1、.：.；中級秘書知識測試模擬試題【】一、填空題題。每題分，總分值分。請將正確答案填入題中劃線處 公文中的下行文分為：_下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。 _是指雙方或幾方對某項任務或某個問題，根據法律規定，經過充分研討協商，獲得一致意見后所簽定的一種契約性文書。 根據協調的對象層次及內容，可以分為_和人際關系協調兩大類。 速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和_。 單純詞就是由一個_構成的詞。 “是誰發明了人類世界？是他們勞動群眾。這句話用的修辭格是_。 公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平常歸卷、_、歸檔。 我國檔案保管期限規定為永久、長期和_。 賬簿按其用途，可以分為序

2、時賬簿、分類賬簿和_。 我國公文處置任務組織方式主要分為兩種：集中方式、_。 資產是企業擁有或控制的，能以貨幣計量的_資源。 企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去_工程的余額為應納稅所得額。 “堅持下去就是勝利。句子的主語是由_短語充任的。 案卷標題是案卷的稱號，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的_。 宴請的方式普通有四種，即宴會、款待會、茶話會、_。 對需求調查的客觀事物總體，按照一定原那么抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體普通情況的調查方法稱為_調查法。 組織籠統是指社會公眾對一個組織的總體_。 各種會議通常都要做會議記錄，以便照實記載會議情況、_。 會議紀要是反映會議概略

3、、記載會議主要精神和議定事項的一種指點性、_公文。 辦公室日常事務管理任務包括生活管理、_及環境管理三方面的內容。 二、判別題題。每題分，總分值分。請將判別結果寫在題前的括號中，正確的填“，錯誤的填“ .If he leaves early next morning, he catches the rain. .When he arrived in New York, it was snowing. .When I saw him, he has finished the letter . .公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平常歸卷、年終調整定卷及歸檔。 .采用調查方式直接獲取第一手資料是最常

4、見的信息搜集方法。 .公共關系在組織運營管理決策過程中，發揚著咨詢、建議、顧問的作用。 .區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。 .“東風來了，春的腳步近了。這句話用的是排比修辭格。 .信息傳送可以恣意選擇各種方式。 .全民一切制企業都必需依法獲得法人資歷。 .一切案卷標題都必需標明時間。 .辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，發明良好的周邊環境。 .記者款待會也稱新聞發布會。 .根據規定，我國股份的最低注冊資本額為人民幣萬元。 .現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員擔任登記。 .任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。 .用詞不當，屬于邏輯錯誤。 .數量詞可

5、以充任主語、謂語。 .會后的任務就是做好會務總結任務。 .人事考核的內容是德、能、智、績。 三、單項選擇題題。每題分，總分值分。請將正確答案選出來，把相應的字母填入括號中 . 是檔案搜集的根本要求。 A優化原那么 B.成效原那么 C.交接原那么 D.實效原那么 . 是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承當責任，公司以其全部資產對公司債務承當責任的企業法人。 A有限責任公司 B.股份 C.兩合公司 D.股份兩合公司 .以下詞語中， 屬于單純詞。 A科學家 B.崎嶇 C.雪亮 D.安靜 .公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為 而制造和運用的，具有規范體式的文書。 A

6、溝通訊息 B.洽商任務 C.行使職權 D.協調關系 .以下經濟合同，屬于無效經濟合同的是 。 A.超越履行期限,當事人未履行 B.損害國家利益C.不可抗力致使當事人一方無法履行 D.允許變卦的合同 .下面四句話中只需 是復句。 A.他走進會場找了個座位。B.會者不難，汽車很快修好了。C.在前往的路上，他終于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。 .檔案長期保管即檔案將被保管 年。 A.年以上 B.年以下 C.年 D.年.以下收入在征收個人所得稅時,以全部所得作為應納稅所得額的是( ) A.工資薪金所得 B.勞務報酬所得 C.股息紅利所得 D.稿酬所得 四、多項選擇題.會議管理文書有:會議通知、

7、議事規那么、嚴密制度、 等。 A.會議簡報 B.日程安排表C.出席證件 D.生活管理 .群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以相互討論和啟發的調查方式,例如 等。 A.專家法 B.問卷調查法 C.網絡法 D.普遍調查法 來源：考試大.信息具有以下特征 。 A.有償性 B.可塑性 C.可比性 D.依靠性 .擬寫調查報告的要求是： 。 A.反映情況和問題要準確無誤 B.概括的觀念和意見要鮮明C.資料要典型 D.文字要簡明 .下面的 是主謂短語。 A.春光明麗 B.熱愛祖國 C.泰山壓頂 D.山河絢麗 .協調任務的功能是： 。 A.化解矛盾 B.維護指點的威信和籠統 C.調發動工的積極性 D.完

8、善決策 .督查任務的對象是 。 A.指點交辦事項的落實情況 B.群眾反映的情況問題C.會議決議事項 D.任務中出現的新問題 .全民一切制企業在產、供、銷方面的權益包括 。 A.消費運營決策權 B.產品定價權 C.資產處置權 D. 物資選購權 .我國經濟合同的主體包括 。 A.法人 B.其他經濟組織 C.個體工商戶 D.公民個人 .大型會議要設專人晝夜值班，擔任 等任務。 A.平安 B.溝通 C.效力 D.協調 五、簡答題題。每題分，總分值分 信息具有哪些根本功能？ 日常辦公禮儀有哪些根本要求？ 六、問答題、題。每題分，總分值分 公共關系的職能是什么？ 制定普通會議籌備方案的要點有哪些？ 中級秘

9、書知識測試試題參考答案 一、填空題 .逐級.協議書 .業務協調 .補充記錄法 .語素 .設問.年終調整定卷 .短期.備查賬簿 .分工方式 .經濟資源 .允許扣除.動補 .總結概括 .任務餐 .抽樣.認識與評價 .反映會議內容和進程 .紀實性.財務管理 二、判別題 . . . . . . . . . . . . . . . 三、單項選擇題 .C .B .A .B .B 來源:考試大網.C.B .B .D .B 四、多項選擇題 .A.B.D .A.C .A.B.D .A.B.D .A.C.D .A.C.D .A.C .A.C.D .A.B.C .B.D 五、簡答題 開發人類智能。 信息是一種消費力

10、。 信息是科學管理的前題。 信息是決策的根底和根據。 尊人與自尊。 真實真誠。 要講信譽。 服飾得體與言行適度。BR擅長與指點、同志相處。 留意、文書禮儀。 留意迎送、訪問禮儀。 塑造組織籠統與提高辦事效率。 六、問答題 塑造良好的組織籠統。 搜集信息、監測環境。 實施雙向信息交流。 咨詢建議、決策顧問。 交往溝通、協調關系。 組織宣傳、發明氣氛。 教育引導、社會效力。危機管理、處置危機。 安排議題。 確定會議稱號。 確定與會人員范圍。 確定會議時間、地點。 明確會議通知內容。 會議通知跟蹤落實。 布置會場。 預備會議文件及會議資料。 預備會議用品及設備。 安排好會議后勤任務。秘書學模擬試題四

11、一、名詞解釋每題分，共分秘書活動 秘書機構狹義 秘書職能 秘書資歷 文書二、選擇題在個備選答案中選擇個正確答案，并將正確答案的字母序號填在題后括號內。每題分，共分。多項選擇少選均不給分秘書活動的受動性 A一切按指點意圖辦 B以指點活動為中心C指點的顧問助手 D受動中求自動秘書活動的補償性 A知識與才干的補償 B積極性與發明性的補償C閱歷與精神的補償 D文化與文娛的補償秘書業務任務包括的內容是 A外聯任務 B人事任務 C信息任務 D協調任務秘書技術包括 A秘書辦公手段 B秘書文字才干C秘書辦公場所 D秘書任務才干與秘書學相關的學科有 A營銷學 B決策科學 C教育學 D公共關系學四、論述題此題分

12、試述秘書任務的受意方法。四、論述題此題分 試述秘書任務的受意方法。五、案例分析此題分讀了他有何感想？秘書的“發財之路朋友的任務和我一樣，也任辦公室秘書，他們曾戲稱本人是“寫字工。我倆的業余時間都愛“爬格子，并不時也有些“豆腐塊見諸報端，所得的幾個稿費非但改動不了囊中羞怯的窘境，且還不夠點燈熬油和吸煙的花銷。所以生活貧苦、手頭拮據也是他們的共同點，有時碰到一同免不了感慨一番。一年多不見，近來聽說他發了。我百思不得其解，他既未下海，也未見有賺大錢的驚人之作問世，怎樣發的呢？為了弄清原委，借出差之機順道訪問了老朋友。老熟人相見，無所顧忌，他就像答記者問那樣開板就唱，而且凈撈干的：咱這些人過去真實太迂

13、腐了，太書生氣。人常說“靠山吃山靠水吃水，這話給了我很大啟發，他們搞文字的就要在文字上動腦筋，千方百計發文字財，這是他們的優勢嘛。見我并不開竅，一副懵懵懂懂的樣子，他又接著說：他想，他們廠是個有萬把人的大廠，光二級單位就有一二十個，年年月月的評選選優、閱歷交流、匯報總結得需求多少文字資料啊！而基層單位又苦于短少“秀才、“筆桿子，往往難于交差，完不成義務，勉強交上去也因質量不高而挨批、受罪，傷透了腦筋，而寫這樣的資料對于他們這些沙場老手來說，還不是張飛吃豆芽小菜一碟！我就抓住了這個機遇不放，經過多種途徑，攬下了在部分單位寫資料的“活兒，搞起了半明半暗的有償文字效力，雖然夜夜苦熬，殫精竭慮，但收效

14、頗豐，比起寫“豆腐塊得那仨瓜兩棗的稿費可來得實惠了。我問：“這錢來的倒是容易，可他又不能給開發票，他們怎樣報銷呢？朋友笑了：“這就用不著咱去操心了，如今都在轉換運營機制，基層單位也都不同程度地有了人財物的自主權，哪家的小金庫都挺鼓脹，幾十幾百的開銷還有難處？再說，他們花點錢，落得個自在省心，既交了上級的差，又不用自掏腰包，何樂而不為呢？可這家五十那家一百的就成全了我這個窮秘書了，哪月也得有個三百、五百的進項，還能不發？朋友這時向我擠擠眼詭秘地說：“他也別太死心眼了，回去無妨試一試。聽了這番話，我有些茫然。要求：運用相應的實際分析。 結合案例內容分析。 字左右。 模擬試題四答案及評分規范一、名詞

15、解釋每題分，共分秘書活動是秘書人員為指點者進展有效決策與管理所采取的輔助行動。秘書機構狹義，是指秘書擔任文牘性任務，并直接為指點任務效力的辦事部門，如辦公廳室中的秘書、文字、機要等業務部門。章頁秘書職能，是秘書活動的義務、職責、作用和效能的統稱。章頁秘書資歷，是秘書人員從事秘書職業活動的條件和身份。章頁文書，是指能表達某種意思，用于處置各種事務，并具有一定體式書面資料。 二、選擇題每題分，共分 BD AC CD AC BD三、簡答題每題分，共分秘書活動的根本要素有五個：秘書人員分秘書任務分秘書方法分指點意圖分秘書環境分 緒論-頁我國古代秘書的根本特點：一是，秘書活動歷史悠久分二是，秘書機構變動

16、頻繁分三是，秘書人員選拔較嚴分四是，秘書制度比較完備分 章-頁四、論述題此題分受意方法，就是秘書接受和領會指點意圖。分要正確接受和領會指點意圖，就要：從把握指點任務的熱點上領會指點意圖分從把握指點思想的閃光點上領會指點意圖分從不同角度捕捉和領會指點意圖分從把握指點個性特點中領會指點意圖分從把握指點意圖的本質上領會指點意圖分以上為要點，應展開論述五、案例分析此題分讀了這一案例，應從以下方面有所分析：做秘書就要能耐得貧寒，要把為指點任務效力、為機關任務效力、為人民效力視為本人的根本職責。做秘書固然要有較高的筆頭表達才干，但培育和具備這種才干并不是為了賺錢，而為的是做好本職任務。這位秘書的“發財之路

17、，是不可行的。由于他幫的是倒忙。外來的秘書怎樣可以實真實在地了解基層單位的情況，并寫出真實的資料呢？這樣做不僅不利于資料的真實，也影響了基層單位秘書隊伍的生長。上級秘書協助 基層單位寫資料，還要搞有償效力，這真實是一條歪道。由于這樣做會影響上級秘書的籠統，把秘書隊伍的風氣搞壞。再說，基層小金庫的設制，也是違反上級有關規定的。無私奉獻是秘書職業品德的最高要求。一個追逐名利或僅僅把秘書職業當作謀生手段的人是當不好秘書的。只需充分認識到秘書任務的意義和作用的人，才干在任務中只求奉獻，不惜時間與精神，不計名利位置，甘當無名英雄。以上六點：只需答出其中的五點，即可得總分值每一要點分，答出個要點的不另加分

18、。模擬試題二一、名詞解釋每題分，共分秘書人員 秘書學 輔助決策 協調 受意二、選擇題在個備選答案中選擇個正確答案，并將正確答案的字母序號填在題后括號內。每題分，共分。多項選擇少選均不給分秘書活動的受動性 A一切按指點意圖辦 B以指點活動為中心C指點的顧問助手 D受動中求自動秘書活動的補償性 A知識與才干的補償 B積極性與發明性的補償C閱歷與精神的補償 D文化與文娛的補償秘書業務任務包括的內容是 A外聯任務 B人事任務 C信息任務 D協調任務秘書技術包括 A秘書辦公手段 B秘書文字才干C秘書辦公場所 D秘書任務才干與秘書學相關的學科有 A營銷學 B決策科學 C教育學 D公共關系學三、簡答題每題分

19、，共分 秘書人員為輔助指點者撰寫文書，其寫作活動有哪些重要特征？ 秘書機構的信息溝通，對于指點者進展決策與管理的主要作用有哪些？四、論述題分試論秘書在輔助決策中應遵照的假設干原那么。五、案例分析題分 億斤沙梨愁銷路 湖北省枝江縣有這樣一個事情 年月，縣委辦公室在全省沙梨大鄉百里洲鄉調查時發現：該鄉萬多畝沙梨于八九月份成孰，近億斤沙梨愁銷路。百里洲鄉近萬戶梨民為此憂心如焚。縣委辦公室將上述情況編成“急情要事的信息，迅速送給省辦公廳、市委辦公室和縣委、政府指點。很快，省委辦公廳專門編發了專題信息，市委辦公室也將百里洲億斤沙梨愁銷路的信息反響給市指點和市直有關部門。信息發出第二天，縣委書記就處理這一

20、問題作了指示，并決議縣委直接在百里洲鄉召開縣有關部門擔任人參與的現場辦公會，現場處理問題。月上旬，在百里洲鄉召開了有關公安、工商、財稅、外貿、銀行、交通等部門擔任人參與的沙梨銷售現場辦公會議，落實敲定由縣直有關部門在銷梨現場辦理邊境證因大批沙梨銷往廣東、深圳、檢疫證，增設外銷窗口，開展有關沙梨對外宣傳等個詳細問題。 月下旬，縣委辦公室又延續抓了十多次信息反響的督辦催辦，督促有關部門在個沿海城市和其他大中城市設立外銷窗口處，建立銷售信息網點處，添加汽車、船只輛艘，包裝箱萬多個，貯藏可供隨取隨用的銷售公用資金多萬元等。由于提早做好了沙梨銷售的前期預備任務，今年，百里洲僅天就銷完千萬公斤沙梨，比往年

21、提早一個月銷完，平均每畝比去年增收元，僅銷售沙梨一項全鄉人均增收元。以往銷售次序不好等問題沒有發生。百里洲黨委書記說：“縣委辦公室一條信息促進了千萬公斤沙梨銷售，百里洲鄉要給這條信息記功。 摘自年第期 金明要求：運用相應的實際進展分析。結合案例內容分析。字以上。 模擬試題二答案及評分規范一、名詞解釋每題分，共分秘書人員，泛指從事秘書任務或秘書性任務的各類人員。秘書人員是秘書活動的主體要素，也是秘書活動的主導要素。緒論頁秘書學，是一門研討秘書活動及其規律的綜合學科。緒論頁輔助決策，是秘書人員或秘書機構為指點者制定并實施決策所采取的各項輔助行為。章頁協調，是指秘書人員在其職責范圍內，或在指點者的授

22、權下，調整和改善組織之間、任務之間、人際之間的關系，促使各項活動趨向同步化與調和化，以實現共同目的的過程。章頁受意，是指秘書接受和領會指點意圖。章頁二、選擇題每題分，共分 BD AC CD AC BD三、簡答題每題分，共分秘書的文書寫作活動總體上看，具有以下重要特征：撰寫動機的授命性分腦力勞動的群體性分思想方式的籠統性分表達方式的兼容性分成文過程的程序性分 章-頁秘書機構的信息溝通，對于指點者進展決策與管理，發揚著越來越重要的作用，其主要作用有以下三個方面：先導作用分樞紐作用分協調作用分 章頁四、論述題分秘書人員要有效地輔助指點者進展科學決策，必需遵照以下輔助決策的根本原那么，即定位原那么，超

23、前原那么，系統原那么，信息原那么和諍諫原那么。定位原那么在決策過程中，秘書人員要一直將本人置于輔助的位置上，一切從“謀的位置出發，做到謀而不斷。秘書人員作為決策的輔助力量，只能充任指點者的顧問和助手，絕無決斷的權益和義務。分超前原那么決策，是對未來行動的抉擇。可以說，它是規劃未來、影響未來、推進未來的行動。因此，決策制定特別是決策執行中隨機性、可變性和風險性是客觀存在的。為了實現決策的科學化，提高決策的可靠性，秘書人員應堅持輔助決策的超前原那么。所謂超前原那么，就是要以預見的眼力和預測的身手，多思索未來的需求，多提供未來的信息，多擬定“防備措施，發揚超前效力的作用。分系統原那么決策是一項系統工

24、程。秘書人員在輔助決策時，要有全局觀念和整體思想才干；要關于察看和把握決策的內外部環境，以及各種關系的開展和變化；要盡職盡責地做好決策過程中的各項事務任務，特別是各項協調任務，以保證指點決策的整體效能。分信息原那么信息是決策的根底。決策能否正確，首先取決于決策所需求的信息能否及時、準確和適用。因此，在決策的各個階段及其每個環節上，秘書人員要非常注重信息任務，為指點者搜集、加工、處置和提供有價值的信息。秘書人員應經過各種渠道，運用各種手段，獲取決策所必需的各類信息。分諫諍原那么決策是一個動態過程，又遭到多種要素的制約，發生某些錯誤以致失誤，也是難以防止的。秘書人員應本著對事業、對群眾極端擔任的態度，實事求是地向指點者進言，直言不諱地提出本人的意見和建議。