1、生產經營檔案管理細則一、職責1、各分子公司主管領導負責對本單位檔案工作的管理，指 定兼職或專人負責檔案管理工作，其主要職責包括：(1)收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；(2)檔案材料的保管、查借閱、催還；(3)工程項目結束后與相關部門完成檔案資料的交接。2、經營管理部本部兼職檔案員負責對本部相關經營管理工作檔案資料進行收集、整理。3、經營管理部負責對各分子公司檔案工作進行督察和指導。二、歸檔范圍(一)經營管理部1、國家有關生產經營方面的法律法規、標準規范、上級主管部門文件、批復、會議資料等；2、公司生產經營組織機構情況，安全生產委員會或安全生 產領導小組人員名單及變動記錄；3、生產經營

2、相關文件制度、統計局發文、每季度、年度統計數據、工作計劃、工作總結、報告等；4、倉庫盤底記錄、供應商評價信息及信息檔案等物資資料；5、定期組織安全生產檢查的檢查記錄及事故隱患排查整改 情況，月度生產經營例會簡報及會議記錄， 顧客滿意度調查記錄、 經營管理及安全生產培訓記錄等;6、計算機、網絡、設備及相關配置信息資料；7、部門相關四標文件資料；（二）各分子公司1、三十萬以上工程項目或獨立核算工程項目資料；2、固定資產安裝、使用、維護說明書，開箱資料。三、檔案管理要求1、在各項管理活動中形成的文件材料，由各職能部門兼職 檔案員負責收集、積累和整理，于每季度季度末提交檔案移交清 單（電子版及紙質蓋章

3、版各一份）至經營管理部。2、在生產（施工）活動中形成的文件材料，由項目負責人 或項目資料員負責收集、整理、歸檔；工程項目資料，以項目為 單位，分別立卷，一項目一卷，各類不同項目為一大類，并按要 求填寫文件、檔案目錄表。3、在移交各類歸檔文件時，交接雙方應當按照卷內目錄 （附件1）所列內容逐項交接，交接時填寫檔案移交清單，雙方 經辦人簽名或蓋章完成移交。4、收集時間及職責部門豐源經營管理部豐源經營管理部各項管理工作中形成的收、 發文，上級主管 部門文件、批復、培訓學習材料，由部門兼職檔案員收集、整理， 每卷設文件、檔案目錄表，負責人審定后于次年三月份之前移交豐源綜合部;各分子公司(1)設計、施工

4、以及竣工驗收等工程技術檔案，在工程竣工驗收后7天內，由技術工程部負責移交。(2)新購設備儀器固定資產等資料由各分子公司相關工作人員收集整理歸檔，安裝調試資料在工程竣工驗收后 7天內歸檔;(3)工程結算資料在工程付款結算前進行歸檔,未進行歸檔 的工程項目不得進行付款結算，由相關部門負責歸檔移交。5文件資料的歸檔要求、整理、管理工作對檔案資料進行分類、組卷，按統一規格整理、裝訂、編號、填寫卷內目錄；歸檔文件材料必須準確反映公司各項活動的真實內容；歸檔文件材料必須符合文件格式，書寫材料必須符合規定，使用碳素墨水、藍黑墨水，嚴禁使用鉛筆和圓珠筆；歸檔文件材料要求字跡清楚，線條清晰，加蓋公章。歸檔文件必

5、須保持成套性和完整性；6保管工作集中統一保管，做好保密工作，維護檔案的完整與安全， 最大限度延長其使用壽命；做好“十防”(防火、防盜、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防光、防霉、防塵、防有害氣體)；7統計工作做好檔案資料收集、立卷的數量統計，完整準確情況統計，利用情況統計及其他數據統計。檔案員要做好日常工作記錄，要求準確、及時。8利用工作對享有專利權和機密級的檔案材料，不得對外開放；本單位來人查閱檔案，按照公司檔案管理規定， 填寫文 件、檔案借閱登記表，由部門負責人簽字批準；外單位來人查閱 檔案，須憑單位介紹信，由檔案員按照公司有關規定辦理查 檔手續；為利用者提供快速、便捷檔案信息服務，搞好借閱、復 制、交流咨詢服務等工作。附件1卷內目錄工程項目歸檔目錄項目編號：移交人：接收人：歸檔日期:序號備注1預算2圖紙3施工合同4分包合同5設計艾更6審批表（項目審批表、施工組織設計審批表）7財評表8協議、洽商、聯系函9竣工資料10結算書11其它搶修、維修項目歸檔目錄項目編號：移交人：接收人：歸檔日期:序號文件名稱蟲他備注1合同2施工方案