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文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年學校資產(chǎn)管理制度第一條:為加強對學校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。第二條:學校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。第三條:學校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導下,由總務處實行歸口管理。其主要任務是:1.建立和健全各項規(guī)章制度;2.保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、
2、有效的使用;其主要職責是:1.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學校產(chǎn)權(quán)完整的職責;2.根據(jù)職責,組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;3.負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;4.負責學校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;5.負責學校資產(chǎn)的賬、卡管理,做到賬卡、賬賬、賬物三相符,防止資產(chǎn)流失;第四條:分級管理機構(gòu)與管理范圍。學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。總務處為學校一級管理機構(gòu),在總務部門領(lǐng)導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學校資產(chǎn)。校長室為二級管理機構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常
3、管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門賬、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,賬賬相符,賬卡相符,賬實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的賬、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各科室為三級管理部門,分別管理好科室內(nèi)的資產(chǎn)。學校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財產(chǎn)保管員負責學校土地、房屋及建筑物和教學用具等方面資產(chǎn)的管理;各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機構(gòu),對所使用的資產(chǎn)進
4、行具體使用保管。各使用部門要加強設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。第五條:物資采購堅持政府采購、計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。第六條;采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面申請報告,報學校領(lǐng)導審核,交總務處服務中心統(tǒng)一辦理。第七條:凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:l.教學儀器設(shè)備的購置,教學、實訓管理部門擬出購置計劃草案由學校監(jiān)察室、總務部門統(tǒng)
5、一歸口管理,報校長室審批。2.行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務部門綜合平衡報校長室審核。3.低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由總務部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。4.大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項目須經(jīng)充分論證,報主管部門審核。第八條:各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建賬(卡)手續(xù)。第九條:學校財務部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。第十條:資產(chǎn)管理部門應根據(jù)有效憑證,進行學
6、校資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫。第十一條:學校各資產(chǎn)使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水賬和分類明細賬。第十二條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。第十三條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務科。第十四條:學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位
7、,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn),沒有所在部門財產(chǎn)管理員和總務部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。第十五條:學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。第十六條:資產(chǎn)處置的形式無償調(diào)出、出售、報廢、報損。學校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。第十七條:資產(chǎn)處置程序1.由使用部門提出處置申請。2.資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。3.
8、報校務室審核;再申報局基建科有關(guān)部門審核。4.回收殘值上繳財務,核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。第十八條:各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對賬(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果歸口上報各二級管理部門。第十九條:學校二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務部門核對無誤后按時報送資產(chǎn)管理處。第二十條:資產(chǎn)管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務室審核。2022年學校資產(chǎn)管理制度(二)學校固定資產(chǎn)
9、是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度如下:一、管理原則_分級管理原則總務處是學校財產(chǎn)物資的總管。總務處設(shè)置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門落實部門兼職財產(chǎn)管理員,依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。班級管理。班
10、主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學生進行愛護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。2.資產(chǎn)管理的范圍產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐
11、漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。二、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的核算范圍(1)單價在_元以上、耐用在一年以上的各類物品(2)課桌椅(3)圖書資料2.固定資產(chǎn)的分類按原國家制定的固定資產(chǎn)分類目錄3.固定資產(chǎn)的計價(1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價和調(diào)撥價入帳。(2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。(3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應先辦理報廢手續(xù),后這將改制成的財產(chǎn)估價入帳。(4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入帳。(5)調(diào)出、報廢、盤虧和變價處理
12、的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。(6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產(chǎn)原值。學校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.固定資產(chǎn)的管理辦法(1)固定資產(chǎn)應由總務處統(tǒng)管,建立學校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。(2)部門指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門財產(chǎn)明細帳。(3)定期清查財產(chǎn)做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。(4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打
13、印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門,財務部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。(8)部門財產(chǎn)管理員應相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。(9)固定資產(chǎn)帳務核算。會計控
14、制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資,會計和學校財產(chǎn)管理員應定期對帳,保持帳帳相符。學校財產(chǎn)管理員應定期與部門財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。三、低值耐久物品管理1.價值在_元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。2.低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。3.低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。4.學校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低值耐久物品明細帳。四、低值易耗品管理凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。五、帳簿設(shè)置1.財產(chǎn)物品驗收登記簿凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入財產(chǎn)物資驗收登記簿。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單倉庫管理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會計,第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。3.固定資產(chǎn)登記冊固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳
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