1、公司辦公室管理制度辦公室日勺規章制度都是為了能給我們一種好的工作環境，因 此我們都要自覺遵守規章制度。（一）總則為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理原 則化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。本規定所指行政事務涉及檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、 辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。（二）檔案管理3 .歸檔范疇：公司的規劃、年度籌劃、記錄資料、科學技術、財務審計、勞動 工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決策、決定、委任書、 合同、合同、項目方案、告示、告知等具有參照價值H勺文獻材料。 4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全 完整，密級檔案必

2、須保證安全。5 .檔案的借閱與索取：（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通 過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；公司其她人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦 理借閱手續；借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密, 嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和 復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般 內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。6 .檔案的銷毀：任何組織或個人非經容許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可 銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。經批準銷

3、毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。印鑒管理7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。8 .公司印鑒H勺使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人 方可蓋章，如違背此項規定導致的后果由直接負責人員負責。公司所有需要蓋印鑒的簡介信、闡明及對外開出的任何公文， 應統一編號、登記、存檔以備查詢。公司一般不容許開具空白簡介信，如因工作需要或其她特殊 狀況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空 白簡介信外出工作回來必須向公司報告其簡介信的用途，未使用 H勺必須交回。蓋章后浮現的意外狀況由批準人負責。公文打印管理公司公文H勺打印工作由決經理辦公室負責。各部室打印的公

4、文或其她資料須經本部門負責人簽字，交電 腦部打印，按價計費。公司各部、室所有打印公文、文獻，必須一式三份，交總經 理辦公室留底存檔。辦及及勞保用品的管理辦公用品H勺購發：每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制 定籌劃提交總經理辦公室；總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品籌劃及預算;經主 管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有籌 劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；除正常配給的辦公用品外，若還需用其她用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配 齊，以保證新聘人員的正常工作；負責

5、購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、 量足質優、庫存合理、開支合適、用品保管好；負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、 防盜、嚴格按照規章制度辦事，不容許非工作人員進人庫房。勞保用品H勺購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室R勺實際工作需要 統一購買、統一發放。庫房管理庫房物資H勺寄存必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬 卡。采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當 面點清數目，檢查包裝與否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆 包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管 員應向交貨人提出并告知有關負責人。物資人庫后，應當天填寫賬卡。嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦 公室主任批準后方可出庫。庫房物資一般不可外借，特殊狀況須由總經理或副總經理批 準，辦理外借