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文檔簡介
1、泓域/廚房小家電公司獨立董事制度方案廚房小家電公司獨立董事制度方案xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112060901 一、 項目概況 PAGEREF _Toc112060901 h 3 HYPERLINK l _Toc112060902 二、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112060902 h 5 HYPERLINK l _Toc112060903 三、 國內小家電行業(yè)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112060903 h 6 HYPERLINK l _Toc112060904 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112
2、060904 h 8 HYPERLINK l _Toc112060905 五、 獨立董事的作用及制約因素 PAGEREF _Toc112060905 h 8 HYPERLINK l _Toc112060906 六、 完善我國上市公司獨立董事制度 PAGEREF _Toc112060906 h 14 HYPERLINK l _Toc112060907 七、 董事會及董事會模式 PAGEREF _Toc112060907 h 19 HYPERLINK l _Toc112060908 八、 董事會會議 PAGEREF _Toc112060908 h 25 HYPERLINK l _Toc112060
3、909 九、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc112060909 h 29 HYPERLINK l _Toc112060910 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112060910 h 29 HYPERLINK l _Toc112060911 十、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc112060911 h 31項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx集團有限公司2、項目性質:擴建3、項目建設地點:xx4、項目聯系人:丁xx(二)主辦單位基本情況公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現高質量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進
4、一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司不斷推動企業(yè)品牌建設,實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區(qū)域品牌建設,提高區(qū)域內企業(yè)影響力。公司堅持提升企業(yè)素質,即“企業(yè)管理水平進一步提高,人力
5、資源結構進一步優(yōu)化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發(fā)展的良性互動。(三)項目建設選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx,占地面積約22
6、.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資8845.46萬元,其中:建設投資7082.68萬元,占項目總投資的80.07%;建設期利息183.03萬元,占項目總投資的2.07%;流動資金1579.75萬元,占項目總投資的17.86%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資8845.46萬元,根據資金籌措方案,xxx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)5110.31萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀
7、行借款總額3735.15萬元。(七)項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、項目達產年預期營業(yè)收入(SP):15200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):12925.00萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):1659.23萬元。4、財務內部收益率(FIRR):12.07%。5、全部投資回收期(Pt):7.11年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):6724.80萬元(產值)。(八)項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。產業(yè)環(huán)境分析初步預計,區(qū)域地區(qū)生產總值比上年增長xx%左右,一般公共預算收入增長xx%;居民消費價格上漲xx%,城鎮(zhèn)調
8、查失業(yè)率保持在xx%左右,區(qū)域居民人均可支配收入實際增長xx%左右。xx年是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年,要實現第一個百年奮斗目標,為“十四五”發(fā)展和實現第二個百年奮斗目標打好基礎,既是決勝期,也是攻堅期。做好各項工作,必須牢牢把握我國發(fā)展重要戰(zhàn)略機遇期,始終胸懷中華民族偉大復興的戰(zhàn)略全局和世界百年未有之大變局,奮力推動區(qū)域高質量發(fā)展。必須牢牢把握決勝全面建成小康社會的奮斗目標,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,堅決打贏防范化解重大風險、精準脫貧、污染防治三大攻堅戰(zhàn),全力抓好保障和改善民生各項工作,切實增強人民群眾獲得感幸福感安全感。國內小家電行業(yè)發(fā)展趨勢1、直播電商渠道增長潛力較大,線
9、上銷售占比將進一步提升我國小家電銷售渠道呈現出由線下逐步向線上轉移的趨勢,根據奧維云網數據顯示,2014年至2020年上半年,小家電產品線上銷量、銷售額占比分別由24%、19%上升至83%、65%。直播電商促使小家電市場潛力不斷被挖掘。除了傳統(tǒng)電商淘寶、天貓、京東、蘇寧等平臺之外,社群平臺(小紅書、拼多多、微信)、短視頻(抖音、快手)、直播(淘寶、京東)、播放平臺內置商城(愛奇藝)也逐漸成為小家電產品銷售的新渠道。據CNNIC發(fā)布的中國互聯網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告顯示,截至2020年9月,直播電商用戶規(guī)模達到3.09億,占網絡用戶比例達到41.3%,占直播用戶的比例達到55%。2020年10月,畢
10、馬威聯合阿里研究院發(fā)布的邁向萬億市場的直播電商報告預測直播電商整體規(guī)模將進入“萬億時代”,滲透率有望進一步提升。直播電商的發(fā)展,加速了產品推廣普及的速度,尤其對于外觀設計突出的網紅小家電、創(chuàng)意小家電等產品。據前瞻產業(yè)研究院調研數據顯示,主要直播電商平臺用戶群體以女性為主,80后、90后是直播電商購物主力軍,直播用戶的性別年齡結構分布與小家電的購買用戶性別年齡結構高度契合,更易產生快速“種草”,實現“網紅產品”流量變現,助力品類加速成長走向成熟品類行列。未來,社交電商、直播等線上銷售新形式的進一步發(fā)展,將拉動產品線上銷售的持續(xù)提升。2、健康化和智能化產品將成為小家電行業(yè)未來發(fā)展的重要方向2020
11、年10月30日,中國家用電器協(xié)會發(fā)布的中國家用電器行業(yè)“十四五”科技發(fā)展指南目標任務規(guī)劃中指出“健康家電越來越受到重視,是市場決定的”。一方面,隨著我國人均可支配收入的逐步提高和消費能力的增強,居民對家電行業(yè)產品品質提出了更高的要求;另一方面,新冠疫情的爆發(fā)激發(fā)了居民的健康意識,越來越多的消費者開始使用凈水電器、關注空氣質量,烹飪飲食中“健康”概念更加深入人心。2020年中國健康家電白皮書顯示,92%的消費者選購家電時會特別關注健康功能,其中更是有33.6%的消費者所關注的核心領域為營養(yǎng)飲食健康家電。從長期來看,受產品技術的迭代升級、消費水平的提升以及健康養(yǎng)生意識的增強等多因素驅動,依托于高品
12、質與健康烹飪理念的小家電產品成長空間較大。據艾媒咨詢發(fā)布的數據顯示,到2020年中國智能家居市場規(guī)模將達到1,280億元,其中電視智能化率達到100%,白色家電、生活電器和廚房電器的智能化率分別為45%、28%、25%。由此可見,廚房電器智能化普及程度還較低,智能化前景較為廣闊。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。獨立董事的作用及制約因素(一
13、)獨立董事的作用1、提高了董事會對股份公司的決策職能通過修改公司法和證券法,制定獨立董事制度,明確獨立董事的任職條件、獨立董事的職責、獨立董事在董事會成員中的比例,以及對股份公司應承擔的法律責任等條款,保障了獨立董事依法履行董事職責。獨立董事以其具有的專業(yè)技術水平,經營管理經驗和良好的職業(yè)道德,受到廣大股東的信任,被股東大會選舉履行董事職責,提高了董事會的決策職能。獨立董事制度的確立,改變了股份公司董事會成員的利益結構彌補了同國有資產管理部門、投資機構推薦或委派董事的缺陷和不足。我國公司法雖然在“股份有限公司的設立和組織機構”一章的92條和103條中,分別授予創(chuàng)立大會和股東大會“選舉董事會成員
14、”的職權。但由于沒有具體規(guī)定董事的專業(yè)資格條件,而在實踐中一般參照第68條國有獨資公司董事“由國家授權投資機構或者國家授權的部門按照董事會的任期委派或更換”的規(guī)定,由股份有限公司發(fā)起人等公司大股東按出資比例推薦或委派。這導致了股東資本的多少直接決定了董事的任免。大股東通過股東大會決議操縱或左右董事會就不可避免,董事往往成為大股東在公司和董事會利益的代言人也就順理成章。公司股東會對董事的選舉實際上成為大股東按出資比例對董事的委派。獨立董事制度改變了董事會內部的利益比例結構,使董事會決策職能被大股東控制的現象得以有效的制衡。獨立董事制度的確立,改變了股份公司董事會成員的知識結構。公司法在董事會組織
15、結構中,對董事會組織的人數,選舉產生的程序、方法和一般資格條件作了規(guī)定,但對董事應當具備的專業(yè)資格條件卻沒有明確。創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則不但明確規(guī)定了獨立董事應當具備的條件,而且還規(guī)定了不得擔任獨立董事的禁止性條款,對獨立董事的任職條件從選舉程序、專業(yè)知識、工作經歷、執(zhí)業(yè)登錄和身體條件等方面都進行了規(guī)范,從而保證了獨立董事參加董事會議事決策的綜合素質,彌補了董事會成員專業(yè)知識結構不平衡的缺陷,提高了董事會決策的科學性。同時,通過法律賦予獨立董事的獨立職權,也從董事的善管義務、忠實義務方面要求和督促其從維護全體股東的合法權益出發(fā),客觀評價股份公司的經營活動,尤其是敢于發(fā)表自己的不同意見,防止公司經營
16、管理層操縱或隱瞞董事會的違法、違紀行為,為董事會提供有利于股份公司全面健康發(fā)展的客觀、公正的決策依據。2、增強了董事會對股份公司經營管理的監(jiān)督職能從1984年我國開展股份制改造試點工作以來,我國滬、深兩市上市公司已逾千家,股票總市值超過4萬億元,約占國內生產總值的50%左右。我國先后制定頒布了以公司法、證券法為體系的證券法律、法規(guī)和制度300多部,對于建立現代企業(yè)制度,保障社會主義市場經濟的發(fā)展起到了積極作用。但是,我們也應該看到,由于我國還處在市場經濟發(fā)展的初期,公司法律制度尚未完全建立健全,法人治理機制還沒有完全擺脫“人治”的影響。其中最突出的表現之一就是相當一部分由上級行政主管部門或投資
17、機構推薦委派擔任股份公司的董事,往往成為大股東在公司董事會中的代言人,只代表其出資方的利益,沒有體現股份公司“股東利益最大化”的基本特征。震動證券市場的“鄭州百文現象”,關鍵問題之一就是由于股份公司董事會制度不完善,缺少超脫于公司利益之外的獨立董事,使公司經營者集決策、經營大權于一身。股東會、董事會和監(jiān)事會有名無實,形同虛設,成為企業(yè)管理層的“橡皮圖章”,失去了對股份公司經營管理的有效監(jiān)督,從而導致了企業(yè)經營的嚴重虧損,損害了廣大投資者的合法權益。3、有利于股份有限公司兩權分離,完善法人治理機制股份公司實現所有權與經營權的分離,所有權與決策權分離的關鍵,就是如何在建立和完善適應二者之間相互制衡
18、法律制度的基礎上,保護股份公司的整體利益。同時,這也是現代公司制度的精髓所在,是股份制公司推動社會主義市場經濟發(fā)展和科學進步的組織保證。獨立董事制度改變了由政府任命、主管機關推薦,委派董事的董事會組成方式。獨立董事不是公司的股東,不具有股份公司的所有權,但依照法律規(guī)定享有代表全體股東行使對公司經營管理的決策權和監(jiān)督權。從法律制度、組織機構兩個方面保證了股份公司所有權與經營權的分離:一是在公司法人治理結構中,由于獨立董事參與董事會決策,對于董事會始終處于股份公司樞紐地位,對公司生存和發(fā)展起到了更好的監(jiān)督作用,避免董事會更多的陷入公司的具體事務性工作提供了保證。二是在股份公司法人治理結構中,設立獨
19、立董事制度對于完善董事會內部的組織結構,股東會、董事會和經營管理層三者之間的分工協(xié)調關系,提供了組織機構上的保障。公司法理認為,表決權是股份公司股權制度的核心,而股東權益的最終實現就體現在董事對公司經營決策權的表決權和監(jiān)督權上,獨立董事制度是防止股份公司“所有者缺位”和“內部人”控制的有效手段之一。獨立董事在董事會中的特殊作用不僅代表了市場經濟競爭的公正和公平性,同時,也標志著現代公司法律制度的完善程度。因此,修改公司法,建立獨立董事制度勢在必行。(二)制約獨立董事作用發(fā)揮的因素獨立董事的作用在于他能夠獨立決策而不受任何股東的局部利益牽制,從而立足于企業(yè)長期發(fā)展的角度,公正地把握公司的方向,對
20、股東的權益制衡。然而,由于各種因素的制約,企業(yè)的很多獨立董事還是成為了“花瓶董事”、“人情董事”。總的來說,制約獨立董事作用發(fā)揮的因素主要有以下幾方面:(1)股權的集中程度。一般來說,過于集中的股權會制約獨立董事作用的發(fā)揮。股權過于集中,會造成大股東擁有絕對的權力去控制董事會和經理層,使得獨立董事為了避免沖突或者其他的原因不能很好地盡自己的義務。股權過于集中,那么股東大會的權力也集中在少數的控股股東手中,獨立董事的提名與更替受到控股股東的控制,這樣造成獨立董事無法發(fā)揮其監(jiān)督作用。(2)是否擁有良好的激勵制度。獨立董事逐漸淪為“花瓶董事”、“人情董事”的一個重要原因是公司缺乏良好的激勵制度。由于
21、公司沒有一套對獨立董事進行獎懲的制度,許多獨立董事在董事會會議上沒有很好地運用自己的專業(yè)判斷,在進行決議的時候隨大流。只有擁有一套良好的激勵制度,對獨立董事的行為進行客觀的評價,獎罰分明,獨立董事才有可能運用自己的智慧,發(fā)揮自己的能力,對董事會的每項決議都慎重地做出決定,發(fā)揮自己應有的作用。(3)獨立董事的能力和精力的限制。我國的上市公司聘請的獨立董事很多是大學或各類研究院的學者,或者是一些銀行家,或是財務、審計待領域的專業(yè)人士。獨立董事與公司沒有任何的利益聯系因此能起到一定的監(jiān)督作用,也正是因為如此,許多獨立董事對公司的業(yè)務并不完全熟悉與了解,能力有限,這就很可能會導致他們難以發(fā)揮專業(yè)的作用
22、。同時,很多獨立董事都有著自己本身的工作,如大學教授兼任某公司的獨立董事,他需要花費一定的時間與精力在研究與教學工作中,因此他無法把全部的時間和精力都投入到公司中,作為獨立董事的作用便受到了影響。完善我國上市公司獨立董事制度(一)在我國上市公司中引入獨立董事制度的必要性(1)我國上市公司中董事會與經營層基本重合,內部人控制現象嚴重。在國有上市公司中,由于缺乏國有資產的真正人格化代表,存在著嚴重的“所有者缺位”問題,形成了嚴重的內部人控制局面。內部人控制帶來的后果是造成了國有資產的大量流失。要減少內部人控制現象,設置獨立董事是一種有效的方法。因為董事會與經理層是一種委托代理的關系,它與股東之間又
23、是一種信托關系,所以董事會發(fā)揮作用的程度決定了一個公司治理結構的有效性。在董事會中,如果沒有一批強有力的超脫于經理職能的稱職的董事,董事會的核心作用就不能得到真正的發(fā)揮,而且董事會與經理層之間的委托代理關系就會轉化為缺乏約束力的“合謀”關系。由于獨立董事與公司的經理層沒有利益方面的直接聯系,可以憑借著其豐富的工作經驗和獨立的判斷能力,有效地改善董事會的質量,充分發(fā)揮其監(jiān)督制衡作用。(2)國有上市公司中大股東所占比例過大,可能侵犯中小股東利益。我國上市公司股權設置極為不合理,大股東都占絕對持股比重。與國外董事會作為全體股東的“代理人”相比,我國企業(yè)的董事會已濃縮成為大股東的“代理人”。大股東通過
24、操縱股東大會和董事會,把上市公司作為自己的“提款機”。比如利用上市公司的資產無償為母公司提供抵押擔保向銀行貸款,而在貸款到期后不償還,造成上市公司的抵押品任憑銀行處置。特別是在涉及與母公司進行關聯交易時,董事會已完全被大股東操縱,不惜以犧牲廣大中小股東利益為代價,制造虛假利潤或者讓母公司無償使用上市公司的資產。(3)我國上市公司中監(jiān)事會的監(jiān)督作用十分有限。雖然公司法規(guī)定了監(jiān)事會的職權,但在實踐中,監(jiān)事會的作用卻難以發(fā)揮,監(jiān)事會形式化的現象很普遍。主要表現在:監(jiān)事會的獨立性不強;監(jiān)督機制不完善;人員構成不合理。(二)完善我國上市公司獨立董事制度的具體思路(1)完善各項相關的法律和制度,使獨立董事
25、能真正發(fā)揮其作用。我國的公司法對設置獨立董事沒有作硬性規(guī)定。上市公司章程指引第112條規(guī)定,公司可以設立獨立董事,并對獨立董事的任職資格做了相應的限制,但該條款屬“選擇性條款”。至少在法律、法規(guī)層面,境內上市的公司設立獨立董事的隨意度還很大,沒有像境外上市公司那樣受到硬性約束。所以我國的獨立董事制度建設應具有權威性,所賦予獨立董事的權利與其承擔的義務應相當,獨立董事職責重大,在實踐中如何保證其職責的有效行使是我們應重點考慮的問題也是獨立董事制度能否真正有效的關鍵。我們可以通過制定獨立董事法強制要求上市公司依法建立獨立董事制度,并依法保證獨立董事正常履行職能,約束獨立董事行為,從而確保公司董事會
26、中獨立董事的獨立性及獨立董事制度的合法性。另外,在獨立董事法的約束下,可考慮成立“獨立董事協(xié)會”,通過協(xié)會加強獨立董事制度建設,規(guī)范獨立董事執(zhí)業(yè)行為。(2)賦予獨立董事應有的權利。我國上市公司聘請獨立董事,往往只是為了改變或美化公司的形象,大部分獨立董事有職無權,成了公司的擺設。要真正建立獨立董事制度,發(fā)揮獨立董事應有的作用,關鍵在于賦予獨立董事應有的權利。例如,獨立董事所發(fā)表的意見應在董事會決議中列明;公司在涉及關聯交易時,獨立董事的意見能起決定作用;兩名以上的獨立董事可提議召開臨時股東大會;獨立董事可直接向股東大會、中國證監(jiān)會和其他有關部門報告情況;獨立董事辭職或被辭退,該公司應該向交易所
27、報告情況并陳述理由,等等。(3)建立一套有效的激勵約束機制,使獨立董事在董事會的決策中盡職盡責。在激勵不足的情況下,獨立董事由于與公司的經營、管理甚至利益相關甚小,可能會缺乏動力去發(fā)揮應有的作用。為了吸引優(yōu)秀人才進入公司董事會擔任獨立董事,獨立董事的報酬應逐漸向實行津貼和股票期權相結合的方向,除應支付必要的報酬,必要時可以給予獨立董事一定的股票期權或股票獎勵,使他們的個人利益與公司的業(yè)績聯系在一起。從約束機制上講,健全聲譽機制,強化獨立董事的責任,對于給公司造成損失的須承擔責任,為避免獨立董事不出席董事會會議或委托其他董事代為投票的情況,我們應該在法律、法規(guī)或規(guī)則上將董事缺席視作同意董事會所采
28、取的決定,并要求他們對此承擔相應的責任,獨立董事也要和其他董事一樣承擔責任。特別是在有關侵犯中小股東利益的關聯交易時,獨立董事更應承擔責任。通過建立約束與激勵機制,可以使獨立董事在把這一身份看成是一種榮譽的同時,還應當把它看成是一個企業(yè)責任和社會責任。(4)健全信息傳遞渠道。由于獨立董事不在公司經營層任職,本身不具有信息優(yōu)勢,在很大程度上會限制其職能的發(fā)揮。特別在信息披露和信息的有效性、真實性方面有很多不足和漏洞,獨立董事的信息劣勢更為明顯。所以要發(fā)揮獨立董事的作用,就應逐步建立健全信息的披露與傳遞機制。例如,應保證獨立董事可以就有關問題與董事長和總經理進行書面或面對面交流;定期舉行由獨立董事
29、參加的會議,讓獨立董事有足夠的經費進行遠程訪問,保證獨立董事能夠與經理、雇員、客戶、供應商、競爭者、獨立財務顧問和審計師進行個別交流。(5)獨立董事的提名要采取多種方式,保證獨立董事的“獨立性”。在美國公司中,董事會下一般設有主要由獨立董事組成的提名委員會,新的獨立董事一般都由該委員會來提名。在我國,獨立董事一般都是由董事長提名或者由大股東提名。其結果是:一方面,若董事長、大股東與企業(yè)經理層重疊,獨立董事還是受制于“內部人”喪失了獨立性:另一方面,往往把所聘任的獨立董事的聲望名氣放在首位,缺乏科學性和針對性。鑒于此,在獨立董事的提名上,首先要避免大股東的“一言堂”。例如,可以由董事會提出獨立董
30、事應具有的條件和素質,報經股東大會批準,采取面向一定范圍公開招聘的方式,然后請中介機構對擬選聘的獨立董事進行資質調查和論證。(6)逐步建立獨立董事人才市場。美國斯坦福大學的RonaldJ.Gilson和哈佛大學的ReinierKraakman建議機構投資者可考慮招聘和培養(yǎng)一些職業(yè)的外部董事,讓他們就像日本、德國的銀行那樣,對公司進行積極的監(jiān)督。他們還建議機構可以通過一些組織發(fā)展全職董事,他們的工作就是在56家公司代表機構做外部董事。Gilson和Kraakman指出,如果說業(yè)余的外部董事容易受到管理層的指派和操縱的話,那么這種同時擔任5家公司董事的職業(yè)外部董事則不大可能受某一公司的指派或操縱。
31、職業(yè)外部董事制度實現了勞動分工及專門化,能夠提高效率,發(fā)揮董事監(jiān)督的規(guī)模效益。隨著我國機構投資者的發(fā)展壯大,應逐步獨立董事人才市場,使獨立董事更有效地監(jiān)督公司管理,切實保護股東的利益。董事會及董事會模式(一)董事會董事會是由股東大會選舉的董事組成的,它是代表公司行使其法財產權的會議體機關。董事會是公司法人的經營決策和執(zhí)行業(yè)務的常設機構,經股東大會的授權能夠對公司的投資方向及其他重要問題作出戰(zhàn)略決策,董事會對股東大會負責。董事會在性質上與股東大會不同,股東大會是公司最高權力機關,董事會是公司常設的決策機構。董事會對作為行使法人財產權的機構,其主要職責是對公司經營進行戰(zhàn)略決策以及對經理人員實施有效
32、的監(jiān)督,因此,可以說董事會處于公司治理結構中的核心地位,規(guī)范董事會的建設是規(guī)范公司治理結構的中心環(huán)節(jié)。大型企業(yè)的董事會,因其決策職能涉及面寬、工作量大,常常需要在董事會下設立一些專門委員會,如執(zhí)行委員會、財務委員會、審計委員會、人事任免委員會、法律委員會等。(二)董事會模式由于各國的歷史文化、政治經濟等因素的不同,各國的董事會模式也有所不同,概括起來大體可以分為三種模式:單層制的英美模式、雙層制的德國模式以及業(yè)務網絡制日本模式。1、單層制董事會單層制董事會即股東將經營決策權和監(jiān)督權全部委托給董事會由董事會全權代理股東負責管理公司的經營。單層結構在外部市場監(jiān)督強而內部監(jiān)督弱的情況下,開始著手于董
33、事會內部執(zhí)行與監(jiān)督的分離。單層制董事會由執(zhí)行董事和獨立董事組成,這種董事會模式是股東導向型。美、英、加、澳大利亞和其他普通法國家一般采用這種模式。英美單層委員會制以經營者控制為特征,高度依賴資本市場,主要通過外部治理實現對企業(yè)“制衡”所有權集中度較低,是一種以股東意志為主導的治理模式。其特點主要為:股東高度分散,以股票市場和經理人市場為主導的外部控制機制高度發(fā)達。英美國家股東很少有積極性去監(jiān)督公司經營管理,他們一般不長期持有某種股票,在所持有股份的公司業(yè)績不好時,投資者一般不干預公司運轉,而是賣出該公司股票。因此,單個股東對公司的控制主要是通過證券市場,表現為“用腳投票”。在董事會內部設立不同
34、的以獨立董事為主的職能委員會,以便協(xié)助董事會更好地進行決策與監(jiān)督。英美公司治理結構由股東大會、董事會及經理層三者構成。股東大會是公司最高權力機構,董事會是公司決策和監(jiān)督機構,擁有較大的權力,不單設監(jiān)事會。職能委員會的設置依公司的規(guī)模、性質而有所差異,但是大部分英美公司中,多數公司都設置了下述的職能委員會如執(zhí)行委員會、審計委員會、提名委員會、報酬委員會、公共政策委員會等。從整體上看,董事會的委員結構實現了業(yè)務的分立執(zhí)行與監(jiān)督,其獨特的結構設計使董事會與外部治理相融合,并在以執(zhí)行職能為主的運作中,保持一定的監(jiān)督上的獨立性。在眾多職能委員會中,審計委員會、薪酬委員會和提名委員會是最為基本和關鍵的三個
35、,分別對公司內部的財務審計、高級經理的薪酬組合,以及繼任董事的提名負責,其中提名委員會同時還包括對現有董事會的組成、結構、成員資格進行考察,以及進行董事會的業(yè)績評價。需要強調一點的是,將董事會業(yè)績評價作為公司治理的持續(xù)驅動力,通過實施科學而全面的業(yè)績評估,能夠有效幫助董事會及時發(fā)現在履職能力和履職效果方面的薄弱環(huán)節(jié),進而協(xié)助董事會制定出富有針對性的改善計劃,實現董事會的持續(xù)優(yōu)化。20世紀80年代,隨著企業(yè)在業(yè)務和地域上的擴張和企業(yè)之間競爭的加劇,企業(yè)經營所面對的復雜性、動態(tài)性增加,傳統(tǒng)的董事會董事長總經理模式把決策與執(zhí)行相分離,增加了管理層次,降低了企業(yè)的反應速度,不適應日益激烈競爭的市場需要
36、。這樣CEO制度應運而生,依附于董事會,負責公司戰(zhàn)略管理和日常經營,美國大多數公司的董事長兼任CEO。采取了大量的措施來改進董事會,如增加大量的外部人,特別是獨立董事,委員會主要由外部人組成,削弱董事會和CEO之間的權力。2、雙層董事會模式雙層董事會即股東將經營決策權委托給執(zhí)行董事會(簡稱董事會),另設一個監(jiān)督董事會(簡稱監(jiān)事會)專門行使監(jiān)督職能。雙層制董事會一般來說由一個地位較高的董事會監(jiān)管一個代表相關利益者的執(zhí)行董事會。股東大會選舉監(jiān)事會,再由監(jiān)事會任命董事。監(jiān)事會對股東大會負責,董事會對監(jiān)事會負責。雙層結構在外部市場監(jiān)督弱而內部監(jiān)督分散化的情況下,開始致力于董事會和監(jiān)事會在監(jiān)督職能方面的
37、整合。這種董事會模式是社會導向型的,德國、奧地利、荷蘭和部分法國公司等均采用該模式。以德國為主的雙層董事會的特點:股東相對集中、穩(wěn)定。在雙層制董事會的典型國家一一德國,法人相互持股,商業(yè)銀行也可是公司的主要股東,股東監(jiān)控是主動和積極的。公司股東通過一個可依賴的中介組織來行使股東權力,通常是一家銀行,即所謂“主銀行”來代替他們控制與監(jiān)督執(zhí)行董事會和CEO的行為,憑借內部信息優(yōu)勢,發(fā)揮實際的控制作用。如果對經理層不滿意,就直接“用手投票”。與英美相比,德國證券市場欠發(fā)達,股權集中度高,外部市場約束在公司治理中的作用非常有限。監(jiān)督董事會的權力高于執(zhí)行董事會。在德國公司中,執(zhí)行董事會和監(jiān)督董事會雖然同
38、設于股東會之下,但監(jiān)督董事會的地位和權力在某些方面要高于執(zhí)行董事會。監(jiān)事會的權責主要體現在決策和監(jiān)督,執(zhí)行董事會的主要職責是執(zhí)行。執(zhí)行董事會每年應向監(jiān)督董事會報告公司的經營政策和長遠計劃以及經濟效益的情況,每季度報告經營狀況,對公司重大的經營狀況也應及時報告。如果監(jiān)督董事會有要求,董事會還應對某事務做專門的匯報。所以,盡管監(jiān)督董事會并不參與公司的實際經營管理,但對公司的經營方針會產生重要的影響。雙層制董事會的監(jiān)事會是一個實實在在的股東行使控制與監(jiān)督權力的機構。在公司內部,監(jiān)督董事會成員不能再兼任執(zhí)行董事。法律規(guī)定,被控股公司不得向控股公司派出監(jiān)事,兩個公司也不得互相派遣自己的董事出任對方的監(jiān)事
39、,只能是以一方派出的董事出任另一方的監(jiān)事。監(jiān)督董事會由股東代表和雇員共同組成。德國公司的監(jiān)督董事會一般由321人組成,其中股東代表和雇員代表各占一半。在大多數公司的監(jiān)督董事中,還包括一名從公司外部聘請的“中立”的監(jiān)事,一般是專家學者、著名企業(yè)家或退職的政府官員,他的一票有可能在監(jiān)督董事會表決中起決定性作用。監(jiān)督董事會的成員一般要求有比較突出的專業(yè)特長和豐富的管理經驗。在德國公司共同決策的運營模式下,股東代表由股東大會選舉產生,但公司章程也可以規(guī)定授予某些人或機構一定的任命監(jiān)事會成員的權力。雇員代表則由雇員投票選舉產生,選舉通常有一定的法律程序,并將選舉權按一定比例分配給藍領工人、白領工人和管理
40、人員。3、業(yè)務網絡模式業(yè)務網絡模式又稱為日本模式,特指在日本公司的治理結構。日本企業(yè)的股權結構的一大特征就是法人相互持股,這主要是指日本對企業(yè)間的相互投資不加限制,不同的企業(yè)法人相互之間持有對方的股份。日本的法人股東和德國的一樣,主要也是由銀行、保險等金融機構以及企業(yè)法人組成。日本法人相互持股的一個重要原因是為了加強企業(yè)之間的聯系,日本主銀行和企業(yè)保持的是一種相互持股關系,即以主銀行為主,若干個大型工商企業(yè)及金融機構等相互交叉持股,彼此間形成事實上相互控制的網絡關系。日本企業(yè)董事會治理模式與德國的有些相似,但又不完全相同,其主要特點有:設立監(jiān)事會。公司治理結構由股東大會、董事會和監(jiān)事組成。董事
41、會集業(yè)務執(zhí)行與監(jiān)督職能于一身,但同時又設有專門從事監(jiān)督工作的監(jiān)事會,即雙層制公司治理模式。監(jiān)事會和董事會是平等機構均由股東大會選任和罷免,相互之間沒有隸屬關系。內部董事居多。日本公司的董事幾乎全部由內部董事構成,決策與執(zhí)行都由內部人員承擔,大多數董事由事業(yè)部部長或分廠的領導兼任。此外,董事會也是個等級型結構,其中名譽董事長的地位最高,一般由前任總經理擔任,主要利用其聲望與外界進行聯系,其次是總裁,董事又按職位高低分高級管理董事、管理董事以及董事。董事會會議董事會以會議體的方式行使權力,會議質量是企業(yè)管理和公司治理中非常具體、關鍵的問題。有效的董事會會議需要會前做好充分準備,會中遵循必要的程序,
42、會后確保董事會的決議能夠得到切實的貫徹執(zhí)行。1、董事會會議的種類可以將董事會的會議分為四種類型:首次會議、例行會議、臨時會議和特別會議。首次會議就是每年年度股東大會開完之后的第一次董事會會議。國際規(guī)范做法都是每年股東大會上要選舉一次董事,即使實際并沒有撤換,也要履行一下這個程序。這樣每年度的首次會議就具有一種“新一屆”董事會亮相的象征性意義。中國公司普遍實行三年一屆的董事會選舉制度,會議按第幾屆第幾次會議的順序,淡化了每年度首次會議的意義。例行會議就是董事會按著事先確定好的時間按時舉行的會議。首次會議上就應該確定下來董事會例行會議的時間,比如每個月第幾個星期的星期幾。這樣做能夠有效地提高董事會
43、的董事出席率,也能確保董事會對公司事務的持續(xù)關注和監(jiān)控。在每次董事會例行會議結束時,董事長或董事會秘書,要確認下次董事會例行會議的時間和地點。臨時會議是在例行會議之間,出現緊急和重大情況、需要董事會做出有關決策時召開的董事會會議。建立起一套董事會的例行會議制度,也許是很多中國公司董事會實際運作到位的一個有效辦法。并不是一定要有重大決策做時才需要召開董事會會議。董事會的特別會議或者說是“非正式會議”、“務虛會”、“戰(zhàn)略溝通與研討會”等,與前三種董事會會議不同,它的目的不是要做出具體的決策,也不是要對公司運營保持持續(xù)監(jiān)控,而是提高董事會戰(zhàn)略能力,加強董事會與管理層的聯系等。這種會議很多公司治理專家
44、都用不同的名稱提出過,一年或者兩年一次,一定不能在公司總部等正式場合召開,可以擴大范圍,邀請一些非董事會成員的公司高管參加,也可以請外部專家作為會議引導者,提升這類會議的“溝通”和“研討”水準。2、董事會的會議頻率與有效性一個不能定期召開會議的董事會,處于不能履行其對股東和公司所負職責的危險之中。董事們不能定期會面,其自身也會遭遇來自法律或者股東訴訟方面的沒有履行董事職責的風險。就正式的董事會會議來說,會議的頻率取決于公司的具體情況,其內部和外部的事件和情況。有時可能需要天天開會,如發(fā)生標購或被標購情況時。即使在平靜期,可能也有一些需要召開董事會緊急會議處理的問題。國外優(yōu)秀公司一般每年召開10
45、次左右的董事會會議。中國公司法規(guī)定每年至少召開兩次董事會會議。為了加強董事會的監(jiān)督和決策作用,作為一個規(guī)則,公司至少要每年召開4次董事會會議,即每個季度召開一次。可以充分利用各種現代化的通訊手段,提高董事會的效率,加強董事之間、董事與公司之間的聯系。董事會的專業(yè)委員會會議相對較少一些,一年可能兩到三次,這也要取決于公司的具體情況。我國公司法有關董事會會議的規(guī)定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開10日以前通知全體董事和監(jiān)事。董事會會議應由1/2以上的董事出席方可舉行,董事會做出決議必須經全體董事的過半數通過。董事會會議表決實行一人一票。董事會會議應由董事本人出席,董事因故不能
46、出席可以書面委托其他董事代為出席董事會,委托書中應載明授權范圍。3、董事會的會議資料為每次董事會會議準備文件會有所不同,這取決于公司及每次會議自身的具體情況。但有一些基本的文件,是使董事們能夠在董事會中真正發(fā)揮作用所必需的。這些基本文件包括:會議議程表,一般由董事長準備或批準;上次會議的會議紀要,通常由董事會秘書提供;首席執(zhí)行官的業(yè)務運營報告,給出一個自上次董事會會議以來影響公司業(yè)務的主要事件的概述;財務報告,提供直到最近的經營損益表、現金流量表和融資情況;還應該有一些由高級經理層提供給董事會成員、支持會議議程中所列事項的書面報告。在董事會會議召開之前,要盡可能早地將有關議事項目和有關公司業(yè)務
47、的一些重要信息和數據資料以書面形式發(fā)給董事。這樣可以給董事會成員以充分的通知和提醒,以保證他們能夠參會并且有足夠的時間為會議做準備工作。通常情況下,一些專題和背景資料也應在董事會召開前幾天送發(fā)給董事會成員,使董事們對討論的問題有所準備,以便縮短會議時間。在董事會會議召開之后,董事會應當對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。組織機構及人力資源配置(一)人力資源配置根據中華人民共和國勞動法的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業(yè)人力資源的基礎上,本期工程項
48、目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xxx集團有限公司規(guī)劃,達產年勞動定員97人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產操作崗位63正常運營年份2技術指導崗位103管理工作崗位104質量檢測崗位15合計97(二)員工技能培訓為使生產線順利投產,確保生產安全和產品質量,應組織公司技術人員和生產操作人員進行培訓,培訓工作可分階段進行。1、生產骨干和技術人員應在設備安裝初期進入施工現場,隨同施工隊伍共同進行設備安裝工作,以達到邊安裝邊深入熟悉設備結構,為后期的單機調試和試生產打下良好的基礎。2、應在試車前2個月左右時間內,組織主要生產崗位的操作人員分期分批進行理論培訓工作,然后在到同類型、同規(guī)模工廠進行實習操作訓練,以便于調試及生產之需要。3、在設備調試前,給技術人員、操作工人詳
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