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文檔簡介

1、本錢會計崗位說明書(一)本錢核算:.整理各項費用并進行歸集和分配;.做記賬憑證并登賬;.月末對費用進行核算;.統計各項費用的指標考核結果并上報經理。(二)本錢分析:L根據本錢構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比擬;.本錢分析報告。除非是新設立的企業,沒有自己的本錢會計業務流程。一般,每家企業都有自己 的本錢報表,以確保管理者需要的數據和會計信息的一貫性。如果是采用財務軟件的話,一般可以根據基礎數據自動生成報表,只要注意基礎 數據錄入正確就可以了。從生產費用發生開始,到算出完工產品總本錢和單位成 本為止的整個本錢計算的步驟。本錢核算程序一般分為以下幾個步驟:(1)生產費用支出的審核。對發生的各項

2、生產費用支出,應根據國家、上級主管 部門和本企業的有關制度、規定進行嚴格審核,以便對不符合制度和規定的費用, 以及各種浪費,損失等加以制止或追究經濟責任。(2)確定本錢計算對象和本錢工程,開設產品本錢明細賬。企業的生產類型不同, 對本錢管理的要求不同,本錢計算對象和本錢工程也就有所不同,應根據企業生 產類型的特點和對本錢管理的要求,確定本錢計算對象和本錢工程,并根據確定 的本錢計算對象開設產品本錢明細賬。(3)進行要素費用的分配。對發生的各項要素費用進行匯總,編制各種要素費用 分配表,按其用途分配計入有關的生產本錢明細賬。對能確認某一本錢計算對象 耗用的直接計入費用,如直接材料、直接工資,應直

3、接記入“生產本錢一基本生產 本錢”賬戶及其有關的產品本錢明細賬;對于不能確認某一費用,那么應按其發生 的地噗或用途進行歸集分配,分別記入“制造費用”、“生產戰本一輔助生產本錢” 和“廢品損失”等綜合費用賬戶。(4)進行綜合費用的分配。對記入“制造費用”、“生產本錢一輔助生產本錢”和 “廢品損失”等賬戶的綜合費用,月終采用一定的分配方法進行分配,并記入“生 產本錢一基本生產本錢”以及有關的產品本錢明細賬。(5)進行完工產品本錢與在產品本錢的劃分。通過要素費用和綜合費用的分配, 所發生的各項生產費用的分配,所發生的各項生產費用均已歸集在“生產本錢- 基本生產本錢”賬戶及有關的產品本明細賬中。在沒有

4、在產品的情況下,產品成 本明細賬所歸集的生產費用即為完工產品總本錢;在有在產品的情況下,就需將 產品本錢明細賬所歸集的生產費用按一定的劃分方法在完工產品和月末在產品之 間進行劃分,從而計算出完工產品本錢和月末在產品本錢。(6)計算產品的總成 本和單位本錢。在品種法、分批法下,產品本錢明細賬中計算出的完工產品本錢 即為產品的總本錢;分步法下,那么需根據各生產步驟本錢明細賬進行順序逐步結 轉或平行匯總,才能計算出產品的總本錢。以產品的總本錢除以產品的數量,就 可以計算出產品的單位本錢。(三)本錢會計崗位職責1、審核公司各項本錢的支出,進行本錢核算、費用管理、本錢分析,并定期編制 本錢分析報表。2、

5、每月末進行費用分配,及時與生產、銷售部門核對在產品、產成品并編制差異 原因上報。3、進行有關本錢管理工作,主要做好本錢的核算和控制。負責本錢的匯總、決算 工作4、協助各部門進行本錢經濟核算,并分解下達本錢、費用、計劃指標。收集有關 信息和數據,進行有關盈虧預測工作。5、評估本錢方案,及時改進本錢核算方法。6、保管好本錢、計算資料并按月裝訂,定期歸檔(四)本錢會計的內容本錢會計的基礎工作內容主要包括以下五個方面:1、健全原始記錄;原始記錄是指按照規定的格式,對企業的生產、技術經濟活動的具體事實所 做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預算,嚴格控制 本錢費用支出的重要依據。本錢

6、會計有關的原始記錄主要包括以下內容:(1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。(2)反映活勞動消耗的原始記錄。(3)反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。(4)其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎,本錢核算更是如此。因此,原始記錄必須真實 正確,內容完整,手續齊全,要素完備,以便為本錢計算、控制、預測和決策提供 客觀的依據。2、健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度;為了保證入庫材料物資數量與質量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量 和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領、退的材料物資準 確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續,使本錢中的材料費用相對準確。

7、由于材料物資等存貨品種、規格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因, 賬面不符還經常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行 賬面調整,以保證庫存材料物資的真實性,確保本錢中的材料等費用更加準確。3、實施有效的定額管理;定額是指在一定生產技術組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所 規定的數量標準。科學先進的定額,是對產品本錢進行預測、核算、控制和考核的 依據。與本錢核算有關的消耗定額,主要包括:工時定額、產量定額、材料、燃料、 動力、工具等消耗的定額,有關費用的定額如制造費用的預算等。消耗定額的制 定是作為企業產品生產發生耗費應該掌握的標準。但由于消耗定額服務于不同的

8、 本錢管理目的,可表現為不同的消耗水平。當企業編制本錢計劃時,是根據計劃 期內平均消耗水平所制定的定額;當定額作為分配實際本錢標準時,是以能表達 現行消耗水平的定額為依據來衡量的;當企業為實現預期利潤而控制本錢時,是 根據企業實現預期利潤必須到達的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了 保持它的科學性和先進性,還必須根據生產的開展、技術的進步、勞動生產率的 提高,進行不斷的修訂,使它為本錢管理與核算提供客觀的依據。4、建立適合企業內部的結算價格;在生產經營過程中,企業內部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞 務等等,為了分清企業內部各單位的經濟責任,明確各單位工作業績以及總體評 價與考核

9、的需要,應制定企業內部結算價格。制定結算價格的主要依據有:(1)內部轉移的材料物資等,應以當時的市場價格作為內部結算價格;(2)材料物資、勞務等也可以以市場價格為基礎,雙方協商定價,即我們通 常所說的“議價”,作為內部的結算價格;(3)企業生產的零部件、半成品等在內部轉移時,可以用標準本錢或計劃成 本作為內部結算價格;(4)在原有本錢的基礎上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內部 的價格。除上述計價方法外,企業也可以根據生產特點和管理要求以及結算上具體情 況來確定其合理的結算價格進行結算。5、公布科學、完善的規章制度。規章制度是企業為了進行正常的生產經營和管理而制定的有關制度、章程和 規那么。規章制度是人們行動的準繩,是實施有效的本錢管理的保證。企業內與本錢會計有關的

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