1、新時(shí)期檔案信息化管理研究2600字 摘 要：新時(shí)期背景下的檔案管理研究，不僅在一定程度上進(jìn)步了檔案管理部門(mén)的工作效率，還在一定程度上防止了檔案信息的泄露，為保護(hù)檔案持有者的個(gè)人信息，保護(hù)機(jī)密提供了重要根據(jù)，由此可見(jiàn)將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，是檔案管理單位一項(xiàng)重要的改革措施，實(shí)在加快了檔案管理工作信息化進(jìn)程，為促進(jìn)檔案管理部門(mén)的長(zhǎng)足開(kāi)展提供了重要線索。 畢業(yè) /2/view-11437682.htm關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；研究；制度如今信息化已?逐漸浸透到人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作等領(lǐng)域，甚至對(duì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展也起到了宏大的推動(dòng)作用，而局部地區(qū)的檔案管理單位還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的便利性與可靠性，

2、仍然采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)展檔案管理，因此本文分析了信息化背景下檔案管理研究意義，并進(jìn)一步研究了信息化背景下的檔案管理途徑，為加快檔案管理單位的信息化進(jìn)程提供了根底，為局部地區(qū)檔案管理部門(mén)的深化改革提供了科學(xué)借鑒。1新時(shí)期背景下檔案信息化管理研究的意義檔案管理是一份非常繁雜的工作，詳細(xì)包括檔案整理、檔案搜集、檔案保管、檔案編目、檔案價(jià)值鑒定以及檔案的統(tǒng)計(jì)和研究等，傳統(tǒng)的檔案管理工作需要大量的人力和物力，并且無(wú)法保證檔案管理工作效率，信息化最大的特點(diǎn)就是可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)將繁瑣的信息科學(xué)合理的搜集與整理，以電子計(jì)算機(jī)為依托利用信息化技術(shù)進(jìn)展檔案管理，分別建立檔案搜集、保管、檢索等數(shù)據(jù)庫(kù)，將大量的檔案信

3、息錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不僅可以進(jìn)步檔案管理工作效率，還使檔案的調(diào)取與檢索工作變得更加簡(jiǎn)單和方便，在一定程度上可以有效防止長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)檔案沒(méi)有人追蹤而喪失的情況，對(duì)確保檔案擁有者的信息平安具有重要意義1。此外，檔案管理不僅是一項(xiàng)根底管理工作還具有集效勞、管理與政治于一體的特點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，也是檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的重要表現(xiàn)，將檔案管理信息化，可以促使檔案管理部門(mén)不斷開(kāi)展與進(jìn)步，由于信息化檔案管理工作，對(duì)管理工作人員信息化技術(shù)具有嚴(yán)格的要求，這就促使檔案管理部門(mén)不斷引進(jìn)信息化技術(shù)人才，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建立，這對(duì)促進(jìn)檔案管理部門(mén)的長(zhǎng)足開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的根底，對(duì)檔案管理單位的深化改革起到了一

4、定的推動(dòng)作用。2信息化背景下的檔案管理研究2.1 建立完善的信息化檔案管理制度完善的信息化檔案管理制度是保證信息化檔案管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵條件，建立完善的信息化檔案管理制度首先要求檔案管理單位大力宣傳信息化技術(shù)對(duì)檔案管理工作的重要性，同時(shí)還要通過(guò)培訓(xùn)使檔案管理人員理解檔案知識(shí)以及與檔案相關(guān)的法律法規(guī)，通過(guò)思想教育使檔案管理單位指導(dǎo)以及管理工作人員重視檔案管理工作、明確檔案管理工作的重要性2。同時(shí)檔案管理單位要對(duì)管理人員進(jìn)展信息技術(shù)培訓(xùn)，聘用專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員，為檔案管理工作人員講解信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中的步驟與操作技巧，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)使檔案管理人員掌握最先進(jìn)的檔案管理信息技術(shù)，并將檔

5、案管理工作責(zé)任落實(shí)到每一位管理工作人員當(dāng)中，使其具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，保證檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。建立完善的信息化檔案制度，還要求檔案管理單位形成一套標(biāo)準(zhǔn)性的信息化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作人員的工作程序，使其按照標(biāo)準(zhǔn)的信息化檔案管理流程開(kāi)展工作，同時(shí)檔案管理單位還要在每個(gè)階段對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)展監(jiān)視和模擬考核，催促檔案管理工作人員嚴(yán)格遵守信息化檔案管理制度。2.2 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化檔案管理人才專(zhuān)業(yè)的信息化人才是保證信息化檔案管理工作有效進(jìn)展的重要根底，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化檔案管理人才需要檔案管理單位從以下兩個(gè)方面著手：首先，在信息化檔案管理中要聘用局部專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)人才，保證

6、信息化技術(shù)人才的中堅(jiān)力量，檔案管理部門(mén)在本部門(mén)內(nèi)部展開(kāi)信息化技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)行分組互幫機(jī)制，指派檔案管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才作為互幫小組組長(zhǎng)，對(duì)一定數(shù)量的信息技術(shù)根底較差工作人員給予培訓(xùn)幫助，并將小組互幫效果作為小組考核的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)小組整體成員信息化技術(shù)掌握程度較好的給予薪資方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以此促進(jìn)其他小組不斷學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。其次培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)信息化檔案管理人才還需要檔案管理部門(mén)制定相關(guān)的人員鼓勵(lì)機(jī)制，制定相關(guān)的職稱(chēng)和薪酬機(jī)制，將檔案管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用程度，以及其他工作情況作為評(píng)級(jí)和薪酬的標(biāo)準(zhǔn)，從精神和物質(zhì)方面鼓勵(lì)檔案管理人員，使其不斷進(jìn)步自身專(zhuān)業(yè)程度和職業(yè)道德素質(zhì)，全身心投入到信息化檔案管理工作

7、中。2.3 新時(shí)期加強(qiáng)檔案信息化管理保護(hù)措施信息化背景下，檔案管理的平安性尤為重要，信息化檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入形式以及數(shù)據(jù)之間的運(yùn)行形式大體一樣，二者之間存在著較強(qiáng)的依賴(lài)關(guān)系，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)被網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的不法分子攻破，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)數(shù)檔案信息泄露，不僅威脅到檔案持有者的信息平安，還有可能泄露機(jī)密，由此可見(jiàn)信息化背景下檔案管理平安性的重要程度，要加強(qiáng)信息化背景下檔案管理保護(hù)措施。首先要求檔案管理人員熟悉檔案數(shù)據(jù)庫(kù)之間的依存關(guān)系，在使用信息化管理檔案的同時(shí)要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)程序進(jìn)展維護(hù)，消除數(shù)據(jù)庫(kù)信息面臨的威脅與破壞3。其次，保證信息化網(wǎng)絡(luò)平安，信息化背景下的檔案管理主要是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)展管理，因此加強(qiáng)信

8、息化網(wǎng)絡(luò)平安是確保檔案管理平安的重要途徑，保證信息化網(wǎng)絡(luò)平安一方面要保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行后臺(tái)平安，另一方面要保證檔案信息不泄露，檔案管理人員在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展檔案信息管理時(shí)，要保證操作的標(biāo)準(zhǔn)性，保證檔案信息管理系統(tǒng)的平安運(yùn)行，及時(shí)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的平安性，通過(guò)掃描、認(rèn)證的方式進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的平安性。3 結(jié)論綜上所述，檔案記載著個(gè)人全部成長(zhǎng)信息以及隱私，甚至有些檔案直接涉及機(jī)密，因此檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，但傳統(tǒng)的檔案管理工作形式已經(jīng)不能滿足檔案管理部門(mén)開(kāi)展的需求，應(yīng)該利用信息化背景下網(wǎng)絡(luò)便利性與系統(tǒng)性，來(lái)進(jìn)步檔案管理工作效率，減少檔案管理工作的本錢(qián)，對(duì)信息化背景下的檔案管理進(jìn)展系統(tǒng)研究，有利于信息化背景下檔案管理工作的順利開(kāi)展。參考文獻(xiàn)1許桂清，