1、快速熟悉MicrosoftOffice Word 2007 培訓快速熟悉公司名稱 竭誠奉獻：快速熟悉快速熟悉課程內容概述：以前聽說過 Word 嗎？課程 1：了解功能區課程 2：查找日常使用的命令課程 3：新文件格式前兩課包含建議任務的列表，所有課程都包含一組測試問題。快速熟悉快速熟悉概述：以前聽說過 Word 嗎？Word 2007 已成功推出。這真令人興奮！與您以前使用的版本相比，它的設計更加完善，效率更高。但是，它看起來可能有些陌生。因此，本課程將幫助您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并查看如何執行您的日常工作。快速熟悉快速熟悉課程目標使用功能區 - 該新功

2、能使 Word 比以往更容易使用。查找完成工作需要每天使用的常用命令。以最適合您的方式使用新的 Word 文件格式。快速熟悉課程 1了解功能區快速熟悉快速熟悉了解功能區當您第一次打開 Word 2007 時，它的新外觀會使您感到甚為驚奇。橫跨 Word 頂部的區域稱為功能區，大多數變化都在功能區中。功能區將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的內部來查找經常使用的命令。為什么要進行更改？這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。 快速熟悉快速熟悉使用中的功能區查看使用中的功能區可以更好地了解功能區的易用和便捷之處。播放動畫可以查看如何使用功能區剪切和粘貼文本、更改文本格式以及更改頁面

3、背景色。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。快速熟悉快速熟悉使用功能區執行常用操作功能區在一個位置顯示所有常用命令，便于使用，方便快捷。例如，您可以使用“開始”選項卡中的命令剪切和粘貼文本，使用樣式更改 文本 格式，在“頁面布局”選項卡中更改頁面背景色。快速熟悉快速熟悉功能區中有哪些組成部分？熟悉功能區的三個部分有助于了解功能區的用法。這些組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：橫跨功能區頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區域。組：每個選項卡包含多個組，將 相關的項目顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。 快速熟悉快速熟悉組中的對話框啟動器在以前的版本中，第一眼可能

4、看不到某些命令。不必再煩惱了。某些組在右下角有一個稱為“對話框啟動器”的小斜箭頭 。單擊它可查看與該組相關的更多選項。顯示這些選項的對話框或任務窗格與您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的外觀。 快速熟悉快速熟悉顯示其他選項卡在新版本的 Word 中，某些選項卡僅在需要時才顯示。假設您插入一張圖片并想對它執行更多操作，例如對它進行裁剪或更改文本環繞的方式。在哪里能找到這些命令？ 快速熟悉快速熟悉顯示其他選項卡在新版本的 Word 中，某些選項卡僅在需要時才顯示。選中圖片。將出現“圖片工具”。單擊“格式”選項卡。出現用于處理圖片的其他組和命令，例如“圖片樣式”組。您不必費力查找它們，只需執行以

5、下操作：快速熟悉快速熟悉浮動工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執行任何操作時都可以使用它們。假設您想快速設置某些文本的格式，但是您現在正在使用 “頁面布局”選項卡。您可以單擊“開始”選項卡查看格式選項，但還有一種更快捷的方法。 快速熟悉快速熟悉浮動工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執行任何操作時都可以使用它們。通過拖動鼠標來選擇文本，然后指向選定內容。浮動工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動工具欄，它將變為實體，您就可以單擊上面的格式選項了。 快速熟悉快速熟悉快速訪問工具欄快速訪問工具欄是功能區左上角的一個小區域。它包含您每天反復使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復”。您還可以向“快

6、速訪問工具欄”添加常用命令，以便在任意選項卡中都可以使用這些命令。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。快速熟悉快速熟悉快速訪問工具欄快速訪問工具欄是功能區左上角的一個小區域。該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復”。快速熟悉快速熟悉臨時隱藏功能區功能區將各項功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要 更多空間來執行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時隱藏功能區，就像使用它一樣方便。 快速熟悉快速熟悉臨時隱藏功能區功能區將各

7、項功能很好地集中在一起，且便于查找。雙擊活動選項卡。組將消失，以便您擁有更多空間。要再次看到所有命令，請再次雙擊活動選項卡，即可顯示組。操作步驟如下：快速熟悉快速熟悉使用鍵盤習慣使用鍵盤的用戶請注意，這些幻燈片是為您們準備的。功能區的設計中帶有一些新的快捷方式。功能區中為每個按鈕都提供了快捷方式。快捷方式通常需要更少的鍵。 與以前版本的 Office 程序相比， 此變化帶來了以下兩大好處：快速熟悉快速熟悉使用鍵盤新的快捷方式還有一個新名稱：鍵提示。按對應于要顯示的選項卡的鍵提示。例如，對于“開始” 選項卡，請按 H。將顯示該選項卡的命令對應的所有鍵提示。按對應于所需命令的鍵提示。 接下來：要使

8、用鍵提示，請按 Alt 啟動。快速熟悉快速熟悉使用 Ctrl 鍵啟動的快捷方式與在以前版本的 Word 中一樣。例如，Ctrl+C 表示復制，Ctrl+Alt+1 表示標題 1。您仍可以使用在以前版本的 Word 中用于訪問菜單和命令的 Alt+ 快捷方式。不過，由于這些舊菜單已不可用，您不會得到有關應按下哪個字母的屏幕提示。因此，您需要記住鍵序列才能使用快捷方式。使用鍵盤 原先的鍵盤快捷方式是否可用？快速熟悉快速熟悉練習建議使用功能區。使其他選項卡顯示出來，然后插入圖片，并使用 “圖片工具”。使用浮動工具欄。使用快速訪問工具欄。隱藏組和命令。使用鍵盤快捷方式。 聯機練習（需要 Word 20

9、07）快速熟悉快速熟悉測試 1，問題 1如果在 Word 2007 中單擊 按鈕 ，會發生什么情況？（請選擇一個答案。）臨時隱藏功能區，以便為文檔留出更多空間。向文本應用更大的字號。顯示其他選項。向快速訪問工具欄添加命令。快速熟悉快速熟悉測試 1，問題 1：答案顯示其他選項。通常會出現一個對話框，其外觀與以前版本的 Word 中的對話框相似。快速熟悉快速熟悉測試 1，問題 2快速訪問工具欄位于何處？應該什么時候使用它？（請選擇一個答案。）它位于屏幕左上角，應使用它來訪問常用命令。它浮動在文本上方，應在需要進行格式更改時使用它。它位于屏幕左上角，應在需要快速訪問文檔時使用它。它位于“開始”選項卡

10、中，應在需要快速啟動新文檔時使用它。快速熟悉快速熟悉測試 1，問題 2：答案它位于屏幕的左上角，應使用它來訪問常用命令。它是一個小工具欄，其中包含“保存”、“撤消”和“重復”按鈕。您可以通過右鍵單擊命令并選擇“添加到快速訪問工具欄”來添加常用命令。快速熟悉快速熟悉測試 1，問題 3執行下列哪項操作將顯示浮動工具欄？（請選擇一個答案。）雙擊功能區中的活動選項卡。選擇文本。選擇文本，然后指向文本。以上說法都正確。快速熟悉快速熟悉測試 1，問題 3：答案選擇文本，然后指向文本。如果右鍵單擊選定的文本，也會顯示浮動工具欄。快速熟悉課程 2查找常用命令快速熟悉快速熟悉查找常用命令Word 2007 是一

11、個令人振奮的全新軟件。但是您需要做一些事情。現在，我們要找到最常用命令的準確位置。例如，在哪里創建文檔？ 項目符號、樣式和拼寫檢查器在哪里？打印命令又在哪里？本課將說明新程序設計將這些命令正好放在您需要的位置。快速熟悉快速熟悉從 Office 按鈕開始“文件”菜單發生了哪些變化？按“Office 按鈕”可以找出答案。現在，都是從“Office 按鈕” 開始 Word 中的操作。當您按下它時，會顯示一個菜單，您可以使用該菜單創建、打開或保存文檔。快速熟悉快速熟悉項目符號、編號及更多命令打開文檔并鍵入文本之后，您肯定要設置該文本的格式。許多熟悉的格式命令都顯示在“開始”選項卡上的“字體”組中：“加

12、粗”、“傾斜”、“字號”等等。這里還顯示了一些對您很有用的其他命令。快速熟悉快速熟悉項目符號、編號及更多命令打開文檔并鍵入文本之后，您肯定要設置該文本的格式。例如，不要小看這里顯示的“段落”組，它包含以前經常使用的項目符號列表、編號列表和多級列表。這里還顯示了縮進和對齊命令。快速熟悉快速熟悉使用樣式如果有一種比加粗和傾斜命令更強大和高效的格式設置方法，您是否感興趣？您將需要了解新 Word 中的樣式。您可以選擇現成的“快速樣式”，或也可以應用您以前生成的樣式。 快速熟悉快速熟悉使用樣式可以使用“開始”選項卡上的“樣式”組中的樣式。 快速樣式是具有專業外觀的現成樣式，應用起來快速而方便。在此版本

13、的 Word 中，它們具有全新的外觀。單擊此按鈕可以查看更多的易于使用的快速樣式。單擊對話框啟動器可以打開“樣式”窗格。該圖片顯示如何獲取所需的樣式。快速熟悉快速熟悉格式刷另一個快速格式設置命令是格式刷。它位于“開始”選項卡最左端的“剪貼板”組中。格式刷是將一段選定文本的格式快速復制到另一段文本的一種方法（如果您還不熟悉格式刷）。要使用格式刷，請將光標放在要復制格式的文本中，然后單擊 “格式刷” 按鈕。快速熟悉快速熟悉插入圖片、超鏈接、頁眉和頁腳要使您的文本內容豐富且具有沖擊力，可能需要添加圖片、剪貼畫、圖表或形狀。“插入”選項卡提供了豐富的添加信息。這些并不是此選項卡上的全部命令。您還可以在

14、這里看到 “表”、“超鏈接”、“頁眉”和“頁腳”。這并不是全部。沒有提到的可供使用的命令有：頁碼、文本框和藝術字。快速熟悉快速熟悉顯示比例插入內容后，您可能需要近距離查看細節。因此您肯定想知道在哪里能找到顯示比例控件。請看右下角。向右拖動滑塊將放大文檔，向左拖動將縮小文檔。 快速熟悉快速熟悉檢查拼寫和語法確保沒有錯誤！完成文檔中的大多數任務后，您需要先檢查拼寫和語法，然后再進行打印或用電子郵件發送。“拼寫和語法”命令位于“審閱”選項卡上，因為該任務屬于審閱工作的一部分。該命令位于最左端的“校對”組中。快速熟悉快速熟悉準備好打印了嗎？您準備打印了，但是您真的準備好了嗎？首先最好檢查頁面針對打印機

15、的放置方式。您需要的每個命令都在“頁面布局”選項卡中。“頁面設置”組包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、“方向” （橫向和縱向）和“頁邊距”。快速熟悉快速熟悉準備打印如果您確實準備好打印了，請返回“Office 按鈕”。如果您單擊“打印”命令，將顯示“打印”對話框。但是指向 “打印”命令右側的箭頭，您將會看到三個額外的命令。請注意，您現在可以選擇以下選項：快速熟悉快速熟悉準備打印如果您確實準備好打印了，請返回“Office 按鈕”。打印快速打印打印預覽請注意，您現在可以選擇以下選項：快速熟悉快速熟悉幕后您每天經常使用的所有 Word 功能都在功能區中，您可以比以前更方便地找到它們。那

16、么，那些與制作文檔無關但卻控制 Word 工作方式的幕后設置在哪里呢？ 快速熟悉快速熟悉幕后在以前版本的 Word 中，您需要單擊“工具”菜單上的“選項”。 現在，所有這些設置都歸為“Word 選項”的一部分，您在單擊“Word 選項”按鈕時可以看到這些設置。該按鈕位于單擊“Office 按鈕”時打開的菜單中。快速熟悉快速熟悉練習建議添加項目符號列表。應用快速樣式，然后縮小以查看所有更改。更改快速樣式集。使用格式刷。使用“插入”選項卡插入圖表。使用“頁面布局”選項卡進行全局更改，然后嘗試更多選項卡。用所有方法進行打印。 聯機練習（需要 Word 2007）快速熟悉快速熟悉測試 2，問題 1可以

17、使用哪個選項卡上的哪個組中的命令來應用項目符號列表？（請選擇一個答案。）在“頁面布局”選項卡上的“段落”組中。在“開始”選項卡上的“段落”組中。在“插入”選項卡上的“符號”組中。在“插入”選項卡上的“文本”組中。快速熟悉快速熟悉測試 2，問題 1：答案在“開始”選項卡上的“段落”組中。在此處可以應用項目符號列表。提示：還可以使用浮動工具欄來應用項目符號列表。快速熟悉快速熟悉測試 2，問題 2如何在新版本的 Word 中選擇打印選項？（請選擇一個答案。）單擊功能區中的“打印”按鈕。單擊快速訪問工具欄上的“打印”按鈕。使用“Office 按鈕”。上面的第一個或第二個選項。快速熟悉快速熟悉測試 2，

18、問題 2：答案使用“Office 按鈕”。通過該按鈕還可以打開“打印預覽”。快速熟悉快速熟悉測試 2，問題 3縮放控件位于哪個角？（請選擇一個答案。）右上角。左上角。左下角。右下角。快速熟悉快速熟悉測試 2，問題 3：答案右下角。位于右下角的控件用于縮放操作。也可以通過“視圖”菜單找到縮放控件。快速熟悉課程 3新文件格式快速熟悉快速熟悉新文件格式新版本 Word 中一個更大的變化是：文件格式進行了改進。這對于您有什么意義？新文件格式有助于減小文件大小，使它們更安全。還有其他一些好處。 快速熟悉快速熟悉為什么進行更改？XML新 Word 文檔文件格式基于新的 Office Open XML 格式

19、。該格式提供了很多好處：有助于確保文檔更安全。有助于減小文檔文件大小。有助于降低文檔 損壞的可能性。 快速熟悉快速熟悉為什么進行更改？新功能新文件格式還使您能夠使用僅在 Word 2007 中可用的格式。新增的 SmartArt 圖形功能就是其中之一。此圖顯示如何在 Word 中開始使用這樣的圖形。注意一下有多少種可供選擇的 SmartArt 圖形設計。 快速熟悉快速熟悉如何才能知道我正在使用新格式？ 當您在 Word 2007 中創建新文檔，然后保存該文檔時，將自動為您選擇新文件格式。您可以仔細查看“另存為”對話框來確認這一點。請注意， “保存類型”框顯示的是“Word 文檔”。這意味著使用

20、的是 新文件格式。 快速熟悉快速熟悉是否存在多種文件格式？以前，只有兩種 Word 文件類型：文檔和模板（.doc 和 .dot）。Word 2007 中有四種文件類型：.docx、.dotx、 .docm 和 .dotm（“x”代表 XML，“m”代表宏）。表中列出了詳細信息。您可能會發現新 Word 文件格式的唯一顯著區別：是否使用宏或代碼。 文件擴展名用途.docx不包含宏或代碼的標準 Word 文檔.dotx不包含宏或代碼的 Word 模板.docm可以包含宏或代碼的 Word 文檔.dotm可以包含宏或代碼的 Word 模板快速熟悉快速熟悉如何處理現有文檔？您可能很想知道，“用新版本

21、 Word 打開舊版本文檔時，會發生什么情況？”Word 2007 可以打開用所有以前版本的 Word（從 1.0 到 2003）創建的文件。Word 在“兼容模式”下打開舊版本文檔。通過文檔頂部文件名旁出現的“(兼容模式)”可以確認這一點。快速熟悉快速熟悉兼容模式什么是兼容模式？簡而言之，Word 告訴您該文檔使用的是舊文件模式。由于舊文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能，這些功能會被關閉或修改，以便它們接近于舊版本 Word 中的功能。快速熟悉快速熟悉轉換舊文件是否可以將舊版本的文件轉換為新文件格式？當然可以。在 Word 2007 中打開文檔后，只需單擊“Office 按鈕”

22、，然后單擊菜單上的“轉換”命令。通過這一轉換，可以享受到新格式的好處（有助于創建更小、更安全的文檔等）且使用完全可用的新功能，這些新功能并不會因轉換而有所減少。 快速熟悉快速熟悉使用轉換器共享文檔如果您想共享文檔，就需要了解轉換方法。這里介紹一種常見方案，即使用轉換器。假設您要使用新文件格式 （創建并保存新文檔，或使用通過“Office 按鈕”打開的菜單上的“轉換”命令升級舊版文檔）。快速熟悉快速熟悉使用轉換器共享文檔如果您想共享文檔，就需要了解轉換方法。這里介紹一種常見方案，即使用轉換器。您的朋友張軍使用的是隨 Office 2000 提供的舊版 Word。 您想通過電子郵件將您的最新文檔發

23、送給他。他能否打開該文檔？能。當張軍單擊該文檔時，會顯示一條消息，詢問他是否要下載轉換器，以便打開您的文檔。 快速熟悉快速熟悉使用轉換器共享文檔如果您想共享文檔，就需要了解轉換方法。這里介紹一種常見方案，即使用轉換器。張軍打開的文檔看上去與您創建的文檔不完全 一樣，這是因為新版本 Word 中的許多功能在他的版本中不存在。不過，他仍然可以打開文檔，并且能進行處理并發回給您。快速熟悉快速熟悉使用舊格式進行保存以共享文檔您是否擔心張軍沒有完全更新他的 Office 2000 安裝？可以使用舊文件格式保存您的文檔，然后再發給他。單擊“Office 按鈕”，指向菜單上“另存為”命令后面的箭頭。單擊選項列表中的“Word 97-2003 格式”。操作步驟如下：快速熟悉快速熟悉使用舊格式進行保存以共享文檔將顯示一條警告，指出用舊文件格式保存會導致某些功能丟失或被修改。例如，如果您的文檔包含新圖表，Word 會通知您該圖表將合并到一個不可編輯的對象中。這樣，張軍至少可以查看該圖表，但是他不能進行編輯，因為他的 Word 版本無法處理此新功能。快速熟悉快速熟悉測試 3，問題 1在 Word 文檔的標題欄中，顯示“Marketing report.doc (兼容模式)”。這是什么意思？（請選擇一個答案。）可以使用文檔，但不能保存它。不能使