1、第4章中文字處理軟件Word 2003Microsoft Office是一款世界領先的辦公軟件,而 Office 2003 在此成就上又前進了一步,可以幫助用戶更好地通信、創建和共享文檔、使用信息和改進業務過程。 4.1Word 2003的基礎知識4.1.1Word 2003的啟動和退出1. Word 2003的啟動2.Word 2003的退出4.1.2Word 2003的工作界面啟動Word 2003后,屏幕上會顯示Word 應用程序窗口,如圖4-3所示。圖4-3Word應用程序窗口1.標題欄圖4-4標題欄2.菜單欄圖4-5菜單欄3.常用工具欄 圖4-6常用工具欄4.格式工具欄圖4-7格式工

2、具欄5.標尺6.編輯區7.滾動條8.視圖按鈕9.狀態欄圖4-8狀態欄4.1.3Word 2003所提供的工具圖4-9“工具”菜單4.1.4Word 2003的多文檔操作Word 2003能夠對多個文檔進行同時編輯。4.1.5菜單操作Word 2003能夠利用菜單欄所提供的各項功能對文檔進行操作,但同時也可以通過單擊鼠標右鍵出現快捷菜單,對文檔進行編輯(見圖4-11)。圖4-10“窗口”選項圖4-11右鍵快捷菜單4.1.6Word 2003的對話框操作在Word 2003中,當使用某些命令時,會彈出一個對話框(見圖4-12)。圖4-12“打印”對話框4.2初步使用Word 20034.2.1創建

3、文檔啟動Word 2003時,系統會自動建立一個新的空白文檔,默認名為“文檔1”,如圖4-13所示。圖4-13創建新文檔1.打開Word 2003應用程序后,新建一個Word文檔2.不打開 Word 2003應用程序,直接新建一個文檔:4.2.2保存文檔保存文檔是非常重要的操作,新創建的未命名文檔、打開并修改后的文檔或要將Word文檔另存為其他格式的文檔時,都要進行文檔的保存。4.2.3關閉文檔4.2.4打開文檔 4.2.5打印文檔利用Word 2003的打印功能,用戶可以用多種方式打印文檔的內容和文檔的其他信息,而且,使用打印預覽功能,還能在打印之前就看到打印的效果。圖4-22打印預覽視圖1

4、.打印預覽 圖4-23“打印預覽”工具欄圖4-24通過菜單命令打印文檔2.打印文檔 圖4-25“打印”對話框圖4-26取消打印任務4.3編輯文檔 4.3.1文檔的錄入在文檔中輸入內容,這里的內容可以是漢字、數字、英文字母等。 圖4-27輸入法菜單4.3.2在文檔中插入符號和日期1.在文檔中插入符號2.插入日期4.3.3文本的選定、移動、復制、粘貼和刪除1.文本的選定2.文本的移動、復制 3.文本的刪除 4.3.4文本的查找和替換Word 2003 提供了強大的文本查找和替換功能,通過這個功能可以很方便地找到需要的文本。4.3.5撤銷、恢復和重復操作在編輯或者輸入文本時,會出現一些錯誤操作,這時

5、,使用 Word 2003的撤銷、恢復和重復命令就可以很方便地修正過來。 4.3.6自動更正和拼寫檢查在菜單欄的“工具”選項中提供了“拼寫和語法”改錯功能(見圖4-57)。 圖4-57“拼寫和語法:中文(中國)”對話框4.4格式化文檔4.4.1字符格式化 Word 2003可以對文字、數字、標點及特殊符號等字符進行字體、字符間距和文字效果的處理。圖4-58選擇“字體”命令圖4-59“字體”選項卡圖4-60“字符間距”選項卡圖4-61“文字效果”選項卡4.4.2段落格式化Word 2003提供了對文章段落的格式進行處理的功能,使用此功能能夠使文章的段落結構滿足用戶的各種需要。圖4-62選擇“段落

6、”命令圖4-63“縮進和間距”選項卡圖4-64“換行和分頁”選項卡圖4-65“中文版式”選項卡4.4.3項目符號Word 2003提供了對文章的段落添加項目符號和編號的功能,使用此功能能夠使文章的段落層次分明。圖4-66選擇“項目符號和編號”命令圖4-67“項目符號和編號”對話框圖4-68“編號”選項卡圖4-69“自定義編號列表”對話框圖4-70“多級符號”選項卡4.4.4特殊的中文版式如果對文章的版式有特殊的要求,可以通過在菜單欄中選擇“格式” “中文版式”(見圖4-71 )命令,在其中可以選擇“拼音指南”(見圖4-72 )對所選文字添加拼音,也可以選擇“帶圈字符”(見圖4-73 )、“縱橫

7、混排”(見圖4-74 )、“合并字符”(見圖4-75)、“雙行合一”(見圖4-76)等為版式設置特殊的形式。圖4-71選擇“中文版式”命令圖4-72“拼音指南”對話框圖4-73“帶圈字符”對話框圖4-74“縱橫混排”對話框圖4-75“合并字符”對話框圖4-76“雙行合一”對話框4.4.5分欄分欄的操作步驟如下。4.5表格處理Word 2003具有很強的表格處理能力,在各種表格的建立、表格邊框的處理、數據計算、排序、文字和圖形處理等方面都具有較強的功能。4.5.1創建表格制作一個表格,要經歷以下幾個步驟:1.用菜單創建表格2.用工具欄創建表格3.用“繪制表格”方法創建表格圖4-81繪制表格示例4

8、.5.2自動套用格式為了提高用戶的工作效率,Word 2003提供了45種專業報表格式,用戶可以套用這45種格式。圖4-82表格自動套用格式4.5.3表格的編輯實際應用中的表格是復雜多樣的,不都是規范表格。1.表格的選取2.給表格添加行、列、單元格3.刪除表格的行、列及單元格4.移動、復制或刪除單元格中的內容。4.5.4表格的設置 1.表格行高和列寬的調整2.設置對齊方式3.單元格的合并與拆分4.平均分布各行與各列5.表格的行、列交換表4-1學生基本情況6.表格的邊框和底紋7.插入斜線表頭圖4-97“插入斜線表頭”對話框表4-2課程表4.5.5表格的計算與排序1.用公式進行計算表4-3考試成績

9、圖4-98“公式”對話框一2.表格數據的排序表4-4成績表4.5.6表格和文本之間的轉換4.6圖文混編4.6.1插入剪貼畫和圖片在Word 2003中,插入剪貼畫操作主要在“任務窗格”中進行。 4.6.2圖片的編輯“圖片”工具欄如圖4-105所示。圖4-105“圖片”工具欄1.改變圖片大小圖4-106拖動改變圖片大小圖4-107“設置圖片格式”對話框2.裁剪圖片圖4-108需裁剪的圖片3.對比度與亮度的調整4.圖文混排4.6.3插入藝術字藝術字是指將普通文字經過特殊著色、變形等處理得到的 藝術化的文字效果,利用Word的插入藝術字功能,可以很方便地在文檔中插入和修改藝術字,使文檔更豐富多彩。

10、1.插入藝術字2.編輯藝術字圖4-118“藝術字”工具欄4.6.4文本框的使用在Word 2003的文檔中,可以插入文本框。1.插入文本框2.文本框的調整與設置3.文本框的兩種狀態4.文字方向的互轉圖4-127設置“文字方向”5.多文本框的鏈接4.6.5圖形的繪制和編輯1.創建圖形對象2.圖形對象的線條及邊框3.設置對象的填充顏色及效果4.設置圖形對象的陰影和三維效果1.加載“公式編輯器”圖4-144“自定義”對話框4.6.6公式編輯器 圖4-145安裝“公式編輯器”提示框2.在文檔中插入公式3.公式的排版 4.7設置版面文檔錄入完成后,應該對文檔的打印進行設置,其中頁面設置包括定義紙張的大小

11、、設置頁面方向和頁眉頁腳,通過這些知識的學習,可以掌握頁面的設置方法及打印文檔前的準備工作。 4.7.1查看文檔查看文檔是指以不同的方式顯示文檔,以便用戶編輯和瀏覽文檔。1.文檔視圖圖4-152頁面切換示例2.全屏顯示圖4-153“全屏顯示”示意圖3.打印預覽圖4-154“打印預覽”視圖4.7.2頁面設置頁面設置是進行Word編輯和排版前最重要的工作之一,在編輯和排版前必須進行頁面設置。4.顯示比例 圖4-155“頁面設置”對話框1.紙張設置 2.設置頁面方向圖4-156“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡3.設置頁邊距 4.7.3頁眉和頁腳頁眉和頁腳一般是用來顯示文檔的附加信息。1.設置頁

12、眉和頁腳2.創建首頁頁眉和頁腳3.創建不同的奇偶頁的頁眉和頁腳4.刪除頁眉或頁腳4.7.4批注、腳注和尾注1.插入批注2.使用“審閱”工具欄圖4-160“審閱”工具欄圖4-161“腳注和尾注”對話框3.插入腳注和尾注 4.移動、復制和刪除腳注和尾注5.轉換腳注和尾注4.7.5頁碼和分節1.設置頁碼2.分節的插入3.刪除分節符4.7.6文檔的邊框和底紋 為了美化打印出來的文檔的效果,可以為文檔添加邊框和底紋。1.為文檔添加邊框2.為文檔添加頁面邊框3.為文檔添加藝術邊框4.為文檔添加底紋5.給段落添加底紋6.刪除添加的邊框7.刪除添加的底紋4.8樣式與模板4.8.1樣式樣式是Word的一種工具,

13、它可以用名稱來保存一定的段落格式和字符格式。4.8.2創建新樣式建立樣式的目的是為了方便地使用一套格式。 4.8.3應用樣式使用系統提供的樣式或根據個人愛好創建的樣式都能提高工作效率。4.8.4修改樣式樣式總是在使用中不斷地變化,通常只要在原有樣式中進行小的修改就能滿足要求。4.8.5刪除樣式在打開的“樣式”對話框中選中需要刪除的樣式,然后單擊其右側的下拉按鈕,選擇“刪除”選項即可,如圖4-170所示。圖4-170刪除樣式示例4.8.6模板模板是一種特殊的文檔。1.利用模板創建新文檔2.創建模板3.模板向導圖4-174新建文檔示例4.9Word 2003工具的使用4.9.1郵件合并郵件合并是用戶在需要創建大量相同或相似的信