1、陜西科為地產系統辦公一期功能規劃Ver1.0二O 一四年五月十三日規劃思路科為地產現階段對于信息化的需要認為可歸納為兩個目標：1、2、咨詢成果能夠通過信息化工具很好的落地并得到執行；培養員工使用辦公的；結合以上兩點目標，對科為本期的功能規劃如下：序號模塊名稱簡單說明1、文檔中心用戶可以通過文檔中心模塊，構建科學、規范的組織知識庫，對分散于用戶組織內的每個員工的知識資料進行有效的管理，避免知識流失，促進組織知識的積累和共享，方便組織協同工作2、流程管理提供強大的流程自定義和表單自定義功能，涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發布、實施反饋、廢棄等全周期，支持流程和表單模板的設置，提供表單數據及功能。

2、3、管理提供信息發布功能，支持 、鏈接 、多 、圖文混排、支持投稿、審核、發布等信息全生命周期管理。4、會議管理科學、規范的管理會議流程及文檔，管控會議的發起、溝通、紀要、執行等各個方面，實現協同工作的目的。5、任務管理提供任務安排、任務分解、反饋、評價、查詢、任務取消等全周期管理，提供按、按部門進行任務負荷度分析、滿意度分析等度量。6、管理提供企業內部管理功能，支持版塊管理、帖子管理、個人信息設置、支持發帖等。通過建立一個友好的、使用方便的 區，企業內部的員工可以就自己關心的話題進行 ，交流心得體會。員工在社區 里可以 工作、生活、學習上的各類話題。7、工作溝通提供一對一、一對多的溝通過程管

3、理，方便日常工作溝通、督辦、協調等工作。通過發起某一協作，將參與人添加到該協作中，組成一個虛擬團隊共同完成一個工作事項，讓每一個參與人都準確的了解事情的進展情況并進行相關交流。8、公文管理提供了公文模板設置、起草公文、正文套紅、打印、流程審批以及公文發布的全生命周期管理9、常用資料提供按類別管理企業常用資料的功能，包括新建、編輯、 、查閱等功能，支持權限控制。10、時間管理它提供了一個群組化的協同管理行程、同時整合了項目管控、工作待辦事項、會議召集確認、行程預約提醒、通知、權限查看行程；還可自動產生工作日志、計算工時與所花費的項目時間。并可提供與、Outlook、印象筆記、移動終端等的互相同步

4、功能。11、資源借用科學的管理資源，有效的支持整個資源調配流程，實現資源管理信息化、合理化的目標。12、工作總結工作總結提供定期編寫工作計劃、檢查工作執行情況的功能，分成日、周、月、季、半年、年、其它總結。在系統中寫下工作中的經驗、心得體會，沉淀下來，和他人一同，一起學習。13、中心中心提供信息和員工信息管理功能。對于所關聯的知識、參與的、參與的互助進行。提供對領域的配置功能，可以設定企業內的相關信息，可以通過領域、快速查找。14、規范制度構建科學、規范的企業規定，對分散于組織的各個規則、規定進行有效管理，減少查詢規則時的不便，并能對廢棄的規章制度進行管理。15、辦公用品領用本辦公用品管理模塊

5、為各種辦公用品提供錄入、 、分配、領用等一系列資產周期過程管理功能; 并支持簡單的查詢統計和EXCEL 導入導出操作。16、車輛管理提供了對 公用車輛的 管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用 進行各種管理操作；結合工作流提供車輛申請功能。17、合同管理對組織中的所有合同，包括合同需要的采購，以及付款情況進行管理，在合同履行期間可以設置多種提醒方式進行合同履行情況的提醒，避免過程中的工作遺漏。后期規劃：在完成了一期的建設目標的基礎上，后期信息化的建設可分為三個方向：1、深化應用，將公共性辦公的信息化轉向業務線路的信息化，例如項目管用；務費2、系統集成，消除信息孤島，形成集成；的信息化網絡，

6、例如同 U8、售樓、成本等系統3、知識文化建設，數據和載體都在一期中建設完畢，業的知識庫，產品庫，項目建設庫等；積累的價值，例如：搭建企根據以上三個方向，可以提供的有：擁有大量的專項解決方案，例如費控、項目計劃管理、客戶關系管1、深化應用：理、人力資源管理等等，同時本地強大的開發團隊亦可按照科為需要定制開發業務系統；系統集成：EKP 先進的架構和眾多的接口保證與異構系統的對接，完全可以實現地產行業三大系統的集成：成本，售樓以及財務，在售樓方面甚至不需要該系統供應商的配合即可完成集成工作；知識文化建設：多年同中國一流地產公司的合作積累下大量的經驗，通過站在巨人的肩膀上并結合科為的實際業務需求，快速搭建屬于科為的知識管理體系；2、3、18、知識地圖知識地圖是一種知識（既包括顯性的，也包括隱性知識）導航系統，并顯示不同的知識之間重要的動態聯系。它是知識管理系統的輸出模塊，輸出的內容包括知識的來源，整合后的知識內容，知識流和知識的匯聚。19、流程分析工具提供針對流程引擎本身的統計和分析工具，支持流程查看、流程、流程統計以及流程效率分析的功能20、報表中心報表中心為企業提供了一個可視化的報表設計器，用戶可以像操作Excel