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1、XXX有限公司文件編號:XX-QP-09-A/0版本號:A版 次:0頁 碼:共3頁,第1頁文件編號:XXX-QP-09-A/0版 本:A生效日期:日/月/年編復審寫:ISO小組核:批:位位位職職職文控中心期期期日日日修訂記錄修訂 次第修訂前 版本修訂后 版本修訂內容摘要修訂日期如此印章不是紅色,代表此文件不是受控文件,請使用受控文件。文件控制印章XXX-QP-09-A/0XXX-QP-09-A/0采購管理程序1.目的對采購工作進行管理,確保適時、適價、適地、適質購買符合公司要求的材料,滿足產品生 產和客戶要求。2.范本程序適用于公司所有與產品有關的材料的采購管理。3.定義安全存量:確保滿足批量

2、生產所設定的最低存量值。在途量:已向供應商下達訂購單但還未到貨的數量。4.職責采購部. 1. 1負責擬訂采購計劃、下達訂購單、物料到貨跟進;.1.2倉儲部負責擬訂成品和(或)物料需求計劃、請購計劃;品管部. 2.1負責供應商所供貨品的檢驗、判定及品質標識;.2.2負責不合格來料的統計分析。4.3倉儲部:負責來料的點收和入庫。.作業內容存量管制.1.1安全存量設定為確保有足夠的材料滿足客戶訂單產品的生產,公司對材料制訂安全存量,安全存量一 般以一個月的產能貯量為準,同時結合近期實際產品銷售情況確定。. 1. 2安全存量補充a)每月月底,由倉管部部根據實際庫存量和在途量,擬訂下月“材料安全存量補充

3、計 戈呈總經理審批后執行補充。b)安全存量補充量的計算方式:補充量=安全存量設置量-(倉庫實際庫存量+在途 量)。零星采購對于那些用量較少或難易確定安全存量的材料,或是客戶訂單而安全庫存不足時,由使用單采購管理程序XXX-QP-09-A/0位填寫“申購單”,經總經理批準后,由采購部實施購買。采購信息處理3. 1供應商的選定采購部依經批準的“申購單”或“材料安全存量補充計劃”在合格供應商一覽表中 選擇合適的供應商。3. 2訂購單的擬訂及處理在選定合適的供應商之后,采購部擬訂采購“訂購單”?!坝嗁弳巍毙杳鞔_說明供應商 應遵循的所有的要求,經采購部主管簽署后下發給供應商,并跟催供應商確認后回傳。供貨跟催與進度管制所有經供應商確認回傳的采購“訂購單”,采購應在交期之前向供應商跟催,并在“供 應商交貨進度管制記錄表”中做好交貨進度記錄。到貨處理供應商送貨到本公司,由倉儲部負責點收入,置于待檢區,經品管部檢驗并貼標簽后,根 據標簽標識搬運至相應區域存放。合格則入庫進帳,不合格則依不合格評審結論處理。.相關文件

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