1、電子工程系周末文化廣場 “以歌會友”露天KTV策劃書電子信息工程系兩委會2014年11月活動目的：為了展現(xiàn)校園文化，豐富師生課余生活。在電信職業(yè)學(xué)院校團(tuán)委的支持下，我系擬在本次周末文化廣場開展“以歌會友露天KTV”活動，望借此次活動唱出大家的活力，唱走累積的壓力，唱起學(xué)院蒸蒸日上的贊歌。主辦單位：承辦單位：參與對象：全校師生活動負(fù)責(zé)人：電子信息工程系兩委會成員活動時(shí)間：2014年11月14日（遇雨順延至2014年11月21日）活動地點(diǎn)：重慶電信職業(yè)學(xué)院龍水湖校區(qū)圖書館正門廣場活動所需材料及資金預(yù)算：此條目詳見附錄三九活動流程：籌備階段：按“前期工作分組”分組，在11月14日之前完成各小組基礎(chǔ)準(zhǔn)

2、備工作（“前期工作分組”及各小組任務(wù)見附件一）。負(fù)責(zé)人：準(zhǔn)備階段：全兩委會于11月14日早上8點(diǎn)于龍水湖校區(qū)圖書館門口集合，有課的成員自己協(xié)調(diào)，需要請假的可由主席團(tuán)向輔導(dǎo)員請假。全員按照“會場準(zhǔn)備分組”分組，之后分別按各小組任務(wù)進(jìn)行會場的布置，會場布置必須在17:00之前完成，之后由負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查（“會場準(zhǔn)備分組”及各個(gè)小組任務(wù)見附件一）。會場布置完畢后各成員分散準(zhǔn)備，于18:00在會場集合，進(jìn)行最后的返工和檢查。負(fù)責(zé)人：正式活動階段：（1）19:00按“活動進(jìn)行分組”進(jìn)行分組，各小組準(zhǔn)備工作。（2）19:20由引導(dǎo)組引導(dǎo)參與活動人員進(jìn)場，并由外場組全程維護(hù)會場秩序至活動結(jié)束。（3）19:30

3、活動正式開始，由主持人小組致開場白。由電子系兩委會舞蹈成員跳開場舞，之后由唱本次活動的第一首歌。之后時(shí)間進(jìn)入“以歌會友”正題。以ktv的形式，讓大家點(diǎn)歌唱歌。Ktv期間穿插各個(gè)有彩蛋的小游戲（小游戲內(nèi)容見附件一）。（4）20:45分進(jìn)入發(fā)獎環(huán)節(jié)（獎勵(lì)制度及獎品詳見附件二）如果氣氛良好，則只宣布獲獎名單。若氣氛較差則當(dāng)面直接發(fā)獎。（5）活動決定結(jié)束時(shí)。致辭，閉場舞，兩委會全體成員合朋友（6）21:00（左右）活動結(jié)束負(fù)責(zé)人： 活動結(jié)束階段：按“善后處理分組”進(jìn)行分組。清理活動現(xiàn)場，整理器材，歸還器材。負(fù)責(zé)人： 附件一：各階段小組分組及各小組任務(wù)前期工作分組組名組員（第一人為組長）負(fù)責(zé)任務(wù)宣傳組姚

4、勇、劉宏君、胡祥1.宣傳海報(bào)相關(guān)工作2.節(jié)目單相關(guān)工作3.歌單制作節(jié)目組冉超、羅燕、譚海川1.節(jié)目籌備、彩排相關(guān)事宜2.督促各節(jié)目進(jìn)度主持組徐晟沁、胡楊、余曾琴1.主持所需串詞相關(guān)事宜2.與節(jié)目組協(xié)商主持相關(guān)事宜外聯(lián)組譚維、何潔1.邀請函的制作2發(fā)放邀請函器材組胡楊、石洪、陳世龍、張乃文、楊稷、邵帥1器材的租借、搬運(yùn)、安放等事宜采購組周霞、顏露、段旭麗、譚維1活動所需其他物品采購2獎品采購系統(tǒng)組張鑫、胡楊1.點(diǎn)歌系統(tǒng)準(zhǔn)備2.ktv所需歌曲準(zhǔn)備3.BGM準(zhǔn)備會場準(zhǔn)備分組音響組顏露、李佳音響設(shè)備的安裝及調(diào)試燈光組姚勇、胡祥燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試舞臺組周霞、羅燕、何永芬負(fù)責(zé)舞臺區(qū)域的布置后勤組譚維、吳

5、強(qiáng)強(qiáng)、邵帥負(fù)責(zé)其它小組布置中的材料等問題圈場組萬虹鍵、譚倩、胡楊提前到場進(jìn)行場地分區(qū)，之后支援其它小組工作搬運(yùn)組文體部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)需要的桌椅等系統(tǒng)組張鑫、胡楊負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝調(diào)試、歌曲內(nèi)容檢查等細(xì)節(jié)組徐晟沁、肖韋韋、劉宏君、段旭麗、楊稷、萬虹鍵負(fù)責(zé)會場所有細(xì)節(jié)問題活動進(jìn)行分組引導(dǎo)組吳強(qiáng)強(qiáng)、李佳、胡祥引導(dǎo)入場點(diǎn)歌組張鑫、顏露點(diǎn)歌系統(tǒng)及音響系統(tǒng)的相關(guān)工作燈光組姚勇、胡祥燈光設(shè)備的相關(guān)工作主持人組徐晟沁、胡楊、余曾琴主持工作、小游戲主持、頒獎儀式主持外場組楊稷、石洪、邵帥全程維持會場秩序氣氛組石洪、吳強(qiáng)強(qiáng)、龔燕冷場情況下負(fù)責(zé)扎場子善后處理分組器材組胡楊、石洪、陳世龍、張乃文、楊稷、邵帥器材的拆卸、

6、保存、歸還清理組余曾琴、張鑫、顏露、肖韋韋、劉宏君、段旭麗、萬虹鍵現(xiàn)場清理搬運(yùn)組徐晟沁、文體部、外聯(lián)部、紀(jì)檢部搬運(yùn)桌椅小游戲：最強(qiáng)猜歌王：由點(diǎn)歌組負(fù)責(zé)放出一段音樂，由參與人員自由爭取回答名額（最終由主持人決定），最終幸運(yùn)觀眾來猜出這是哪一首歌曲，猜對得到相應(yīng)獎品。猜錯(cuò)得到紀(jì)念品2.我愛記歌詞：由主持人選出幸運(yùn)觀眾，上臺之后由音響組放出音樂，一段音樂后關(guān)閉原唱，要求幸運(yùn)觀眾不看歌詞的情況下接唱。在允許錯(cuò)誤的范圍內(nèi)唱完5句則獲得獎品。否則得到紀(jì)念品附件二：獎勵(lì)制度本次活動設(shè)立以下獎項(xiàng)：人氣歌王一名 獎品：獎狀、大瓶飯?jiān)庋陜?yōu)秀歌手二名 獎品：獎狀、小瓶飯?jiān)庋旮枋知勅舾擅?獎品：棒棒糖一只由于本次活動并非比賽類活動。所以名次評選全由在場觀眾的反應(yīng)及投票選出。歌手獎為唱歌者皆有小游戲獎品：最強(qiáng)猜歌王：筆記本一個(gè)，棒棒糖一只我愛記歌詞：筆記本一個(gè)，棒棒糖一只紀(jì)念品：棒棒糖一只附件三：活動所需材料及資金預(yù)算物品項(xiàng)器材項(xiàng)大氣球8包音響設(shè)備小氣球：3-5包