1、山西省工業設備安裝公司陜西分公司工程安全生產月例會會議制度、根據公司工程管理部制度匯編中項目月報表制度規定和精細化管理要求，為進一步規范工程安全生產月例會會議內容和程序，及時了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司各項目部生產組織過程中存在的安全生產問題，消除事故隱患，確保安全生產，特制定本制度。第二條、會議要求： 一、會議在在建項目部輪流召開（如有特殊情況可在公司召開），會議主要是著眼于巡檢各項目部質量、安全、生產工作、協調公司各部門內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。 二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；

2、各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。 四、嚴格會議紀律。會議主辦項目部應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，無特殊情況不得請假，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于工程管理部安全生產月例會。第四條、會議及其安排如下： 一、工程安全生產月例會每月召開一次，于每月的第一個周六下午14點整召開，如有特殊情況由工程部另行通知。二、工程安全生產

3、月例會由各項目部負責人、各職能部門代表、工程管部各科室代表參加。會議采取各項目部負責人輪值主持方式。召開地點由主持人員申報工程部后提前一周確定。三、工程安全生產月例會召開前，首先各項目部負責人、各職能部門代表、工程管理部各科室代表到巡檢項目上進行安全生產檢查，即會前利用一個小時時間進行現場檢查，檢查過程采取現場拍照，用數據和圖片說話，并且現場查問題、解決問題、提高質量。 四、工程安全生產月例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各項目部負責人報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關事項；

4、會議主持人安排和部署下月整體工作并宣布議定事項。 五、工程安全生產月例會由工程管理部負責組織和記錄，議定事項形成工程安全生產月例會會議紀要，由工程部起草，經副總經理核后，由工程部完成會議紀要，會后整理抄送下發各項目部。第五條、會議準備一、會議通知遵照以下規定：1、工程安全生產月例會會議，如月中無調整的，不再另行通知，由工程部直接通知參會人員；2、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明。 二、會議的其它準備工作遵照以下規定： 會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料

5、、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；第六條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的 HYPERLINK / o 問題相關 t _blank 問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會

6、議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規定：1、應準時到會，并在會議簽到表上簽到；2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；6、做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。

7、工程安全生產月例會設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定： 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。五、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：1、工程安全生產月例會會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由工程部存檔備查；2、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。第七條、

8、會議跟進一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由各項目部經理和各部門主管跟進落實，會議主持人另有指定的，服從主持人指定； 二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準； 三、工程部負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告公司副總經理，并將作為考核當事人工作的依據；第八條、公司級會議的保密 一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。 二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。 三、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處

9、罰。第九條、管理權責和處罰 一、工程部負責工程安全生產月例會會議的統籌協調及本制度的執行監督。 二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;3、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。四、處罰參加會議的記錄均統一記錄備案作為考核依據之一。第十條、附則一、本制度由工程管理部負責解釋。 二、本制度自頒布之日起執行。附件一山西省工業設備安裝公司陜西分公司 會議簽到

10、表會議名稱地 點時 間 年 月 日主 持 人序號姓名部門職務時間備注12345678910111213141516171819201、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會議結束后交工程部留存，并作為績效考核和處罰的依據。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。附件二山西省工業設備安裝公司陜西分公司 例會記錄會議名稱會議時間 年 月 日 時 至 時會議地點主 持 人記 錄 人出席人員列席人員缺席人員主要議題備注注：此記錄為文頭，記錄紙可續頁。附件三山西省工業設備安裝公司陜西分公司月安全生產例會輪值編排表序號項目部主持人1咸陽長武陜煤化項目部梁飛2渭南華縣陜化項目部祝河國3渭南華縣陜化空分項目部祝河國4銅川耀縣陜焦化項目部殷濤5石 家 莊金石空分項目部許光明6山西太原星河灣項目部柳成梁備注：每月安全生產例會提前由召開主持人同工程部協商確定召開時間與地點。每次會議主要內容和發布的公司主要文件精神應在會前與各項目、各執能部門、工程