1、新產品試制樣機管理制度新產品試制樣機管理制度PAGE5 / NUMPAGES5新產品試制樣機管理制度新產品試制樣機管理制度1 目的與范圍 為規范試制新產品樣機的計劃、入庫、借用及歸還、驗收、處理等資產管理，制定本辦法。本辦法適用于大拖裝配廠試制的新產品樣機。2 定義 本辦法中的新產品試制樣機是指在開發新產品過程中，為了驗證設計，由產品研發部提出試制試驗的樣機。3 職責3.1 產品研發部負責新產品試制樣機的試制計劃的編制，試制樣機的入庫、建賬、實物倉儲管理，辦理試制樣機的借用手續，負責提出新產品試制樣機的處理意見。3.2 生產運行部負責新產品試制樣機的生產組織、協調工作，保證樣機按計劃完成試制。

2、3.3 新產品推廣部是外出試驗實施的主體單位，產品研發部配合解決試驗過程中出現的問題。3.4 財務管理部負責新產品試制樣機的資產監督管理工作。4 工作程序4.1 計劃：產品研發部依據新產品開發計劃或廠部要求，編制新產品試制計劃，明確試制機型、數量、進度要求等，主管廠領導批準后，將計劃發到生產運行部、物資配送科等相關單位。生產運行部排出具體的生產計劃，明確試制分工，各單位按生產計劃實施。4.2 生產管理：產品研發部下發試制計劃或變化零件清單等產品技術文件，采購部依據產品技術文件進行采購，物資配送科依據產品技術文件接收零部件，各車間依據產品技術文件進行生產，產品研發部進行技術服務。4.3 入庫：產

3、品部負責試制樣機實物的生產、入庫管理。生產出的試制樣機，調試修飾結束后，按整機入庫流程到產品部辦理入庫手續，入庫單一式兩份，生產車間一份、產品部一份，依據入庫單進行建賬。4.4 資產管理：產品研發部及時將當月新產品試制樣機的機型、數量等信息報到生產運行部和財務管理部，經財務管理部認可后及時將新產品試制研發零件進入當期新產品研發費，對新產品試制零件建賬，財務管理部對進入技術研發費的研發零件進行確認。4.5 庫存管理：生產運行部對庫存新產品試制樣機進行實物管理，財務管理部和產品研發部對新產品試制樣機進行監督管理。4.6 借用4.6.1 產品研發部或廠內各部門根據需求，對需借用的樣機填寫借用新產品拖

4、拉機申請表，注明借用事由（含借用時間、借用品種、數量、歸還時間等情況）一式兩份（產品研發部、生產部各一份），經產品研發部主管廠領導、生產主管領導批準、生產部執行。生產部組織好拖拉機的交付工作，拖拉機在交付時，雙方應對借用新產品試制拖拉機進行認真檢查確認。財務部負責對新產品試制拖拉機的借用實施監督管理。4.6.2 若需借用新產品樣機參展，需經公司批準后方可借用。4.7 試驗4.7.1 試驗類型：產品研發部負責聯系相關單位，確定需做試驗的類型并簽訂合同。4.7.2 試驗車輛接送： 由新產品推廣部負責試驗車輛的接送，開具出門證。4.7.3試驗階段： 新產品推廣部負責全程跟蹤試驗，產品研發部派專人在前

5、期調試階段跟蹤，后續試驗過程中，產品出現故障問題，由新產品推廣部反饋產品研發部解決。4.8 歸還：產品研發部或廠內各部門借出的拖拉機，按照借出計劃要求的時間歸還，由生產運行部負責驗收。在借用過程中由于磨損、損壞、丟失、拆解等造成的零件更換，由生產運行部組織更換零部件，更換的零件由借車單位說明原因，產品研發部根據情況確定更換零件是否進入研發費，對進入研發費的零件，產品研發部在車間領用的零部件領料單備注欄中注明更換零部件事由，費用計入新產品研發費用。4.9 試制樣機的處置4.9.1 對于試制樣機能實現銷售的，由產品研發部向廠部打專題報告，按廠部批文處理，由財務管理部按照公司相應管理規定核算價格。對

6、于可以銷售的試制樣機應辦理退庫手續，由生產運行部組織相關單位，對試制拖拉機進行整改及修飾后，按正常程序辦理入庫手續，再由銷售部進行銷售。生產部按照退庫單，作為入庫、出庫帳外實物帳的依據。財務部依照退庫單、入庫單做相關的銷售收入賬務處理。4.9.2 對于不能銷售的試制拖拉機，由生產運行部負責拆解。生產部應辦理相應的退庫手續，各相關車間對主機解體的零件，無法使用的需按正常手續辦理零件報廢手續，對可修復的零部件由采購部與供應廠家協商進行修復等處理，對尚可使用的零部件由新產品車間及相關車間建立相應的實物臺帳進行帳外管理。生產部以退庫單作為研發用主機的實物出庫依據。4.9.3 對于試制不作銷售的拖拉機，試制費用直接進入研發費，由生產運行部負責拖拉機