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文檔簡介

1、本錢管理前言哲學家的話: 要想站在原地,必需不斷奔跑換種說法 所謂提高就是提高得比他人更快做好任務的根底技藝知識態度(包括觀念,思想等)此次培訓的目的認識到本錢的重要性了解本錢的概念可以正確分析本人部門的本錢了解本錢管理的一些方法按要求對部門本錢進展分析,制定方案闡明:其中有些內容如財務目的和采購本錢不是重點,只是可以添加視野企業運營與本錢企業運營的目的贏利永續運營以財務角度衡量運營的目的收益力:企業所獲生存和開展的目的活動 力:為謀求消費與開展動態充沛的目的,資本運作能否良好安定力:企業加強生存與開展體制的目的生長力:開展的速度,穩定性消費力 :企業永續開展的動力衡量企業運營成果 :如業務生

2、長、開展趨勢、營運效能、財務構造與管理效率的方法 目的一收益力分析 對企業的獲利才干加以分析,討論獲利才干之高低,為運營績效分析。 本期凈利 總資本報酬率100 期初總資本期末總資本 本期銷貨毛利 銷貨毛利率100 本期銷貨收入 本期凈利 營業凈利率100 本期銷貨收入 目的二流動力分析 對事業營運資金加以分析,討論企業能否有足夠的才干歸還即將到期的負債,為短期償債才干之分析。 流動資產 流動比率100 流動負債 速動資產 速動比率100流動負債流動資產存貨預付費用待攤費用流動負債目的二流動力分析亦稱酸性實驗比率。企業的速動資產與流動負債之間的比率 速動資產的計算通常有兩種方法:一種方法是將流

3、動資產中扣除存貨后的資產統稱為速動資產;一種方法是將變現才干較強的貨幣資金、短期投資、應收票據、應收款項等加總稱為速動資產。速動比率可用于衡量企業流動資產中可以立刻用于歸還流動負債的才干,它是對企業流動比率的重要補充闡明。由于當企業流動資產中的速動資產比重較低時,即使流動比率較高,但由于流動資產的流動性較低,償債才干同樣不會高;反之,當流動資產中的速動資產比重較高時,即使流動比率不高,但由于速動資產的流動性較強,企業的償債才干那么能夠較好。因此,普通閱歷以為,速動比率為100就闡明企業有償債才干。該目的越低,企業償債才干越差。 速動比率美國以200%為規范,我國以150%以上屬于良好流動負債沒

4、有包含固定負債,應留意收款、付款速度的差距 流動資產:現金、銀行存款、應收帳款、應收票據、有價證券、庫存資產等,即一年內可以換成現金之形狀 流動負債:應付帳款、應付票據、短期借款等一年內須歸還的負債 目的三安定力分析 對事業之體質加以分析,討論財務根底能否健全,為開展潛力之分析。 自有資 資本負債比率100 負 債 自有資本 自有資本比率100 總 資 產目的四活動力分析 對事業各項資金之運用效率加以分析,討論周轉是 否快速,為周轉效率之分析。 銷貨本錢 制廢品周轉率100 本期平均制廢品存貨 耗用資料本錢 資料周轉率100 本期平均資料存貨 銷貨收入 固定資產周轉率100 本期平均固定資產凈

5、額目的五生長力分析 對事業之開展情形加以分析,討論規模及各項才干能否擴展,為開展趨勢之分析。 本期營業收入上期營業收入 營業生長率100 上期營業收入 本期附加價值上期附加價值 附加價值生長率100 上期附加價值 本期凈利上期凈利 凈利添加率100 上期凈利 本期總資本上期總資本 總資本添加率100 上期總資本附加價值為稅前純利,人工,租金,利息,折舊,課稅的合計本錢的含義 每個處于不同崗位的人對于本錢會有不同的認識,但很多時候,只說出了本錢的一部分。他是如何定義本錢的呢?本錢的概念銷售價=本錢+利潤本錢=銷售價-利潤試問,這兩個概念有何不同呢前者以實踐本錢來定價被動接受后者以本錢控制為重點-

6、自動控制管理本錢的意義本錢含義的深化利潤=(單價*數量)-(可變本錢+不可變本錢+不確定本錢)添加利潤的方法利潤 =銷售額 -本錢利潤 =銷售額 -本錢利潤 =銷售額 -本錢 開 源與節流 提高單價,添加銷量,降低本錢本錢的意義本錢的管控不僅可以添加利潤空間,而且本錢的優勢,可以成為一種競爭優勢,本錢降低百分之一,相當于銷售額提 高百分之二十 假設我們公司的損益構造中,銷貨收 入為10000萬,營業利潤為500萬,資料費及采購費用為6000萬,制造及管銷費用為3500萬,假設能設法 使資料及采購費用降低 5,營業利益將添加60而成為 800萬,假設該公司能使制造及管銷費用亦降低5,那么 營業利

7、益將增至975萬 如依原先之營業利潤率,該公司欲到達 975萬元營業利益,那么必需做到19500萬的銷貨收入,即營業額必需生長一倍左右,但假設能將本錢降低 5,亦可得 到同樣的利潤。分析利潤銷售額本錢500萬10000萬6000萬+3500萬1.當資料本錢下降5%時800萬10000萬6000萬*0.95+3500萬2.當制造及管銷費用再下降5%時975萬10000萬 6000萬*0.95+3500萬*0.953.當本錢和價錢不變時,假設要利潤到達975萬時,需求的銷售額19500萬 975萬/500/10000認識本錢管理本錢管理的理念 會計部門主導型的本錢管理:在普通制造業中掌握本錢的是會

8、計部門,而本身產生 本錢的設計、采購及制造和效力部門,雖控制本錢之一部份,但并未把握整體的本錢,。 本錢部門主導的本錢管理:而目前有關本錢管理的觀念可以說已逐漸演化為:由實踐結果而得的本錢是由會計部門來整理、分析 、掌握,而實踐的本錢仍要由本錢產生部門來把握,并加以控制。本錢管理的主角是本錢責任部門本錢管理的三步驟本錢企劃本錢維持本錢改善 本錢的構造 利益 售 直接本錢直接資料費 普通管理 價 直接勞務費 銷 售 費 直接經費 總 出 制造本錢直接本錢 間接資料費 售 制造間接費 間接勞務費 制 成 價 總 成 本制造本錢 間 接 費 造 格 普通管理費 成 本 銷售費用直接資料費直 成 本

9、售 價總本錢利益直接勞務費 直接經費 接 本 本錢的不同類別管理費用制造費用直接本錢制造間接費銷售費用直接費用直接資料費 采購零件費 外包工資費 直接人工本錢 其它直接經費 間接費用間接資料費間接人工本錢 修繕費 水電費 其它制造經費 銷售費用通訊費 支出運費 業務人員薪水 打樣費快遞費交際接待費等 管理費用支出利息、貼現利息 課稅 培訓費用折舊費 其它營業費 在企業活動中不同的本錢開發本錢購買本錢制造本錢銷售本錢可變與不變本錢可變本錢:與產量直接相關的本錢,如直接資料,直接人工不變本錢:與產量不直接相關的本錢,如管理人員工資不確定本錢:很難確定的本錢(如維修費)可控與不可控本錢不可控本錢:可

10、變的本錢如計件工資可控本錢:不可變本錢,如管理費用一切本錢都是可控的本錢如計件工資,計件工資=定額*數量可控(效率提升)思索:維修費用能否可控思索人力是資源嗎人力是本錢嗎本錢管理的三項任務采購本錢改良內部本錢改善戰略同伴關系內部本錢改善規范本錢(分批本錢,分步本錢)價值革新(VIP)價值分析(VA)節省活動(省力化,省材化,省能源)采購本錢合理化外發契約本錢表采購價錢規范采購技術采購本錢的管理采購功能 采購功能至少期望到達以下之目的:1.以最適的價錢,獲取合于所需的規格與質量之物料,適 時供應予消費單位于適當的地點。2.盡量減少物料占用倉儲的空間。 3.縮短到合理的前置時間(lead time

11、),即減短自采購懇求單到物料之接受的時間,借此降低庫存。4.增進來往供應廠商的關系及開發物料的供應來源。譬如提供供貨商消費技術效力,資金的融通5.配合消費及設計部門檢討物料之規格與質量,尋覓替代品的能夠性,以藉此降低本錢。6.市場資料的搜集,整理,以提供有關決策如協議價錢等的重要憑據,并憑之預估未來市場情況。采購本錢的變化而在采購活動中,所采購的物品之本錢是由什么要素所影 ,簡單可歸納為以下五項: 1.由制品之規范而來的本錢變動 運用機器等級之不同、或物理的、化學的特性之不同所引起之本錢變動。來自運用資料尺寸之不同的本錢變動。來自資料運用量之不同的本錢變動。來自加工零件之多寡、或加工精度之決議

12、方法之不同的本錢變動。采購本錢的變化 2.由制造方法之不同而引起之本錢變動 來自運用資料之購價的決議方法不同之本錢變動。 裁取資料之方法的不同,或資料制成率之不同所引起之本錢變動。 來自加工方法之選擇、制程數之設定方法不同所引起之本錢變動。采購本錢的變化3.采購條件不同而產生之本錢變動來自支付條件不同之本錢變動。來自訂購批量及繼續性不同之本錢變動。交貨場所、交貨時點等之設定方法的不同而致本錢變動。來自貨期指定之不同的本錢變動。來自包裝方弋示同之本錢變動。來自運搬方式不之之本錢變動。來自設備、模子、治具等費用之負擔的決議方向不同之成木變動。本自資料之支給方法(有償、無償、由對方自理)之不同 的本

13、錢變動。來自加工精度之協定方法或賠償方法之不同的本錢變動其它由資本參與之情形、與訂貨對象之歷史過程所引起之本錢變動。采購本錢的變化 4.銷售或儲運之做法或方針之不同而致之本錢變動 5.由社會之影響或國家政策所致之本錢變動采購單價的算定方式 類別 算定方式 估價方法舉例 問 題 點優 點適 用 范 圍 經 運用以往的閱歷與覺得運用閱歷法 依閱歷的程度而變化可在短時間內適用于個別 驗 來算定 如閱歷少的技術者精 得到結 消費方式 感 度面有問題 較其它算定方無其它較佳 覺 閱歷少的任務欠缺正 式容易利用 方法便通方 方 確性 法運用 式 短少理性及公平性 參 以多家估價比較或受一實績法 精度較閱歷

14、性算定方可累積閱歷漸可適用于個 考 般一定的前例做為基準橫向比較法 式佳,但內容未必能 漸提高精度 別消費方式 比 ,以比價或類推決議同估價比較法 滿足 犯大錯的危險 與量產方式 較 種的方法,必要時加以市場價錢法 受以前的單價影響而 性少 方 正來算定 制造商價錢法 短少正確性 式 以圖面、規格書為根底實踐本錢法 大大依賴估計者本身精度面尚能滿可適用于個 經 ,由閱歷者估計資料費科學簡易算定法 之技術 足 別消費方式 驗 明細,工數,再列以每 容易發生個別差別 可以合理求得 與量產方式 計 工數工資率,利益率 費時 算 來算定 方 必要時可以制品之分量 式 、輸出、面積體積為基 確,依各本錢

15、要素分別 算出 科 將構成單價的各要素分目的價錢法 估計者的技術不容易 較具合理性 可適用于個 學 別詳細分析以科學上具采購價錢規范法 提高 別消費方式 計 合理性的方法來算定 費時 與量產方式 算 必要有經過整理的資 方 料 式 采購單價的算定方式 1.實績法.參考過去的實踐購價,算出欲購底價 的方法。2.目的價錢.從產品的賣價逆算采購品所須有的目 標單價。3.橫向比較法.選出和對象品類似或共同的采購品,調查影響本錢的參數本錢變動要因,將參數別做橫的比較,算出大約希望以何價錢購入。4.運用閱歷法.根據閱歷豐富的專家閱歷或覺得,算出價錢。5.估價比較法.比較兩家以上的估價,參考具有利條件那一家

16、的估價,算出欲購單價。6.市場價錢法.采購原資料、市場規格品時,參考報 紙上的價錢版或其它數據,研討算出欲購價錢。7.制造商價錢法.參考制造商單獨設定提出的規格品價錢,算出單價的方法。8.實踐本錢法.作業完成后,按實踐本錢之檢討,算出單價。9.科學簡易算定法.將構成單價的各要素分別加以分析,算出欲購單價。10.采購價錢規范法.作成追求規范本錢價值的本錢尺度, 按照此本錢尺度算出欲購本錢。采購價錢科學簡易算定法 P Mats(bc)dF,其中, P 采購價錢 M 資料需求量由規范資料之尺寸、外形規范制成率之明示予以設定 a 資料單價 ts規范時間由主作業時間預備時間所成,透過動 作時間研討、預定

17、時間規范法(Predetrmined TimeStandard)、任務實驗法(Work Sampling)等予以設 定 b 單位時間之平均工資率由對協力廠之實況調查以 及政府或其它機關的調查資料所決議 c 單位時間之平均經費率決議之方法與 b同 d 修正系數譬如,由于批量分割而變成小單位之場 合、由于特急品而加班或夜間作業、試制等 F 供應廠商之可成認利潤采購目的價錢估算法 目的價錢估算法系從產品的賣價逆算采購品所須有的目的價錢,首先思索市場調查結果及同業其它競爭廠商的情況 ,檢討該產品在市場上應以多少價錢銷售為宜,決議銷售價 格后再扣除中心廠利潤、利息、營業費用、運輸費用及研討開展費用后,決

18、議非要多少的本錢來做出此產品不可,這稱之為目的本錢,而依此決議采購品的目的價錢 有關計算公式1.目的本錢的根本公式如下所示: 目的本錢銷售價錢普通管理費營業費用研討開展 費利息利潤2.有關外購價錢的估算那么運用以下公式計算: 外購價錢資料費外購加工費利潤 外購加工費協力廠之規范作業時間協力廠之每小時平均 工資經費管理費 資料費資料需求量資料單價發生殘材量殘材 單價采購政策1.集中訂購方式或分數訂購方式 2.分割訂購方式或一向訂購方式 3.一家訂購或多家訂購內部本錢改善內部本錢改善的方法規范本錢(分批本錢,分步本錢)價值革新價值分析(VA)節省活動(省人化,省材化,省能源)作業/流程改良思索,我

19、們公司適宜用分批制還是分步制(一)規范本錢規范本錢是以科學的、統計的方法,去估計每單位產品的本錢,這種估計成通常稱為規范本錢(SC)。 規范本錢是估計本錢,可想而知,規范本錢為應有的本錢而非歷史本錢之已有本錢 技術本錢與規范本錢 規范本錢是以科學的、統計的方法,去估計每單位產 品的本錢,這種估計本錢通常稱為規范本錢。 技術本錢是技術開發人員在設計時計算出之預估制造本錢稱為技術本錢;技術本錢要以前期的制造本錢為根底再將可預料的增減思索在內 規范本錢制度的分類本錢制度大致上分為兩類:分批和分步本錢制 分批本錢 1.分批本錢制度之特性: 其本錢系依每一訂單(批次)予以搜集,等產品完成,即可得知其本錢

20、總數。 產品種類眾多,大部份按照顧客需求訂貨分批消費者實行之。 每批產品由于需特殊設計并作特殊消費方案,所以產品之消費本錢較高。 因消費需配合顧客訂貨情形,故產量極具季節性變化 2. 其根本形狀有以下二種: 純粹分批制 按批分步制分步本錢1.分步本錢制度之特性 其本錢系依每一制造步序(部門)予以搜集,定結算各步序之產品本錢。 產品種類單一,大部份是將產品制造后,備存市場銷售,并不接受顧客之特殊訂貨者可實行之。 由于產品種類定型,易于事先方案,可以大量消費,所以產品之消費本錢較低。 產品消費后,備存出賣,可采用倉儲節需求,故產量極為穩定。2.其根本形狀有以下二種: 純粹分步制 適用于制造一種產品

21、之企業。 按步分批制 適用于制造數種性質一樣產品之企 規范本錢的制定1制定前應預備事項 確定各項作業程序及任務步驟。 確定最有效之任務方法及規范任務時間 產品所用之資料、機器設備及工具均應規范化 規范本錢的制定2.資料本錢規范之制定資料用量規范:坯布的縮率,正常的損耗率原紙的正常損耗率資料價錢規范:資料價錢規范應包括采購價減去折扣,加上運費、驗收費、保險及倉儲等,可供消費領用前之一切本錢。由本錢會計部門會同采購部及驗收部來擬定。根據規定之資料質量、大量采購經濟之程度,及預算期間之市場趨勢等要素來估定。規范本錢的制定 3.人工本錢規范之制定任務時間規范: 決議每一單位產品所需之任務時間規范,由工

22、程/工藝及制造部門研商擔任,采用IE技術就每一制造程序,經由時間研討及動作研討來測定任務時間規范。規范工資率: 工資率之決議可根據過去支付之平均工資率,目前人工供求之情況,及未來趨勢等要素分析,分別決議適當之工資率。規范本錢的制定4制造費用規范之制定: 確定規范消費量:本質產能最能符合規范消費量之要求,而本質產能 假定工廠在合理的效率程度下操作,所能到達之產能,是以最高能量扣除無可防止之人力及機器休閑,包括保養修繕、機器停頓而發生之延誤,以及規定休 假與例假日停工之人工損失。 規范量確定后,須折計為直接人工小時、直接人工本錢、機器任務小時,或消費單位數。如采部門制造費用分攤率者,并須分按各部門

23、別計列。 規范產量之制造費用總額 規范分攤率(不同產品產量的權重): 規范產量之規范制造費用總額 規范制造費用分攤率 規范產量之直接人工小時或其它分攤規范 規范本錢的制定5.規范本錢卡之設置 上列各項規范確定后,據以編制規范本錢卡 6.規范之修訂 各項規范每年檢討修訂一次,但遇以下情形,得做期中修正: 消費或產品規格變卦。 消費方法或程序變卦。 消費要素或其價錢有艱苦變卦。分步本錢計算 材 料 人 工 產 品 成 本 制 造 費 用部 門 分批本錢計算表 批號: 成 本 單 產品: 件數: 材領直接資料: 料料 甲資料零件、配件 庫單 乙資料零件、配件 丙資料零件、配件 計工單直接人工 制造費

24、用 制 成 以估計分攤率分攤制造本錢 品 成 單位本錢 本 (二)價值分析與價值工程 價值分析是為了以最少的本錢來到達產品必要的機能 ,而對產品的機能做有組織的分析人們買貨品,并非買 產品本身,而是貨品具備的功能、任務、效力。因此,價值分析,與其說是分析如何以低價制造此 一零件,不如說是分析此一零件的功能如何,能否以 更低的本錢來完成同樣機能。關注質量與本錢的關系能否質量要求越高就越好價值分類邁魯士(L. Miles)將價值分為運用價值(Use Value) 期望價值(Esteem Value)本錢價值(Cost Value)交換價值(Exchange Value)四種。 在價值分析中,運用價

25、值、 期望價值、本錢價值等三項才有發揚的余地。狩野方式根本特性:必要的性能特性:越多越好悅人特性:有一點就讓人高興,魅力特性思索,如何判別質量呢價值分析的本錢價值分析所謂的本錢還包含消費者獲得貨品后到不需求時為止的這一段期間所發生的費用,即包含消費者的運用本錢。價值尺度價值分析所指的價值尺度,是指該貨品應具備的機能及其本錢(Cost)的相對關系。以V為價值程度,F為要求的機能,C為本錢,那么 F V C 此式不一定能定量地計算出來,卻能協助了解價值、 機能與本錢三者的關系。價值分析的目的價值分析目的,在以最少的本錢到達消費者所要求的機能,亦即價值的提升。因此,價值分析不以犧性質量或 商品魅力來

26、降低本錢,而是維持質量與可靠性不變,以更低本錢來滿足特定機能。 質量特性確實定(三)價值革新活動價值革新活動(VIP)是 以價值分析的理念為根底,而采用革新的手法,使全公司 的成員皆能發揚智慧,藉以進展公司效率化及活性化改善的一種活動,此活動因適用對象之不同,已區分為間接部門、消費部門、銷售部門的價值革新活動。同時目前也逐 漸在開展有關研討開發部門的價值革新活動。價值革新活動 的目的(一)防止企業體質與運營體質之硬化,發明革新體質。 (二)排除浪費的無用,剩余,過剩,反復的業務 以及低價值的業務。 (三)留下必要的業務開發業務,銷售促進業務,降低本錢的業務堅持余力并且把業務活性化。 價值革新活

27、動的根本理念 (一)不是容忍而能否認現狀沒有一個作業是十全十美地,再怎樣優秀的作業員的 方法都仍有改善的余地。 (二)浪費,對誰都不好 浪費,對作業人員也罷,管理者也罷,督導者也罷,公司也罷,都沒有益處,甚至于對整體社會也都沒有益處。 (三)活用人力資源使人向最有價值的作業前進提供從業員有發揚才干的時機促使從業員自動發揚潛力流程改良確定最主要的任務流程與管控點,確定一切為消費效力的觀念和任務流程見制造流程圖(四)節約活動1.人員浪費之排除。2.物料浪費之排除。3.管理浪費之排除。4.空間浪費之排除。5.時間浪費之排除。 6.運營思想之革新 2.工廠內的七大浪費景象七大浪費不良矯正制造過多加工過剩搬運浪費庫存過多等待浪費動作浪費21防止七大浪費的根本對策如下發明看得見浪費的現場徹底的5S;推行短時矩管理法制定作業規范,嚴守規范化作業;以看板管理的消費方式,來規定消費進程或指點消費;推行“一目了然的管理等視覺管理手法。全員參與改善活動程序分析問題?29程序分析 程序分析是對產品消費過程的工序形狀進展記錄、分析和改

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