1、Word基礎(chǔ)知識講義教師：劉巖電話：1概 述Word是微軟公司Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，設(shè)置你所要的各種格式，插入圖片、圖形、藝術(shù)字、表格并可以進入網(wǎng)頁等等。2認識Word 2003啟動：1.雙擊桌面上的快捷圖標； 2.依次單擊開始、程序、Microsoft Office、Word； 關(guān)閉：1.單擊窗口關(guān)閉按鈕； 2.快捷鍵Alt+F4； 3.單擊“文件”菜單中的“退出”命令；基本界面介紹 界面組成：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、水平標 尺、垂直標尺、水平滾動條、垂直滾動條等組成；移動工具欄：鼠標指向工具欄左側(cè)豎線

2、處拖動便可移動；顯示/隱藏工具欄 1.依次單擊“視圖”/“工具欄”，勾選要顯示的工具欄； 2.右擊工具欄右側(cè)空白處勾選要顯示的工具欄；3頁面設(shè)置辦公室常用紙型 A4、B5，Word軟件打開默認的紙型是A4。頁面設(shè)置 打開：依次單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令； “頁邊距”標簽：設(shè)置頁邊距離，紙張方向等； “紙張”標簽：設(shè)置紙張的大小；4常用工具欄常用工具欄常用按鈕及用法新建：用于創(chuàng)建一篇新的空白文檔；打開：可以打開一篇已經(jīng)存儲過的文檔；保存：用于將一篇已編輯的文件進行存儲；打印：將當前文檔用打印機打印；打印預覽：觀看實際打印效果；顯示比例：按不同大小顯示文檔；5文字輸入與選定輸入文字 選擇

3、輸入法后在光標處即可輸入文字； 以回車符為分段標志；選定文字 選定任意文字：1.在要選定區(qū)域開始的地方拖動鼠標到結(jié)束位置； 2.單擊開始位置，按住Shift鍵再單擊結(jié)束位置; 選定一行：將鼠標指針移動到頁邊距處指向要選定的行單擊； 選定一段：1.將鼠標指針移動到頁邊距處指向要選定的段雙擊； 2.按住Ctrl鍵在要選定的段上雙擊； 選定矩形區(qū)域：按住Alt鍵后拖動鼠標； 選定不連續(xù)區(qū)域：選擇一段文字后，按住Ctrl鍵再選擇其它文字； 選定整篇文檔：1.單擊“編輯”菜單中的“全選”命令，快捷鍵Ctrl+A； 2.將鼠標指針移動到頁邊距處連續(xù)單擊三次；注意：對文字進行設(shè)置之前必須進行選定操作；6格式

4、工具欄字體：設(shè)置選中的文字的字體；字號：設(shè)置選中文字的大小；字形 B：加粗 ：傾斜 U：下劃線，單擊它后面的倒三角可選 擇下劃線的線型和線條顏色；字符邊框：給選中的文字加邊框（樣式固定）。字符底紋：給選中的文字加底紋（樣式固定）。對齊方式 兩端對齊，一般用于正文； 居中對齊，一般用于標題； 右對齊，一般用于落款； 分散對齊，文字平均分布； 字符顏色：設(shè)置選中文字的顏色；7“文件”菜單新建：用于創(chuàng)建一篇新的空白文檔；打開：可以打開一篇已經(jīng)存儲過的文檔；保存：用于將一篇已編輯的文件進行存儲；另存為：一般用于存儲一篇已經(jīng)存儲過的文檔，其功能是將 該文檔做“換名”或“換位置”存儲使用，可將當前文檔 做

5、一備份。頁面設(shè)置：設(shè)置打印紙張的大小及打印頁面；打印預覽：觀看實際打印效果；打印：將當前文檔用打印機打印；關(guān)閉：只關(guān)閉當前文檔，不退出Word窗口；退出：退出Word窗口；最近使用過的文件列表：保存最近打開過的文件8“編輯”菜單撤消和恢復：“撤消”快捷鍵是Ctrl+Z，“恢復”快捷鍵是Ctrl+Y；剪切/復制/粘貼：移動/復制選定的文字； 快捷鍵：剪切Ctrl+X 復制Ctrl+C 粘貼Ctrl+VOffice剪貼板：保存多次剪切/復制的內(nèi)容；清除 格式：清除選中部分文字的“格式”，例字體/字號/顏色/邊框等； 內(nèi)容：清除選中部分文字，快捷鍵為Delete；全選：選中全文，快捷鍵是Ctrl+A

6、；查找和替換：快速找到和替換文檔中指定的文字、符號等內(nèi)容；定位：快速定位到要查看文章的所在“頁”或所在“位置”； “查找/替換/定位”功能在一個對話框中不同的標簽上，快捷鍵是Ctrl+F；9查找和替換通配符：查找時來代替任意一個或多個字符 ? 代替任意一個字符； * 代替任意多個字符； 高級查找 設(shè)置“搜索選項”，對文檔進行高級查找，可以查找“特殊字符”，帶格式的字符等。10剪貼畫、來自文件的圖片【插入方法】1.剪貼畫：依次單擊插入/圖片/剪貼畫，單擊窗口右側(cè)“剪貼畫” 窗格中的“搜索”按鈕，點擊所要圖片即可；2.來自文件的圖片：依次單擊插入/圖片/來自文件，在計算機 中找到所要的圖片，單擊“

7、插入”即可。 【編輯方法】1.雙擊圖片，在彈出的對話框中設(shè)置圖片版式、大小等；2.在圖片上右擊，在快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”；【刪除方法】選中圖片按Delete鍵；11藝術(shù)字藝術(shù)字：以圖片的方式顯示的文字，具有圖片的屬性；【插入方法】 依次單擊插入/圖片/藝術(shù)字，在“藝術(shù)字庫”中選擇樣式，單擊確定，在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入藝術(shù)字內(nèi)容調(diào)整字體/字形/字號，單擊“確定”完成；【編輯方法】 在藝術(shù)字上右擊，在快捷菜單中選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”；【刪除方法】選中藝術(shù)字，按Delete鍵；12陰影設(shè)置添加陰影 1.選定圖形；2.單擊“繪圖”工具欄內(nèi)的“陰影樣式”按鈕選擇樣式；調(diào)整陰影效果

8、1.選定圖形； 2.單擊“繪圖”工具欄中“陰影樣式”按鈕里的“陰影設(shè)置”按 鈕，在彈出的工具欄內(nèi)調(diào)效果；刪除陰影 1.選定圖形； 2.單擊“繪圖”工具欄上的“陰影樣式”按鈕，選擇“無陰影“；13三維設(shè)置添加三維效果 1.選定圖形；2.單擊“繪圖”工具欄內(nèi)的“三維效果樣式”按鈕選擇樣式；調(diào)整三維效果 1.選定圖形； 2.單擊“繪圖”工具欄中“三維效果樣式”按鈕里的“三維設(shè)置”命令，在彈出的工具欄內(nèi)調(diào)整效果； 刪除三維效果 1.選定圖形； 2.單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，選擇“無三維效果“；14三維設(shè)置添加三維效果 1.選定圖形；2.單擊“繪圖”工具欄內(nèi)的“三維效果樣式”按鈕選擇樣

9、式；調(diào)整三維效果 1.選定圖形； 2.單擊“繪圖”工具欄中“三維效果樣式”按鈕里的“三維設(shè)置”命令，在彈出的工具欄內(nèi)調(diào)整效果； 刪除三維效果 1.選定圖形； 2.單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，選擇“無三維效果“；15文本框（分橫排和豎排）功能：在文檔中任意位置添加文字，不影響原文版式；添加方法 1.依次單擊插入/文本框，選擇要添加的文本框樣式，在目標位置拖動鼠標畫出框，輸入文字即可； 2.點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，以下操作同上；編輯方法 1.設(shè)置填充顏色：單擊文本框，點擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕； 2.設(shè)置邊框顏色：單擊文本框，點擊“繪圖”工具欄上的“線條顏

10、色”按鈕； 3.設(shè)置文本顏色：選定文本框中的文本，點擊“繪圖”工具欄上的“文本顏 色”按鈕；刪除方法 鼠標單擊文本框的邊框，點Delete鍵；16微調(diào)圖片在選定圖片的狀態(tài)下：1.Alt +鼠標拖動；2.Ctrl +、方向鍵 該方法在調(diào)整圖片、藝術(shù)字、文本框、自選圖形等均適用；17自選圖形繪制自選圖形 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，選擇要繪制的自選圖形，在文檔中拖拽鼠標到適當大小即可。設(shè)置自選圖形 1.填充顏色：單色、漸變、紋理、圖案、圖片 2.設(shè)置線條：包括設(shè)置線條樣式及顏色 3.調(diào)整形狀及旋轉(zhuǎn)：拖拽黃色控制點調(diào)整形，拖拽綠色控制點旋轉(zhuǎn)或單擊“繪圖”按鈕中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令里的選項

11、； 4.再制選定圖形：Ctrl+D 5.調(diào)整多個圖形層次關(guān)系：在圖形上右擊鼠標選擇“疊放次序” 6.選定多個圖形：按住Shift鍵單擊要選擇的圖形； 7.組合：將多個要組合的圖形選定，在圖形上右擊鼠標選擇“組合”命令； 8.對齊與分布：將多個要對齊（分布）的圖形選定，單擊“繪圖” 按鈕中的“對齊與分布”命令里的相應選項；18表格的創(chuàng)建與簡單數(shù)據(jù)處理（一）創(chuàng)建1.單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕 ，利用鼠標拖動繪制；2.單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕 ，在彈出的表格方框中拖動鼠標，選擇插入表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊完成。3.依次單擊表格/插入/表格，設(shè)置行數(shù)、列數(shù)，單擊確定。選定1.

12、選定表格整體：單擊表格左上角的十字方塊；2.選定行/列：鼠標移動到要選定的行/列的最前方，鼠標變成黑箭頭時單擊 （選定單行/列）或拖拽（選定多行/列） ；刪除1.刪除表格：（1）單擊表格左上角的十字方塊，再單擊“退格”鍵（Back Space鍵）； （2）在表格上單擊，然后依次單擊表格菜單/刪除/表格；2.刪除行/列：（1）選定要刪除的行/列，再單擊“退格”鍵，在彈出的對話 框中選擇要刪除項，單擊確定按鈕； （2）選定要刪除的行/列，然后依次單擊表格菜單/刪除/ 行（列）； （3）選定要刪除的行/列，在其上右擊鼠標，選擇要刪除項；19表格的創(chuàng)建與簡單數(shù)據(jù)處理（二）插入行/列1.選定要插入的行/

13、列數(shù)，選定數(shù)為插入數(shù)，在其上右擊鼠標，選擇插入行/列；2.選定要插入的行/列數(shù)，依次單擊表格菜單/插入/行（列），在彈出的對 話框中，選擇插入的位置后，單擊確定；調(diào)整1. 調(diào)整位置：拖動表格左上角十字方塊；2. 調(diào)整大小： （1）拖拽表格右下角白色控制點； （2）設(shè)置表格中文字大小；3.調(diào)整行高/列寬： （1）鼠標對準行/列線，變成兩向箭頭時拖動； （2）選定調(diào)整區(qū)域，依次單擊表格菜單/表格屬性， 在彈出的對話框中的行/列選項卡中“指定具體數(shù) 值，進行精確調(diào)整；20表格的創(chuàng)建與簡單數(shù)據(jù)處理（三）繪制斜線表頭 確定光標插入點位置，依次單擊“表格”、“繪制斜線表頭”，在彈出的對話框中選擇表頭樣式，

14、在右側(cè)的標題框內(nèi)輸入內(nèi)容。標題行重復 首先選定標題行，依次單擊“表格”、“標題行重復”命令；自動套用格式 將光標插入點放到表格中任意位置，依次單擊“表格”、“自動套用格式”命令，選擇樣式后單擊“確定”即可。21表格的創(chuàng)建與簡單數(shù)據(jù)處理（四）數(shù)據(jù)處理排序 操作方法：選定表格，依次單擊表格菜單/排序，在彈出的對話框中選擇 “有標題行”選項，設(shè)置關(guān)鍵字，設(shè)置排序方式，單擊確定。可以對文字進行排序，起到歸類的作用；求和 操作方法：把光標定位在表格是最后一個結(jié)果單元格內(nèi)，點自動求和按 鈕即可求出結(jié)果。窗口拆分 依次單擊窗口菜單/拆分，彈出一條拆分線跟隨著鼠標，在目標位置單擊，就會將窗口拆分成兩個小窗口，

15、顯示的是同一篇文檔，便于大型表格在屏幕瀏覽。 還原方法：單擊“窗口”菜單中的“取消拆分”命令；22標尺的使用1：設(shè)置段落首行文本開始位置；2：設(shè)置段落除首行以外行的文本開始位置；3：設(shè)置段落文本開始位置；4：設(shè)置換行位置；123423“視圖”菜單（一）普通視圖：以最大范圍顯示文檔內(nèi)容；Web版式視圖：以網(wǎng)頁模式顯示文檔內(nèi)容；頁面視圖：以打印實際效果顯示文檔內(nèi)容，多用此視圖；閱讀版式視圖：類似讀書時的顯示狀態(tài)，單擊“關(guān)閉”按鈕退出該視圖；大綱視圖：對已設(shè)置多級編號的文檔進行層次關(guān)系調(diào)整；工具欄：顯示/隱藏各種工具欄；標尺：顯示/隱藏標尺；顯示段落標記：顯示/隱藏段落標記；網(wǎng)格線：在頁面上顯示/隱

16、藏網(wǎng)格線；全屏顯示：文檔內(nèi)容充滿整個屏幕；顯示比例：按照不同的顯示比例顯示文檔內(nèi)容，可放在也可縮小；24“視圖”菜單（二）頁眉和頁腳 作用：在頁面頂端/底端添加文字或其它修飾文章效果的內(nèi)容； 操作方法：依次單擊“視圖”、“頁眉和頁腳”，在頁眉/頁腳處光標閃 爍處添加文本或其它內(nèi)容； “頁眉和頁腳”工具欄：使用工具欄 退出：1.單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕； 2.鼠標在正文處雙擊； 注意事項：1.頁腳處多插入頁碼； 2.插入頁碼時不要手動輸入頁碼；標記：與批注配合使用，當文章中有已插入的批注時，按下該按 鈕可顯示批注，否則不顯示批注內(nèi)容；25“插入”菜單（一）分隔符：在某個特定位置強

17、制分頁或分行，快捷鍵Ctrl+回車； 頁碼：添加頁碼，刪除時雙擊頁碼后將其選定，按Delete鍵；日期和時間：在當前光標所在位置插入系統(tǒng)當前的日期和時間；符號/特殊符號：在當前光標所在位置插入鍵盤上沒有的符號；批注：給文字添加說明性備注內(nèi)容； 1.添加方法：選定要添加批注的文字，依次單擊“插入”、“批 注”，在空白方框處輸入說明性文字； 2.更改方法：單擊備注方框出現(xiàn)光標即可更改內(nèi)容； 3.刪除方法：在批注上右擊，選擇“刪除批注”命令；文件：把另外一篇文檔的內(nèi)容全部插入到當前文檔內(nèi)；超鏈接：把另外一篇文檔的鏈接地址插入到當前文檔，查看其內(nèi)容時按Ctrl+鼠標單擊鏈接處即可；引用中的“腳注和尾注

18、”：為文字添加解釋、說明或文章的出處等。26書簽：記錄文檔當前編輯位置； 1.插入書簽：將光標插入點放在要插入書簽處，依次單擊“插入”、 “書簽”，輸入“書簽名”，單擊“添加”按鈕。 2.定位書簽：打開“定位”命令，在“定位目標”中選擇“書簽”，在 右側(cè)的“書簽名稱”下拉列表中選擇要定位的書簽名 稱，單擊“定位”按鈕，關(guān)閉對話框。對象：插入其它程序或公式等； 1.插入公式：依次單擊“插入”、“對象”，在“新建”選項卡中單擊 “Microsoft 公式3.0”，在彈出的工具欄中單擊想要 的公式； 2.插入畫圖程序：依次單擊“插入”、“對象”，在“新建”選項卡中 單擊“位圖圖象”，繪制完成后在繪圖

19、區(qū)以外的 位置單擊鼠標回到Word文檔；“插入”菜單（二）27格式菜單（一）字體：全面設(shè)置字體屬性 “字體”選項卡：設(shè)置選定文字的字體、字體形、字號、顏色、效果 “字符間距”選項卡：設(shè)置選定文字的字符間距、縮放、上下位置 “文字效果”選項卡：給選定文字添加動態(tài)效果，只顯示打印不出來段落：全面設(shè)置段落屬性，使用時要先將設(shè)置段落選定 常規(guī)：對齊方式 縮進：設(shè)置開始文字開始輸入及結(jié)束位置、首行的特殊格式 間距：行間距、段間距項目符號和編號 在每段開始位置添加特殊符號或編號邊框和底紋 給文字或頁面添加邊框或底紋28格式菜單（二）制表位（Tab鍵）：制作表格效果，使用沒有表格線的每列文字對齊分欄：使用選

20、定部分文字分欄顯示。首字下沉 ：用以突出每段起始位置。文字方向：更改文字顯示方向，主要用于漢字的設(shè)置。更改大小字：對英文文檔中的字母進行大小字轉(zhuǎn)換，主要用于英文設(shè)置。中文版式 1.給漢字加拼音，注意：設(shè)置拼音大小時必須在“拼音指南”對話框中完成。 2.給文字添加圖形背景 設(shè)置頁面的背景及底紋效果。29工具菜單（一）拼寫和語法：檢查文檔中拼寫或語法錯誤。語言 中文簡繁轉(zhuǎn)換：對中文進行簡體字與繁體字之間的轉(zhuǎn)換 翻譯：進行中英文互譯，使用時要先選定要的內(nèi)容。 同意詞庫：用于進行“英譯英”操作。操作時先選定單詞。字數(shù)統(tǒng)計：自動累計文章中的字數(shù)、段數(shù)等信息。選項：設(shè)置Word環(huán)境的工作狀態(tài)。 “視圖”選項卡：設(shè)置word工作界面中可顯示的部分； “常規(guī)”選項卡：設(shè)置word常規(guī)操作中的一些輔助設(shè)置； “安全性”選項卡：設(shè)置word文檔的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼； 加密方法：打開要加密碼的文件，依次單擊工具/選項/安全性，在密碼框 內(nèi)輸入密碼，點確定后，再輸入一遍，點確定即可。 刪除密碼：依次單擊工具/選項/