1、辦公軟件 第三章 文字處理軟件Word教學目的與教學基本要求一、了解Word 2007的工作窗口二、掌握Word 2007的基本操作三、掌握Word 2007文檔的編輯及格式化方法五、掌握Word 2007中圖形、表格與圖表的使用六、了解Word 2007的打印功能七、了解Word 2007的新增功能內容提要3.1 Word 2007的基本知識3.2Word 2007的基本操作3.3Word 2007文檔的編輯3.4設置文檔格式3.1 Word 2007的基本知識 Word 2007主要用于日常辦公、文字處理，如：制作求職者個人簡歷、公司會議邀請函、電子郵件等。幫助用戶更迅速、更輕松地創建外觀

2、精美的文檔。（1） Word 2007的啟動與退出Word 2007的啟動Step1：單擊“開始”菜單，選擇“所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Word 2007”命令Step2：啟動Word 2007，并自動新建一個空白文檔。首次啟動會出現“Microsoft軟件許可協議”，詳讀許可協議內容后勾選“我接受這份合約”。Word 2007的退出方法1：單擊標題欄右側的 按鈕方法2：單擊Office 按鈕 ，然后單擊“關閉” 按鈕方法3：雙擊Office 按鈕退出時，如果未保存文檔，會彈出如圖所示對話框，根據實際情況進行相應的而選擇即可。（2） Word

3、 2007的工作窗口Office按鈕功能區文檔編輯區狀態欄快速訪問工具欄標題欄對話框啟動器標尺按鈕滾動條選擇瀏覽對象視圖按鈕1.新建文檔2.保存文檔3.關閉文檔4.打開文檔5. 視圖方式6.操作環境3.2 Word 2007的基本操作方法1：啟動Word 2007后，默認新建一空白文檔。方法2：也可以在啟動Word 2007后，單擊Office按鈕 ，選擇“新建”命令。 方法2的步驟如下：（1） 新建文檔新建步驟Step1：單擊Office按鈕，選擇“新建”命令Step2：在“新建文檔”對話框左側的“模板”中選擇模板類型，在中間的列表中選擇要新建的文檔類型（2） 保存文檔文檔的保存方法1：在快

4、速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕方法2：單擊Office 按鈕 ，然后單擊“保存”或“另存為”命令（3） 關閉文檔文檔的關閉方法2：單擊Office 按鈕 ，然后單擊“關閉” 命令方法1：單擊主窗口右上角的（4） 打開文檔打開步驟Step1：單擊Office按鈕，選擇“打開”命令Step2：在“打開”對話框中，定位到要打開文檔路徑，選擇文檔（5） Word 2007的視圖方式Word 2007主窗口狀態欄的視圖按鈕區中，包括5個視圖按鈕，從左到右分別是“頁面視圖”按鈕，“閱讀版式視圖”按鈕，“Web版式視圖”按鈕，“大綱視圖”按鈕和“普通視圖”按鈕。第一、頁面視圖日常編輯中最常用的視圖模式，在該

5、視圖模式下可以輸入文本內容，設置文本格式，添加頁眉頁腳等附加內容，而且在該視圖下看到的文檔內容與最終打印輸出地內容是完全一樣的。第二、閱讀版式視圖在該視圖下，Word 2007將自動隱藏快速訪問工具欄和滾動條，在窗口最上方將顯示一排工具欄，可以在閱讀版式視圖下對文檔內容進行編輯和保持打印等操作。如果要退出閱讀版式視圖，則可以單擊窗口右上角的 “關閉”按鈕。第三、Web版式視圖在該視圖下看到的文檔和在瀏覽器中顯示的是一樣的，并且可以創建出在屏幕中顯示的頁面或文檔。在該視圖下，可以看到背景為適應窗口而換行顯示的文本，而且圖形位置與在瀏覽器中顯示的位置一致。第四、大綱視圖如果對文檔中的文本套用了Wo

6、rd默認或自定義的樣式，并設置了大綱級別，那么選擇“大綱視圖”按鈕，則可以使當前打開的文檔處于大綱視圖下。在該視圖下，將根據文檔中文本格式的級別分級顯示文檔的組織方式，而且還可以在大綱視圖中重新設置文本的格式級別。第五、普通視圖在該視圖下，可以通過最簡潔的工作環境來有效提高文檔內容的輸入速度，并且頁與頁之間以單行虛線表示，節與節之間以雙行虛線表示，有效地增大了文檔內容的顯示區域，提高了工作效率。（6） Word 2007的操作環境使Word更加符合個人的使用習慣，并有效地提高操作效率，可以對Word操作環境進行自定義設置添加步驟Step1：單擊快速訪問工具欄右側的 按鈕，選擇所需添加的按鈕即可

7、Step2：單擊Office按鈕，單擊“word選項”按鈕一、向快速訪問工具欄中添加按鈕Word 2007的快速訪問工具欄中，默認只有“保存” 、“撤銷” 和“重復”按鈕。可根據需要將常用的命令以按鈕的形式添加到快速訪問工具欄中。Step3：在“word選項”對話框左側選擇“自定義”，右側的“從下拉位置選擇命令”列表框中選擇要添加命令所屬的命令組二、調整快速訪問工具欄的位置調整方法方法2：右擊Office按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區下方顯示快速工具欄”命令。方法1：單擊快速訪問工具欄右側的 按鈕，在彈出的菜單中選擇“在功能區下方顯示”命令三、隱藏功能區方法方法2：右擊功能區或快速訪

8、問工具欄區域，在彈出的快捷菜單中選擇“功能區最小化”命令。方法1：單擊快速訪問工具欄右側的 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“功能區最小化”命令方法3：雙擊功能區中的選項卡名稱。四、設置默認打開Word文檔的位置設置步驟Step1：單擊Office按鈕，單擊“Word選項”按鈕Step2：在“Word選項”對話框左側選擇“保存”選項，右側“保存文檔”中單擊“默認文件位置”右側的“瀏覽”按鈕Step3：在“修改位置”對話框中選擇在Word中默認打開文檔的位置即可五、設置Word文檔自動保存時間彌補：Word不正常關閉，丟失正在編輯的數據。設置步驟Step1：打開“Word選項”對話框，左側選擇“保存

9、”Step2： 右側選中“保存自動回復信息時間間隔”前面的復選框，并輸入一時間間隔數值六、設置顯示“最近使用文檔”數目在Word 2007中，單擊Office按鈕 ，將顯示最近打開的17個文檔設置步驟Step1：打開“Word選項”對話框，左側選擇“高級”選項Step2： 右側的“顯示”選項組中， “顯示此數目的最近使用的文檔”微調框中輸入希望顯示的曾經打開過的文檔數量3.3 Word 2007文檔的編輯1.輸入文本2.編輯文檔內容（1） 輸入文本輸入漢字與英文字符 通過中英文切換法，可以輸入漢字和英文字符。 在文檔中任意位置單擊鼠標左鍵，可以靈活定位文本的輸入位置。換行操作按下Enter鍵即

10、可。輸入標點符號 可以通過鍵盤輸入常見的各種標點符號：逗號、句號、嘆號等。輸入符號 Step1：單擊“插入”選項卡，在“符號”選項組中單擊“符號”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇“其他符號”命令。 Step2：在“符號”對話框中，切換到“符號”選項卡，然后在“字體”下拉列表框中選擇Wingdings選項，在下方選擇要插入的符號并單擊 “確定”按鈕。（1） 輸入文本輸入特殊符號 Step1：單擊功能區的“插入”選項卡，在“特殊符號”選項組中單擊 按鈕，在彈出的菜單中選擇“更多”命令，打開“插入特殊符號”對話框。 Step2：從中選擇要插入的特殊符號，最后單擊“確定”按鈕。（1） 輸入文本（2） 編輯文

11、檔內容-選擇文檔內容方法1：選擇一個詞組，單擊要選擇詞組的第一個字左側，雙擊即可選擇該詞組。方法2：選擇一個整句，按住Ctrl鍵的同時，單擊要選擇句子中的位置即可。方法3：選擇一行，將光標移動到要選擇行的左側，當光標形狀發生變化時單擊，即可選擇光標右側的一行內容。方法4：選擇一段：將光標移動到要選擇行的左側，當光標形狀發生變化時雙擊，即可選擇光標右側的整段內容。方法5：選擇任意文本內容，單擊要選擇文本的起始位置或結束位置，然后按住鼠標左鍵并向結束位置或起始位置拖動，即可選擇鼠標指針經過的文本內容。方法6：縱向選擇文本內容，按住Alt鍵，然后從起始位置拖動鼠標指針到終點位置，即可縱向選擇鼠標指針

12、所經過的內容。方法7：選擇全部內容，將鼠標指針移動到要選擇行的左側，當鼠標指針形狀發生變化時三擊，即可選擇文檔中的全部內容。二、移動文檔內容Step1：通過前面介紹的方法選擇要移動的文本內容，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊 “剪切”按鈕。Step2：單擊要移動到的位置，然后在功能區的“開始”選項卡中的“剪貼板”選項組中單擊“黏貼” 按鈕，將剪貼的內容移動到光標所在的位置上。三、復制文檔內容Step1：通過前面介紹的方法選擇要移動的文本內容，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊 “復制”按鈕。Step2：單擊要移動到的位置，然后在功能區的“開

13、始”選項卡中的“剪貼板”選項組中單擊“黏貼” 按鈕，將選擇的文本復制到指定位置。四、刪除文檔內容方法1：使用BackSpace鍵，將光標定位到要刪除的文本內容右側，然后每按一次BackSpace鍵，將刪除光標左側的一個字符，連續按該鍵可刪除多個字符；或者先選擇要刪除的文本，然后按BackSpace鍵也可刪除選中內容。方法2：使用Delete鍵，將光標定位到要刪除的文本內容左側，然后每按一次Delete鍵，將刪除光標右側的一個字符，連續按該鍵可刪除多個字符；或者先選擇要刪除的文本，然后按Delete鍵也可刪除選中內容。Step3：使用“剪切”命令，選擇要刪除的文本內容，然后切換到功能區中的“開始

14、”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊 “剪切”按鈕，即可將選中的內容刪除。五、查找文檔內容Step1：將光標定位到文檔的起始位置，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“編輯”選項組中單擊 “查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框。Step2：在“查找”選項卡中的“查找內容”文本框中輸入查找內容，單擊 “查找下一處”按鈕，將從當前光標位置開始向下搜索與輸入內容相同的內容，當找到第一個符號的內容時將自動選中該內容。Step3：單擊 “查找下一處”按鈕，可繼續向下查找相同內容。如果單擊 “閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的菜單中選擇“全部突出顯示”命令，可將文檔中符合條件的內容自動以黃色進行標記。Step4

15、：如果要去除突出顯示的標記，則可單擊“閱讀突出顯示” 按鈕，在彈出的菜單中選擇“清除突出顯示”命令。六、替換文檔內容Step1：切換到功能區中的“開始”選項卡，在“編輯”選項組中單擊“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，在“替換為”文本框中輸入替換后的內容。Step2：如果只想替換當前光標下的一個查找內容，只需單擊 “替換”按鈕；如果想替換文檔中所有的查找內容，則單擊 “全部替換”按鈕，之后會彈出一個替換結果對話框，顯示了替換的數量。Step3：單擊 “確定”按鈕關閉該對話框，然后關閉“查找和替換”對話框，返回Word文檔后，即可看到替

16、換后的結果。七、撤銷和恢復操作Step1：單擊快速工具欄中的“撤銷”按鈕 ，則可以撤銷最后一步操作。Step2：單擊快速工具欄中“撤銷”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中可以選擇要撤銷到的操作。Step3：“恢復”操作為“撤銷”操作的逆運算，剛剛被撤銷的操作可以通過單擊“恢復”按鈕 還原回來。思考題1、如何設置“最近使用文檔”的數目？2、如何設置WORD文檔自動保存的時間？3、如何將Word2007保存為“Word97-2003”格式？3.4 設置文檔格式1.設置字體、段落格式2.設置項目符號、編號、多級列表（1） 設置字體、段落格式一、設置字體格式設置字體：選擇需要設置字體的文本內容后，單擊

17、“開始”選項卡，單擊“字體”選項組上的“字體”按鈕 右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的字體。設置字號：選擇需要設置字號的文本內容，單擊“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊字號下拉列表框 右側的下拉按鈕，然后從中選擇所需的字號即可。設置字體顏色：選擇需要設置字體顏色的文本內容，單擊“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊“字體顏色”按鈕 ，即可為選擇的文本設置 按鈕上顯示的顏色。如果希望將字體設置為其他顏色，可以單擊 按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇所需的顏色即可。當列表中的顏色仍無法滿足使用需求時，可以選擇列表中的“其他顏色”命令，打開“顏色”對話框，在“標準”選項卡中選擇某個色塊

18、，活在“自定義”選項卡中選擇顏色模式。設置字體效果：選擇需要設置字體效果的文本，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊用于設置字體效果的按鈕 ，即可為文本設置所需的字體效果。加粗： 傾斜： 下劃線： 刪除線： 下標： 上標： 更改大小寫：單擊“更改大小寫”按鈕，在下拉菜單中可以根據需要選擇更改大小寫的方式設置字符間距Step1：選擇需要設置字符間距的文本，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“中文版式”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇“調整寬度”命令，打開“調整寬度”對話框。Step2：在“新文字寬度”微調框中輸入所選擇文本內容整體的新寬度，然后單擊 “確定

19、”按鈕即可。設置字符邊框和底紋Step1：選擇要設置字符邊框的文本，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊“字符邊框”按鈕 ，將為選擇的文本添加邊框效果。Step2：選擇要設置字符底紋的文本，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊“字符底紋”按鈕 ，可為選擇的文本添加底紋效果設置突出顯示文本Step1：選擇要設置字符邊框的文本，然后切換到功能區中的“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊“以不同顏色突出顯示文本”按鈕。Step2：對選擇的文本設置突出顯示效果，默認為黃色，可通過單擊右側下拉按鈕選擇其他顏色。使用“字體”對話框統一設置字體格式Step1：選擇

20、需要設置字體格式的文本，然后切換到功能區的“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊對話框啟動器 ，打開“字體”對話框。Step2：在“字體”選項卡中可以設置文本的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、字體效果等，設置后可以在“預覽”框中顯示出來；切換到“字符間距”選項卡，則可以設置文本字符之間的距離。二、設置段落格式設置段落對齊方式Step1：選擇要設置段落對齊方式的多個段落，如果只設置一個段落的格式，直接將光標定位到該段落中任意位置即可。Step2：切換到功能區的“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“對齊方式” 按鈕中的各個按鈕即可設置段落對齊方式。設置段落縮進方式Step1：選擇要設置段落縮

21、進方式的多個段落，如果只設置一個段落的縮進方式，直接將光標定位到該段落中任意位置即可。Step2：切換到功能區的“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”選項組中選中標尺復選框，將在功能區下方和Word主窗口左側顯示水平和垂直標尺。Step3：通過拖動標尺中縮進標記，即可設置段落的縮進方法。設置行間距Step1：選擇要設置行間距方式的多個段落，如果只設置一個段落的行間距，直接將光標定位到該段落中任意位置即可。Step2：切換到功能區中的“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“行距”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇行距值即可。設置段間距Step1：選擇要設置段間距的多個段落。切換到功能區中的“開始”選項卡，在“

22、段落”選項組中單擊“行距”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇“增加段前間距”或“增加段后間距”命令即可。Step2：如果要刪除設置的段前間距或段后間距，單擊“行距”按鈕 ，然后在彈出的菜單中選擇“刪除段前間距”或“刪除段后間距”命令。設置段落邊框和底紋Step1：選擇要設置邊框的段落，切換到功能區的“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“下框線”按鈕 ，可為選擇段落加下框線。Step2：如果需要為段落添加其他邊框效果，可以單擊“下框線”按鈕 右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇所需的邊框即可。如果需要刪除已經設置的邊框，可再單擊相應的邊框按鈕即可。Step3：為文字設置底紋時，首先選中文字，然后單擊“段

23、落”選項組中的“底紋”按鈕 ，可為選擇文字設置默認的底紋，通過單擊右側的下拉按鈕，可以設置不同的底紋顏色。Step4：如果要為整段文字設置底紋，可以先選擇包括該段的段落標記在內的文字，然后單擊“段落”選項組中“邊框”按鈕 右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。Step5：切換到“底紋”選項卡，單擊“填充”下拉列表右側的下拉按鈕，可選擇不同的底紋顏色。使用段落對話框統一設置設置段落格式Step1：選擇需要設置段落格式的文本，然后切換到“開始”選項卡的“段落”選項組，單擊段落對話框啟動按鈕 ，打開“段落”對話框。Step2：在“縮進和間距”選項卡中可以設置段落的對齊方式、大綱級別、段落縮進及段落間距，同時有預覽效果。（2） 設置項目符號、編號、多級列表一、設置項目符號Step