1、Excel函數教程 Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數應用系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。Excel函數應用系列，將每周更新，逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關注！一、 HYPERLINK

2、:/ bianceng /Excel/excel24.htm Excel函數應用之函數簡介二、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel25.htm Excel函數應用之數學和三角函數 三、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel26.htm Excel函數應用之邏輯函數 四、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel27.htm Excel函數應用之文本/日期/時間函數五、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel28.htm Excel函數應用之查詢與引用函數六、 HYPERL

3、INK :/ bianceng /Excel/excel29.htm Excel函數應用之統計函數七、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel30.htm Excel函數應用之工程函數八、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel31.htm Excel函數應用之財務函數九、 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel32.htm Excel函數應用之信息函數十 HYPERLINK :/ bianceng /Excel/excel33.htm Excel函數應用之數據庫函數一Excel函數應用之函數簡介Exce

4、l的數據處理功能在現有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數作為Excel處理數據的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。請跟隨筆者開始Excel的函數之旅。這里，筆者先假設您已經對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數有關的知識。一、什么是

5、函數Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM函數對單元格或單元格區域進行加法運算。函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數，并將結果與50相比較。這個公式的含義是：如果單元格

6、F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。 圖1嵌套函數在學習Excel函數之前，我們需要對于函數的結構做以必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。 圖2函數的結構公式選項板-幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數按鈕之后，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。 圖3公式選項板二、使用函數的步驟在Excel中如何使用函數

7、呢？1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現編輯欄 圖4單元格編輯2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕，將會在編輯欄下面出現一個公式選項板，此時名稱框將變成函數按鈕，如圖3所示。3.單擊函數按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數； 圖5函數列表框4.當選中所需的函數后，Excel2000將打開公式選項板。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數后，在公式選項板中還將顯示函數計算的結果；5.單擊確定按鈕，即可完成函數的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊其它函數選項，打開粘貼函數對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然后單擊確定按鈕返回到公式選項板對話框

8、。在了解了函數的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的函數看到所有的函數。 圖6粘貼函數列表三、函數的種類Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。1.數據庫函數-當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數。MicrosoftExcel共有12個工作表函數用于對存儲在數據清單或數據

9、庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為Dfunctions，也稱為D函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field和criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數database為工作表上包含數據清單的區域。參數field為需要匯總的列的標志。參數criteria為工作表上包含指定條件的區域。2.日期與時間函數-通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數-工程工作表函數用于工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數

10、、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。4.財務函數-財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數：未來值(fv)-在所有付款發生后的投資或貸款的價值。期間數(nper)-投資的總支付期間數。付款(pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數額?，F值(pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現率。類型(type)-付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數-可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為IS的工作表函

11、數，在單元格滿足條件時返回TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN工作表函數返回TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用ISBLANK工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數-使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用IF函數確定條件為真還是假，并由此返回不同的數值。7.查詢和引用函數-當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用

12、VLOOKUP工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用MATCH工作表函數。8.數學和三角函數-通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。9.統計函數-統計工作表函數用于對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和y軸截距，或構成直線的實際點數值。10.文本函數-通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數TODAY和函數TEXT來創建一條信息，該信息包含著當

13、前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數-如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用VisualBasicforApplications來創建。以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。二Excel函數應用之數學和三角函數學習Excel函數，我們還是從“數學與三角函數”開始。

14、畢竟這是我們非常熟悉的函數，這些正弦函數、余弦函數、取整函數等等從中學開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數，詳細請看附注的表格。從表中我們不難發現，Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。一、與求和有關的函數的應用SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的E

15、xcel函數之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)圖1函數求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區域求和區域求和

16、常用于對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括號

17、中出現的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用=SUM（單元格區域，常數）的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。SUMIFSUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據的單元格區域，銷售部為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門

18、為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。二、與函數圖像有關的函數應用我想大家一定還記得我們在學中學數學時，常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線?，F在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數，那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢？當然可以。這里，筆者以正弦函數和余弦函數為例說明函數圖像的描繪方法。圖2函數圖像繪制1、錄入數據-如圖所示，首先在表中錄入數據，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數字，共13個數字。2、求函數值-在第2行和第三行分別輸入S

19、IN和COS函數，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）：=SIN(D1*PI()/180)3、選擇圖像類型-首先選中制作函數圖像所需要的表中數據，利用Excel工具欄上的圖表向導按鈕（也可利用插入圖表），在圖表類型中選擇XY散點圖，再在右側的子圖表類型中選擇無數據點平滑線散點圖，單擊下一步，出現圖表數據源窗口，不作任何操作，直接單擊下一步。4、圖表選項操作-圖表選項操作是制作函數曲線圖的重要步驟，在圖表選項窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題-為圖表取標題，本例中取名為正弦和余弦函數圖像；為橫

20、軸和縱軸取標題。坐標軸-可以不做任何操作；網格線-可以做出類似坐標紙上網格，也可以取消網格線；圖例-本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數據標志-本例未將數據標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像-操作結束后單擊完成，一幅圖像就插入Excel的工作區了。6、編輯圖像-圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數圖像等等。三、常見數學函數使用技巧-四舍五入

21、在實際工作的數學運算中，特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數位數，但是在實際操作中，我們發現，其實數字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數舍入后的數字。在Excel提供的數學與三角函數中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數，它的功能就是根據指定的位數，將數字四舍五入。這個函數

22、有兩個參數，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點后的位數。如圖3所示：單元格B2中為初始數據0.123456，B3的初始數據為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2)，小數點后保留兩位有效數字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數點保留四位有效數字，得到0.1235、0.2346。圖3對數字進行四舍五入對于數字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數），但由于這個函數的定義是返回實數舍入后的整數值。因此，用INT函數進

23、行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數，則C2公式應寫成：=INT(B2*100+0.5)/100。最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數學和三角函數一覽表ABS 工作表函數返回參數的絕對值ACOS 工作表函數返回數字的反余弦值ACOSH 工作表函數返回參數的反雙曲余弦值ASIN 工作表函數返回參數的反正弦值ASINH 工作表函數返回參數的反雙曲正弦值ATAN 工作表函數返回參數的反正切值ATAN2 工作表函數返

24、回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值ATANH 工作表函數返回參數的反雙曲正切值CEILING 工作表函數將參數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數COMBIN 工作表函數計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數COS 工作表函數返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數返回參數的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目DEGREES 工作表函數將弧度轉換為度EVEN 工作表函數返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數EXP 工作表函數返回 e 的 n 次冪常數 e 等于 2.71828182845904，是自然對數的底數FACT

25、 工作表函數返回數的階乘，一個數的階乘等于 1*2*3*.*該數FACTDOUBLE 工作表函數返回參數 Number 的半階乘FLOOR 工作表函數將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數GCD 工作表函數返回兩個或多個整數的最大公約數INT 工作表函數返回實數舍入后的整數值LCM 工作表函數返回整數的最小公倍數LN 工作表函數返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e（2.71828182845904）為底LOG 工作表函數按所指定的底數，返回一個數的對數LOG10 工作表函數返回以 10 為底的對數MDETERM 工作表函數返回一

26、個數組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數返回數組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數返回兩數組的矩陣乘積結果MOD 工作表函數返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同MROUND 工作表函數返回參數按指定基數舍入后的數值MULTINOMIAL 工作表函數返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值ODD 工作表函數返回對指定數值進行舍入后的奇數PI 工作表函數返回數字 3.14159265358979，即數學常數 pi，精確到小數點后 15 位POWER 工作表函數返回給定數字的乘冪PRODUCT 工作表函數將所有以參數形式給出的數字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數回商的整數部

27、分，該函數可用于舍掉商的小數部分RADIANS 工作表函數將角度轉換為弧度RAND 工作表函數返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數RANDBETWEEN 工作表函數返回位于兩個指定數之間的一個隨機數ROMAN 工作表函數將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字ROUND 工作表函數返回某個數字按指定位數舍入后的數字ROUNDDOWN 工作表函數靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數字ROUNDUP 工作表函數遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數字SERIESSUM 工作表函數返回基于以下公式的冪級數之和：SIGN 工作表函數返回數字的符號當數字為正數時返回 1，為零時返回 0，為負數

28、時返回 -1SIN 工作表函數返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數返回某一數字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數返回正平方根SQRTPI 工作表函數返回某數與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數返回數據清單或數據庫中的分類匯總SUM 工作表函數返回某一單元格區域中所有數字之和SUMIF 工作表函數根據指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數返回所有參數的平方和SUMX2MY2 工作表函數返回兩數組中對應數值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數返回兩數組中對應數值的平方和之和，平方

29、和加總在統計計算中經常使用SUMXMY2 工作表函數返回兩數組中對應數值之差的平方和TAN 工作表函數返回給定角度的正切值TANH 工作表函數返回某一數字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數將數字的小數部分截去，返回整數三Excel函數應用之邏輯函數用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數，我們稱為邏輯函數。在Excel中提供了六種邏輯函數。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數。一、AND、OR、NOT函數這三個函數都用來返回參數邏輯值。詳細介紹見下：（一）AND函數所有參數的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當AND的

30、參數全部滿足某一條件時，返回結果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。 參數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數組或引用。舉例說明：1、 在B2單元格中輸入數字50，在C2中寫公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值（logical）均為真，則返回結果為TRUE。 圖1 AND函數示例12、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數并

31、不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖2 AND函數示例2（二）OR函數OR函數指在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數的區別在于，AND函數要求所有函數邏輯值均為真，結果方為真。而OR函數僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結果等于TRUE 圖3 OR函數示例（三）NOT函數NOT函數用于對參數值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數。簡言之，就是當參數值為TRUE時，NOT函數返回的結果恰與之相反，結果為FALSE.比如N

32、OT(2+2=4)，由于2+2的結果的確為4，該參數結果為TRUE，由于是NOT函數，因此返回函數結果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數TRUE、FALSE函數用來返回參數的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數通?？梢圆皇褂?。三、IF函數（一）IF函數說明IF函數用于執行真假值判斷后，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函數也稱之為條件函數。它的應用很廣泛，可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_t

33、est表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。本參數可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。簡言之，如果第一個參數logical_test返回的結果為真的話，則執行第二個參數Value_if_true的結果，否則執行第三個參數Value_if_false的結果。IF函數可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_i

34、f_true 參數可以構造復雜的檢測條件。Excel 還提供了可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。（二）IF函數應用1、 輸出帶有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關于人員的組成情況的數據尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫

35、公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字符串。幾點說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規寫法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2） 表示字符串的內容為空，因此執行的結果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結果如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF

36、函數應用到更廣泛的領域。比如，在成績表中根據不同的成績區分合格與不合格。現在我們就以某班級的英語成績為例具體說明用法。 圖6某班級的成績如圖6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。根據這一規則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執行第二個參數即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執行第三個參數即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。

37、3、 多層嵌套函數的應用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區分為合格與不合格，在實際應用中，成績通常是有多個等級的，比如優、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現。仍以上例為例，我們設定綜合評定的規則為當各科平均分超過90時，評定為優秀。如圖7所示。 圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數最多允許七重嵌套。根據這一規則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優秀,合格),不合格)語法解釋為，如果單元格F11的值大于60

38、，則執行第二個參數，在這里為嵌套函數，繼續判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數的應用，寫成AND(F1190)，實際上可以僅寫F1190），如果滿足在單元格F12中顯示優秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執行第三個參數即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學各科平均分為92分，綜合評定為優秀。（三）根據條件計算值在了解了IF函數的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果

39、要根據單元格區域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。關于SUMIF函數在數學與三角函數中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應用。COUNTIF可以用來計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目。比如在成績表中計算每位學生取得優秀成績的課程數。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32、apples。1、成績表這

40、里仍以上述成績表的例子說明一些應用方法。我們需要計算的是：每位學生取得優秀成績的課程數。規則為成績大于90分記做優秀。如圖8所示 圖8根據這一規則，我們在優秀門數中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數值大于90的單元格。在優秀門數欄中可以看到jarry的優秀門數為兩門。其他人也可以依次看到。2、 銷售業績表銷售業績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數，然后匯總每個銷售人員的銷售額，并且根據總發貨量決定每次銷售應獲得的獎金。原始數據

41、表如圖9所示（原始數據是以流水單形式列出的，即按訂單號排列） 圖9 原始數據表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數計算的方法自動匯總的數據。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計算訂單數、訂單總額、銷售獎金。（1） 訂單數 -用COUNTIF計算銷售人員的訂單數。以銷售人員ANNIE的訂單數公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在銷售人員清單$C$2:$C$13的范圍內（即圖9所示的原始數據表）出現的次數。這個出現的次數即可認為是該銷售人員ANNIE的訂單數。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在銷售人員清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計算訂單金額列（$B$2:$B$13）中相應量的和。這個相應量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎金-用IF根據