1、MicrosoftOffice Excel2007 培訓入門培訓 崔 鶴吾家網(wǎng)客戶效力中心入門掌握課程內(nèi)容第 1 課：更改的內(nèi)容和緣由第 2 課：開場運用 Excel第 3 課：新文件格式入門掌握概述：實際簡介Excel 2007 的外觀已煥然一新！它具有慣用的常見任務(wù)表，但是有一些變化。顯然，窗口頂部的老式菜單和按鈕已被功能區(qū)所取代。本課向您引見如何運用功能區(qū)，并重點引見 Excel 中的其他變化，這些變化將有助于更快地制造更佳的任務(wù)表。并有助于我們在第二節(jié)課上更好的掌握詳細的操作功能。入門掌握課程目的了解 Excel 的新外觀。查找功能區(qū)上日常運用的命令：剪切、復(fù)制、粘貼、插入任務(wù)表行、插

2、入任務(wù)表列和求和。運用新的 Excel 文件格式保管任務(wù)簿。入門掌握第 1 課更改的內(nèi)容和緣由入門掌握更改的內(nèi)容和緣由確實，Excel 2007 中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。但此更改非常有益。可以運用的命令如今更加一目了然了，您可以在 一個稱為功能區(qū)的控制中心內(nèi)更快捷地運用這些命令。入門掌握入門掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？ 功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命令。 選項卡：選項卡呈現(xiàn)了可在 Excel 中執(zhí)行的中心義務(wù)。七個選項卡橫跨在 Excel 窗口頂部。組：組是指顯示在選項卡上的相關(guān)命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框。入門掌握入門掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？ 如何開場運

3、用功能區(qū)？Excel 中的主要命令集中在第一個選項卡即“開場選項卡上。讓我們從頭開場。入門掌握入門掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？ 組集中了執(zhí)行特定類型的義務(wù)時能夠會用到的一切命令。在執(zhí)行義務(wù)的整個過程中，組一直處于顯示形狀并且您可以很容易地運用組；命令不再隱藏在菜單中。相反，重要的命令位于任務(wù)區(qū)上方的明顯位置。 入門掌握入門掌握更多命令，僅在需求時顯示功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel 2007 并不總是顯示每一項命令，只需在能夠需求運用某些命令時，才會顯示這些命令，以呼應(yīng)所執(zhí)行的操作。因此，即使看不到所需的 一切 命令，您也不用擔憂。只需執(zhí)行前幾個步驟，所需的命令便唾手可得。入門掌握入門掌握

4、更多項選擇項，僅在需求時顯示有時，“對話框啟動器箭頭會出如今組的右下角。這意味著組中還有更多項選擇項可供運用。在 “開場 選項卡中，單擊 “字體 組中的 箭頭。單擊對話框啟動器 ，您就會看到一個對話框或義務(wù)窗格。圖片是一個例如：圖片中的“設(shè)置單元格格式對話框?qū)_，該對話框中包含上標和與字體有關(guān)的其他選項。 入門掌握入門掌握將命令放在本人的工具欄中您能否經(jīng)常運用無法根據(jù)需求快速啟用的命令？您可以輕松地將這些命令添加到快速訪問工具欄。播放動畫，了解將按鈕添加到工具欄然后從工具欄中刪除按鈕的過程。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放。入門掌握入門掌握將命令放在本人的工具欄中您能否經(jīng)常運用無法根據(jù)需求快

5、速運用的命令？您可以輕松地將這些命令添加到快速訪問工具欄。在初次啟動 Excel 2007 時，快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方。在快速訪問工具欄中，命令一直可見，并且觸手可及。入門掌握入門掌握想了解一下您喜歡的鍵盤快捷方式嗎？假設(shè)跟鼠標相比您更喜歡運用鍵盤，那么需求知道功能區(qū)設(shè)計附帶的新快捷方式。功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。通常，快捷方式用到的鍵也更少。這種變化具有優(yōu)于以前的 Excel 版本的兩大優(yōu)勢。入門掌握入門掌握想了解一下您喜歡的鍵盤快捷方式嗎？ 新快捷方式還具有一個新稱號：快捷鍵提示。例如，下面闡明了如何運用快捷鍵提示使文本居中：按 Alt 顯示快捷鍵提示。按 Alt 顯示快捷鍵

6、提示。按 H 選擇 “開場 選項卡。按 A，然后再按 C 使選定的文本居中。入門掌握入門掌握以 Ctrl 開頭的舊鍵盤快捷方式依然未變，并且可以按照傳統(tǒng)的方式運用。例如，快捷方式 Ctrl+C 依然可以將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，快捷方式 Ctrl+V 依然可以粘貼剪貼板中的內(nèi)容。詳細Ctrl 開頭的舊鍵盤快捷方式詳見文件。想了解一下您喜歡的鍵盤快捷方式嗎？ 舊的鍵盤快捷方式的情況怎樣呢？入門掌握入門掌握新視圖功能區(qū)不是 Excel 2007 中獨一的新內(nèi)容。頁面規(guī)劃視圖也是新內(nèi)容。假設(shè)曾經(jīng)運用過 Microsoft Office Word 中的“打印規(guī)劃視圖，您會高興地發(fā)現(xiàn) Excel 也具有類似

7、的優(yōu)點。 入門掌握入門掌握新視圖要查看新視圖，請單擊“視圖工具欄上的“頁面規(guī)劃視圖。列標題行標題頁邊距標尺您將在任務(wù)表中看到以下內(nèi)容：入門掌握入門掌握新視圖在“頁面規(guī)劃視圖中，在任務(wù)表的頂部、側(cè)面和底部都有頁邊距，并且任務(wù)表之間有一點藍色的間隔。 新視圖的其他優(yōu)點：在打印之前無需運用“打印預(yù)覽來發(fā)現(xiàn)問題。添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。可以以不同的視圖查看不同的任務(wù)表。頂部和側(cè)面的標尺可以協(xié)助您調(diào)整頁邊距。入門掌握入門掌握運用不同的屏幕分辨率假設(shè)將屏幕設(shè)置為高分辨率，并且將 Excel 窗口最大化，那么到目前為止所描畫的一切內(nèi)容都適用。否那么，前述內(nèi)容將有不同的外觀。運用低分辨率時。假設(shè)將屏幕設(shè)

8、置為低分辨率，例如 800 x 600 像素，那么功能區(qū)上的組將只顯示組名，而不顯示組中的命令。內(nèi)容在何時會有不同的外觀以及有何不同之處？入門掌握入門掌握運用不同的屏幕分辨率假設(shè)將屏幕設(shè)置為高分辨率，并且將 Excel 窗口最大化，那么到目前為止所描畫的一切內(nèi)容都適用。否那么，前述內(nèi)容將有不同的外觀。未將 Excel 窗口最大化時。某些 組只顯示組名。內(nèi)容在何時會有不同的外觀以及有何不同之處？運用 Tablet PC 時。在那些具有較小屏幕的 Tablet PC 上，功能區(qū)將進展調(diào)整以顯示減少版本的選項卡和組。 入門掌握入門掌握練習建議輸入文本。調(diào)整列寬。更改文檔視圖。顯示或隱藏空白。將按鈕添

9、加到快速訪問工具欄。需求 Excel 2007軟件進展配合實操學習，可直接找崔鶴要安裝軟件。入門掌握入門掌握測試 1，問題 1經(jīng)過向快速訪問工具欄中添加命令，您可以定制 Excel 2007。請選擇一個答案。對。錯。入門掌握入門掌握測試 1，問題 1：答案對。您可以將希望觸手可及的命令添加到快速訪問工具欄中。入門掌握入門掌握測試 1，問題 2某些命令僅在需求時才顯示。請選擇一個答案。對。錯。入門掌握入門掌握測試 1，問題 2：答案對。請執(zhí)行第一個或前兩個步驟，將會顯示新選項卡，其中包含您需求的一切命令。例如，插入圖表或頁眉和頁腳，您就會看到更多命令。入門掌握第 2 課開場運用 Excel入門掌

10、握入門掌握開場運用 Excel第一課協(xié)助您順應(yīng) Excel 2007 的新外觀。如今，該是開場任務(wù)的時候了。比如說，在下一次會議之前，您有半個小時的時間修正在以前的 Excel 版本中創(chuàng)建的任務(wù)表。只需 30 分鐘，您能否可以在 Excel 2007 中完成需求完成的根本義務(wù)？本課將向您引見如何操作。入門掌握入門掌握翻開文件要事優(yōu)先。您想翻開在早期的 Excel 版本中創(chuàng)建的現(xiàn)有任務(wù)簿。單擊 Office 按鈕 。 請執(zhí)行以下操作：單擊 “翻開，然后選擇所需的任務(wù)簿。另外請留意，您可以經(jīng)過單擊菜單底部的 “Excel 選項來設(shè)置程序選項。入門掌握入門掌握插入列如今您要向任務(wù)表中添加一列以標識產(chǎn)

11、品類別。您希望將該列置于兩個現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間。觀看動畫，了解向任務(wù)表中插入列的過程。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放。入門掌握入門掌握插入列如今您要向任務(wù)表中添加一列以標識產(chǎn)品類別。此列應(yīng)該位于以下兩個現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間：“數(shù)量和“供應(yīng)商。您的任務(wù)表包含從各個供應(yīng)商處訂購的產(chǎn)品的行。您想添加新列以便將各種產(chǎn)品標為奶制品、谷物、農(nóng)產(chǎn)品等等。入門掌握入門掌握單擊“供應(yīng)商列。然后在“開場選項卡的“單元格 組中，單擊“插入上的箭頭。在出現(xiàn)的菜單上，單擊“插入任務(wù)表列。將會插入新的空白列，您還需求在此列中輸入新數(shù)據(jù)。假設(shè)需求調(diào)整列寬以順應(yīng)數(shù)據(jù)，請在“單元格 組中，單擊“格式上的箭頭。在出現(xiàn)的列表中，單擊“自動

12、調(diào)整列寬。插入列 請按照以下過程在“數(shù)量列和“供應(yīng)商列之間添加列：入門掌握入門掌握設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)您可以設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)，方法是運用“開場選項卡上的組中的命令。例如，假設(shè)列標題采用粗體，那么會更加醒目。為此，請選擇帶有標題的行，然后 在 “開場 選項卡的 “字體 組中單擊 “粗體。 入門掌握入門掌握設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)在標題依然處于選定形狀時，您決議更改其顏色和大小，以使其更加醒目。在“字體組中，單擊 “字體顏色上的箭頭。您將會發(fā)現(xiàn)如今可供選擇的顏色比以前多很多。您還可以查看不同顏色的標題外觀，方法是指向任一顏色，然后稍等片刻。 入門掌握入門掌握假設(shè)要增大字號，請單擊“增大字號

13、。設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù) 您也可以運用“字體組處置其他格式設(shè)置和編輯選項。當標題依然處于選定形狀時，您決議使標題在單元格中居中。請在“對齊組中，單擊“居中 。最后，您發(fā)現(xiàn)需求為路易斯安那州熾熱調(diào)味辣椒醬輸入一個或多個訂單。請選擇該產(chǎn)品稱號，并在“剪貼板組中，單擊“復(fù)制 。然后單擊底部行，再在“剪貼板組中，單擊“粘貼 。入門掌握入門掌握輸入公式在遞交報表之前，您想合計“數(shù)量列中的數(shù)字。請將光標放在“數(shù)量列內(nèi)的最后一個單元格中，然后單擊“開場選項卡上的“求和按鈕。此按鈕 在 “編輯組中。按 Enter 查看公式結(jié)果。這非常簡單：運用“求和按鈕 。入門掌握入門掌握添加頁眉和頁腳您決議向任務(wù)表添加頁眉

14、和頁腳以進展最后的潤色。這有助于使每個人都清楚數(shù)據(jù)是關(guān)于哪方面的數(shù)據(jù)。切換到“頁面規(guī)劃視圖。您可以單擊“視圖選項卡，然后單擊“任務(wù)簿視圖組中的“頁面規(guī)劃視圖。或者單擊窗口底部“視圖工具欄中間的按鈕 。下面是詳細的操作步驟：入門掌握入門掌握添加頁眉和頁腳您決議向任務(wù)表添加頁眉和頁腳以進展最后的潤色。這有助于使每個人都清楚數(shù)據(jù)是關(guān)于哪方面的數(shù)據(jù)。單擊頁面頂部標有“單擊此處可添加頁眉字樣的區(qū)域。 下面是詳細的操作步驟：一執(zhí)行此操作，頁眉和頁腳工具以及“設(shè)計選項卡將出如今功能區(qū)頂部。 入門掌握入門掌握打印如今該打印報表了。在“頁面規(guī)劃視圖中，您可以在打印之前進展調(diào)整并在屏幕上查看所做的更改。單擊“頁面

15、規(guī)劃選項卡。在“頁面設(shè)置組中，單擊“方向然后選擇“縱向或“橫向。在“頁面規(guī)劃視圖中，您將看到方向發(fā)生了怎樣的更改，以及在每個方向上數(shù)據(jù)將有怎樣的外觀。以下是如何運用“頁面規(guī)劃視圖的詳細步驟：入門掌握入門掌握打印如今該打印報表了。在“頁面規(guī)劃視圖中，您可以在打印之前進展調(diào)整并在屏幕上查看所做的更改。依然在“頁面設(shè)置組中，單擊“大小以選擇紙張大小。在進展選擇時，您將看到選擇的結(jié)果。所見即所得。以下是如何運用“頁面規(guī)劃視圖的詳細步驟：入門掌握入門掌握“新任務(wù)簿窗口該“新任務(wù)簿 窗口為開場在Excel 中任務(wù)提供了一個絕佳的位置。當單擊 Office 按鈕 ，然后單擊 “新建時，“新任務(wù)簿 窗口將會翻

16、開。 在窗口頂部，您可以選擇新的空白任務(wù)簿或模板。入門掌握入門掌握練習建議插入列。運用自動求和。添加頁眉和頁腳。進展一些潤色。深化了解打印選項。 入門掌握入門掌握測試 2，問題 1為了插入新列，您可以運用“開場選項卡上“單元格組中的命令。請選擇一個答案。對。錯。入門掌握入門掌握測試 2，問題 1：答案對。然后單擊“插入旁邊的箭頭，接著再單擊“插入任務(wù)表列。入門掌握入門掌握測試 2，問題 2經(jīng)過單擊可以找到用于翻開或封鎖文件的按鈕在哪里？請選擇一個答案。在第一個選項卡上。在窗口的左上角。在功能區(qū)下面。入門掌握入門掌握測試 2，問題 2：答案在窗口的左上角。單擊左上角的大圓 Office 按鈕。入

17、門掌握入門掌握測試 2，問題 3在“頁面規(guī)劃視圖中，您想將頁眉添加到任務(wù)表中，但未看到所需的命令。為了獲得命令，您需求單擊標有“單擊此處可添加頁眉字樣的區(qū)域。請選擇一個答案。對。錯。入門掌握入門掌握測試 2，問題 3：答案對。一執(zhí)行此操作，頁眉和頁腳工具以及“設(shè)計選項卡就會出如今功能區(qū)上。它們包含用于處置頁眉和頁腳的一切命令。入門掌握第 3 課新文件格式入門掌握入門掌握新文件格式Excel 具有新文件格式。但是，您依然可以翻開和編輯較舊的任務(wù)簿并與不具有 Excel 2007 的人員共享文件。新文件格式添加了文件的平安性，降低了文件損壞的風險，減小了文件大小，并具有新功能。入門掌握入門掌握處置

18、早期版本的文件在 Excel 2007 中，您可以翻開在 Excel 95 至 Excel 2003 中創(chuàng)建的文件。但假設(shè)您是辦公室中第一個具有 Excel 2007 的人，您該怎樣辦呢？假設(shè)需求與尚不具有 Excel 2007 的部門共享文件，您該怎樣辦呢？不要驚慌。他們都可以相互共享任務(wù)簿。入門掌握入門掌握除非您選擇了其他格式，否那么舊文件將依然堅持舊格式。Excel 將以其最初的格式保管較舊的文件，除非您另外進展了指定。例如，假設(shè)文件最初采用 Excel 2003 格式，那么默許情況下 Excel 2007 將 以 2003 格式保管該文件。假設(shè)將文件保管為較舊的版本，那么較新的功能將向

19、您發(fā)出警告。假設(shè)采用以前版本的格式保管文件，并且所運用的 2007 功能與以前的版本不兼容，那么兼容性檢查器將向您匯報此情況。處置早期版本的文件 以下是任務(wù)原理：入門掌握入門掌握您一直可以首先以較新的格式復(fù)制較新的文件。 處置早期版本的文件 您可以運用轉(zhuǎn)換器在各版本之間共享文檔。具有 Excel 2000 到 2003 的同事可以經(jīng)過下載和運用轉(zhuǎn)換器來翻開 2007 版本的文件。只需通知 Excel 您需求 Excel 任務(wù)簿 (*.xlsx)。該文件副本將包含一切的 Excel 2007 功能。 以下是任務(wù)原理：入門掌握入門掌握新格式的益處 新文件格式意味著對 Excel 進展了改良。新功能

20、文件更加平安文件損壞的風險較小下面是它的主要益處：入門掌握入門掌握新格式的益處 新文件格式意味著對 Excel 進展了改良。減小了文件大小下面是它的主要益處：數(shù)據(jù)更有用入門掌握入門掌握保管時可采用新的文件格式，選擇新的選項在 Excel 2007 中保管文件時，您可以從多種文件類型中進展選擇。Excel 任務(wù)簿 (*.xlsx)。在沒有宏或 VBA 代碼時運用。Excel 啟用宏的任務(wù)簿 (*.xlsm)。在有宏或 VBA 代碼時運用。Excel 模板 (*.xltx)。在需求模板時運用。 入門掌握入門掌握保管時可采用新的文件格式，選擇新的選項在 Excel 2007 中保管文件時，您可以從多種文件類型中進展選擇。Excel 啟用宏的模板 (*.xltm)。在需求模板并且任務(wù)簿包含宏或 VBA 時運用。Excel 二進制任務(wù)簿 (*.