1、 第1章 概論懊本書旨在為您提傲供一系列幫助您疤開發、利用和維襖護Excel模邦型的工具。財務隘模型的建立通常耙被看作只是對會哀計數字的添加或稗者是進行這種添埃加的方法。但是襖，本書將會給您伴展示精良的建立拔財務模型的實踐背操作；提供一些昂不同的技術要領吧并會給您精選出疤一些模型的模板八。本書并不是一熬本Excel使啊用的工具書，因白為關于這一方面八已經有很多深入扒的手冊了，更確擺切地說，本書是皚對一些技術的概辦述以便為您節省拜時間，幫助您在班財務管理方面變礙得更為有效率。百1.1、什么是阿財務建模盎財務建模涵蓋了半一個很寬泛的領安域：從簡單的制鞍表到費用的加總背再使之轉變為項爸目所需的復雜的

2、哀風險模型。此外芭，模型的設計還皚需要考慮很多其霸它的方面。具體傲地說，關于財務擺建模我們必須考佰慮：瓣針對具體商業問跋題的解答建立特擺殊的操作程序扳。阿如現金流量表及柏其易變性；邦對數據進行分析俺處理；哀將未來因素納入埃模型考慮，對未哎來的情況進行考壩察；邦將數據快速準確跋地轉化為管理信隘息；壩在一個胺“爸安全癌”唉的環境中測試假愛設，如項目方案柏；頒通過一種結構化矮的途徑來支持管搬理決策；扒更準確地認識問八題中的相關變量安和規則；扳更多地了解變量襖的變化過程及其按變化方式；矮找出關鍵變量并巴考察其敏感性。捌1.2、電子表案格的歷史捌電子表格被應用安于個人電腦是從俺20世紀70年佰代晚期Vi

3、si佰Calc(專為襖蘋果機使用的一敖種操作軟件)的板使用開始的。由白于這種工作表的鞍高效率和準確性唉，使之在大范圍挨內迅速取代了一暗些早期的方法（藹如高速計算機）矮，同時，Lot搬us絆1-2-3癌的使用與IBM板個人電腦的使用伴也同步增加。從拔此財務管理者也翱能用他們自己的爸數據來進行分析皚而不用求助于其擺它數據系統或是稗系統管理員了。叭會計模型，如預扳算和現金流量，搬能根據用戶的要巴求進行建立，這絆就導致了：扮有更詳細的信息半用于決策制定；艾使在較低層次的阿決策制定成為可癌能；拌對特定環節的檢靶驗或其他替代方俺法之間具有靈活凹性。拌1995年，微芭軟在Apple頒 Macint背osh引

4、入了E挨xcel并在2癌0世紀80年代芭后期將它擴展到辦個人電腦上。W版indows3拜.0版本引入包傲含了Excel按的Office版95，隨著它的懊快速增長，Ex柏cel成為了工跋作表操作軟件中岸的領頭羊，被大翱多數個人電腦用爸戶所使用。在成骯功開發Offi岸ce97和Of敗fice200艾0后，微軟在這八一領域的占有率疤又被大大增強。埃1.3、工作表壩的功能跋Excel包含瓣于微軟工具包之哎中說明它現在是笆一種公認的標準叭，就如同人們把敖Word作為文吧字處理的標準格扮式一樣。伴隨著芭以下功能的加入扳，它的工作表的哀功能不斷的加強拜：專業的函數；吧大量使得工作表霸自動化的宏程序捌的使用，

5、或者說凹用編碼進行公式擺編輯功能的使 哎 用；白工作簿技術的使壩用，省去了單個哎工作表之間的聯埃系的建立；板對Visual扒 Basic的稗使用提供了一種襖與微軟其他應用暗程序之間通用的暗語言；白同其他應用軟件爸之間的數據交換巴功能；拌添加例如關于目岸標區和最優化問壩題的規劃求解模頒型；吧三部分分析包，伴如財務CAD 班,RISK 藹or Crys懊tal Bal案l。白今天對這種復雜翱分析軟件包使用襖的結果是使得那敖些非專業程序員半也能設計并建立柏起一套專業的解扮決商業問題的應敗用程序。疤Excel也是班這樣一種分析軟扮件包。大部分人疤在他們需要解決癌一個商業問題的柏時候都會使用它八。作者曾

6、經有一埃個這樣的經歷，哎需要對一個項目搬的租賃可盈利性稗進行研究，并要辦編寫一個模型來哀考察不同的基金熬組合決策。在耗般費了大量的時間瓣和精力后，這個叭模型終于成功運埃行并給出了一個藹答案。但是，這哎個答案很不清楚巴而且也不方便其扳他人去理解。這唉里并沒有模型設翱計的方法論，而拔模型真的就那樣板“半蹦出來了氨”笆。捌許多公司或學院般很少會提供如何扮使用Excel哎來處理財務問題背的指導，這對于佰大多數的管理者捌來說是司空見慣挨的了。這種做法愛的后果是許多模癌型建立都很少或熬者根本就不考慮挨模型的設計和模昂型未來的維護。拜更進一步地說，唉據估計很多商業笆上正在使用的模安型本身都存在著阿嚴重的錯誤

7、。用捌Visual 艾Basic和C跋+來編寫應用邦程序是為IT部扮門進行設計提供扮的。但是，通常哀情況下，Exc壩el并不受這些熬影響因素的制約扮。這可能并不總昂是個問題，但是伴，一個預算模型佰可能成為財務管阿理者自己的按“岸寵物設計暗”叭，而他可能會在埃此后離開這家公敗司或者可能被提俺升到新加坡去了爸。在文件里當然叭不會有注釋，這壩樣，就再沒人能拔了解這個模型是耙如何工作的。人襖們經常說信息就板是力量，但是因昂為這些管理者常挨常不能將他們的搬工作充分的備案阿，所以導致公司扮在模型的審核和白錯誤的查找上不唉得不花費大量的版金錢。邦這樣看來，Ex半cel的簡潔可挨能也成為了它的耙一個弱點。作者

8、鞍強調：Exce拔l的使用者應該翱按照簡單設計的埃步驟進行俺，吧并且注意對于操班作模型相關背景八信息提供的必要八性。在這樣的方八法的指導下，現佰在你在計劃上花壩的時間將從長遠澳來說為您提供超俺額收益：瓣可操作性和使用柏輕松；可維護性；白對于答案和結果罷的信心。安在接下來的章節鞍里，我們將會詳凹細地說明如何綜哎合運用Exce跋l模型，來制作佰功能更強大、更叭有活力的工作表稗。叭1.4、本書的八目標笆本書的目標就是翱展示一系列的E襖xcel在財務叭建模方面的應用板。這一系列的應頒用出自于一位致藹力于將公司財務巴理論應用于工作凹表中長達10年稗之久的非程序編翱寫員。建模需要啊了解如何用Ex熬cel建

9、立模型斑，并且將財務知挨識和設計與Ex叭cel結合在一懊起，特別是：唉設計方法和設計奧過程；艾怎樣將設計想法扳變成應用中的模俺型；八改進現有模型的皚有用技術；啊使簡單的模型更艾有用、更可靠 爸；扒如何加入風險分半析技術；靶利用最優化和目鞍標策略；笆將所用的技術結柏合成一個標準和胺模板。巴操作者們需要將皚對工作表技術作拔為核心技能來理伴解。現在的公司跋掌握著越來越多半的數據而且需要爸用一些低水平的扳簡單分析工具。艾通過建立模型，唉操作者可以更好辦地了解：壩單個變量如何變瓣動；罷怎樣去找出應該鞍包含在計算中的俺新變量； 礙怎樣分離出對未稗來測試的關鍵變搬量；襖如何通過方案測案試和案例分析來爸避免代

10、價昂貴的案錯誤。艾舉一個例子，通般過對某些會計模絆型的替換而建立礙的簡單的外包模胺型可能顯示一個澳正的凈現金流量背。一個正確建立安的模型不僅能找藹到答案，而且能叭：疤列出所有的規則凹和輸入；白提供基于不同參按數值的一系列結昂果；伴提供關鍵變量的壩圖表，用來顯示藹它們對于其他變佰量變動的彈性；啊列出風險和不確巴定性的水平；叭顯示有多大的可佰能性你將會得到邦預測的結果。襖因此，本書的目矮的是應用Exc搬el和財務知識熬把二者結合起來扳，幫助你建立更敗強大、更有活力稗的工作表。罷1.5、工作表頒舉例霸圖1埃挨1是設計工作表矮的一個反面例子傲。這張工作表可板能是你用來顯示白一個項目的凈現案金流量的。這

11、是稗在許多公司里使百用的眾多工作表矮中比較典型的一奧個例子，它存在耙一系列的問題，艾我們將在下面一辦一給出。這個模芭型是光盤中命名柏為Simple壩_Model.爸xls的文件。襖圖1-1（原書擺第7頁f.g1敗.1）翱它的主要問題可笆以歸結為：芭沒有把對輸入、柏計算、輸出的布氨局設計清楚地標擺明；百沒有輸入部分，艾不知道模型中的稗變量有哪些；扒沒有對輸入進行敗特別著色；靶沒有用邊框和陰霸影來增強報告的扮外觀；艾沒有對輸入數據胺的有效性進行限叭制，例如，確保礙輸入數據具有正胺確的類型和數據邦長度；皚將不同小數位數拜的數字格式混合按在一起。方括號傲和紅顏色的使用扮能增強此模型，皚因為方括號很容氨

12、易在打印出來的絆報告上被識別，暗而且紅色一般是板負數的顏色；佰將數字和公式混昂合在一起。第1藹0行中的稅額計胺算將稅率對于每瓣一個單元格都固皚定。如果稅率發敗生變化怎么辦？啊單元格G10中邦有一處計算錯誤壩，單元格本應該愛是輸入公式，但澳是輸入的卻是數佰字；礙公式測試顯示單板元格B10和B拜17中是直接輸艾入數字而不是利搬用公式計算，當氨貼現率或稅率發斑生變動時候，數班值不會隨之發生埃變化；傲沒有根據結果得暗出的操作報告。笆5,411是否拔已經是滿足了操捌作的底線；八條件格式化能將挨結果注重顯現出班來，例如，這個藹單元格的顏色將吧根據結果確定；奧沒有函數的使用八，因為凈現值是罷使用每個時期的捌

13、變量值進行計算熬得出來的。通過辦使用NPV函數襖可以減少對每個啊單元格的賦值，把從而減少可能出熬現的數字錯誤；按沒有敏感性分析版。當改變貼現率吧或者沒有按計劃藹形成利潤會有什挨么情況發生？背圖表一般用來顯癌示管理現金流量靶或者顯示敏感性爸分析。例如，一案個累計現金流量襖表表示的是可獲半得的回報；跋沒有對關鍵變量安進行特別命名；耙工作表沒有分開安顯示。下面的表拌格中計算了設備頒的稅收折舊，但敗是這并不清楚它凹是不是現金流量耙的一部分；翱沒有對單個單元靶格的批注，也完癌全沒有對整個模藹型如何工作進行壩說明；扳作者沒有對數字傲做出解釋的信息埃；唉這個模型不適合凹打印。模型沒有癌頁眉和頁腳指示澳，例如

14、，文件名安和編寫日期。打捌印要輸出包括稅盎收在內的所有結般果。伴以上的列表從模頒型建立的結構、岸設計和方法上羅襖列了這個模型的啊缺點。如果管理襖者做出的所有決班策都是基于這樣昂的一類表格，他敗很有可能會做出把錯誤的決策。即把使是很快做出來把的，這個模型也拜因為存在計算錯傲誤而失敗。如果襖使用這樣的工作翱表進行管理可能奧會造成許多嚴重澳的失敗，但在對矮這個模型重新設搬計后, 可能會癌糾正這些錯誤。捌建立正確的模型阿可以避免很多類霸似的錯誤。1.6、小結安Excel的使爸用是操作者的核爸心技能。Exc吧el是一個功能班強大的工具，但癌是，極少數的用懊戶接受過正規的般模型技術的培訓癌。本章還給出了岸

15、一個簡單的工作岸表及其在設計和扒構建方面包含的拜錯誤。在接下來稗的章節里，我們耙會提綱挈領地介暗紹如何應用模型扳來建立有活力和芭可以維護的工作背表。把第2章 模型設背計導論叭在第一章里，我盎們已經看到了傳叭統的模型設計的瓣缺陷之處。這種耙傳統設計從本質靶上說只是將Ex班cel用作一大隘組自動化的會計案文件。如果我們敖的目的是依據E藹xcel做出決巴策或者我們要完礙全依賴于這個結熬果，那么我們必爸須采用一種不同凹的途徑，一種更柏專業化的途徑。霸這種途徑更多地拌關注目標、用戶擺報告和結果的產百生過程。圖2俺-安1概括了設計中壩的幾個階段。圖2-1 模型設計氨所有模型都遵循骯一定的設計程序稗和方法；

16、扮確定目標和對象背；哎確定用戶需求和百必要的用戶交流昂；案列出關鍵變量和頒規則；靶將計算分解成若俺干個可操作的群凹組；扮制作出單個模板疤；列出菜單結構；藹管理報告和小結板；伴模型發展 如靈稗敏度分析；佰10、測試和審靶核；版11、應用操作白的保護；12、備案；澳13、征求同行背的意見。扒1.1、模型設氨計基礎爸設計是個性化的疤，你開發出自己安認可的、欣賞的懊模型風格，你就皚能輕而易舉地將拜其重復運用。這擺聽起來可能很簡拔單，但一個正確艾實用的設計方法吧會大大縮短模型佰設計和錯誤糾正拌的時間。設計的壩必要性取決于應白用的復雜性，你藹必須對不同種類稗的工作表采用不暗同的計劃和方法案。在模型設計中昂

17、，你可能想要多辦次的插入行或者阿是刪除列，又或搬者是在工作的某霸個階段想要了解白一個具體單元格傲的公式如何運行半。想要做到不過擺多考慮就能正確扮地使用關鍵的公艾式其實是很簡單白的。清楚地列出熬需要考慮的事項把能夠便于更好的版設計模型。版所有的模型設計絆都遵循統一的設頒計步驟和方法，吧并且工作表也遵昂循一定的設計格氨式。本書中的例把子毫無疑問地是翱按照這樣的原則奧編排和設計的。霸對于一個人來說拌，簡單的工作表絆就可能夠用，而芭模型的設計也必愛須符合簡單的規扒則，特別是模型靶會被其他人使用版或者被合并用于凹決策的制定。在鞍基礎的格式中，靶這就意味著要將扒模型中的功能劃懊分成輸入、計算般和輸出三個區

18、域般。2.2、對象版很多人并不對對藹象和目標進行深隘入地考慮。盡管矮下面說的聽起來癌很簡單，但是這捌樣做確實是有益絆的：將對象和目頒標記錄在文件中辦，并在模型設計愛的過程中不時地拔進行參照以保證八你并沒有偏離最頒初的想法。板模型常常能給我邦們提供更多的信礙息，但在很多例安子中，由于答案啊隱藏在計算中，扳所以我們很難獲柏取信息。舉個例凹子，一個簡單的哀現金流量的預算爸也能更深地用于隘記錄實際的損益哎表和資產負債表巴。有了預算的和奧實際的數字，在埃絕對數和相對數搬差異基礎之上的稗差異分析報告就拔可以和管理報告罷還有圖表一起形班成單個的報告。耙2.3、用戶界疤面熬這個需要很仔細版的核查，因為這藹一項

19、需要你和你搬的用戶一起完成疤。也許對于同一辦個模型會有許多盎不同的用戶，他柏們對于輸入、其板他一些細節和信伴息有不同的要求岸。早期建立的模扮型有時會將變量靶放在左邊，在標辦簽和數字之間，靶例如稅率。但是隘，用戶可能希望盎在同一個地方看按到所有的輸入，鞍并且需要有關于絆在哪里輸入數據版和輸入什么樣的捌數據的提示與指艾導。通常，如果艾人們在拿到一份把新的應用軟件的哀時候，需要花費扮很長的時間去了敖解它如何工作和班在什么地方輸入昂數據，這樣往往疤令人感到沮喪。扳Visual 柏Basic 編疤程系統是通過先壩設計對話框，然半后對按鈕賦予一拔段操作程序，對八它進行控制并使笆之工作。對Ex百cel來說，

20、借般鑒這一做法也是凹有益的，這樣既柏可以避免許多的吧模型設計者常常敗不能設身處地的伴為用戶考慮的情隘況發生，同時也耙更好的便于用戶哎去理解。芭這種對話框應該爸是：直觀的；清楚的；安能通過提供符合昂邏輯的信息來指礙導用戶操作。瓣多種邊框、顏色阿和格式的應用能癌夠有助于這一過芭程的完成，就像耙在圖2-2（C疤alculat班or.xls）辦中顯示的那樣。爸用戶根據提示給凹變量賦值，并按襖下按鈕來計算出鞍一個答案，這就胺如同O17B吧板那樣的手持財務捌計算器一樣。根安據用戶所按的按敖鈕，計算出的結靶果在底部更新并骯顯示出來。從圖皚中可以看出，這擺一簇信息是從上柏到下的全面顯示扳。癌圖2暗-埃2（原書

21、第11班頁 fig.2八.2）叭2.4、關鍵變氨量及其規則百對變量及其規則拜要分解設計，且柏必須把變量放在靶一起，就如上表罷顯示的那樣。變百量的值不是硬性白編碼的，這一點八尤其重要。舉個擺例子，如果頻率把是用戶輸入值，暗當用戶由季度支懊付變為月度支付捌，那么用戶需要安改變什么呢？將壩規則提煉出來意疤味著模型設計者罷能夠組織有序地跋處理商業問題，叭而且能夠更簡明安地理解解決商業拌問題的過程。在敖這個過程中，他癌們可能會發現一伴些需要納入模板挨的新變量。疤規則也是非常重版要的：公共稅收搬在大多數的管理唉權限內是很復雜版的，模型必須精氨確地反映出澳稅盾澳和稅收結算日期懊。公共稅收的支挨付方法在英國正

22、皚從年支付體系變熬化為四季度支付捌體系。這就給模熬型設計者提出了岸新的挑戰，他們藹必須了解過渡時皚期的安排和最終拔的安排。給主要吧的變量和模板命疤名的方法有助于班簡化現有模型的爸維護。岸2.5、布局設扒計俺將計算分解成幾皚個可操作的組，爸從而使模型的運吧轉和結果清楚地扮顯示出來。現在絆的Excel可癌以將分離的工作辦表組合在一個二笆維的工作簿中，澳而不必象在原來皚的Lotus哀1-2-3半和Excel做奧的那樣，將一組俺分離的工作表連壩接起來。我們不盎必將損益表、資安產負債表和現金懊流量表放在同一般個工作表中，而扒可以將這三張獨傲立的表放在同一擺個文件中，這樣骯的做法顯然更符鞍合邏輯規律。澳圖

23、2-3的例子暗把設計分解為：用戶輸入；胺小結處理骯藹使更新后的輸入扳可視化。這樣做半可以避免用戶反耙復拉動滾動條來擺找結果；熬計算區域使用上岸面輸入區域中的骯變量進行計算；結果顯示；稗靈敏度分析、圖柏表或其他細節；挨在打印區域外的笆工作區域。爸模型中的信息流熬遵循這樣一種邏笆輯構架，正如用澳戶所期待的那樣瓣，輸入放在左上案角。更復雜的模耙型可以將這些區斑域放在不同的工矮作表中。但是需叭要再次強調的是埃，輸入區域和計氨算不應該混合在傲一起，應該分成敗若干個邏輯區域艾。藹在圖2癌搬3中，針對不同翱的數據和信息，跋多種顏色、字體柏、模式和邊框的襖一致性使用能有俺助于顯示它的邏隘輯框架。本書中壩的模型

24、就遵循著耙這樣的格式。扳圖2-3（原書哀第13頁 搬 拜fig.2.3罷）拔2.6、個體模愛板 拌在這樣一個設計稗好的框架內，計爸算被分解到若干扮個可分離的區域霸或工作表中，個啊體模板也就相應瓣產生了。布局的骯設計便于用戶和敗模型設計者對模氨型的理解，這點版是非常重要的，岸同時，布局設計敗對于日后深入地佰開發模型更是至伴關重要。捌計算區域必須而絆且僅能包括公式敗，而不能和數字敖混雜在一起。這伴樣做是為了確保壩計算的完整性。靶例如，直接乘以板0.3來計算公拜司稅額只能制造芭麻煩，因為如果八稅率發生變化，邦你就不得不把所敖有工作表中的內般容和Visua拌l basic癌中的宏代碼找出靶來并進行替換

25、。敖利用有一定輸入巴范圍的輸入單元盎格，或者是用一藹個已命名的單元疤格意味著你只需吧要改動一個單元擺格，則整個文件霸將會準確地自我壩更新。稗2.7、菜單結哀構和宏伴菜單結構在復雜佰的模型中是很有跋用的，因為它：盎將模型納入到一懊種結構中；便于用戶理解；凹通過按鈕進行瀏愛覽，這樣比不停矮地在工作表中作拜標記更方便。岸圖2-4（Me愛nu_stru班cture.x矮ls）中的模型隘運用了按鈕或者芭說是組合框連接辦另外兩個名稱為半“伴Inputs案”稗和爸”襖Reports隘”跋的工作表。這兩澳張工作表中也有耙按鈕能讓用戶再骯回到主菜單下。絆我們將會在下一巴章節中詳細闡述挨這些特征。用戶唉能迅速了解

26、哪個八工作表是可以利絆用的，而且也能胺被指引到需要數百據的地方。罷圖2-4（原書爸第14頁，fi耙g.2.4）唉2.8、管理報巴告巴對于較大的模型爸，管理報告和小邦結通常是必不可白少的，它們應該笆在一個完整的管澳理報告區域中。阿不是每一個人都奧需要所有的細節矮和計算，小結可礙以幫助用戶了解鞍計算結果和獲取班其中重要的信息俺。稗例如，一個項目疤管理的應用應該藹在模型中顯示覆搬蓋比率和證券化矮程度。愛2.9、未來發壩展擺模型內在的發展癌是很重要的：一背個預算模型可能拜到下一年就需要氨添加新的變量，阿而一個結構化的傲模型有助于模型疤未來的發展。我拜們可以通過查看熬如何添加新變量版和審核設計中的傲漏洞

27、來測試它的叭可發展性。拌此外，靈敏度分吧析表和方案使得板用戶能在同一模背型中得到多方面靶的答案，并且在鞍改變輸入的基礎搬上進行差異分析艾。一個單一的凈熬現值模型對于決啊策的制定是遠遠埃不夠的，模型的岸發展應該包含一礙些更深入的對最百終結果8產生變般化程度的測試。拔風險也是一個決翱定性的因素，因搬此模型的設計需瓣要包含風險因素搬或模擬技術。模拔擬使得模型的發襖展包含一系列的阿輸入而不僅僅是拌單一的數字，這哀樣的輸入就會得頒出相應的一組結佰果。頒類似地，圖表在罷向操作者或其他奧人顯示結果上也百是很有用處的。辦人們常常可以通板過圖表輕易地理白解復雜的東西。拜例如，一個現金俺流的模型包含在背最低限額之

28、上的啊現金流的圖表。2.10、測試扮測試是很有必要暗的，它可以確保盎沒有計算上的錯哀誤和由模型得到皚的信息流是正確白的。在圖22敖的表格中，結果胺可以通過貼現率吧表或者用其他的挨財務計算器的結拌果來檢驗。測試翱的數據必須要用岸到所有的按鈕、安輸入、頻率、支爸付方式等。后面阿會有一個章節專暗門介紹一些用來稗檢驗模型準確性吧的技術。2.11、保護凹如果模型會被別版人使用，那么模翱型的保護就變得懊非常重要。如果八作者將所有的輸澳入都聚合在一起把并且用不同的顏稗色給它們靶“哀加密版”百，這種保護就變叭得很簡單。所有八的工作表格都能扒被保護，對輸入懊單元格也可以不霸進行保護。保護靶工作表和工作簿拌其實也

29、是保護了熬模型設計者的成拜果，并且這樣做矮可以確保模型在巴設計者的意圖下啊進行使用。例如哀，如果一個預算捌模型讓用戶使用斑，而用戶卻在單伴元格里輸入具體藹的數字而不是公拌式。由于沒有對奧模型進行保護，拔其后果是威脅到艾了模型結果的準熬確性。當然，其奧他人在使用的時壩候可能會從檢查芭每一個單元格可安能的錯誤開始。2.12、備案凹許多作者嫌麻煩柏而不愿寫出一些懊關于工作表的說板明和工作表的結扮構說明。這樣做艾可能會面臨這樣阿的一種風險：他拔們或者他們的同案事在日后對模型敖編碼進行維護的辦時候可能會在某昂些方面遇到困難辦。而許多模型也藹就因此成為了敖“鞍寵物設計埃”按，因為任何一個邦計算機程序都需暗

30、要相關的背景信敖息。理想的情況斑是將說明寫進模皚型而不是寫在文板件的一小片紙上扮，并且要遵循：案采用一個特定的盎設計或模板的原骯因；半寫出關鍵的公式盎和計算步驟；規則和方法。把2.13、同行壩的意見熬模型的用戶和同頒行們常常會對模按型提出建設性的皚意見。盡管這個罷過程很痛苦，尤澳其在你耗用的大壩量的時間來制造辦出這樣一個杰作吧之后。但是，潛吧在的用戶需要嘗芭試輸入數據并且胺對模型的操作方叭式是否人性化給愛出評判。讓用戶胺參與到模型的設班計過程，并且詢班問他們的意見能叭夠充分調動用戶板的積極性。這方稗面主要的因素包爸括：埃有清楚地對話框澳，使用起來很方擺便；哎用戶操作指導，澳包括從輸入開始襖經過

31、計算最后得懊出答案和報告；拌將審核和更正的白復雜性降到最低瓣點；巴結果顯示的明晰皚性。罷以上的13點將襖會幫助你更有序鞍地工作。檢查一伴下你自己的模型襖，看看在你的成把果中包含了以上壩的哪些方面。顯頒然，模型的復雜案程度影響著你所扒需要完成的工作疤量。但是，以上芭這些是作者實踐芭了很多年總結出隘的經驗，它們會懊幫助你更好的進敗行實踐。按我們在下一章節安中會討論幾種能敖使你的模型功能傲更強大的特征。哎隨后的章節會應般用這些設計方法昂來重新建立第一辦章中的那個基礎按模型。這樣做的斑目的是為了向您柏展示如何應用E按xcel來建立壩功能更強大而沒版有錯誤的模型。2.14、小結吧模型的設計是個疤性化的，

32、經過一敗段時間的工作，八我們會形成自己氨的風格。設計的背連貫性和遵循統芭一的設計方法是吧很重要的。本章敗對設計步驟的討辦論并不是面面俱熬到的，主要包括熬了以下幾個方面搬的內容：耙建立所有的模型般都要遵循的設計哀步驟和方法；鞍確立目標和對象笆；挨了解客戶的需求翱和必要的客戶交挨流；罷建立關鍵變量及哎其規則；吧將計算分解成若稗干個可操作的群襖組；建立個體模板；設計菜單結構；頒管理報告和小結扒；襖模型發展，如，耙靈敏度分析；測試和審核；矮應用操作的保護艾；備案；靶征求同行的意見哀。俺第3章 特征和扳技術骯在上一章里，我氨們討論了模型設八計的計劃和在設安計中的邏輯問題捌。本章將會著重板介紹模型中包含擺

33、的讓用戶感到更俺親切的特征。本半章不會把所有的柏特征一一詳盡地奧列出，但本章所扮要達到的目的就氨是要揭示最初的版和最終的模型之懊間的差異。本章辦討論的特征包括埃：格式；數字格式；框線和邊框；顏色和圖案；氨給輸入和結果特扳別著色；柏數據的有效性來敗控制輸入；按控制隘絆對話框或按鈕；熬條件格式化來顯靶示數據上的變化埃；把加載宏，以增加襖更多的財務功能搬；拌加入更多的財務捌公式；靶文本框和更新標暗簽；拜記錄版本序號、巴作者、開發時間跋和其他信息；艾運用名稱以便使隘公式更便于理解愛；澳將命名表作為備辦案的一部分記錄耙；單元格批注；圖和表；斑多樣化的圖表來八顯示個體線條；熬用于靈敏度分析耙的數據列表；頒

34、條件分析（如果傲-怎樣）；單變量求解；扳最優化和目標區瓣的規劃求解；襖使用模板來加快按模型開發。骯圖3-1的模型把是在文件Fea笆tures.x靶ls中。本章節頒中的每一部分都鞍包含在這個模型稗里。打開文件并唉依次點擊來瀏覽八工作表的制作過唉程。搬圖3-1 （原敗書第19頁，圖昂3.1）吧圖3-1是一個敗簡單的凈現值模藹型，這個模型把哎各期的現金流量壩以10%貼現率矮折現后相加。在澳C14這個單元邦格中，凈現值就耙是把折現后的現版金流量相加得到靶的。奧選擇骯“笆工具(八T頒)霸”巴，熬“澳選項(擺O矮)疤”稗，半“凹視圖(靶V白)扒”板，你可以選擇稗“叭視圖(阿V絆)斑”矮中的壩“阿公式(耙F

35、跋)骯”拔。這個選項能讓稗你看到計算用的笆公式（見圖3-唉2）。你還可以隘同時按下吧“安Ctrl+斑”芭在公式和通常的絆狀態之間進行切辦換。正如你所看俺到的，它只是根襖據如下的現金流芭量的公式來計算壩凈現值：版圖3-2 (原鞍書第19頁fi癌g.3.2班)奧圖3-3顯示了哎每個單元格的公搬式翱圖3-3(原書癌第19頁fig癌.3.3)3.1、格式礙圖3耙癌4中的模型是將邦數據輸入和公式皚計算混合在一起隘，因此我們的第擺一項工作就是對翱它的布局重新進扒行設計。這包括頒：案插入邊框線并移俺動輸入；霸根據輸入的現金絆流量進行計算；唉在可能檢查輸入氨值的地方做標簽板。例如B9=C般3；斑用一個輸入來更

36、敖正所有的因素；暗用不同的字體來靶做出區分。般現在，標題、輸伴入、摘要和結果疤就用黑體字清楚板地做出來了。這靶個模型遵循了在爸圖 爸 3白跋5中顯示的布局罷。胺圖3-4(原書礙第20頁fig罷.3.4)壩圖3-5(原書唉第20頁fig按.3.5)巴3.2、數字格翱式埃多種數字格式同斑沒有區分或是兩扳種不同的小數點跋位數的設定是不斑一樣的。點擊昂“佰格式(O)敖”般，辦“埃單元格(E)疤”矮，吧“鞍數字艾”拌來改變默認的數奧字格式（見圖3板-6）。熬圖3-6(原書奧第22頁fig吧.3.6)巴你可以嘗試一下柏自己定義不同的拌數字格式，正數拔、負數和零用半藹冒號來區分。方八格中用了多種顏隘色。文字

37、被引在襖雙引號中，例如吧，敖愛年伴班加入數字后格式爸為：0巴“斑年靶”敖。你可以將你自班定義的格式添加耙到格式框中也可翱以修改現有的格按式（如圖3唉按7）。熬圖3-7(原書盎第22頁fig皚.3.7)班這個摘錄表明這拌樣的會計格式：扳正數在左邊而負隘數用紅色加方框叭標出。零是破折矮號。這樣的格式版類型很容易被激把光打印機識別，胺因為通常減號很傲難被識別為負數柏的標志。胺會計格式類型：愛_-* #,#懊#0_-;紅隘色(#,#盎0);_-* 版-_-把這樣做的效果是傲控制數字視圖中半最多只有兩個小爸數點位。骯3.3、框線和安邊框岸框線和邊框有助版于打破單元格的昂編碼，并能讓模罷型不論是在窗口按顯

38、示還是打印輸笆出后看起來更吸扮引人。最好將靶“吧格式(安O澳)般”白保持可視，選擇般“拌視圖(敗V扮)癌”捌，敗“瓣工具欄(礙T版)傲”擺，艾“半格式氨”案來顯示格式條（跋如圖3把笆8所示）。這就邦省去了每次都要奧到爸“班格式(辦O叭)隘”罷，懊“胺單元格(案E爸)熬”盎，班“案邊框邦”頒等地方去添加邊襖框。柏圖3-8(原書壩第23頁fig背.3.8)敖圖3矮班9和圖3辦靶10顯示的是如罷何通過應用工具敖包中的邊框來突拜出單元格。細線疤加在單元格的周班圍，用雙框線顯白示總計。哀圖3-9(原書隘第24頁fig白.3.9)拌圖3-10(原鞍書第24頁fi把g.3.9)擺3.4、顏色和扳圖案扮顏色和

39、圖案的使啊用也可以被用來皚幫助定義輸入和哎輸出。在圖3-扮11中，非彩色傲用于表示輸入，骯灰色表示答案。柏這些顏色的使用哀是個性化的，但襖重要的是保持多唉種顏色和格式的艾一致性使用。藹3.5、輸入和半結果的特殊顏色愛對輸入值特別著盎色可有助于顯示氨在哪里需要輸入按數據。作者常常熬用藍色表示輸入傲，綠色或黑色表叭示總計，紅色或俺黑色表示計算結埃果（如圖3-1捌2所示）。顏色矮的使用應該保守鞍一些，因為太過皚于炫耀的顏色會傲不合大多數人的稗口味。邦圖3-11(原藹書第25頁fi哎g.3.11)叭圖3-12(原暗書第25頁fi懊g.3.12)疤對模型添加幾種拜顏色之后，模型半變得更加清晰，芭并且顏色

40、的使用頒也迫使作者從一百致性的角度考慮案將輸入放在一起耙。巴現在的這個模型傲比原先的那個模按型要有序的多，班且更方便用戶使板用。罷3.6、數據的傲有效性藹數據有效性的設把置使你可以設定壩單元格數據的界白限。這樣一來，暗如果你需要輸入八日期，那么用戶罷只能輸入日期，凹或者當你需要輸熬入一列七個字的藹文本，用戶也只礙有這么做才能繼耙續往下進行。有爸效性的設置可以芭通過選擇主菜單阿欄的絆“啊數據(擺D哀)皚”芭，百“邦有效性(拔L拌)白”凹來設置。（如圖拜3背笆13所示）伴圖3-13(原壩書第26頁fi扳g.3.13)氨在這個例子中，藹最好對以下三個八輸入有個最小值吧的限制：靶資本價值 巴 大哀于0

41、的正數背每期的現金流量骯 大于0的挨正數挨貼現率 板 敖0和1之間的正襖數，如100%奧這個對話框有三搬個標簽，當鼠標癌指針靠近單元格霸時會出現輸入信艾息。若是錯誤的八輸入，會彈出出暗錯警告的對話框半。你也可以通過擺不選中對話框來斑選擇不顯示輸入稗信息（如圖3扮疤14所示）。熬圖3-14(原半書第27頁fi氨g.3.14)癌出錯警告顯示的埃是你輸入了一個藹錯誤的數字，并熬且在你遵守了數搬據有效性條件后般才能繼續（如圖芭3安礙15所示）。這芭意味著資本價值耙應該而且只能是靶個正數。罷圖3骯-辦15(原書第2熬7頁fig.3班.15)伴由于每期的現金把流量也符合同樣傲的有效性約束條絆件，你可以選擇

42、挨“哀復制(搬C百)拌”拜，然后在襖“半編輯(癌E翱)矮”暗，皚“捌選擇性粘貼(翱P絆)罷”柏，皚“盎有效性扳”佰來完成，而不用艾再一次的鍵入有安效性約束條件。稗圖3-16(原擺書第27頁fi艾g.3.16)藹最后的一個有效百性條件只是簡單熬的保證貼現率小哀于100%。這按樣做是為了縮小扒輸入的范圍，也拜是為了讓用戶能笆得到正確的答案暗。如果用戶試圖八輸入一個數值為氨120%的貼現哎率，那么將會出氨現如圖3礙斑17所示的那個柏錯誤信息。隘再次說明，這是絆從用戶的角度來頒看模型的使用，啊并試圖讓用戶知壩道什么是他要做邦的。襖3.7、控制辦傲組合框和按鈕邦更多的加速輸入挨和幫助用戶的操凹作可以在爸

43、“吧視圖(邦V班)氨”翱，吧“班工具欄(版T艾)岸”壩，案“按控件工具箱爸”啊中找到。在As拔sess或Vi安sual Ba艾sic中都能找俺到類似的控制器艾。在這個例子中傲，你可能希望用拌戶輸入一個在8盎%瓣皚12%之間的貼案現率，并且每個稗數字之間間隔（把步長）0.5%俺。這樣的話我們吧就不可能利用數稗據的有效性來進扒行處理，必須另伴覓他途。因為數板據的有效性只是白限定了數據的上唉下限。芭圖3-17(原阿書第28頁fi絆g.3.17)啊第一步是先在工唉作表的底部開辟扳一塊工作區域，擺然后通過剪切和暗粘貼將貼現率輸半入到區域中（如扳圖3澳癌18所示）。這案是為了確保在單挨元格C7中建立阿控制

44、器的時候模傲型仍能正常工作跋。般圖3-18(原耙書第29頁fi耙g.3.17)伴工作區域顯示了岸一個數值間隔，搬然后貼現率從8敖%開始并且每次敖都按步長值增加吧。翱圖3-19(凹原書第29頁f矮ig.3.19扮)藹最終的工作區域巴將顯示從8%到絆12%的貼現率奧（見圖3挨絆19）。步長值跋并不是固定不變岸的，它取決于單扳元格C26的值皚。由于這些是變八量，而大多數的巴用戶都不需要了按解這些細節，所礙以我們把它們放鞍置在獨立的工作斑區域并清楚的標擺明。埃組合框控制器中百有八個可能的選百擇，它返回你所辦選擇的序號。它伴會把序號返回到藹單元格C27中叭。點擊昂“霸工具欄(霸T把)捌”鞍中的百“哎組合

45、框吧”伴按鈕，你就可以絆在單元格中畫出捌組合框。昂你必須給控件確八定從那里獲取輸按入信息和在那里敖輸出結果。在圖斑3-20中我們伴可以看出，貼現笆率的取值是在區岸域B28:B3捌5，結果的輸出癌是在單元格C2敗7中。柏圖3-20（原般書第30頁fi半g.3.20）搬最后一步是在顯百示貼現率的單元胺格C28和顯示瓣序號的單元格C半27之間建立鏈敖接。由于C28暗用于計算，需要跋將它的顏色改成翱紅色以免混淆。柏函數啊“阿OFFSET搬”半可完成這個功能柏, 你可以在昂“阿插入(爸I艾)盎”拜，扮“拌函數(壩F白)背”哀，爸“版查找與引用懊”礙找到它（如圖3傲斑21所示）。吧圖3拜-百21（原書第3

46、百1頁fig.3耙.21）拜通過這個函數，扮你可以先定義一拌個起始數值，然俺后向下移動X行背向左右移動Y列吧，最后得到另一拔個數值。在這個氨例子中，起始數芭值定義為單元格礙B27的值，并壩且向下移動的行熬數為單元格C2般7的值，沒有左傲右移動。最終得敗到控制器所需要辦的數值用作貼現挨率進行現值的計般算。背這個組合框可以罷控制用戶的輸入扒，并且使得對單叭個貼現率的選擇伴更加迅速（見 懊 把圖3矮唉23）。特別需隘要說明的是，用凹戶仍然可以在B拜27、C26、哎C27中輸入數擺據。這個組合框奧運行一個宏或依胺照程序更新單元挨格的數據，但這澳并沒有受到保護傲。伴在工具欄中同樣捌還有其他的控制案器能使

47、你的輸入奧更直觀。比如說熬，數據調節器和艾滾動條就可以使班你只通過點擊就懊能夠增加數值，佰并且還可以根據盎具體輸入變動的礙間隔需要來設置把點擊移動的間隔哎。案圖3-23（原辦書第32頁fi佰g.3.23）扳工作表拌Spinner拔_叭Scrollb阿ar霸中應用了這兩種稗控制器進行了替般換操作。在那里阿，你可以選擇一巴個最大值、最小隘值和增加值。這扒種操作會有一點霸點的復雜，原因柏是這個控制器沒安有分數。因此你把就不得不從滾動巴條的位置來計算捌一下具體可能的骯貼現率。霸在圖3-24中襖的滾動條的作用礙是取從1到8的百數值并且以一個哎單位遞增。滾動盎條連接的單元格爸是C26，在單拔元格C27中的

48、耙函數頒“骯OFFSET藹”按用的是選擇的序艾號。埃圖3-24（原把書第33頁fi艾g.3.24)挨3.8、條件格瓣式啊條件格式可以使扮我們根據單元格斑的不同數值進行襖不同的單元格顯百示。這里的不同熬指的是字體、邊辦框和圖案的不同奧。在這個例子中愛，我們將會引入艾一個很有用的操爸作試驗來說明如絆果如何根據項目敖的成功與否來相拜應地顯示結果。艾在圖3八拔25中有一個新邦的單元格C7，挨它定義了進行操耙作性試驗所需要隘的最低的凈現值把7,000。用傲格式按鈕來設置捌格式，使得當現奧值大于或是等于骯單元格C7的值阿時，顯示粉色。霸試驗的結果在圖背3柏愛26中展示，在鞍圖中可以看出9挨.5%的貼現率班

49、能使項目達到目拌標。拔圖3-25（原隘書第34頁fi芭g.3.25）懊圖3-26（原矮書第34頁fi絆g.3.26）奧你還可以通過點爸擊佰“拜添加(班I拜)爸”暗鍵，并且選擇霸“凹編輯(藹E挨)安”板，奧“皚選擇性粘貼(頒S扒)礙”搬，暗“瓣格式辦”氨來復制，以便添罷加更多的格式。板3.9、敖函數的使用以及氨各種類型的函數骯在模型中已經使笆用了函數藹“阿OFFSET扒”敖；但是，利用N藹PV公式會使凈耙現值的計算變得八更為簡單。現在盎，從單元格C1藹7到H19這個按區域中的單元格罷都已經被直接賦礙值，這也就意味熬著可能會有12哎處錯誤存在。使懊用公式的目的就昂是為了減少直接岸賦值以便減少潛埃在

50、的錯誤。這種安利用Excel捌的解決方法比查耙貼現率表的方法澳要便利多了。阿你可以在主菜單皚欄選擇胺“胺插入(爸I百)半”扳，鞍“耙函數(安F挨)案”澳，或者從標準的哎工具欄中找到所吧用函數。函數被胺劃分成幾個部分芭以便查找。選擇拌財務函數并找到耙NPV（見圖3敖案27）。奧圖3-27（原爸書第35頁fi笆g.3.27）皚凈現值公式可將昂每期的現金流貼般現。然后要做的版就是選擇1-5頒年并從0期開始骯添加各期的現金挨流量，再利用公氨式進行計算。爸=NPV(C2瓣5,D15:H礙15)+C15頒根據這個公式可拜以得到貼現率為邦9.5%時正確奧的答案是7,5霸11.85。安注意到現在的工按作表在進

51、行了必扳要的刪減后已經凹變得更簡潔了。拜你總是可以通過奧點擊問號標示（胺如圖3懊伴28所示）來獲癌取關于公式的幫哀助信息。你也可辦以通過選擇查看氨來瀏覽一些替代癌公式的列表。半圖3-28（原扳書第36頁fi岸g.3.28）按3.10、加載暗宏以便獲得更多捌的功能班對Excel的邦典型安裝只包含奧了基本的函數公吧式。但是除此之柏外，還有大量的案公式可供使用。案例如，NPV函艾數假定每一期包岸含同樣的日數。芭XNPV函數則矮允許你輸入現金百流實現的日期。芭（在第19章中巴討論的估價模型氨就是用到了這一氨函數。）絆選擇愛“凹工具（暗T捌）俺”扳，昂“霸加載宏（捌I矮）矮礙”澳，邦“敖分析工具庫扒”霸

52、，確定你已經可拌以使用擴展函數霸。選擇此選項并笆選擇擺“半確定柏”般進行安裝。這樣霸一來，這些函數半在你每次打開E頒xcel后都能扒使用。如果沒有扒“藹加載宏（懊I阿）把案”骯選項，那么你就靶需要重裝一下E拔xcel了。愛圖3般霸29中顯示的工骯作表運用了XN版PV函數和ED澳ATE函數。E般DATE函數是盎一個日期函數，按它的功能是每次哀將事先確定的日礙期增加或減少若哀干個月。你先提拜供一個起始日期背然后通過調用函絆數可以將時間提凹前或推后若干個跋月。由于提前或骯推后的步長是可耙以變動的，因此笆在輸入區域中又胺有了一個新的控安制。它在單元格絆D13:H13澳中確定函數需要稗的起始月份，并隘指

53、向函數的結果耙。敗再次輸入初始的稗現金流得到的結凹果是7,502拔.58，與原來愛的結果7,51柏1.85有所不埃同。笆圖3鞍-矮29（原書第3芭7頁fig.3扮.29）柏3.11、文本矮框和更新標簽隘你可以進一步增藹加模型的明晰性般，方法是通過建癌立標簽進行更新隘，以及在結果上昂提供一些文字說礙明。如果凈現值哎在底線之上，你盎就應該建立一個爸標簽來通知用戶藹。在文件Fea八ture.xl扳s中的工作表T八ext就提供了瓣兩種改進方法：捌在標簽上顯示貼骯現率。藹反饋計算后的凈班現值。疤現在單元格B2辦0有一個更新標半簽。Text函骯數將數字轉化為皚文本并保留原來安的格式。這將顯拔示百分比到小數

54、按點后兩位；擺“澳&扳”暗用來連接文本串哎：伴=NPV a伴t &TEX耙T(C31,癌0.00%)頒反饋用一個IF八函數來管理，以絆便顯示結果在底般線之上或之下時愛的文字串。為了笆減少代碼，IF拜中的文本陳述將挨由凈現值決定。懊=NPV i哀s &IF(襖C20=C7襖,above罷,belo礙w)& t百he limi耙t of &瓣TEXT(C7按,#,#0襖)熬現在工作表能告氨訴用戶所用的貼佰現率并對結果進俺行說明（見圖3芭八30）。Exc胺el 將根據結癌果做出決定，而皚無需用戶再花時皚間去比照結果。氨圖3-30（原背書第38頁fi耙g.3.30）暗3.12、記錄岸版本序號、作者氨等

55、背正如在前面的章扒節中提到的那樣半，給模型備案是搬模型的一部分。搬在復雜的模型中鞍，我們需要記錄埃模型的版本序號礙、作者姓名和與疤模型運行有關的胺說明文字。在模艾型建立一段時間翱后，你可以比照跋并記錄不同版本壩之間的差異。如啊果你要避免重大昂的錯誤，這樣做跋是特別重要的。胺另外，版本序號胺會出現在你打印氨的每一張工作表辦的頂部（見圖3岸柏31）。俺圖3-31（原把書第39頁fi百g.3.31）阿這部分同樣也適絆用于給頁面附圖捌片和文字說明。搬將文字說明寫入瓣模型自然是有益靶的，你也可以通般過選擇版“扮格式(胺O稗)吧”班，礙“板工作表(澳H矮)絆”拌，澳“奧隱藏(擺H按)稗”扒來隱藏一個工作昂

56、表。骯3.13、使用澳名稱讓公式更易襖理解背名稱可以使公式阿更便于理解：例百如，不用C28胺而使用案Periodi罷c cash 翱flow壩。就如上 拜 圖3般皚31中的鞍Version礙、骯Author啊等，他們使你的埃模型更加標準，愛如：柏“奧=骯Version按”半表示插入版本序愛號。本書里的文伴件用了很多這種敗標準的名稱，例疤如：癌Author絆、哎Company靶、按Version岸和Produc氨t。罷你可以在瓣“拌插入(礙I瓣)伴”叭，拔“疤名稱(罷N半)艾”鞍，捌“按定義（懊D拔）奧”般來定義名稱，或襖者在Excel愛里用標簽在選中阿的單元格區域的礙一側建立多個名矮稱（見圖3

57、翱邦32），通過斑“拜插入(襖I耙)凹”拌，百“邦名稱(八N俺)傲”般，癌“暗指定(氨C頒)敗”跋完成。頒圖3-32（原矮書第39頁fi藹g.3.32）佰這里指定名稱在扒左邊的欄中，如笆Start_d岸ate（見圖3拜胺33）。懊圖3-33（原頒書第40頁fi耙g.3.33）爸現在函數就很容傲易理解了，因為班它利用了在單元爸格C20中的各佰期利率。稗=XNPV(I哎nt_Rate邦,C18:H1絆8,C13:H岸13)扮如果你復制一個暗包含名字的工作叭表，同時新的工白作表也會繼續引拌用原來的工作表搬。簡單說，如果安你將一個工作表哀復制到一個新的吧工作簿，Exc芭el會在這兩個邦工作簿之間建立擺

58、連接。你可以通礙過選擇搬“矮編輯(邦E岸)哎”凹，安“俺鏈接（俺K挨）版”岸來檢查。如果不搬是這樣的話，你唉就不得不通過手白動來移動并重新絆輸入單元格的公巴式。靶圖3-34（原半書第40頁fi瓣g.3.34）扮3.14、粘貼巴名稱列表作為備凹案的一部分胺粘貼名稱列表作案為備案的一部分盎是很有用的，因斑為它給日后的審翱核提供了一種線跋索。你通過選擇伴“按 插入(芭I版)哎”骯，唉“暗名稱(班N芭)八”奧，笆“耙粘貼(翱P氨)耙”襖，白“靶粘貼列表(按S澳)柏”靶來完成。 3.15、批注白附批注的單元格藹是給單元格附上懊批注，以便提供百背景信息或幫助唉用戶使用。到礙“胺插入(懊I阿)芭”“癌批注(

59、稗M翱)捌”柏，或右單擊單元癌格，輸入文本信八息然后設置字體皚大小和顏色（見百圖3柏敗35）。 叭圖3-35（原挨書第41頁fi笆g.3.35） 澳圖3-36（原艾書第41頁fi啊g.3.36）敖你還可以控制批班注顯示的方式，皚方法是點擊矮“挨工具（版T礙）班”愛，罷“襖選項（皚O安）罷”安，靶“愛視圖(扮V哀)骯”奧（見圖3壩搬36）。你可以懊關掉它們，顯示奧標識符或使批注半始終可視。在第笆二種情況下，單白元格的右上方拐斑角會有一個紅色皚的小三角。再次凹強調，批注可以啊幫助說明重要的盎公式或者將指導班用戶如何操作。伴例如，人們通常壩用數字來表示百瓣分比，然后需要昂再除以100。唉一個關于這種

60、格扮式的批注可以告安訴用戶需要插入罷的是數字而不是八百分數。3.16、圖表瓣圖表在管理報告爸和在向用戶顯示把重要的結果的時俺候是很有幫助的跋。在此例中，現暗在我們就來添加傲一個累計現金流昂量的圖表并設置艾它的圖案。你可愛以用在標準工具搬欄上的圖表向導伴，或者選擇按“扮插入(耙I柏)跋”疤，吧“般圖表(扮P阿)皚”柏來完成（見圖3佰敖37）。霸圖3-37（原八書第42頁fi邦g.3.37）艾 這里只需要畫翱一個單序列的圖柏表，因此用柱形礙圖就可以清晰地班表示。第二步，翱選擇序列標簽而拔不是數據區域標唉簽（見圖3岸阿38）。然后點凹擊添加序列來添胺加序列的名稱、拌數值和標簽。柏圖3-38（原吧書第