1、7/11/2022作者姓名： 劉夏怡 單 位： 河源市高級技工學校 郵政編碼： 517000 聯系電話：省技工院校教師多媒體課件制作大賽 7/11/2022課件使用說明 本課件較多地使用了自定義動畫效果，每個知識點之間的動畫效果根據知識點講解的詳細程度和必要性進行了前后承接或停頓，所以，各位老師在使用過程中不要著急哦，單擊1次看看，如果2秒鐘內沒有其他變化，再單擊1次即可進入下一個界面。祝大家使用愉快 ！()/第二章 文書處理第一節 發文處理4教學目標教學重難點教學分析學生分析教學方法7/11/2022知識目標 1、掌握行文制度的相關知識 2、掌握發文處理的基本程序和

2、需注意的事項能力目標 能夠正確進行發文處理教學目標教學重難點教學分析學生分析教學方法情感目標 體驗文秘在發文處理中應有的細心和嚴謹，促使個人形成相應的職業素養7/11/2022重點：了解行文制度教學目標教學重難點教學分析學生分析教學方法難點：發文處理程序7/11/2022教學目標教學重難點教學分析學生分析教學方法 文書與檔案管理按中小企業文秘職業崗位的工作內容、知識和技能要求精選教學內容，讓學生理解并運用文書工作于檔案管理知識，解決實際工作中的問題，培養綜合職業能力。本節內容（4課時）是在學生學習了第1章文書與檔案基礎知識之后的發文處理課程。為了激發學生的學習興趣，增強學生對知識的運用能力，我

3、利用案例教學法，引入課題，穿插圖文分析說明知識點，并進行模擬訓練，確保學生能夠在實踐中了解和掌握知識點，并能正確發文。 7/11/2022教學目標教學重難點教學分析學生分析教學方法 學生特點： 授課班級為2013級現代辦公管理1班，學生已經接觸和了解了一定的文秘基礎知識，知道公文的分類、定義和格式，能夠分辨出各類型公文。 該班學生新入學，公文撰寫功底較弱，對企業的了解不足。7/11/2022 案例教學法 利用與學生學習和生活相關的案例導入教學任務，提出完成任務所需的知識點。小組討論法 將學生分成若干小組，討論嘗試完成任務。學生主導，教師引導。小組競賽法 在各小組之間采用知識競賽的方式，增強課堂

4、趣味性。模擬訓練法 提出新的任務，引導學生利用本次課知識點完成任務。教學目標教學重難點教學分析學生分析教學方法7/11/2022學習流程1234案例導入 明確學習任務內容講授 掌握基礎知識 模擬訓練 提升運用能力課堂小結 鞏固課程知識一、案例導入 明確學習任務7/11/2022一、案例導入 明確學習任務案例：河源某技工學校2013屆文秘專業學生面臨畢業實習，學校希望與中國移動廣東公司河源分公司接洽，安排10名學生到該公司實習，為期2個月（2013年4月7日6月7日）。學校就業指導中心主任要求秘書張敏擬寫文件與中國移動廣東公司河源分公司進行接洽。7/11/2022任務：1、確定擬寫文件文種2、用

5、正確的發文程序印制出正式文件一、案例導入 明確學習任務7/11/20221234案例導入 明確學習任務內容講授 掌握基礎知識 模擬訓練 提升運用能力課堂小結 鞏固課程知識二、內容講授 掌握基礎知識 7/11/2022學習內容行文制度發文處理7/11/2022行文制度行文制度是指在行文時要遵守的原則、規定和要求。行文關系行文方向行文方式行文規則行文制度7/11/2022行文關系行文制度行文方向行文方式行文規則行文關系是指在行文時發文單位與受文單位之間文件的往來關系。有隸屬關系、非隸屬關系兩種。上級機關下級機關領導與被領導同一系統機關1.隸屬關系：例:市人力資源和社會保障局與市高級技工學校屬隸屬關

6、系7/11/2022行文關系行文制度行文方向行文方式行文規則學校與學校團委 （ ）現代辦公管理1班與現代辦公管理2班 （ ）學校與企業 （ ）教務科與各教學部 （ ） 以下屬隸屬關系者打，不屬于隸屬關系者打，不能確定者打7/11/2022行文關系行文制度行文方向行文方式行文規則2.非隸屬關系：上級業務主管部門下級業務主管部門業務指導關系同一系統機關同級機關同級機關 平行關系此機關彼機關非隸屬關系非同一系統機關例：市人力資源和社會保障局培訓科及市高級技工學校培訓科例：現代辦公管理1班與現代辦公管理2班例：市高級技工學校與市第二中學 （人社系統與教育系統） 7/11/2022行文關系行文制度行文方

7、向行文方式行文規則1.上行文：向上級所發送的公文。如請示、報告等。2.下行文：向下級所發送的公文。如命令、決議、決定、指示、批復、通知、通報等。3.平行文：同級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、方案等。4.泛行文：沒有確定行文方向的公文。如公告、公式、聲明等告知性文件。7/11/2022行文關系行文制度行文方向行文方式行文規則1.按行文的層級分類（1）逐級行文：向直接上級或直接下級行文（2）越級行文：越過直接上級或直接下級行文（3）多級行文：向兩個或兩個以上級別的機關一次性行文2.按發文機關個數分類（1）單獨行文：只有一個單位署名發出的公文（2）聯合行文：兩個或兩個以上平級單位聯

8、合署名發出的公文7/11/2022行文關系行文制度行文方向行文方式行文規則單獨行文聯合行文7/11/2022行文關系行文制度行文方向行文方式行文規則1.上行文規則2.下行文規則3.平行文規則4.聯合行文規則5.其他行文規則同學們用5分鐘的時間看課本第29頁，然后合上課本來場知識競賽吧。7/11/2022知識競賽開始啦！1.向上級機關的行文，或者要求對方單位辦理答復的公文，應當確定一個（ ）機關。 A、上級 B、下級 C、抄送 D、主送2.“報告”適用于（ ） A、向上級匯報工作 B、向上級反映情況 C、答復上級的詢問 D、請上級批準請求7/11/20223.公文抄送機關包括（ ） A、受雙重領

9、導的組織，一個為主送機關， 另一個為抄送機關 B、需要了解文件內容的相關機關 C、所有的下級組織 D、特殊情況下越級行文時繞過的直接上級4.向上級機關請示問題應該堅持（ ）的原則 A、一文一事 B、一文數事 C、數文一事 D、在“報告”中包含請示事項7/11/2022學習內容行文制度發文處理7/11/2022發文處理發文處理程序是指企業單位撰寫并向外發出文件所進行的辦文程序。發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿起草人科室審核分管領導主管領導辦公室開始草擬審核審批簽發 復核、繕印、用印、登記發文、歸檔清稿結束7/11/2022

10、發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿1. 草擬提煉觀點構思提綱選用文體寫作準備公文框架表述方式進行寫作文書起草立意準確材料真實結構完善文句準確文書修改7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿回歸導入案例：河源某技工學校2013屆文秘專業學生面臨畢業實習，學校希望與移動公司廣東有限公司河源分公司接洽，安排10名學生到該公司實習，為期2個月（2013年4月7日6月7日）。學校就業指導中心主任要求秘書張敏擬寫文件與移動公司廣東有限公司河源分公司進行接洽。7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿（2）文書起草 （結合第一章第第一節文書內容）框架：書本

11、第13頁寫作（請大家用20分鐘草擬這份函）（1）寫作準備 觀點：安排學生到企業實習 提綱：現狀（畢業實習）接洽事項 （學生到企業實習） 文體：函（不相隸屬關系）7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿 范文： 關于安排學生到貴公司實習的函中國移動廣東公司河源分公司： 我校擬安排2013屆文秘專業學生共10人到貴公司實習，為期2個月（2013年4月7日-6月7日）。學生實習期間，我校選派專業教師與貴公司協同管理，具體事宜另行商議。 可否，請函復。 聯系人： 聯系電話： 河源技工學校 2013年4月2日 （3）文書修改7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發

12、清稿2.審核 不如你也來當當學校就業指導中心主任，來審核一下關于安排學生到貴公司實習的函吧。（1）有無必要？（2）規不規范？（3）內容是否可行？有必要？規范？可行？那還等什么，簽上你核稿人的大名唄。7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿 3.簽發 簽發是領導行使職權的必須法定程序，是文件形成的關鍵性環節。（1）根據職權劃分的簽發（部門責任領導簽發）（2）授權代簽（簽發領導不在家，授權其他領導代簽）（3）會簽（有關部門負責人共同簽署意見）7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿發文稿紙 密級：（ ） 緊急程度：（ ）簽發（會簽）主辦單位擬稿人：主辦單

13、位核稿人：事由：附件：主送單位：抄送單位：主題詞打字： 校對： 共印3份發文字號：成文日期：（正文）7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿4.編號 編號是指編寫文件的發文字號，同時編寫文件的份數序號文件份數序號機密級公文發文字號7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿注意：1.份數序號最多可用7位數，如果文件編號只有個位數，應用“01”表示。2.帶“機密”、“絕密”級公文應當標明份數序號。7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿5.復核（1）審批、簽發手續是否完備？（2）附件材料是否齊全？（3）是否有缺頁？（4）格式是否規范？

14、（5）是否有錯字、漏字？7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿6. 繕印（1）忠于原稿（2）符合排版打印要求（3）注意保密（4）建立登記制度7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿7.用印（1）印章所代表的是發文單位對文件承擔法律責任，表明其對公文法律效力的認可。（2）印章應由專人負責保管，并建立嚴格的用印制度。（3）用印要核對內容、檢查手續、正確用印（上不壓正文，下要騎年蓋月；不能在空白紙張蓋印）。7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿8. 登記 發文登記表序號

15、發文日期發文字號文件標題附件密級份數發往單位歸檔日期歸檔卷號備注7/11/2022發文處理草擬審核簽發復核繕印用印登記分發清稿9. 分發（1）份數準確（2）書寫端正（3）封口牢靠（4）發送安全（5）確認收文7/11/20221234案例導入 明確學習任務內容講授 掌握基礎知識 模擬訓練 提升運用能力課堂小結 鞏固課程知識三、模擬訓練 提升運用能力7/11/2022模擬訓練（30分鐘）各小組以小組為單位，參照課本第30頁的公文發文流程圖和第34、35、36頁的基本訓練，自行商議決定個人角色，完成公文發文流程模擬訓練。模擬訓練形式7/11/2022模擬訓練題目 河源市某技工學校2013屆文秘專業學生面臨畢業實習，學生希望到中國移動廣東公司河源分公司實習2個月（2013年4月7日-6月7日）。請你以專業為單位向學校擬寫文件，向學校詢問可否到該公司實習事宜。7/11/2022小組展示與解說第1組第2組第3組第4組第5組7/11/2022審核審批簽發復核用印繕印登記、分發草擬我們一起來回顧發文處理的流程！7/11/20221234案例導入 明確學習任務內容講授 掌握基礎知識 模擬訓練 提升運用能力課堂小結 鞏固課程知識四、課堂小結 鞏固課程知識7/11/2022二、發文處理（）（一）草擬：準備、起草、修改（二）審核：需求、規范、準確（三