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文檔簡介

1、 無論什么事,如果繼續收集,積三十年,總可成一學者。 魯迅 醫學文獻檢索與利用醫學文獻信息的收集與整理 鄭州大學圖書館 王槐深 序 言 文獻信息收集與整理的意義: 就科研活動(知識創新活動)而言,科學技術的進步與發展具有繼承性,任何一項科學或技術問題都不是孤立存在的,都有其來龍去脈,都與其它相關領域有著千絲萬縷的聯系。因此,在科研創新思維活動中,需要以大量現有知識成果作為思維素材,借以啟迪自己思路,遴選最佳方案,以便少走彎路,收到事半功倍之效果。 就科研選題而言,任何科研課題的提出和選定都不是憑空由頭腦中產生的: 一是在充分地占有情報資料的基礎上,在對情報資料的閱讀、分析、比較、概括和綜合的過

2、程中,通過創造性的思維活動,以找出和發現學科領域的空白點與薄弱環節,進而形成選題意念,提出問題并確立研究課題。 二是在實踐中發現理論難以解釋的現象或者是在原有課題探索中發現新問題,進而萌發意念,提出問題。然而,所提出的問題仍然需要文獻信息的支持,并確立研究課題。 科技文獻信息正是匯集、承載著前人和他人創造的知識和積累的經驗。豐富、完備的文獻信息資源是科學研究的依據和基礎。 只有通過不斷學習前人和他人的知識、經驗,積累和構建自己的知識結構,并結合自身的實踐以提高自己的創新能力,才能獨立鉆研,發展知識,創立成果。 因此,文獻信息的收集與整理工作是科學研究工作的重要組成部分,是科學研究的前期工作。

3、一、文獻信息的收集 文獻信息收集,就是從社會上流通著的大量文獻信息中選擇并獲得那些與本人課題或工作有較高參考價值的文獻信息的過程。 (一)收集的原則 為使收集工作達到事半功倍的效果,醫學文獻信息收集工作必須遵循以下基本原則: 1、針對性原則: 依據醫學科學的特點、當前動態和發展趨勢,結合本人所從事的專業、承擔的具體任務和需要,確定收集范圍和重點,有的放矢地收集。 要做到針對性,避免盲目性則必須做到: 一是對所從事的專業背景資料要有充分的了解和掌握; 二是對適合本專業的主要信息源要有充分的了解和掌握; 三是掌握對口信息源的出版規律、發行范圍及獲得方式。 2、系統性原則: 系統性原則,也稱文獻信息

4、收集的積累性。即隨著醫學科學的發展過程,用積累的方式,持之以恒,有系統地收集所需醫學文獻信息。只有切實做好醫學文獻信息的積累,才能充分發揮其應有的作用。 因此,對能夠反映本課題國內外研究的基本情況,特別是對有關本課題的關鍵性信息,應堅持長期跟蹤收集積累,力求做到系統、連貫和完整,切忌時斷時續、支離破碎。 3、科學性原則: 科學性原則包括以下兩個方面: 一是收集文獻信息的方法要科學,即充分利用信息檢索工具或數據庫,采用科學的方法和手段收集文獻信息。 二是鑒別取舍文獻信息的方法要科學,即在閱讀鑒別文獻信息的過程中要善于去粗取精、去偽存真、科學取舍,真正收集那些有價值的文獻信息。 4、預見性原則:

5、預見性原則,即立足當前,預測未來。 在收集文獻信息時,既要針對當前科研和日常工作的需要,又要考慮未來發展的需要;不僅要密切注視本專業、本學科及相關專業、學科的研究水平、動向和發展趨勢,而且要隨時留心新興學科、邊緣學科的產生和發展,注意吸收醫學預測學和醫學情報研究的最新成果。確保自己的研究工作始終處于領先的水平,并不斷取得新科研成果。 5、計劃性原則: 即對上述幾個原則的周密計劃、統籌安排。做到有計劃、有目的地進行知識和文獻信息的積累儲備。 收集計劃一般包括:收集的范圍、重點,收集的方法及所需經費等內容。隨著科學的發展和時間的推移,還應及時對計劃中不適應的內容進行修改、補充和完善。(二)收集的方

6、法 收集方法是指查尋文獻信息的具體方法。選擇科學有效的收集方法,對廣、快、精、準地獲取信息,提高收集效率,有著重要的促進作用。 1、直查獲取法 是指直接從有關的一次文獻中查找獲取所需信息。該方法雖然可以較快地獲取最新信息,能切實地掌握信息內容和實質,但面對大量無序的信息,存在著很大的盲目性、分散性、偶然性,很難查全,費工費時。 2、引文追溯法 是從手頭現有文獻(特別是專著和綜述)出發,以其后所附參考文獻為線索,進一步追蹤、查找相關文獻。該法容易產生漏檢和誤檢,需要讀者更具鑒別力,才不致被引入歧途。 3、檢索工具法 這是科學的正規的文獻信息檢索方法,它節約查找時間,獲取文獻信息全面、系統。 二、

7、文獻信息的整理 文獻信息的整理包括三個方面的內容:文獻信息的閱讀、文獻信息的鑒別、文獻信息的整理。 (一)文獻信息的閱讀 查找收集到的文獻信息只有通過閱讀才能成為自己的知識貯備。對于一個科學工作者來講,閱讀將伴隨其整個科學生涯。閱讀能力是其科學素質訓練的一個重要組成部分。 1、閱讀的目的 不同讀者或同一讀者在不同時期其閱讀的目的有所不同。作為醫學工作者,其專業性閱讀活動的目的主要有如下幾種: 了解學科進展 為了了解和掌握某學科、某專業領域國內外發展現狀和趨勢而進行學習、充實性的閱讀。這類閱讀往往從最新的教科書、參考書和有關專著入手,進而擴大到一些重要的綜述或述評,其涉獵的范圍常較廣泛。 尋找和

8、發現問題 通過閱讀文獻資料,尋找自己感興趣的課題或探索知識空白點,作為自己研究的起點。這種閱讀開始時不一定有明確的針對性,漫游在自己感興趣的學科領域之中,涉獵范圍廣泛。經過一段時間才能逐步縮小范圍,集中目標。 解決特定的問題 在工作或科研過程中遇到新問題或新情況,需要通過有關信息資料尋求答案或得到啟示。這種閱讀針對性很強,需要閱讀切題的專指性較強的文獻資料。在多數情況下需要查閱敘述該問題最詳盡的一次文獻。2、閱讀的范圍 閱讀的目的不同其閱讀的范圍(文獻類型的選擇)也不盡相同。鑒于科技期刊是科研人員獲取最新信息的主要來源,下面重點介紹醫學期刊的特點與選擇。 (1)科技期刊的特點 內容新穎:科學的

9、新發現、新成果、新思想、新見解、新問題一般都首先在科技期刊上發表。 時效性強:科技期刊出版周期短、報道迅速、能及時反映新成果、新動向。 內容廣泛:凡人類的一切知識領域及每個學科領域的一切學科分支,都有相應科技期刊發行。 據統計,科技人員所需的新信息70%來自于科技期刊,因此,它是重要的文獻信息源。(2)醫學期刊常見文獻類型 原始論文 是指有周密科研設計方案且有研究成果首次公開發表的完整的第一手材料。它通常由材料來源、方法、分析討論、結論、摘要等部分組成。世界醫學的重大成果和進步,多以原始論文的形式首次報道。 綜述文章 這類文獻是對前人已發表論文的綜合性述評或分析,是經過精選、 整理和加工的三次

10、文獻,其引用資料豐富,知識信息密度大,可以指引讀者了解學科研究的現狀、水平和發展趨勢,對于科研工作有拓寬、加深、啟發和指導作用。 編者述評 屬于三次文獻,是專家對某一學科領域的一次文獻進行全面分析的基礎上,對科學的發展狀況和趨勢進行論證的概括性總結。其主要特點為有述、有評、有論,并同預測相結合。高質量的述評是確定學科發展方向等重大決策的依據,也是科研初步設計的基礎。 病例報告 常見于臨床醫學雜志。刊登以前不曾報道過的病例、少見病例,刊登有關其病史、臨床表現、體征診斷、治療的新經驗、新方法。它對臨床醫生擴大知識,增長對新病種的認識,解決臨床疑難病癥具有一定的意義。 通信 大多數期刊中的讀者來信都

11、是對別人發表的文章進行批評或陳述己見。編輯部選登這類論文可造成學術討論氣氛。他們常利用這一欄目發表初步的研究報告,雖然在資料、方法及結論方面均不如原始論文細致成熟,但確能提前提供一些很有價值的信息。不少世界水平的突破性進展常在一些權威期刊的通信欄目披露。 其它文獻類型 包括:會議論文、會議消息、國際論文文摘、文獻速報、書評等文獻類型,各自從不同的角度以不同的特點傳遞信息。 (3)醫學期刊的選擇與利用 醫學期刊的選擇應遵循以下原則: 精選本專業核心期刊作為必讀刊目。 核心期刊是指在同類期刊中學術價值較高、信息含量較大、被引用率和文摘率較高、文獻壽命較長、能夠代表學科發展水平的期刊。掌握和利用核心

12、期刊,可以在較短的時間內獲取較多的本專業信息。當然,核心期刊也不是固定不變的,還應密切關注其變化情況及時調整自己選定的核心期刊閱讀刊目。 以本專業及相關專業的重要期刊作為兼顧閱讀刊目。 學科發展往往會突破專業范圍,涉及其它相關領域,例如研究心臟病,可能會涉及分子生物學、細胞生物學、遺傳學 、生理學、藥理學 、生物工程學、血液流變學、生物微量元素等,因而需要涉獵這些相關領域的重要期刊。 密切關注世界權威的綜合性期刊。 如:Nature、Science、Lancet、JAMA等,因為一些重大的、最新的研究成果首先是在這些權威的綜合性期刊上刊登發表。 通過上述方法來確定自己常規閱讀刊目,同時還應密切

13、注意學科的發展動態和期刊質量的變化,及時調整閱讀刊目。 對醫學期刊的閱讀應首選原始論文、高度重視綜述及述評文獻,并注意其它類型的論文。同時還要與所從事學科研究及工作的性質,如教學、醫療和科研等相結合,以選擇適當的文獻類型做為閱讀重點。3、閱讀的方法 不同的讀者或同一讀者在不同的時期,因目的或需求的不同,可采取不同的閱讀方法,以達到獲取有用信息的目的。文獻信息閱讀主要有瀏覽、泛讀和精讀三種方法: 瀏覽 以較快速度在短時間內了解文獻大致內容的閱讀稱為瀏覽。其意不在于弄清細節,而在于從整體上把握住文獻的主旨。更重要的是通過這一方式快速尋找到自己所需要的關鍵性內容,以便進一步閱讀。如針對期刊文獻,可瀏

14、覽其標題、摘要、結論等;對于圖書,可瀏覽其目錄、簡介、重要章節的細目等。 泛讀 也稱粗讀或略讀,是以較快的速度,在相對較短的時間內掌握文獻中心內容的閱讀方式。是在瀏覽的基礎上更進一層,但與瀏覽不同的是:瀏覽意在了解文獻,而泛讀旨在掌握文獻。泛讀并不一定一字不漏地通讀全文,可以跳過自己不需要的部分,也可能在重要的地方細讀、多讀,以掌握文獻的重要論點和結論。如果說瀏覽要解決的是知道自己需要或感興趣的信息在哪里?那么泛讀解決的則是急需或感興趣的信息的具體內容是什么。 精讀 是指對重要的或經典文獻的認真仔細的研讀,不僅要吸收有關的知識內容,而且要融會貫通,與已掌握的知識構建新的聯系。 精讀既是奠定某一

15、學科專業、某一領域理論知識基礎的必由之路,也是為了讀懂弄通某些問題,使自己學有所精,學有所長。由于受時間的限制,精讀不得不控制在小范圍之內。 從閱讀的內容上看:瀏覽和泛讀的范圍廣泛,可以擴大知識面,開闊視野,以達到“博”的境地,防止認識上的局限性。而精讀可以避免淺嘗輒止或雜而不專,保證獲取知識和進行研究活動的深度。 對于檢索到的文獻信息要快速瀏覽題錄,必要時可閱讀文摘,感興趣的文獻信息要泛讀全文。對于那些與自己課題密切相關的權威性期刊論文、綜述和編者述評一定要精讀。 精讀文獻的選擇因人而異,可根據自己的專業及習慣,做到有序。一般先近后遠、先國內后國外、先綜述后其它。 (二)文獻信息的鑒別 文獻

16、信息的鑒別即在閱讀文獻信息的過程中,要善于質疑、善于辨真偽。根據研究課題的需要,對文獻信息進行必要的鑒別、評價和篩選,采取去粗存精、去偽存真的原則,剔除無用和不相關的文獻信息,濃縮有用和相關的文獻信息。 文獻信息鑒別的積極意義表現在:一是由于科學研究本身的局限性或缺陷而產生認識上的片面性或謬誤,這在科學發展過程中是不可避免的,需要通過學術爭鳴和反復驗證來解決;二是科研活動中的弄虛作假和剽竊行為;三是由于網絡的無序擴張,信息量的驟增,帶來了質量的下降。 鑒別的指標主要是文獻信息的可靠性、新穎性、實用性。 1、可靠性判斷 可靠性主要指文獻信息內容的真實性和準確性,即對文獻中提出的假設、論據和結論的

17、鑒別。應審查假設的依據、論據的可信程度、結論是否符合邏輯推理的必然結果。 要善于利用可靠程度高的事實和數據作比較鑒別,看立論是否正確、論據是否充分、推理是否符合邏輯、實驗數據是否可靠。對那些論據虛構、邏輯混亂的資料要堅決剔除,否則會影響研究和寫作時對資料的利用。 可靠性可從以下幾個方面進行判斷: (1)根據作者身份和單位判斷 著名的科學家、學者、高等院校、科研機構等發表的文獻,其科學態度嚴謹,一般講可靠性大。但對后起之秀的無名之輩也不能忽視,應實事求是地依據上述鑒別方法對其所著文獻進行判斷。 (2)根據出版機構判斷 由國家、衛生部、高等院校、研究院(所)、學(協)會、著名學術專業出版機構等編輯

18、出版的學術著作或期刊,一般經過“同行評議篩選程序和嚴密編輯加工過程”,其內容較為可靠。 (3)根據文獻類型判斷 一般核心期刊登載的文獻,如期刊論文、專題報告、較為新穎而可靠。內部資料、會議文獻具有新穎性,但有的不夠嚴謹。實驗報告、學位論文等具有一定的科學性,但不夠成熟完整。教科書、專著等圖書雖不及時,但比較成熟可靠。 (4)根據引用情況和評價判斷 如引用率和文摘率較高的期刊(核心期刊)刊載的文獻較為可靠。某篇文獻發表后被別人引用的頻率高的文獻其可靠性大。 (5)根據應用情況判斷 如研究成果是處于研究階段,或實驗階段,還是實際應用階段?進入應用階段的成果要比處于研究階段,或實驗階段的成果可靠性大

19、。 2、新穎性判斷 即文獻信息內容的先進性判斷: (1)考察文獻報道的科研成果是否為新理論、新概念、新方法、新應用等。 (2)與同類文獻相比,該篇文獻提出的理論、概念,是否有人提出過,或有什么新的發展。在實驗手段、方法等關鍵問題上有無創新和改進等。 (3)看文獻內容反映的是國際水平、國內水平、還是地區水平:看文獻獲獎情況是國際獎、國家獎、還是省部級獎等。 3、適用性判斷 即文獻信息的可利用程度。可靠性是客觀的,新穎性是相對穩定的,適用性則受到多方面因素的影響,如地域環境、科研發展水平、經濟能力等。 具體可看文獻闡述的理論、技術、方法等信息可利用程度是否切合國情與課題目的;是否能直接應用于課題還

20、是給予參考或啟迪;該項技術方法是處于發展階段、探索階段、研究階段還是應用階段。另外,還應從長遠發展和綜合利用來考察,充分做好知識儲備。 (三)文獻信息的整理 作為一名醫療、教學、科研工作者,不僅要善于收集、鑒別文獻信息,還要善于采用科學的方法將日常收集積累的文獻信息進行有序化的整理,建立個人資料庫,以便需要時可以方便地取出。 具體整理方法有以下四種:分類整理、數據整理、情況整理、觀點整理。 1、分類整理 即按照一定的劃分標準將客觀對象加以區別,使內容相近、性質相同的文獻信息,形成一個有聯系、有組織的系統。 (1)按學科進行分類整理 按所從事的專業及相關專業集中整理文獻。可參照中國圖書館分類法設

21、置類目,同時結合自己的實際情況,學科特點進行歸類,類目劃分可粗分或細分,原則是便于整理、方便利用。 (2)按專題進行分類整理 隨著醫學科學的發展,許多醫學文獻信息牽涉到好幾個學科或多個專業的內容,這類文獻信息以專題或主題進行分類整理比較合適,能使某專題的文獻信息集中在一起。為了便于查閱、比較、分析和利用。還可將其分為若干個二級或三級主題,在相應的次級主題下,集中有關文獻。個人可按情況建立多個專題文獻信息庫。例1:按腫瘤性質劃分 腫瘤良性腫瘤 惡性腫瘤脂肪瘤 纖維瘤 皮樣囊腫 癌 肉瘤 腺癌 鱗癌 未分化癌例2:按腫瘤發生部位劃分腫瘤消化系統腫瘤 呼吸系統腫瘤 泌尿系統腫瘤 食道腫瘤胃 腫 瘤腸 腫 瘤 上段腫瘤中段腫瘤下段腫瘤肺 腫 瘤氣管、支氣管腫瘤腎 腫 瘤膀胱腫瘤 (3)按本學科的系統性進行整理 這種方法是將關于本

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