1、倉庫管理系統需求調研與數據結構分析 HYPERLINK ./%20%20%20%20:/%20%20%20% 一、倉庫管理系統需求調研:1.庫存商品:商品編號、生產日期、套期、經銷商、商品編碼、批次、單位、規格。2.商品基本信息:商品名稱、商品編碼(主鍵)、最大數量、最小數量、預警天數、3.庫存可以修改:用于進貨時與經銷商交換不滿意的商品)操作員、部門主管。聯合認證機構(具有領導權限的權限):可以修改所有庫存信息。備有貨物1.同種商品可以有相同的中文名稱，但不同批次(名稱和代碼一一對應)。(批量編碼規則:開始時間+該產品一天的訂單數量)2.采購:下采購訂單(簡單采購訂單:只有商品名稱、大致數量

2、、備注)，采購人員采購-)收貨時，根據實際收貨情況填寫入庫單(收貨人的工作:包括所有商品信息)-)與采購員，與收貨人一起，在上次的收貨單據中填寫收貨信息-)，將其保存為名稱(以日期開始+用戶輸入的名字)，)想什么時候打印就什么時候打印。3.采購退貨處理:根據實時庫存，點擊記錄顯示退貨數量、經銷商、退貨價格、總價。(自動生成)-)退貨一條記錄生成一張退貨單。1、銷售時可以根據先進先出的原則進貨，只要輸入L代碼，進貨批次(兩主鍵)和數量，銷售對象，就可以了。-)每天以相同的購買批次和相同的銷售對象銷售相同的商品時，生成一個銷售批次的銷售記錄:一天內累計多次交貨。2.銷售退貨:觀察1.盤點表后面應該

3、有一個空欄，用來輸入盤點數量、盤點人、備注)盤點差異會自動生成:盤點完成后)生成損益表、.)點擊“審核”按鈕，自動將盤點前的數量替換為盤點后的數量。將打印的所有查詢。打印要求:1) A4用于打印2)查詢時顯示查詢標題和查詢結果)直接打印。類似于EXCEL查詢:根據日期、采購員、商品編碼及其對應的采購批次、營銷人員查詢采購信息(受理查詢)。根據日期、銷售額、商品代碼、銷售批次、銷售對象查詢銷售信息(每種商品的銷售額批次每天從1自動累加)庫存查詢(只顯示基本信息):可以查詢某一天過去的庫存狀況和商品編碼。庫存損益表查詢動態查詢:商品名稱、采購批次、采購單價、采購數量、銷售數量、庫存數量。附加要求:

4、每天會自動生成今天的庫存表:日常報警:(提前報警)定時盤點:它可以用來查詢什么時候丟失了什么東西。二、需求分析經貿公司倉庫物資管理系統需求描述:第一部分，基本信息設置選擇人員和操作日期(YY年月日)，輸入密碼進入系統。1.庫存物料信息設置:物料名稱(主鍵)、物料編碼(主鍵)、物料類別、公司、規格、生產日期、保質期、經銷商、最大數量、最小數量、預警天數(只有倉庫管理員(操作員)有此權限)。2.經銷商信息設置:經銷商名稱、經銷商簡稱(唯一)、聯系人、聯系人，(只有倉庫管理員(操作員)有此權限)3.人員信息設置:只有倉庫主管(相當于系統管理員)有此權限)答.倉庫管理員(相當于操作員，多選):、訪問密

5、碼(可修改)、管理的倉庫(從倉庫信息中選擇，可多選)，B.倉庫主管(相當于系統管理員，只有一個):4.倉庫信息:倉庫名稱、存儲物料類型、倉庫地址、倉庫管理員、倉庫主管(只有倉庫主管(相當于系統管理員)有此權限)5.提貨人信息設置:提貨人、部門、部門領導(只有倉庫管理員(操作員)有此權限)6.發貨人(買方)信息設置:第二部分采購處理1、同一材料統一單位、統一規格；如果不能統一，在采購商品時，可以中文名稱相同，但批次不同(名稱和代碼一一對應)。(采購批次編碼規則:相同物料的天數從時間開始+從“1”開始，自動累加)“采購訂單:(簡單采購訂單:只有物料名稱、一般數量和備注)“采購人員采購商品”收貨時根

6、據實際收貨情況填寫入庫單(倉庫管理員的工作:入庫單包括日期和物料信息:物料名稱、物料編碼、采購批次、規格、單位、單價、數量、金額、發貨人；填報要求:根據選擇的操作日期、物料名稱或物料編碼自動生成日期，生成批次安全碼規則，數量通過鍵盤手工輸入，其他信息通過下拉菜單選擇(只有倉庫管理員(操作員)有此權限)退貨處理:填寫退貨單(倉庫管理員的工作:退貨單包括日期和物料信息:物料名稱、物料編碼、采購批次、規格、單位、單價、數量、總價；填寫要求:根據選擇的操作日期自動生成日期。通過下拉菜單選擇物料名稱或物料代碼，通過鍵盤手工輸入進貨批次和數量。其他信息規格、單位、單價、總價會自動生成(只有倉庫管理員(操作

7、員)有此權限)。功能:可以在一張申報表中一次性填寫多條記錄，完成后使用“保存”按鈕，系統會自動命名并保存；使用增加按鈕，在所選操作日的當月增加一張空白入庫單并填寫。同月退貨單從1號開始自動累計編號。使用修改按鈕修改當前單據，使用查詢按鈕根據填制日期或退貨單號查詢打印。)使用上一頁按鈕和下一頁按鈕連續查詢，打印時使用打印按鈕顯示表頭。打印效果類似于。第三部分采集處理領料時填寫領料單(倉庫管理員的工作:領料單包括日期和物料信息:物料名稱、物料編碼、采購批次、規格、單位、單價、數量、總價、領料人；填寫要求:根據選擇的操作日期自動生成日期。下拉菜單將用于選擇物料名稱或物料代碼，提貨人和數量將在鍵盤上手

8、動輸入。采購批次、規格、單位、單價、總價等其他信息會自動生成。“根據采購時先進先出，銷售時先出的原則，自動確定采購批次，再確定單價”(只有倉庫管理員(操作員)有此權限)。功能:可以一次在一張揀貨單上填寫多條記錄，填寫完畢后按“保存”按鈕，系統會自動命名并保存；使用“增加”按鈕在所選操作日的月份增加一個空的白領物料清單并填寫。同一個月的領料單將從1號開始自動累計數字。用“修改”按鈕修改當前的，用“查詢”按鈕根據填制日期或領料單號查詢打印。)使用“上一頁”和“下一頁”按鈕連續查詢，使用“打印”按鈕打印表頭。第四部分是庫存調整處理。通過查詢功能生成實時庫存材料清單，顯示表頭、時間、材料名稱、材料編碼

9、、采購批次、規格、單位、單價、數量、總價，在盤點表后面需要空欄輸入實際盤點數量、盤點人、備注(應可打印)-根據盤點差異自動生成盈虧清單，顯示表頭、時間、名稱、材料編碼、采購批次、規格、單價、 盈虧數量、總價(可打印)有“保存”按鈕，系統會自動命名并保存盈虧明細，以備日后查詢。 -點擊“審核”按鈕，實際盤點數量將自動替換盤點前的數量。第五部分其他印刷加工將打印的所有查詢。打印要求:1) A4用于打印2)查詢-直接打印時顯示查詢標題和查詢結果。類似于EXCEL第六部分查詢要求1.根據倉庫、日期或入庫單號查詢“入庫單”。2.根據倉庫、日期、采購員、物料代碼及其對應的采購批次和營銷人員，查詢入庫明細和

10、匯總記錄。3.根據倉庫、日期或領料單編號查詢“領料單”。4.提貨人根據倉庫、日期、物料代碼查詢明細，匯總提貨記錄。5.根據倉庫、日期和物料代碼查詢庫存明細和匯總。6、根據倉庫、日期、物料代碼，進行收發存明細和匯總查詢。7.根據倉庫、日期、物料代碼查詢庫存盈虧表。日常報警:(提前報警)記賬:憑證號唯一，每月連續(1，1)只需要生成憑證:每張憑證可以包含多個科目(記錄)-財務人員確認:一旦確認，憑證上的記錄不能再增加或修改-憑證包括:匯總(商品名稱)，科目名稱(大類/小類)，借方金額和貸方金額要相等-制單人:與入庫單制單人相同。目標人物:3-2-2-2，所有科目:資產1、負債2、權益3、成本4、損

11、益5。頁面格式:數量金額類型和金額類型。第三，數據結構分析1.記錄表表格部門:部門編號(*)、部門編碼、部門名稱、負責人、部門屬性、地址、備注。員工表:員工編號(*)、員工代碼、員工、部門、編號、員工屬性、辭職、備注。表Storeinfo:倉庫編碼(*)，倉庫名稱，部門，倉庫地址，負責人，計價方式(月平均法，移動平均法，先進先出法，后進先出法，個別計價方式)，資金額度，備注。分類公告:分類號、分類代碼和分類名稱。基本商品表BasicProinfo:編號標識、商品編碼、名稱、縮寫、最大數量、最小數量、提前天數、品類編號、品類名稱、倉庫。即時盤點表CurStore:編號標識、商品編碼、商品名稱、采

12、購批次、數量、單位、規格、單價、折扣、總價、生產日期、對沖期、經銷商)、備注、盤點數量、員工號、盤點人。表客戶:客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱、分類、地區、客戶總部、行業、稅號(銷售發票稅號欄)、法人、銀行賬號、地址、郵政編碼、聯系人、交貨地址、備注、應收余額、折扣率(一般折扣率)、信用等級、信用期限、主管部門。供應商表供應商:供應商編號、供應商名稱、簡稱、分類、地區、供應商總公司、行業、稅號(銷售發票稅號欄)、法人、銀行賬號、地址、郵政編碼、聯系人、到貨地址(供應商主倉庫地址)、應付余額、折扣率(一般折扣率)、信用等級等。采購賬戶貨款:編號、供應商編號、供應商名稱、商品編碼、商品名稱、批次(采

13、購批次、退貨批次)、項目(進貨貨物、退貨)、單價、數量、折扣、本期應付款、上期應付款、本期付款、欠款、備注。銷售賬戶SaleMoney:編號標識、客戶編號、客戶名稱、商品編碼、商品名稱、批次(銷售批次、退貨批次)、項目(銷售銷售和退貨)、單價、數量、折扣、本期應付款、上期應付款、本期已付、欠款、備注。盤點完成后，系統會自動生成盤盈盤虧表()，表名為-日期+盤盈盤虧表-點擊審核按鈕-系統會自動將原始數據替換為存貨數據。預購單(編號、日期、每日序列號、商品代碼、商品名稱、總數量、員工編號、制造商、備注)將記錄添加到采購表Buyinfo(編號標識、采購商品代碼、商品名稱、采購批次、采購日期、每日序列

14、號、數量、單價、折扣、總價、生產日期、對沖期、采購員編號、采購員、經銷商、收貨員編號、收貨人、公司、規格)-即收貨表或收貨表。采購單:退貨單(編號、商品編碼、商品名稱、采購批次、數量、單價、折扣、金額、經銷商、退貨負責人編號、退貨負責人、退貨日期、日流水號)銷售訂單預售(編號標識、日期、每日序列號、商品代碼、商品名稱、數量、客戶)銷售表Saleinfo(編號標識、銷售商品代碼、商品名稱、銷售批次、銷售日期、每日序列號、數量、單價、折扣、總價、采購批次、銷售人員編號、銷售人員和銷售對象)銷售退貨單SaleRetn:(編號、商品編碼、商品名稱、銷售批次、數量、單價、折扣、金額、采購批次、銷售對象、

15、退貨負責人編號、退貨負責人、退貨日期、日流水號)-庫存相應增加。部門表、員工表、倉庫表、存貨分類、基本商品表、即時庫存表、客戶表、供應商表、采購賬、銷售賬、庫存盈虧表、采購表、采購退貨表、銷售訂單、銷售表、銷售退貨。數據表結構公司信息表CompanyInfo公司編號Char(6)主關鍵字公司名稱Varchar(50)不為空公司縮寫Varchar(20)總部名稱Varchar(50)公司所屬行業Varchar(50)公司稅號Varchar(50)法人字符(8)公司銀行Varchar(50)公司銀行賬號Varchar(50)公司地址Varchar(50)公司郵政編碼char(6)公司聯系人字符(8

16、)公司Varchar(15)公司varchar(15)表格部門部門部門編號Char(4)主關鍵字部門代碼字符(5)部門名稱Varchar(50)不為空代表字符(8)部門屬性Varchar(20)Varchar(15)地址Varchar(50)評論Varchar(50)部門編號:1-3編碼規則員工表員工員工編號Char(7)主關鍵字員工代碼Char(4)員工字符(8)不為空部門編號Char(4)附屬功能Varchar(50)員工屬性Varchar(20)走還是不走？Char(4)評論Varchar(50)是否離職:在職，離職。員工編號:部門+員工用戶表SysUser員工編號Char(7)員工字符

17、(8)用戶帳戶Varchar(50)用戶口令Char(7)系統管理員少量默認為0查詢權限少量默認1進入許可1少量默認為0進入許可2少量默認為0進入許可3少量默認為0維護權限1少量默認為0維護權限2少量默認為0維護權限3少量默認為0倉庫信息表倉庫編碼字符(1)主關鍵字倉庫名稱Varchar(50)不為空附屬功能Varchar(50)倉庫地址Varchar(50)Varchar(20)代表字符(8)定價方法字符(8)資本配額Varchar(10)評論Varchar(50)倉庫代碼:1位數字庫存分類聲明分類號Varchar(15)主關鍵字分類編碼Varchar(10)分類名稱Varchar(20)不

18、為空父分類號Varchar(15)父分類名稱Varchar(20)號碼:2-2-2-2-2:最多五層ClientInfo表客戶編號Char(6)主關鍵字用戶姓名Varchar(50)不為空客戶縮寫Varchar(20)歸屬區域Varchar(50)客戶總部Varchar(50)工業Varchar(50)稅號Varchar(50)法人字符(8)開戶銀行Varchar(50)銀行存款Varchar(50)地址Varchar(50)郵遞區號char(6)聯系人字符(8)varchar(15)varchar(15)送貨地址Varchar(50)應收余額金錢扣除率浮動信用評級/信譽Char(2)信用期字

19、符(10)主管部門Varchar(50)特許銷售員字符(8)開發日期日期時間停用日期日期時間使用頻率（同Internationalorganizations）國際組織評論Varchar(50)客戶號:大類2位數字(部門為00)，-4:細分。：供應商表VendorInfo供應商編號Char(6)主關鍵字名字Varchar(50)不為空縮寫Varchar(20)歸屬區域Varchar(50)總公司Varchar(50)工業Varchar(50)稅號Varchar(50)法人字符(8)開戶銀行Varchar(50)銀行存款Varchar(50)地址Varchar(50)郵遞區號char(6)聯系人字

20、符(8)varchar(15)varchar(15)到達地址Varchar(50)應付余額金錢扣除率浮動信用評級/信譽Char(2)信用期字符(10)主管部門Varchar(50)特許銷售員字符(8)開發日期日期時間停用日期日期時間使用頻率（同Internationalorganizations）國際組織評論Varchar(50)基本商品清單數字（同Internationalorganizations）國際組織身份商品編碼Varchar(10)主關鍵字名字Varchar(20)不為空縮寫Varchar(10)單位字符(5)規范Varchar(20)最大數量浮動最低限度浮動提前幾天報警（同Int

21、ernationalorganizations）國際組織類別號Varchar(15)類別名稱Varchar(20)所屬倉庫Varchar(50)即時存儲表CurStorePro數字（同Internationalorganizations）國際組織身份主關鍵字商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)不為空批量購買Char(12)量浮動單位字符(5)規范字符(5)標準規格比率浮動默認1.0單價金錢默認標準規格比率*標準單價打折浮動總數金錢生產日期日期時間停用日期日期時間商人Varchar(50)制造商Varchar(50)評論Varchar(50)實地盤存漂浮物員工編號Char

22、(4)人員清單字符(8)計數日期日期時間庫存描述Varchar(50)盤點完成后，系統會自動生成盤盈盤虧表()，表名為-日期+盤盈盤虧表-點擊審核按鈕-系統會自動將原始數據替換為存貨數據。數字（同Internationalorganizations）國際組織標識主鍵商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)批量購買Char(12)量浮動單位字符(5)規范字符(5)標準規格比率浮動單價金錢生產日期日期時間停用日期日期時間商人Varchar(50)制造商Varchar(50)原始數量浮動實地盤存浮動人員清單字符(8)庫存描述Varchar(50)評論者字符(8)審計意見Varch

23、ar(50)采購表采購訂單數字（同Internationalorganizations）國際組織標識主鍵數字日期日期時間日期每日序列號（同Internationalorganizations）國際組織每日序列號商品編碼Varchar(10)商品編碼商品名稱Varchar(20)商品名稱單位字符(5)單位規范字符(5)規范一般數量浮動一般數量商人Varchar(50)客戶推銷員字符(8)推銷員訂購者編號Char(7)評論訂購者字符(8)評論Varchar(50)采購表數字（同Internationalorganizations）國際組織標識主鍵商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar

24、(20)批量購買Char(12)購買日期日期時間默認獲取日期()每日序列號（同Internationalorganizations）國際組織量浮動單位字符(5)規范字符(5)標準規格比率浮動單價金錢打折浮動總數金錢生產日期日期時間停用日期日期時間買方編號Char(7)代購人字符(8)商人Varchar(50)制造商Varchar(50)接收者號碼Char(7)收貨員字符(8)評論Varchar(50)退貨單數字（同Internationalorganizations）國際組織標識主鍵商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)批量購買Char(12)返回日期日期時間每日序列號（

25、同Internationalorganizations）國際組織量浮動單位字符(5)規范字符(5)標準規格比率浮動單價金錢打折浮動總數金錢商人Varchar(50)制造商Varchar(50)員工編號Char(7)退貨經理字符(8)評論Varchar(50)銷售訂單數字（同Internationalorganizations）國際組織標識主鍵日期日期時間每日序列號（同Internationalorganizations）國際組織商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)單位字符(5)規范字符(5)一般數量浮動客戶Varchar(50)推銷員字符(8)評論Varchar(50)銷售表數字（同Internationalorganizations）國際組織標識主鍵商品編碼Varchar(10)商品名稱Var