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1、第一章 會(huì)計(jì)電算化概述1.1會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介 一、什么是會(huì)計(jì)電算化,與會(huì)計(jì)信息化有什么區(qū)別?(一)會(huì)計(jì)電算化 狹義:指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。 廣義:指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。提問:實(shí)現(xiàn)電算記賬和報(bào)表編制,廠長(zhǎng)說已全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化?會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息深度分類: (二)會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題。 提供信息會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,即充分利用電子計(jì)

2、算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平。 使用信息會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。二、會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的四階段及特點(diǎn) 【要求】掌握四個(gè)階段的名稱,以及每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的主要內(nèi)容(驢唇要對(duì)馬嘴)。 (一)模擬手工記賬的探索起步 1.時(shí)間:20世紀(jì)80年代起步(掌握) 表現(xiàn):(實(shí)驗(yàn)試點(diǎn))階段 (理論研究)階段 2.特征:這時(shí)期的會(huì)計(jì)核算軟件,實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。 確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。3.目標(biāo)與缺點(diǎn):出發(fā)點(diǎn):為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞

3、動(dòng)效率和信息輸出速度,并沒有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。 缺點(diǎn):不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi),也無法使實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。 (二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 1.時(shí)間:20世紀(jì)90年代2.特征:企業(yè)積極研究對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化,在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3.事件:企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化,將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合 1.

4、事件:2006.2.15頒布新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革,建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的要求;新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價(jià)值等新的計(jì)量基礎(chǔ);對(duì)金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)規(guī)范。 2.特征: (1)借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合,企業(yè)具備優(yōu)化重組其管理流程能力;(2)企業(yè)開始建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng);(3)完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。 (四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 1.時(shí)間:2008年6月頒布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2.事件:發(fā)布者-六部委(財(cái)政部、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)

5、、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、國(guó)資委)3.特征: 會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對(duì)企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)控制必須向全面控制發(fā)展。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需要,逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作全面集成,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化。發(fā)展:財(cái)政部研究會(huì)計(jì)信息化的社會(huì)平臺(tái),以方便會(huì)計(jì)信息化提供會(huì)計(jì)信息的再開發(fā)和利用-可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL)一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言。2008年11月,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立,標(biāo)志中國(guó)信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。 三、會(huì)計(jì)電

6、算化的作用(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量 會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò))(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平 1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件; (信息滯后與三拍決策)2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件; (預(yù)算管理)3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。(財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體)(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新 會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均受到影響。四、會(huì)計(jì)電算化管理體制 1.宏觀管理 會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),

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