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文檔簡介

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年早教中心安全保衛(wèi)措施由于全國近期幼兒看護機構(gòu)和中、小學意外事件頻繁發(fā)生,為了杜絕我中心發(fā)生類似意外事件的發(fā)生,特制定以下安全保衛(wèi)措施:一、園內(nèi)由專人、專職擔任安全保衛(wèi)人員,并和所在小區(qū)的物業(yè)、派出所建立良好的互動機制,一但出現(xiàn)以外事件第一時間就能反饋到物業(yè)和派出所;二、園內(nèi)實行早上入園晨檢制度,由行政值周人員、接待人員、親子教師、保衛(wèi)員四層晨檢把關(guān),觀察幼兒情況,收集家長意見,防止幼兒跑出;三、幼兒上課一律由家長陪同,特殊情況由別人陪同,如有其他人員陪同,中心將第一時間聯(lián)系幼兒的監(jiān)護人得到確認;四、園內(nèi)工作人員上班時要認真負責、堅守崗位、不得隨意串

2、班、擅離職守,出現(xiàn)意外必須及時匯報,處理不得隱瞞;五、園內(nèi)工作人員學會使用滅火器的方法,記住火警電話119、匪警110、救護120;六、親子教師必須加強對幼兒進行安全知識教育和自我保護能力的培養(yǎng),教育幼兒知道幼兒園名稱、家庭住址、父母姓名、單位及電話號碼。七、教育幼兒不得帶尖銳和危險物品,防止異物落入耳、口、鼻等處,教師及家長要嚴格把關(guān)。八、對全園的重點部門、貴重物品,要有防盜措施、專人專管、做好安全保衛(wèi)工作,避免刑事案件發(fā)生;九、園內(nèi)安全保安員對園內(nèi)房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、桌椅、玩具等每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告、修理、清除不安全隱患;十、工作人員嚴格把關(guān),對公事來訪者問清事由,進行指點登記(來訪

3、人數(shù)、來去時間),工作人員上班時間不得私人會客;十一、全園教職工按照崗位職責和操作程序工作,強化安全意識,避免責任事故發(fā)生。_早教中心_年_月62022年早教中心安全保衛(wèi)措施(二)一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。2、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文

4、件資料打、復印,傳真管理1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務結(jié)算。3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。3、名片印制

5、前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作公司固定資產(chǎn)使用情況登記表,發(fā)給公司相關(guān)負責人。3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊

6、,及時更新登記表。2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務登記證。2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深

7、圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2-_天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1-_天

8、,訂會議廳一般提前10-_天)。八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。3、有任何

9、工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。2022年早教中心安全保衛(wèi)措施(三)1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決

10、策和指令。6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12負

11、責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。2022年早教中心安全保衛(wèi)措施(四)(1)在行政總監(jiān)領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).(5)具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).(6)負責落實勞動安全

12、保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理2022年早教中心安全保衛(wèi)措施(五)1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。_組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。7

13、.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務的處理。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。2022年早教中心安全保衛(wèi)措施(六)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

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