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1、閱讀資料:當(dāng)秘書處在矛盾焦點(diǎn)上時(shí) 種是假冒偽劣品種”的控告信。眼看著播種期已到,控告人要求縣長(zhǎng)“為民作女技術(shù)人員小張的三人調(diào)查組。王主任辦事雷厲風(fēng)行,30多歲;李主任經(jīng)驗(yàn)豐富,年齡最大;小張朝氣蓬勃,只有20多歲。在王主任的率領(lǐng)下,他們接到命令當(dāng)天趕到事發(fā)地點(diǎn)。第二天上午便分頭深入農(nóng)戶了解情況,中午返回駐地匯總情況。沒(méi)想到一開始王主任和小張就發(fā)生了激烈的爭(zhēng)論。 原來(lái),王主任找到寫信的農(nóng)民,并察看了稻種和該農(nóng)民試育的種籽,出芽率僅為 20%左右。回到駐地,他見(jiàn)小張正哼著流行歌曲,便劈頭蓋腦地民的事情來(lái)”年輕氣盛的小張還未等他說(shuō)完便豎起脖子跟他吵起來(lái),說(shuō)完小張便沖出了住處。 這時(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富的李主任
2、回來(lái)了,見(jiàn)王主任一聲不吭地吸香煙,覺(jué)得氣氛有些不對(duì)頭。 如果你是李主任,該怎么辦呢?1分析與對(duì)策: 首先,李主任應(yīng)向王主任匯報(bào),當(dāng)李主任發(fā)現(xiàn)王主任情緒不佳時(shí),要及問(wèn)詢發(fā)生了什么事情。 當(dāng)王主任大致說(shuō)完與小張爭(zhēng)執(zhí)的經(jīng)過(guò)后,李主任首先表示歉意: “對(duì)不起,我來(lái)晚了一些,否則不會(huì)發(fā)生這種事情。” 李主任將自己調(diào)查走訪的結(jié)果向王主任作了詳細(xì)的匯報(bào):“我到下面調(diào)查,發(fā)現(xiàn)農(nóng)民手中有兩種稻種,問(wèn)題就出在這上面。” 接著,李主任就介紹了他了解到的幾戶農(nóng)民所買的兩類稻種的時(shí)間、價(jià)格,以及種籽的成色、顆粒均各不相同。最后,他說(shuō): “看來(lái)是一真一假,有人冒種子公司之名行騙。” 李主任在敘述他處事的經(jīng)過(guò)時(shí),實(shí)際是闡述
3、秘書要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、深入求實(shí)的作風(fēng)。在不動(dòng)聲色之中對(duì)王主任必有啟發(fā)。這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書應(yīng)該具備的品質(zhì)。 2 這時(shí)的李主任絕不能因?yàn)樽约耗昙o(jì)大,在沒(méi)弄清情況時(shí)便隨意下結(jié)論,以老賣老隨便批評(píng)人。縣政府辦公室與糧食局辦公室雖然沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系,但仍然有上下級(jí)關(guān)系,何況王主任是受縣長(zhǎng)委派,在這三人小組中,他是臨時(shí)負(fù)責(zé)人,他責(zé)任心強(qiáng),是非觀念清楚,僅方法欠妥,屬于工作經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題。 再說(shuō),稻種事件是發(fā)生在這本系統(tǒng),如不及時(shí)查清,會(huì)影響本系統(tǒng)下屬企業(yè)的形象,所以李主任應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)責(zé)任來(lái)。 生氣的王主任見(jiàn)年齡比他大的李主任向自己道歉,情緒也逐漸平靜。李主任還應(yīng)該與小張談心,一方面鼓勵(lì)他工作的熱情,另一方面還應(yīng)批評(píng)她的焦躁和不成熟的缺點(diǎn),同時(shí)說(shuō)服小張向王主任道歉。 當(dāng)三人統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后,還應(yīng)該進(jìn)行深入的調(diào)查。如果是不法商販利用個(gè)別農(nóng)民貪圖便宜,銷售假
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