1、職務(wù)分析調(diào)查表一、基本信息姓名：陳健源填寫日期：2002年6月7日職務(wù)名稱：副總經(jīng)理，兼綜合/生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)編號(hào)：（待定）所屬部門：第一事業(yè)部部門領(lǐng)導(dǎo)姓名：文恫東直屬科室：第一事業(yè)部直接領(lǐng)導(dǎo)姓名：劉向東二、調(diào)查信息1、請(qǐng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地列舉你的主要工作內(nèi)容（若多于8條可以附紙?zhí)顚懀峦海?）參與決策事業(yè)部重大事件（2）主持制訂事業(yè)部質(zhì)量管理規(guī)范（3）主持制訂事業(yè)部行政管理規(guī)范（4）監(jiān)督指導(dǎo)事業(yè)部質(zhì)量體系運(yùn)行（5）分管事業(yè)部行政和后勤保障部門和事務(wù)（6）協(xié)管技術(shù)開發(fā)部門和事務(wù)（7）領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部企業(yè)文化建設(shè)（8）2、請(qǐng)認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作（假如有工作日志，請(qǐng)附后）：（1）主持事業(yè)部管理工作

2、例會(huì)（月例會(huì)或臨時(shí)會(huì)議），聽取各部門主管匯報(bào)，檢查有關(guān)工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各 部門之間的工作接口，處理或安排處理存在的問題，并于會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)。（2）對(duì)某些具體工作專項(xiàng)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，直接監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控管其進(jìn)程，定時(shí)召開例會(huì)，檢查和布置工作。（3）督辦每周岀版內(nèi)部刊物周訊，會(huì)同職能部門人員策劃有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)方面的活動(dòng)。（4）與事業(yè)部各級(jí)員工以各種形式座談溝通，了解員工想法，灌輸企業(yè)理念，力求建立事業(yè)部上下級(jí)和員工之間 的充分信任，以便更有效地地開展企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)，也為領(lǐng)導(dǎo)層正確決策提供幫助。（5）設(shè)法建立和健全事業(yè)部各項(xiàng)管理制度（質(zhì)量、行政等）、工作流程，并使員工開展工作時(shí)有明確和便捷的

3、指 引。（6）岀席總部或七所召集的有關(guān)工作會(huì)議。3、請(qǐng)?jiān)敱M地列舉你有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？（1）審批物資采購計(jì)劃（2）審查技術(shù)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化（3）簽署采購合同（4）評(píng)價(jià)和確定合格分承包方（5）主持指定項(xiàng)目的日常管理（6）代管上級(jí)臨時(shí)授權(quán)的有關(guān)工作4、請(qǐng)?jiān)敱M地列舉你沒有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？（1）員工招聘錄用辭退（2）員工薪酬分配方案（3）各種費(fèi)用報(bào)銷審批（4）固定資產(chǎn)購置（5）質(zhì)量管理規(guī)范發(fā)布（6）行政管理規(guī)范發(fā)布（7）（ 8）5、請(qǐng)簡(jiǎn)明地描述你的上級(jí)是如何監(jiān)督你的工作的？辦公例會(huì)或其它面談形式，必要時(shí)提交書面報(bào)告。6、請(qǐng)簡(jiǎn)明地描述你的哪些工作是不被上級(jí)監(jiān)督的？分管工作的中間執(zhí)行過程或日常事務(wù) 。7、請(qǐng)

4、列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工作內(nèi)容綜合/生產(chǎn)部副經(jīng)理 潘子榮，負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、物資備辦、產(chǎn)品維修等管理。8、你如何監(jiān)督和考核你的下級(jí)：日常巡視工作現(xiàn)場(chǎng)；檢查工作計(jì)戈卩進(jìn)度；相關(guān)部門對(duì)下級(jí)工作效果的意見；顧客反饋意見與下級(jí)職責(zé)相關(guān)的 部分。9、請(qǐng)描述你在人事和財(cái)物方面的權(quán)限范圍：參與評(píng)價(jià)事業(yè)部的員工，提岀評(píng)價(jià)意見；根據(jù)工作需要，提岀員工崗位調(diào)動(dòng)意見；根據(jù)工作需要，提岀財(cái)物 資源的調(diào)配意見。10、請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你每一項(xiàng)工作從哪里接來，完成哪些內(nèi)容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：質(zhì)量管理工作：根據(jù)總部統(tǒng)一規(guī)劃，制訂本事業(yè)部的相應(yīng)規(guī)范和進(jìn)行控管，規(guī)范文本交總部會(huì)簽，總經(jīng)理批 準(zhǔn)，然后交文件管理員

5、登記分發(fā)。日常分管工作：總經(jīng)理安排，完成分工負(fù)責(zé)的工作，定期或不定期向總經(jīng)理匯報(bào)，以口頭形式或書面形式。11、請(qǐng)簡(jiǎn)明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。（1）分程序文件：總部未做統(tǒng)一規(guī)定的質(zhì)量管理要求（2）行政管理規(guī)范：日常工作要求和程序（3）年度質(zhì)量體系運(yùn)行綜合報(bào)告：質(zhì)量管理情況綜述（4）主持會(huì)議的紀(jì)要：綜述會(huì)議情況，發(fā)布具體決議。（5）（ 6）（7）（ 8）12、請(qǐng)列舉工作中需要用到的主要辦公設(shè)備和用品：網(wǎng)絡(luò)、電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、文件柜、紙張、筆記本等13、你認(rèn)為什么樣的知識(shí)范圍能夠更好的勝任該任務(wù)？懂得技術(shù)專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理理論。14、請(qǐng)描述該職務(wù)的工作環(huán)境，你

6、認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？獨(dú)立、安靜的辦公室，可以避免審批和起草文件時(shí)受到干擾，接受上級(jí)電話指示時(shí)機(jī)密事項(xiàng)不外泄，可以單 獨(dú)會(huì)見下屬，傾聽意見和進(jìn)行訓(xùn)導(dǎo)。15、你對(duì)該職務(wù)的評(píng)價(jià)：對(duì)建立事業(yè)部?jī)?nèi)部良好的運(yùn)作秩序是相當(dāng)重要的。16、你認(rèn)為如何才能剛好地完成工作？加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，借鑒成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)充分顧及本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，辯證施治。17、請(qǐng)將該表沒有列岀，但你認(rèn)為有必要的內(nèi)容寫在下面：無。注意事項(xiàng)：1、填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實(shí)、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內(nèi)容將作為職務(wù)說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時(shí)發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯(cuò)誤，或其 他需要說明的情況，請(qǐng)立即與人力資源部或辦

7、公室主任聯(lián)系。填寫人簽字： 陳健源填寫日期：02年06月10日部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：簽字日期：年 月日廣州杰賽第事業(yè)部副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位編號(hào)：JS -02-001崗位 目的協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理的日常行政管理工作崗位 職責(zé)主持制訂第一事業(yè)部質(zhì)量和行政管理規(guī)范；主管事業(yè)部的質(zhì)量和行政管理事務(wù)；主管事業(yè)部企業(yè)文化建設(shè)工作；主管事業(yè)部后勤保障工作；主管辦公室、綜合/生產(chǎn)部的工作；協(xié)管研發(fā)中心的工作； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。關(guān)鍵 業(yè)績(jī) 指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1 質(zhì)量管理通過上級(jí)審核25%2 .行政管理規(guī)范完備有效25%3.后勤保障保證物資和環(huán)境資 源適合企業(yè)運(yùn)作25%4.企業(yè)文化員工有良好的精神風(fēng)貌15%5.其它工作準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)完成10%崗位 技能 要求.