總經辦的文化建設工作。8.完成領導臨時交辦的工作。置業部文員崗位職責1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。_部門文件打印及考勤統計工作。3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。4.負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。5.負責公司樓盤的房屋買賣合同、認購書、委托經營合同的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。8.按照公司所屬物業
8、的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業狀況的建冊、歸檔。10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。11.完成公司及本部門交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責1.抓好洗衣部的經營管理,擬定洗衣房預算方案,確定洗滌質量標準、工作量、收費標準、成本費用和利潤等指標,組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務。2.編制洗衣房工作規范和程序,通過監督工作過程和質量檢查,提供高效率的干、濕洗服務。合理安排人力、物力,降低成本、減少費用。3.負責酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執行員工工作表,分配、評估下級工作,選用新員工,負責員工的技術培訓和考核工作,制訂培訓計劃并組織實施,以提高職工服務技能和個人素質。5.編制洗衣房
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